简历 代表着我们的门面,下面是我为你整理的秘书简历 范文 ,希望对你有用!
秘书简历范文1
基本资料
姓名:_UE_ILA
年龄:25岁
居住地:南京
电 话:
E-mail:
最高学历
学 历:本科
专 业:秘书实务专业
学 校:南京 财经 大学
求职意向
到岗时间: 一周之内
工作性质: 全职
希望行业: 批发/零售
目标地点: 南京
期望月薪: 面议/月
目标职能:总经理助理,秘书
工作 经验
201_ /7―至今:___商贸有限公司
所属行业:批发/零售
产品部 总经理助理
1. 因为是新公司,所以进去的时候什么事情都是一个新的开始,首先要做的就是,购置办公司所需要的各类物品。
2. 从西班牙酒庄进口回来的第一个货柜,协助采购主管备齐各品牌不同类别的酒过关时所需要的各项资料,如:A.进行正面和背面的酒标翻译;B.运用PS根据海关要求进行图文的整合;C.运用PS设计出符合海关要求的中文酒标兼打印使用。
3. 通过网络搜索设计公司,经过多方面的沟通选择符合我方要求的设计公司,向其传达我方的大概构思意向后进行产品拍摄,产品宣传单张以及海报的设计等等。
201_/7―201_ /7:___百货有限公司
所属行业:批发/零售
仓库部 仓管
1. 网上查找商标代理公司,进行产品的商标注册;负责公司网站的后台管理,如用PS处理产品相片,上传到公司网址上面等等。
2. 在产品投放市场的各方面准备工作完善后,协助业务人员发展分销商的展开工作,出销售对账单,让业务员就货款时间 拜访 客户。
3. 管理仓库,出出库和入库单,相应进行数据的录入,每月进行产品盘点,及时告知采购主管安排货柜。
教育 经历
200_/9 --201_ /7 南京财经大学秘书实务专业 本科
证书
201_/6 大学英语六级
20__ /12 大学英语四级
语言能力
英语(熟练) 听说(熟练),读写(熟练)
自我评价
在班级里多次做小组作业的组长,运用PPT进行内容展示,熟悉PPT制作,同时培养了较强的组织能力和领导能力。参加了学院团里的活动,是宿委会行政部的干事,在校园里举办跳蚤市场,为学生提供场所销售各种不同的产品,负责管理场所的纪律,对销售额最高的学生进行奖励,同时自己也进行产品的销售,一天的销售额在三百左右,具有较强的动手能力。模拟进行一个项目的操作,我是这个项目的组长,听从上级的安排,对组员进行工作分配,对于每一步骤都能及时、无误完成,这期间多次运用到E_cel的操作,使自己对E_cel的运用更加熟练,同时也锻炼了自己具有很强的组织能力,具有很强的团队意识。
秘书简历范文2
行政秘书简历模板
姓名:___
性别:女
年龄:__ 岁
E-mail:__________
联系电话:_______
地址:北京朝阳区霄云路__ 楼__ 号
邮编:______
求职意向
寻找一个团结合作的团队,寻找文秘方面的职位。我将充分发挥三年工作中所积累下的丰富知识和技能,我的勤奋与努力会令你刮目相看。
批注:求职意向最好简单明了,直接写明自己的目标职位,不要用这样“抒情”的语句
自我评价
三年的秘书工作经验,踏实、细心;为人处事能力强。
批注:自我评价是HR了解你的第一步,一定要重视,现在的实在是太简单,不能给HR什么是实际的信息。
工作经验
20__ 年5月――现在 北京_______公司 行政部秘书 处理行政部门各项日常工作和事务;
文件的收、发;资料档案的管理;
公司各项 规章制度 、通知的草拟,协助领导监督执行情况; 各类办公设备的管理和使用。
离职 原因:向住一个更有凝聚力,更能发挥自身潜力的团队
批注:如没特殊要求,最好不在简历上写离职原因,这完全可以留到 面试 时讨论。 20__ 年7月――20__ 年5月 _____公司北京分公司 总经理秘书 处理办公室日常的各项工作和事务;
公司各类文件的收、发,档案等资料的管理;
