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高级文秘主要是做什么工作?

2023-12-16 00:43:37

高级文秘主要是做什么工作?

高级文秘主要是做什么工作?

高级文秘是指擅长沟通能力、协调能力、预见力以及判断力,同时,还要具备商务沟通、办公管理、文书写作、会议协调种种专业技能。
一、高级文秘主要工作内容如下:
1、负责公文管理:起草工作相关的各种指示、通知、通报、总结、信函等文件,审核公告、通知、请示等文字材料,批办文件档案理;
2、负责信息收集、信息传达:内部各种信息,包括经营信息、OA是(Office
Automation,简称OA,意思办公自动化)公告信息等,协调相关职能部门,对各类请示、报告等文件提出专业性意见;
3、负责会务工作:对各种会议做到准备充分,组织完善,并做好会议时间和行程安排;做好相关会议的会议记录、以及相关会议纪要、会议决议决定;
4、负责督办工作:督促落实公司安排的重要事务;收集各种事务工作反馈信息,检查落实情况,并及时向领导汇报。
二、岗位要求:
1、教育背景要求:本科及以上学历,,高级文秘及企业管理相关专业;
2、专业能力要求:熟悉商务接待、交际公关等工作,知识结构较全面,对政府职能设置及行业特点有一定认识;
3、实践经验要求:三年以上高级文秘或外联岗位工作经验,有汽车制造、汽车贸易、汽车物流、地产投资、家居/建材商场等任一行业经历者优先考虑。
4、综合素质要求:形象气质佳,待人接物举止有度、亲和有礼,有较强的沟通协调、抗压能力;
5、特殊能力要求:持有汽车驾照者为佳。
三、文化素养
1、社会科学,学好专业知识应是起码的要求,而懂得一点文史哲,具备一定的文化素养,也很有必要,可陶冶人生情趣,亦可对工作有所裨益。
2、自然科学:仲裁、调解案件五花八门,常常要涉及自然科学的有关知识,如机械设备,建筑工程,医药化学等。一方面,平时要注意积累;另一方面,在办理这方面的案子过程中,也要从中学一学这方面的知识。
3、外语:我们办理的案件中,涉外案件占有很大的比例,经常涉及外国当事人,对外交往中,无论是书面的,还是口头的,都要经常运用外语。

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办公自动化证书

高级文秘证和办公自动化证就是一个证,本证书为教育部中国高教学会秘书学专业委员会组织实施和颁发的中国秘书岗位资格证书,本证书是秘书从业人员的就业岗位资格证由秘书学专业委员会统一命题统一组织考试因为是为国际。

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办公自动化应用师证书主要分为网上报名与考生本人到指定地点报名两种网上报名链接可参考本文第一个参考资料,指定地点报名具体各地报名方式可咨询各地授权考试机构报名时依据的身份证明包括居民身份证护照户口本等到。
office办公软件是可以考取相关方面的证书,可以考取的证书有四种1微软的MLC的认证,是国际认证,面对的考证的学员主要是刚参加工作的大学生,他们通过获得微软的国际认证作为进入企业的敲门砖,可获得更多的就业机会2国家。
办公自动化证不属于计算机二级证,计算机二级证主要是以考计算机语言程序设计来划分的,办公自动化只分为初级中级和高级好象在大学里不认办公自动化证,这个不敢确定,你可以在学校问一问,每个大学要求不一样。

一般是自考办就可以报考的考试内容特别简单,只要会点基本电脑知识,就差不多能过得去办公自动化考试没有笔试,一般要考以下这些内容一级MSOFFICE考试方式1无纸,全上机操作考试时间90分钟2软件环境操。
办公自动化证书是国家的,以后当文员用的着办公自动化是办公室人员必须要掌握的,所以有这个证书,对于找办公室类的工作的话,还是很有帮助的,很多工作也是会用得到的,在求职中也是一大优势办公自动化证书分许多部分的。

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关于高级办公自动化的证书有哪些?

高级办公自动化证书就是全国计算机信息高新技术考试(OSTA证书)就是三级高级,四级中级。

办公自动化证书用途:

首先是找工作方面。

如果你想获得一份类似 文员 的工作 ,那么你一定要获得办公自动化证书,因为这是对文员等相关工作人员最基本的要求。你必须熟悉操作办公自动化软件,而企业很少会有时间让你亲自上机操作展示自己的操作水平。大多数企业都是看你有没有相关证书。

其次是电脑操作方面。

很多人以为只要会基本的操作就等于会办公自动化了。事实上这种想法非常错误,办公自动化软件的功能很多,大多数人基础的只是基础部分,真正核心的部分并不了解。而办公自动化培训就是让你进一步掌握办公自动化软件,更好操作 办公软件 。而拿到办公自动化证书就表明你已经能够掌握更深层次的办公自动化软件知识,能够更好操作办公软件。

高级办公自动化是指在行政机关工作中,是采用Internet/Intranet技术,基于 工作流 的概念,以计算机为中心,采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术,广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作。

改变过去复杂、低效的手工办公方式,为科学管理和决策服务,从而达到提高行政效率的目的。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。

在第一次全国办公自动化规划讨论会上提出办公自动化的定义为:利用先进的科学技术,使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中,由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人一机信息处理系统。

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