行政文秘简历怎么写
一、行政文秘是做什么的
行政文秘(或称行政文员、行政助理)几乎存在于每一家企业机构,大到机关、企事业单位,小到可能只有十余人的私企,它是一个企事业单位不可或缺的组成部分。很多应届毕业生刚开始从事的都是这类工作。行政文秘是一个看似简单,实则很考验人的工作,因为它的工作非常多元化,要求应聘者是个多面手,简单的说,做这个工作要求人会 “三办”(办文、办会、办事) ,具体而言包括以下几点:
・ 公文处理
・ 接待来访
・ 档案管理
・ 组织会议
・ 上传下达
有人说行政文秘是“打杂的”,可以这么理解,因为他们要做的工作非常琐碎。外面来个人,要去接待;公司招聘,要组织;人员请假,要统计;公司开会,得准备场地;月底了,还要负责发工资……
除了这些杂事之外,你可能还要打印复印、采买办公用品、甚至打扫卫生,当然,比较重要的一点是行政文秘要有一定的写作能力,因为公文、领导的演讲稿等等都是行政文秘的分内之事。
能写、能跑,能说、能做 ,也许是对行政文秘的最好概括。
二、行政文秘简历要展示什么能力
在阅读简历时,应聘行政文秘类工作招聘者主要关注以下几种能力:
・ 基本能力: 事务处理能力,沟通协调能力、整理分析能力,团队合作能力等
・ 专业能力: 掌握公务文书相关知识(写作、传达、归档等),熟练使用office办公软件
・ 专业学历方面: 大多要求大专以上,部分需中文、文秘、行政、管理等相关专业
・ 性格方面: 细致认真、有亲和力、踏实稳重
・ 其他方面: 英语流利,形象气质佳等
既然行政文秘人员是个多面手,我认为应届毕业生在制作相关简历的时候应该有所取舍。可以将重点放在相关经历上,从事务处理、沟通交往、写作几个方面出发,打动招聘者。
参考这份标准的行政文秘简历模板 ,我将具体分析一个普通应届毕业生在应聘行政文秘工作时该怎样分配各部分内容。
具体到简历,需要展示的内容主要包括以下几个方面
・ 行政文秘实习经历
・ 其他实习经历
・ 校园活动和社会实践
・ 学习背景和培训经历
・ 其他信息(语言技能、计算机技能、简历照、爱好特长等)
那么,这些能力要怎么在简历中体现呢?请看以下各要点的具体分析。
另参考文章:《浅议怎样做好一名文秘工作人员》
三、相关实习经历最受关注
实习中这些经历特别看重:
・ 处理日常事务
・ 语言/翻译
・ 数据处理
・ 写report
具体到每一点,我们以标准简历模板为例分析。
如上,处理日常事务,体现在各个方面,行政文秘实习,无非是在做各种杂事,切忌一笔带过,而是要多用动词和名词,把杂事的具体内容一点一点写出来。
想让招聘者了解你熟练掌握Office办公软件?相比在简历末尾这样写:
像小堂这样写招聘者可以更清晰地了解你的办公软件水平
同样,想要证明你的语言/翻译能力,简历中的具体事项可能更有说服力哦:
按照这个思路,我们可以先把需要展现的各种能力列一个简单的清单,然后在每一项后面找出具体可以展示出该种能力的例子。
另参考文章:《怎么写好经历》
四、写好专业相关经历,给“行政文秘”加分
行政文秘,是个对专业限制并不十分严格的工作,因此,不是所有想做行政文秘的人都会有行政文秘的相关实习经历,非相关专业的应届毕业生,怎样才能让自己的简历毫不示弱于相关专业学生呢?不同专业类型的学生应该怎样写自己的实习经历呢?