协调各兄弟公司的工作,协调各部门之间的合作与沟通;
员工出勤情况的管理及档案的管理;
协助公司的完成招聘工作及员工在职培训期间的准备工作;
负责经理的日常会议安排,并熟练记录会议记要。
批注:工作经验都是工作职责的简单罗列,这样如何能让你从一大堆经历相当的求职者中脱颖而出?一定要把你工作中取得的成绩写出来,让人知道你能做什么,做到什么程度。
教育背景
20__ 年9月――20__ 年7月 北京__ 大学 工商管理 专科
20__ 年9月――20__ 年7月 北京__ 学校 计算机应用职高
其他技能
熟悉办公室工作流程,具有较强的独立处理事务的能力;
易于与人沟通,有很强的团队合作精神;
熟练操作电脑,灵活运用各类办公软件,有较强的文字处理能力;
全国计算机等级考试二级,全国速记等级考试五级;
秘书简历范文3
办公室秘书简历模板
本人概况
姓名:___ 性别:女
民族:汉 政治面目:团员
学历(学位):大专 专业:公关文秘
联系电话:12345678 手机:
Email Address:
联系地址:北京市东城区__ 大街10号 邮编:100007
教育背景
毕业 院校:南开大学中文系
所学课程:秘书学、 文秘写作 、公关实务、谈判学、人际心理学、公共关系、公关语言、应用写作、 政治经济学、哲学、外国 文化 史、档案管理学、中国文化史等。
另:其他培训情况
自修过许国璋英语一至四册。现正进修行政管理本科学历和英语二学历。且本人有驾驶执照。
工作经历
_ 1995年5月---1997年 __ 公司
前台接待 在此期间工作认真负责,深受领导和同事的好评
_ 1997年6月---至今 __ 公司
办公室秘书
负责文档管理工作/文书写作、文件打印等/机票、酒店预订及其他外联工作/协助负责人进行重要日程安排/协调同其他各部门的关系,做好沟通工作/收发来往信件,定购办公用品及其他
个人简介
多年的行政工作,使我深深体会到秘书工作的重要性,更喜爱上了这个工作。这是一个需要更多责任心和细心去完成的工作。我使用五笔字型的中文录入速度每分钟100字以上;英语的听、说、读、写能力达到四级水平(目前正在进修行政管理本科学历);较擅于进行社交活动,更有组织各种文艺活动的经验;能够熟练的运用Microsoft Office(如:Word、E_cel、E_change、 PhotoEditer、Powerpoint、Frontpage、Ulead Iphoto E_press等)的各种功能进行高效的办公室日常工作。本人工作认真、负责一丝不苟、且具有很强的责任心和进取心。
业余 爱好
爱好广泛,是公司的文艺骨干,性格踏实肯干,工作认真,责任心极强。
本人性格
温和、谦虚、自律、自信(根据本人情况)。
另: 最重要的是能力,相信贵公司会觉得我是此职位的合适人选!
期盼与您的面谈!
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文秘个人简历范文篇1
姓名: ___ 国籍: 中国
目前所在地: 清远 民族: 汉族
户口所在地: 湖南 身材: 162 cm 54 kg
婚姻状况: 未婚 年 龄: 28 岁
求职意向及工作经历
人才类型: 普通求职
应聘职位: 船务:出口船务 跟单员 英文跟单员 物流 物流
工作年限: 5 职称: 中级
求职类型: 全职 可到职日期: 一个月
月薪要求: 3500--5000 希望工作地区: 广州 深圳 湖南
个人工作经历
工 作 经 验
20_/07-- 新联达(清远)塑料制品有限公司 [美商独资]
计划部 计划员
该公司的主要产品为PVC塑料包装袋,我的工作职责:负责全程跟踪国际订单,工作内容包括客户服务、生产管理、物流、出口单证等方面,20_年3月起同时负责所有外发加工订单的管理,熟悉工厂MRP和ISO9001:20_知识。
教育 背景
毕业 院校: 湖南轻工业高等专科学校
