企业业务数据分析有什么意义?
首先来说,数据分析最大、最直接的作用是生产了数据,这才是真正
数据分析师
自己做出来的成绩。不需要花里胡哨的包装,就像开车一定要看速度和转速表一样,根本不需要模型,不需要思维,不需要概念,就这么简单。
第二点,优化运营管理流程。通过对经营数据分析,我们了解企业运营资源如何合理分配,流程哪里需要优化。比如,通过对销售额波动分析,我们确认是销售单价的影响还是成交数量的变化。通过对
库存周转率
分析,我们可以推断是
采购流程
有待完善还是备货策略需要变更。
第三,创造更大的价值效益。通过月度或季度生产损耗或不良品的分析,找到降低物料的损耗系数,降低物料成本,创造更大的收益。通过SKU营收与利润贡献分析,确定哪些是畅销品,哪些SKU是营收与利润的贡献的主体,哪些成品又是淘汰或迭代的范畴。
最后,发现了业务机会。通过分析流失用户属性,对用户进行综合评估,找出挽留价值高,挽留难度低的用户群体,提升了用户留存率。
如何分析销售数据与报表
为什么要做销售数据分析?
企业的业务数据涉及销售数据、财务数据、人力数据、产品数据等多种类型,而销售数据在所有数据中的重要性毋庸置疑。通过分析销售数据,将有助于发现经营问题,降低销售成本,最终提高企业销售利润。
关键指标提取
不同行业对销售指标的侧重各有不同,本文将以建材行业为例进行说明。
其中涉及的销售数据指标包括:销售数量、销售单价、销售收入、单位成本、销售成本、销售毛利等,原始数据中还会涉及月份、城市、分类、计量单位、对应客户等信息。
图表与看板制作
提取完重要数据指标后,您就可以根据需求制作相关看板与图表。在此之前,用户必须对需要监控的指标做到心中有数。
一般来说,制作看板时,根据目的不同可以分为三类:
1. 基础数据看板:总览全局
这类看板大家都比较熟悉,主要是由包括地图、条形图、饼图等一系列的基础图表组成,用于查看不同地区、时间、类别的销售收入、销售成本等基础数据。下图是根据建材行业的示例数据生成的一个看板:
从这个看板中我们可以读出这个公司的基础销售信息:吉林省是销售大省,上半年总收入3千多万,3月份销售效果最好,多层复合类的常规系列销量最好。
需要说明的是,此看板均以销售收入为度量,企业业务人员可以根据自己的需求或者汇报对象进行调整。
2. 问题分析看板:寻找原因
基础看板满足的是用户查看数据的需求,如果想要利用数据解决问题,则需要具体问题具体分析,建立针对性看板,并根据数据分析工具(DataHunter)提供的功能进行探索式分析。
假如您想查看不同类别商品的销售收入、成本与毛利之间的关系,就可以新建一个看板,生成双轴图:
可以看出,多层复合类销售收入明显大于成本,对应的毛利也特别高。
如果想进一步了解多层复合里面哪个省市、在什么时间毛利最高,则可以在原有看板的基础上,以毛利作为度量新建一个图表,如下图:
接下来对毛利一览表,分别从城市和时间维度进行钻取:
▲按城市维度进行钻取
▲按日期维度进行钻取
▲钻取结果显示
最后知道:瑞安市4月份的销售毛利最大。
以上就是一个简单的探索式分析的过程。
3. 预警监控看板:迅速反应
销售类数据的监控预警有多种应用场景:比如对表现好的商品做重点监控,如果发现异常,立即查看原因,防止造成重大损失;又比如对商品的库存做重点监控,如果某地区库存不足,及时调整。
举个简单例子:根据不同类别产品的成本和利润生成散点图,并分别用利润平均值和成本平均值设立两条参考线,这样就将整个图形分成了四个象限,可以对高成本低利润或者高利润低成本的产品进行重点监控,针对变动及时查找原因,并作出反应。
(以上图表使用DataHunter制作)
数据分析的意义和价值是什么?
数据分析
工作,不仅能通过对真实数据的分析去发现问题,还能够通过
经济学原理
建立
数学模型
,对投资或其他决策是否可行进行分析,预测未来的收益及风险情况,为作出科学合理的决策提供依据。
数据分析工作用事实说话,用数据揭示工作现状和发展趋势,改变了凭印象、凭感觉决策的不科学状况,客观地抓住了工作中存在的突出问题,使这些问题无可争辩地反映在面前,促使人们不得不努力提高水平、改正问题。数据分析工作提高了
工作效率
,增强了管理的科学性。
无论是国家政府部门、
企事业单位
还是个人,数据分析工作都是进行决策和做出工作决定之前的重要环节,数据分析工作的质量高低直接决定着决策的成败和效果的好坏。它应用于经济发展的各个领域当中,人们日常工作甚至生活当中离开了数据分析工作便无法达到满意的结果甚至会导致严重的失误。
在中国,越来越多的企业将选择拥有中国项目数据分析师资质的专业人士为他们的项目做出科学、合理的分析,以便正确决策项目;越来越多的企业把中国项目数据分析师所出具的项目数据分析报告作为其判断项目是否可行及是否值得投资的重要依据;越来越多的企业把中国项目数据分析师课程作为其中高管理层及决策层培训计划的重要内容;越来越多的有志之士把中国项目数据分析师培训内容作为其
职业生涯
发展中必备的知识体系。