我在这里主要分两个方向来分析,写好其他实习经历,一样可以为你的简历加分。
1. 经管/社科类学生的专业实习
专业为经管社科类的应届毕业生,从事的实习主要为银行、数据分析、媒体、销售等工作,这一类实习可以突出应聘者的软技能,不同类型的实习可以向我们展现应届毕业生不同方面的软实力,下面我们分类举例叙述。
一个在媒体做过实习的人,处理日常事务的能力可能不强,此时,我们应该突出他的写作能力和人际交往能力;一个做过数据分析的人,可能与人交往较少,此时,我们可以突出他的数据整理分析、操作计算机的能力;一个人做过销售类实习,可能较少与文字打交道,但是我们可以突出他的沟通交往能力和事务处理能力。
如上,四份实习经历,对于一个应届毕业生来说,可算丰富了。但是,仅有丰富的实习还不够,要通过不同的实习经历展示各种软实力。
上图中实习经历,都是日常事务性工作,在描述经历的时候,应注意各种动词的准确把握,每一个动词都代表你做的事情,如“流转、登记、监控、统计、宣传、营销、管理、编辑、校对”等等。这样写出来,招聘者能够更清楚你在以往的实习中做过什么事。
2. 理工科学生的专业实习
作为一名理工生,本科期间跟行政文秘工作相关的经历可能不是很多,除了利用校园活动外,想要应聘专业相关公司的行政文秘,可以强调自己在专业实习中的突出表现,体现行业的专业背景,顺便挖掘软实力。
理工生应聘文秘时,一般考虑的都是相关专业企业的文秘工作,此时,可以适当展示自己对于该专业领域知识的了解,具体可用一些技术实习、项目经历、参赛,甚至课程、成绩等。
从小堂的经历可以看出,他的实习都是针对本专业的,这样在他应聘相关专业的行政文秘的时候可以显示他的专业背景。
画红线的部分都是一些事物具体操作的事例,不要小看实习中琐碎的杂事,这些都可以向招聘者展示你的日常事务处理能力。
五、校园活动和实践经历
之前我们说过,行政文秘工作是个对能力有诸多要求但却比较辛苦的工作,对于实习经历不是十分丰富的应届毕业生来说,校园活动这一块十分重要,因为各类校园活动中的那些“杂事”正和行政文秘工作相似。
在众多校园活动和社会实践经历中经历中,想要应聘行政文秘工作的应届毕业生该展示哪些呢?我为你总结如下:
首先是活动类型,大致分为以下五种:
1. 班团干部: 这是能够体现领导能力、沟通能力的经历。
2. 学生助理: 工作都是一些行政事务类工作,加分点。
3. 社团活动: 所有的社团活动都不是毫无意义的,起码展现了你的交往能力。
4. 大型活动: (辩论、演讲、主持等)这些活动可以突出性格、口才等。
5. 社会实践活动(志愿者等等): 社会实践活动也是证明自己处事能力的一种手段。
各种能力可以通过不同经历展示:
・ 事务处理能力: 助管、助教、学生助理、班团干部、社团组织者
・ 公文写作能力: 校园媒体执笔、参加征文比赛、社团会议记录者
・ 沟通交往能力: 班团干部、社团活动成员、志愿者活动、家教
・ 语言表达能力: 主持人、演讲比赛、辩论队
・ 组织领导能力: 班团干部、社团上层、活动组织者
・ 人事工作能力: 社团招新工作、社团人员管理
以上简历中,小堂的实习经历就几乎涵盖了上面我们提到的方方面面。
六、相关学习/培训经历
没有相关工作经验?对于应届毕业生来讲,大量工作经验毕竟不太现实,但是,作为学生,通过各类学习培训提高自己,让招聘者了解到你具有相关知识的培训,一定会给你的简历加分。在行政文秘简历中,可以写出的培训主要包括以下几种:
・ 公务文书培训(写作能力)
・ 秘书培训(各项专业能力)
・ 行政工作培训(专业能力)
・ 人力资源培训(管理能力)
・ 会计培训(财务能力)
・ 商务礼仪培训
・ 计算机技术培训
这种类似经历,都可以为简历加分。
如果其他信息较多,可以将培训名称直接写出,如果其他经历较少,则可以具体写出实习内容,参考小堂的考证达人的行政文秘简历模板
这是一份典型的没有实习经历的模板,但是丰富的证书和培训经历,有效弥补了实习经历的空白。
在简历前面,应将证书分类列出,最重要的秘书证书放在前面,然后是人力资源、会计等相关证书。技能证书可以单独列出来。
培训经历书写的详略当根据含金量有所取舍。
这样简单的罗列,是对加分信息的浪费,无法让招聘者详细了解你从培训中学习到了什么。
以小堂的简历为例,我们来看看正确的培训经历是怎么写的。
公务文书写作和商务翻译两个培训详细写出,掌握了各种公文的写作方法,20篇商务文书的写作,用数字让简历阅读者了解你有写作、翻译的经验。
其他较为次要的`培训经历,只需简要写出即可。
七、教育背景
1、院校专业
我根据招聘信息分析,行政文秘一般要求大专以上学历,专业限制不多,以中文、文秘、行政、管理等专业毕业生为佳,若应聘者为上述专业,应将学历背景放在简历前面。
如果不是以上专业,应根据招聘信息分类考虑情况,比如一个化工专业的人去应聘化工公司,此时可以把学历背景放在前面;如果应聘的公司和自己的专业并不相关,则应考虑将专业背景放在比较靠后的位置。
另参考文章:《教育经历在简历中的位置》
2、其他内容(主修课程、奖学金等)
对于各种经历都不是特别丰富的应届毕业生,如果成绩优秀,除了学历专业,还有一些其他的教育信息可以写入简历中,如,学习过与文秘工作相关课程的,比如公务文书写作、商务礼仪课程等等。
另外,特高绩点、各类奖学金、优秀毕业生等也是有一定加分作用的东西。
更多内容,参考文章:《教育背景的“加分项”》
如上,如果经历不是很丰富,可以考虑将可能与文秘工作相关的课程写在主修课程当中。像小堂这种外语和经济类双学位的学生,是很有优势的,因为语言能力和财务能力都是行政文秘工作的加分项。另外,一些外语的学习、与文秘工作有关的课程(如公务文书写作),都可以写在教育背景中,这样招聘者可以了解到你在学习生涯中有意接触行政文秘相关知识,为你加分。
获奖越多越好,但是要学会用关键的几个奖励抓住招聘者的眼球,如图,小堂拿到的奖学金都是全校1%的学生才能得到的,优秀毕业生这种很少人才能得到的奖励写出来也很有意义。
八、招聘方还需要看到的其他信息
1、语言能力
一般来说,行政文秘要求讲话流利明白,因此,普通话应该清晰标准。
另外,由于要跟人打交道,方言区工作的人,最好掌握当地方言,这部分可在简历语言相关部分写出。比如:粤语日常交流无障碍。如果有一定的外语水平,可适当书写。
翻译工作、外语证书、掌握方言等都可以展示应聘者的语言能力。
2、计算机及办公设备使用能力
对于一名行政文秘人员, Office办公软件是其必须掌握的软件,且应达到精通的程度,因为写公文要用到word,整理档案要用到excel、会议展示要用到PPT。除此之外,photoshop、会声会影等图像视频处理软件也可以写出来。
另外,对于办公设备(打印机、复印机、传真、扫描仪)都要熟练使用,具体可以写到实习经历中。
3、形象(简历照)