最高学历: 大专 毕业日期: 20_-06-01
所学专业一: 中英文秘 所学专业二: 行政管理
受教育培训经历: 20_/09--20_/06 湖南轻工业高等专科学校管理工程系 中英文秘 大专
主修文秘、英语、外贸、办公自动化、行政管理、档案学、统计学、 市场营销 、西方经
济学等课程,经过本人的努力,在三年中多次获得奖学金,并取得中级文秘资格证书,顺利通过全国大学英语四级考试。在校期间本人积极参加“共产主义理想实践队”、“英语俱乐部”等社团组织的活动,并长期坚持勤工俭学。毕业时被授予“20_年湖南轻工业高等专科学校优秀毕业生”和“20_年湖南省优秀毕业生”等荣誉称号。
语言能力
外语: 英语 良好
国语水平: 优秀 粤语水平: 一般
工作能力及其他专长
具有多年塑料包装袋出口跟单 经验 及船务操作经验,熟悉电脑操作,熟悉MRP和ISO9001:20_,具有较好的英语读写能力。
详细个人自传
我于1978年8月28日出生于湖南省慈利县,自幼养成勤劳、善良、忠诚、勤奋、自立自强的优良品质。本人品学兼优,不仅学习勤奋,在同学当中也很有人缘,高中毕业时被推举为“张家界市三好学生”,大学毕业时被授予“20_年湖南轻工业高等专科学校优秀毕业生”、“20_年湖南省普通高等学校优秀毕业生”等荣誉称号。
本人曾先后从事过生产计划、出口跟单、文秘等专、兼职工作,具有较强的接受能力和再学习能力,现在新联达(清远)塑料制品有限公司(美资企业)担任计划员一职,负责全程跟踪国际订单,本人的专业技能、勤奋、敬业受到公司领导的赞赏。
明珠待价而沽,良禽择木而栖。贵公司优秀的 企业 文化 和良好的发展前景深深地吸引了我,能加入贵公司则是我最大的心愿,我想我会做得很好的――凭我对事业永生的热忱。
文秘个人简历范文篇2
基本信息
姓 名:
性 别: 女
年 龄: 24岁
身 高: 162cm
婚姻状况: 未婚
户 籍: 江苏徐州
现所在地: 上海
最高学历: 本科
联系方式
联系电话: ___________
电子邮箱:
求职意向
工作类型: 全职
意向岗位: 行政秘书/行政专员-文秘/高级文员-涉外业务
意向职位: 文员 文秘 助理
意向地区: 上海
月薪要求: 2500-3000 元
到岗时间: 一星期内
教育培训
20_年9月 - 20_年6月 华东师范大学 英语
工作经历
工作时间: 20_年2月-20_年8月
公司名称: ____商贸有限公司
职位名称: 外贸专员及助理
职责:
负责的事情比较杂:1.作为外贸专员,负责扩展东南亚及欧美业务,翻译英文文件,接待外商参观工厂等;2.负责新进人员的培训,制定并辅助完成销售目标;3.公司例会记录整理,协助经理做好日常安排。
技能描述
外语口语证书高级 20_年01月
上海市高级口译证书 20_年06月
英语专业四级 20_年04月
计算机一级证书 20_年05月
普通话等级二级甲等 20_年03月
英语专业八级 20_年03月
自我评价
认真负责 态度端正 诚实正直 热情开朗 善与人交际
文秘个人简历范文篇3
个人基本信息
姓名:___ 性别:女 年龄:__
出生年月:____年__月 籍贯:___省___市 民族:汉族
身高:170 cm 体重:50 kg 学历:大专
E-mail: ___________
联系电话 ___________
现居住地:深圳 可到职日期:两周(目前在职)
目标职位:商务文秘 总裁秘书 总经理秘书
教育背景
20_.09―20_.06 ___职业技术学院 经贸系专业:国际商务
主修课程:国际贸易实务/理论与政策、国际金融、进出口贸易制单、外经贸英语进出口贸易模拟实训、 外贸英语 函电/口语训练、微观经济学、国际商务谈判、海商法
专业技能:持有国家英语B级证书、全国计算机一级证书
掌握国际贸易基本知识点,熟悉外贸英语函电的翻译和写作,具有良好的 英语阅读 及听说能力,一定的写作能力,并且对英语有一定程度的热爱,熟悉使用office软件(如Word、E_cel)
熟悉使用Workflow ERP GP鼎新 操作系统 。
工作经历
20_.05至今 泉镒兴电子科技(深圳)有限公司
担任职位:管理部人事专员兼报关员
建立员工基本信息库的输入、维护、更改以及查询,员工福利事业(事项,此处应该为错别字)的办理及管理,管理监督员工的各项申请程序与各种手续的办理情况,协调公司部门之间的各种事务,组织员工新入厂培训及社会培训,组织、筹备、主持各种公司活动,负责公司宣传栏的建设及维护更新,宣传公司文化。制作报关所需的各种单证(包括合同、发票、装箱单、提单等),安排货物运输,熟悉皇岗海关相关法规政策,熟悉一般贸易商品进出口的相关法规。
20_.03至20_.04 泉镒兴电子科技(深圳)有限公司
担任职位:报关员
制作报关所需的各种单证(包括合同、发票、装箱单、提单等),安排货物运输,熟悉皇岗海关相关法规政策,熟悉一般贸易商品进出口的相关法规。
个性特质(含别人眼中的我)
善于与人沟通协调, 人际交往 中获得很多爱戴,常获上司赏识;处理问题能做到思前顾后,从根源追溯并彻底解决及成功预防;具备管理者潜力;做事从不拖泥带水,高效率,条理清晰;受到同事诸如雷厉风行又不失亲切和蔼及极具可塑性人才的评价。忍耐力及意志力兼备;具备一定的创意策划能力,喜欢创新思想。形象气质佳。
个人寄语
热烈追求文秘方面的工作,深刻认识秘书这个职业的意味,在外表光鲜亮丽的背后要拥有比常人更强大的抗压能力与忠诚度,属于实力与素质型职位。善于社交礼仪,懂得细心照顾。敏锐的洞察力与领悟力。适应于快节奏的工作生活步伐,追求城市物质及精神的高品质生活。在了解了这个职位定语后必定会用自己一腔热血的激情去追寻,直到成功。
文秘个人简历范文篇4
本人概况
姓名:___ 性别:女
民族:汉 政治面目:团员
学历(学位):大专 专业:公关文秘
联系电话: ___________ 手机: ___________
Email Address: ___________
联系地址: ___________ 邮编: ___________
教育背景
毕业院校:南开大学中文系
所学课程:秘书学、 文秘写作 、公关实务、谈判学、人际心理学、公共关系、公关语言、应用写作、 政治经济学、哲学、外国文化史、档案管理学、中国文化史等。
另:其他培训情况
自修过许国璋英语一至四册。现正进修行政管理本科学历和英语二学历。且本人有驾驶执照。
工作经历
_20_年5月---20_年 __公司
前台接待 在此期间工作认真负责,深受领导和同事的好评
_20_年6月---至今 __公司
办公室秘书
负责文档管理工作/文书写作、文件打印等/机票、酒店预订及其他外联工作/协助负责人进行重要日程安排/协调同其他各部门的关系,做好沟通工作/收发来往信件,定购办公用品及其他办公事务
个人简介
多年的行政工作,使我深深体会到秘书工作的重要性,更喜爱上了这个工作。这是一个需要更多责任心和细心去完成的工作。我使用五笔字型的中文录入速度每分钟100字以上;英语的听、说、读、写能力达到四级水平(目前正在进修行政管理本科学历);较擅于进行社交活动,更有组织各种文艺活动的经验;能够熟练的运用Microsoft Office(如:Word、E_cel、E_change、 PhotoEditer、Powerpoint、Frontpage、Ulead Iphoto E_press等)的各种功能进行高效的办公室日常工作。本人工作认真、负责一丝不苟、且具有很强的责任心和进取心。
业余 爱好
爱好广泛,是公司的文艺骨干,性格踏实肯干,工作认真,责任心极强。
本人性格
温和、谦虚、自律、自信(根据本人情况)。
另: 最重要的是能力,相信贵公司会觉得我是此职位的合适人选!
期盼与您的面谈!