由于文秘大多要与人打交道,对外接待、出席会议等工作时更是直接代表公司的形象,因此对外貌有一定要求。文秘招聘信息中,一般有关于形象的要求,但这种要求并不是所谓国色天香、玉树临风,而是端庄、整洁、大方。因此,一张简历照也成为行政文秘简历中不可或缺的部分。
关于简历照,我建议大家参考文章:《好求职照应该是什么样子》
4、特长爱好
古话说“人无癖,不可与交”,经常要与人打交道的行政文秘,有一些特长爱好,除了可以增加和人交流的机会外,还能在一些关键的活动上派上用场。摄影这种百搭的写上去很好,登山、游泳等运动类的很不错,唱歌、跳舞等才艺类,也会给你的简历加分的。另外,如果你会驾驶的话,一定要写在简历上,因为行政文秘工作有时需要驾驶。
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行政文员个人简历模板姓名
1-3年工作经验│女│*cm│*年*月*日
相
片
现居住地:*****
最高学历:**
手机号码:***********
通讯地址:*****
户籍城市:******
专业名称:计算机辅助设计与制造
电子邮箱:***@**.com
自我评价
·工作学习能力强,有很强的责任心
·善于信息统计、文档整理与管理,保密意识强
·待人诚恳,能迅速适应新环境、新工作
求职意向
期望工作:
行政文员—助理
工作类型:
全职
工作地点:
直辖市北京
到岗时间:
我目前处于离职状态,可立即上岗
期望待遇:
面谈
工作经验
2010年2月至2012年4月:上海XX汽车租赁有限公司
所属行业:
其他
担任职务:
工程部部门助理
工作描述:
负责新门店及老门店的装修;
协助总部和门店采购大型办公用品等;
协助经理做好部门资料的汇总与管理工作;
负责部门内部款项及部分装修款的申请与核销;
负责与装修公司或广告公司联系与沟通,协助沟通装修方案并审核报价等。
在这2年多的时间里,从一个应届毕业生到能舒畅的协助各部门间的工作交接、配合,到按时、按质完成工作任务,我工作认真、积极乐观的精神得到了公司内成员的一致认可。
培训经历
2011年5月至2011年6月:商务礼仪培训
培训内容:包括树立个人良好形象、日常交往礼仪、公务活动礼仪、商务活动礼仪、涉外礼仪、宗教礼仪等。通过此次培训,让我更好的掌握在日常交往、商务场合等应该注意的礼仪,并且能运用到与同事交往、贵宾接待之中。
教育背景
2006年9月-2009年6月:河南机电高等专科学校
计算机辅助设计与制造
专业描述:
计算机辅助cad/proe软件绘图,机械制造等,学习成绩优异,曾获学校二等奖学金。
语言能力
普通话:优秀英语水平:四级其他:
技能特长
技能特长一:交际能力好技能特长二:技能特长三:
所获证书
2010年5月:c1驾照
办公室文员个人简历 篇1
个人信息
姓名:XXX
性别:女
婚姻状况:已婚
民族:汉族
户籍:广东-河源
年龄:24
现所在地:广东-深圳
身高:165cm
希望地区:广东
希望岗位:行政/人事类-行政助理/文员
求职意向:办公室文员、行政助理、人事助理、人事文员
待遇要求:可面议要求提供住宿
最快到岗:随时到岗
教育经历
XXXX-09～20XX-07紫金县紫金中学文科高中
工作经验
(20XX-02～20XX-08)
公司性质:私营企业
行业类别:其它生产、制造、加工
担任职位:行政助理
岗位类别:行政助理/文员
工作描述
A、协助行政经理处理各项日常事务,进行重要日程安排及其他对外联系工作,协调各部门的关系、做好沟通工作;
B、负责招聘、入职、离职办理、考勤、社保、劳动合同签订、饭堂事务、宿舍事务、人事档案管理及薪资的核算,档案管理,并建立健全的文件管理系统;
C、负责6S和后勤管理,办公用品的申购和发放,维持行政后勤工作正常运作;
D、负责拟定下达通知、拟写计划总结、会议记录、申请、报告、合同等应用文书的组织、书写工作,
E、负责消防培训及特殊设备的管理,完善、制定各项规章制度,完善车辆调度、保养、年检及保险等;
F、熟练使用Word、Excel、ppt办公软件、熟练使用办公设备等。
(20XX-08～20XX-01)
公司性质:私营企业行业类别:电子、微电子技术、集成电路
担任职位:生产部文员岗位类别:行政助理/文员
工作描述:A、协助生产部主管日常工作;
B、负责每天的半成品、成品《生产检验日报表》、《生产周报》及《生产月报》的统计、提交、发放工作;
C、负责生产部所有资料的管理,做好分类、建档、借阅管理工作;
D、熟悉生产管理的各种检验手段、方法、标准和物料供应流程,具备良好的数理统计分析能力,熟练阅读相关技术文件。
公司性质:私营企业行业类别:电子、微电子技术、集成电路
担任职位:资材部仓管岗位类别:文员
工作描述
A、熟悉仓库管理流程,能确保货物卡、帐、物一致,懂先进先出原则;能准确做好货物进销存明细帐目的及时登记和上报;
B、懂得货物收、发、存管理;能做好仓位的筹划与正确的摆设及仓库日常6S管理工作;
C、能使仓储资源得到合理有效的利用,减少仓库物料呆滞库存或损耗;
D、熟练进销存系统和电脑办公软件。
技能专长
专业职称
计算机水平:中级
计算机详细技能:熟练电脑办公软件
技能专长:熟悉人事招聘、入职、离职办理、考勤、社保、劳动合同签订、饭堂事务、宿舍事务、人事档案管理及薪资的核算,档案管理工作。
语言能力
普通话:流利粤语:流利
英语水平:口语一般
自我评价
在学习和实践工作使我具备较强的工作能力及适应能力;具有良好的横向和纵向沟通能力,能从宏观角度考虑问题,注重团体合作精神,凭借我所具有的工作经验、热情及执着的进取精神,愿意为公司做出自己的贡献!也为自己今后的人生划下浓墨重彩的一笔!期盼能进入贵公司!
办公室文员个人简历 篇2
姓名:刘x
性别:女
民族:汉族
出生年月:xx年1月4日
证件号码:523452345xxxxxx
婚姻状况:未婚
身高:158cm
体重:48kg
户籍:江西南昌
现所在地:江西南昌
毕业学校:南昌市轻工技工学校
学历:中专
专业名称:计算机应用
毕业年份:20xx年
工作年限:一年以内
职称:
求职意向
职位性质:全职
职位类别:计算机软件
职位名称:办公室文员;销售文员;助理
工作地区:江西南昌;
待遇要求:2200元/月可面议;不需要提供住房
到职时间:可随时到岗
技能专长
语言能力:英语一般;普通话标准
教育培训
教育经历:
时间所在学校学历
20xx年6月-20xx年7月南昌市轻工技工学校中专
培训经历:时间培训机构证书
工作经历
所在公司:成都时代海纳电子有限公司
时间范围:20xx年5月-20xx年6月
公司性质:股份制企业
所属行业:电子、微电子技术
担任职位:销售人员-渠道/分销专员
工作描述:在所定地区销售公司的产品
离职原因:辞职
其他信息
自我评价:
发展方向:本人想要应聘的岗位是办公室文员,若在岗位上工作,我会发挥我勤劳肯干,踏实认真的本质,把自己的工作做到最好!