文秘个人简历范文篇5
个人信息
姓名:___
性别:女
年龄:25岁 E-mail:__________
联系电话:_______
地址:
自我评价
三年的秘书工作经验,踏实、细心;为人处事能力强。
职业目标
寻找一个团结合作的团队,寻找文秘方面的职位。我将充分发挥三年工作中所积累下的丰富知识和技能,我的勤奋与努力会令你刮目相看。
工作经验
20_年5月――现在 北京_______公司 行政部秘书
职责:
处理行政部门各项日常工作和事务;
文件的收、发;资料档案的管理;
公司各项 规章制度 、通知的草拟,协助领导监督执行情况;
各类办公设备的管理和使用。
离职 原因:向住一个更有凝聚力,更能发挥自身潜力的团队
1998年7月――20_年5月 _____公司北京分公司 总经理秘书
职责:
处理办公室日常的各项工作和事务;
公司各类文件的收、发,档案等资料的管理;
协调各兄弟公司的工作,协调各部门之间的合作与沟通;
员工出勤情况的管理及档案的管理;
协助公司的完成招聘工作及员工在职培训期间的准备工作;
负责经理的日常会议安排,并熟练记录会议记要。
教育背景
20_年9月――20_年7月 北京广播电视大学 工商管理 专科
20_年9月――20_年7月 北京外事服务学校 计算机应用 职高
职业特长和技能
熟悉办公室工作流程,具有较强的独立处理事务的能力;
易于与人沟通,有很强的团队合作精神;
熟练操作电脑,灵活运用各类办公软件,有较强的文字处理能力;
全国计算机等级考试二级,全国速记等级考试五级;
英语熟练,有全国四级等级证书。
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★ 文秘个人简历参考范文
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行政文秘简历怎么写
一、行政文秘是做什么的
行政文秘(或称行政文员、行政助理)几乎存在于每一家企业机构,大到机关、企事业单位,小到可能只有十余人的私企,它是一个企事业单位不可或缺的组成部分。很多应届毕业生刚开始从事的都是这类工作。行政文秘是一个看似简单,实则很考验人的工作,因为它的工作非常多元化,要求应聘者是个多面手,简单的说,做这个工作要求人会 “三办”(办文、办会、办事) ,具体而言包括以下几点:
・ 公文处理
・ 接待来访
・ 档案管理
・ 组织会议
・ 上传下达
有人说行政文秘是“打杂的”,可以这么理解,因为他们要做的工作非常琐碎。外面来个人,要去接待;公司招聘,要组织;人员请假,要统计;公司开会,得准备场地;月底了,还要负责发工资……
除了这些杂事之外,你可能还要打印复印、采买办公用品、甚至打扫卫生,当然,比较重要的一点是行政文秘要有一定的写作能力,因为公文、领导的演讲稿等等都是行政文秘的分内之事。
能写、能跑,能说、能做 ,也许是对行政文秘的最好概括。
二、行政文秘简历要展示什么能力
在阅读简历时,应聘行政文秘类工作招聘者主要关注以下几种能力:
・ 基本能力: 事务处理能力,沟通协调能力、整理分析能力,团队合作能力等
・ 专业能力: 掌握公务文书相关知识(写作、传达、归档等),熟练使用office办公软件
・ 专业学历方面: 大多要求大专以上,部分需中文、文秘、行政、管理等相关专业
・ 性格方面: 细致认真、有亲和力、踏实稳重
・ 其他方面: 英语流利,形象气质佳等
既然行政文秘人员是个多面手,我认为应届毕业生在制作相关简历的时候应该有所取舍。可以将重点放在相关经历上,从事务处理、沟通交往、写作几个方面出发,打动招聘者。
参考这份标准的行政文秘简历模板 ,我将具体分析一个普通应届毕业生在应聘行政文秘工作时该怎样分配各部分内容。
具体到简历,需要展示的内容主要包括以下几个方面
・ 行政文秘实习经历
・ 其他实习经历
・ 校园活动和社会实践
・ 学习背景和培训经历
・ 其他信息(语言技能、计算机技能、简历照、爱好特长等)
那么,这些能力要怎么在简历中体现呢?请看以下各要点的具体分析。
另参考文章:《浅议怎样做好一名文秘工作人员》
三、相关实习经历最受关注
实习中这些经历特别看重:
・ 处理日常事务
・ 语言/翻译
・ 数据处理
・ 写report
具体到每一点,我们以标准简历模板为例分析。
如上,处理日常事务,体现在各个方面,行政文秘实习,无非是在做各种杂事,切忌一笔带过,而是要多用动词和名词,把杂事的具体内容一点一点写出来。
想让招聘者了解你熟练掌握Office办公软件?相比在简历末尾这样写:
像小堂这样写招聘者可以更清晰地了解你的办公软件水平
同样,想要证明你的语言/翻译能力,简历中的具体事项可能更有说服力哦:
按照这个思路,我们可以先把需要展现的各种能力列一个简单的清单,然后在每一项后面找出具体可以展示出该种能力的例子。
另参考文章:《怎么写好经历》
四、写好专业相关经历,给“行政文秘”加分
行政文秘,是个对专业限制并不十分严格的工作,因此,不是所有想做行政文秘的人都会有行政文秘的相关实习经历,非相关专业的应届毕业生,怎样才能让自己的简历毫不示弱于相关专业学生呢?不同专业类型的学生应该怎样写自己的实习经历呢?
我在这里主要分两个方向来分析,写好其他实习经历,一样可以为你的简历加分。
1. 经管/社科类学生的专业实习
专业为经管社科类的应届毕业生,从事的实习主要为银行、数据分析、媒体、销售等工作,这一类实习可以突出应聘者的软技能,不同类型的实习可以向我们展现应届毕业生不同方面的软实力,下面我们分类举例叙述。
一个在媒体做过实习的人,处理日常事务的能力可能不强,此时,我们应该突出他的写作能力和人际交往能力;一个做过数据分析的人,可能与人交往较少,此时,我们可以突出他的数据整理分析、操作计算机的能力;一个人做过销售类实习,可能较少与文字打交道,但是我们可以突出他的沟通交往能力和事务处理能力。
如上,四份实习经历,对于一个应届毕业生来说,可算丰富了。但是,仅有丰富的实习还不够,要通过不同的实习经历展示各种软实力。
上图中实习经历,都是日常事务性工作,在描述经历的时候,应注意各种动词的准确把握,每一个动词都代表你做的事情,如“流转、登记、监控、统计、宣传、营销、管理、编辑、校对”等等。这样写出来,招聘者能够更清楚你在以往的实习中做过什么事。
2. 理工科学生的专业实习
作为一名理工生,本科期间跟行政文秘工作相关的经历可能不是很多,除了利用校园活动外,想要应聘专业相关公司的行政文秘,可以强调自己在专业实习中的突出表现,体现行业的专业背景,顺便挖掘软实力。
理工生应聘文秘时,一般考虑的都是相关专业企业的文秘工作,此时,可以适当展示自己对于该专业领域知识的了解,具体可用一些技术实习、项目经历、参赛,甚至课程、成绩等。
从小堂的经历可以看出,他的实习都是针对本专业的,这样在他应聘相关专业的行政文秘的时候可以显示他的专业背景。
画红线的部分都是一些事物具体操作的事例,不要小看实习中琐碎的杂事,这些都可以向招聘者展示你的日常事务处理能力。
五、校园活动和实践经历
之前我们说过,行政文秘工作是个对能力有诸多要求但却比较辛苦的工作,对于实习经历不是十分丰富的应届毕业生来说,校园活动这一块十分重要,因为各类校园活动中的那些“杂事”正和行政文秘工作相似。
在众多校园活动和社会实践经历中经历中,想要应聘行政文秘工作的应届毕业生该展示哪些呢?我为你总结如下:
首先是活动类型,大致分为以下五种:
1. 班团干部: 这是能够体现领导能力、沟通能力的经历。
2. 学生助理: 工作都是一些行政事务类工作,加分点。
3. 社团活动: 所有的社团活动都不是毫无意义的,起码展现了你的交往能力。
4. 大型活动: (辩论、演讲、主持等)这些活动可以突出性格、口才等。
5. 社会实践活动(志愿者等等): 社会实践活动也是证明自己处事能力的一种手段。
各种能力可以通过不同经历展示:
・ 事务处理能力: 助管、助教、学生助理、班团干部、社团组织者
・ 公文写作能力: 校园媒体执笔、参加征文比赛、社团会议记录者
・ 沟通交往能力: 班团干部、社团活动成员、志愿者活动、家教
・ 语言表达能力: 主持人、演讲比赛、辩论队
・ 组织领导能力: 班团干部、社团上层、活动组织者
・ 人事工作能力: 社团招新工作、社团人员管理
以上简历中,小堂的实习经历就几乎涵盖了上面我们提到的方方面面。
六、相关学习/培训经历
没有相关工作经验?对于应届毕业生来讲,大量工作经验毕竟不太现实,但是,作为学生,通过各类学习培训提高自己,让招聘者了解到你具有相关知识的培训,一定会给你的简历加分。在行政文秘简历中,可以写出的培训主要包括以下几种:
・ 公务文书培训(写作能力)
・ 秘书培训(各项专业能力)
・ 行政工作培训(专业能力)
・ 人力资源培训(管理能力)
・ 会计培训(财务能力)
・ 商务礼仪培训
・ 计算机技术培训
这种类似经历,都可以为简历加分。
如果其他信息较多,可以将培训名称直接写出,如果其他经历较少,则可以具体写出实习内容,参考小堂的考证达人的行政文秘简历模板