其他要求:
联系方式
联系电话:0791-37011xxx手机号码:15879096xxx
电子邮件:
个人网站:邮政编码:330046
通讯地址:南昌市经济开发区广兰大道888号
办公室文员个人简历 篇3
姓名:XXX
国籍:中国
目前所在地:广州民族:汉族
户口所在地:湖南身材:158cm?48kg
婚姻状况:未婚年龄:25岁
求职意向及工作经历
人才类型:普通求职
应聘职位:行政/人事类:秘书、助理、文职类、销售助理:业务助理,销售助理,跟单、市场销售/营销类:
工作年限:3职称:中级
求职类型:全职可到职日期:随时
月薪要求:XX--3500希望工作地区:广州
个人工作经历:公司名称:上海华新丽华电力电缆有限公司起止年月:XX-11～XX-10
公司性质:中外合资所属行业:机电设备,电力,动力
担任职务:业务助理
工作描述:
一、主要负责报价,修改合同,下单,货物跟踪等销售过程中业务协助工作,从而具备独立处理大小事务的能力;
二、将客诉及时反应到上海总部客服,使客诉得到即时解决,拥有良好的服务意识;
三、办事处后勤工作(利用sap系统处理办事处及个人费用报销,办事处各项办公费用的缴纳等)
四、协助办事处销售经理处理日常事务(销售人员出差机票预订;协助跟踪其客户,如协助催收货款,报价之后跟进客户咨询该单下单时间,及时向经理反应等)
五、后期调往北京华北销售中心后负责兼顾处理山东,天津办事处相关工作。
工作总结:这份工作报价,做合同时需要非常认真,仔细,如不然就会给公司带来巨大损失,我用自己惯有的认真,向压力挑战;该工作事情繁多,需要勤奋负责及积极的工作态度;具备较强的沟通能力,这点最重要。我利用自己销售内勤的工作职能及较强的沟通能力,协助销售经理顺利签下XX年度3000多万大合同,受到总经理好评并当月颁予XX元奖金。
离职原因:想回广州发展
公司名称:广州博仕奥公司起止年月:XX-07～XX-10
公司性质:私营企业所属行业:其他
担任职务:办公室文员
工作描述:
1.办公室后勤工作处理(办公室环境及办公设备维护,办公室各种费用交纳,办公用品购买及发放,宿舍管理,考勤,公司来往文件收发);
2.会议筹备(销售会议会址选择,就餐地点选择,会议资料的准备等);
3.人事档案管理。
离职原因:欲挑战新的工作
教育背景
毕业院校:哈尔滨师范大学
最高学历:本科获得学位:学士学位毕业日期:XX-06-01
所学专业一:文秘与办公自动化所学专业二:汉语言文学教育
受教育培训经历:起始年月终止年月学校(机构)专业获得证书证书编号
XX-09XX-06哈尔滨师范大学文秘与办公自动化高级秘书资格证书
XX-03XX-06哈尔滨师范大学汉语言文学教育学士学位证书
语言能力
外语:英语一般
国语水平:优秀粤语水平:较差
工作能力及其他专长
语言水平:英语良好/普通话熟练(二级甲等)
计算机能力:全国计算机等级考试二级
技能专长:
1、善于组织管理。在公司负责会议和活动组织与筹备。
2、有一定沟通能力与交际能力。
3、熟练掌握办公软件操作。
自我评价:
1、自信、开朗、乐观。
2、掌握了一定的`工作经验、能以较好的心态面对内外沟通、具有独自处理事务的能力。
3、踏实、勤奋、坚强、有毅力。
4、工作热忱积极,细心认真。
详细个人自传
我喜欢踏实稳定的生活,所以想拥有一份稳定的,能有良好发展空间的工作,不在乎职位的高低,只想凭自己的能力做出一番事业。
在生活,在工作的磨炼中,能以较好的心态去面对工作的压力。
将近3年的工作,拥有了较多的工作经验。我只想把自己的工作做好,少给公司带来不必要的损失和麻烦。认真的做好每一件事情。
个人联系方式
通讯地址:
联系电话:
家庭电话:
手机:
qq号码:
电子邮件:
个人主页: 一.办公室文员工作职责和工作内容(五篇) 二.行政办公室文员的工作内容和职责(五篇) 三.办公室行政文员岗位职责和工作内容 四.行政办公室文员的工作内容和职责 五.办公室行政文员的工作内容和职责 六.2021年办公室文员年终工作总结(三篇) 七.2019年最新办公室行政文员工资待遇 八.2021年办公室文员上半年工作总结 九.公司办公室文员岗位职责 十.总经理办公室文员岗位职责