这是一份典型的没有实习经历的模板,但是丰富的证书和培训经历,有效弥补了实习经历的空白。
在简历前面,应将证书分类列出,最重要的秘书证书放在前面,然后是人力资源、会计等相关证书。技能证书可以单独列出来。
培训经历书写的详略当根据含金量有所取舍。
这样简单的罗列,是对加分信息的浪费,无法让招聘者详细了解你从培训中学习到了什么。
以小堂的简历为例,我们来看看正确的培训经历是怎么写的。
公务文书写作和商务翻译两个培训详细写出,掌握了各种公文的写作方法,20篇商务文书的写作,用数字让简历阅读者了解你有写作、翻译的经验。
其他较为次要的`培训经历,只需简要写出即可。
七、教育背景
1、院校专业
我根据招聘信息分析,行政文秘一般要求大专以上学历,专业限制不多,以中文、文秘、行政、管理等专业毕业生为佳,若应聘者为上述专业,应将学历背景放在简历前面。
如果不是以上专业,应根据招聘信息分类考虑情况,比如一个化工专业的人去应聘化工公司,此时可以把学历背景放在前面;如果应聘的公司和自己的专业并不相关,则应考虑将专业背景放在比较靠后的位置。
另参考文章:《教育经历在简历中的位置》
2、其他内容(主修课程、奖学金等)
对于各种经历都不是特别丰富的应届毕业生,如果成绩优秀,除了学历专业,还有一些其他的教育信息可以写入简历中,如,学习过与文秘工作相关课程的,比如公务文书写作、商务礼仪课程等等。
另外,特高绩点、各类奖学金、优秀毕业生等也是有一定加分作用的东西。
更多内容,参考文章:《教育背景的“加分项”》
如上,如果经历不是很丰富,可以考虑将可能与文秘工作相关的课程写在主修课程当中。像小堂这种外语和经济类双学位的学生,是很有优势的,因为语言能力和财务能力都是行政文秘工作的加分项。另外,一些外语的学习、与文秘工作有关的课程(如公务文书写作),都可以写在教育背景中,这样招聘者可以了解到你在学习生涯中有意接触行政文秘相关知识,为你加分。
获奖越多越好,但是要学会用关键的几个奖励抓住招聘者的眼球,如图,小堂拿到的奖学金都是全校1%的学生才能得到的,优秀毕业生这种很少人才能得到的奖励写出来也很有意义。
八、招聘方还需要看到的其他信息
1、语言能力
一般来说,行政文秘要求讲话流利明白,因此,普通话应该清晰标准。
另外,由于要跟人打交道,方言区工作的人,最好掌握当地方言,这部分可在简历语言相关部分写出。比如:粤语日常交流无障碍。如果有一定的外语水平,可适当书写。
翻译工作、外语证书、掌握方言等都可以展示应聘者的语言能力。
2、计算机及办公设备使用能力
对于一名行政文秘人员, Office办公软件是其必须掌握的软件,且应达到精通的程度,因为写公文要用到word,整理档案要用到excel、会议展示要用到PPT。除此之外,photoshop、会声会影等图像视频处理软件也可以写出来。
另外,对于办公设备(打印机、复印机、传真、扫描仪)都要熟练使用,具体可以写到实习经历中。
3、形象(简历照)
由于文秘大多要与人打交道,对外接待、出席会议等工作时更是直接代表公司的形象,因此对外貌有一定要求。文秘招聘信息中,一般有关于形象的要求,但这种要求并不是所谓国色天香、玉树临风,而是端庄、整洁、大方。因此,一张简历照也成为行政文秘简历中不可或缺的部分。
关于简历照,我建议大家参考文章:《好求职照应该是什么样子》
4、特长爱好
古话说“人无癖,不可与交”,经常要与人打交道的行政文秘,有一些特长爱好,除了可以增加和人交流的机会外,还能在一些关键的活动上派上用场。摄影这种百搭的写上去很好,登山、游泳等运动类的很不错,唱歌、跳舞等才艺类,也会给你的简历加分的。另外,如果你会驾驶的话,一定要写在简历上,因为行政文秘工作有时需要驾驶。
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