工作时间：2015-07 - 至今
公司名称：脚步网网络科技有限公司 | 所在部门：行政助理 | 所在岗位：总裁/副总裁秘书
工作描述：
总公司/行政部/行政助理：
1、协助制定行政工作发展规划，计划和预算方案及风险把控；
2、组织人员进行行政办公、物资的采购，负责发放及管理；
3、协助制定行政管理制度及督促、检查制度的贯彻执行；
4、组织协调公司年会、活动及各类会议；
5、负责外联工作及办理公司各类证照；
6、负责企业资产配置的管理工作，包括清点、维护、登记等；
7、协助建立和完善公司的档案、合同管理体系；
8、完善公司档案借用、复印、借阅等管理制度；
9、管理及更新公司各类证照资质文件；
10、配合各分子公司有关行政工作对接；
11、协助完善及执行公章管理、使用制度；
12、加强与上级及各部门的沟通，督办行政事务的上传下达，推动与落实；
13、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；
14、负责公司车辆的保险、保养、审车、验车等车辆管理；
15、按照费用支出管理规定，负责公司各项行政费用的支出管理。
总公司/总经办/副总裁秘书：
1、协调、安排总裁、副总裁工作日程和各项活动；
2、负责公司会议的准备、组织工作并记录会议纪要；
3、对总裁、副总裁会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进督办；
4、汇总整理上报总裁、副总裁的各类文件，并协调总裁、副总裁及时处理后回复、登记、存档；
5、负责接听和处理总裁、副总裁日常电话，总裁、副总裁行政信函的接转回复及整理工作；
6、负责总裁、副总裁各类收文、发文的日常流转、追踪；
7、协助总裁、副总裁对集团各分、子公司、各地办事处传达工作及时间节点把控；
8、协助总裁、副总裁做好日常接待、对外联系和公关工作；
9、协助总裁、副总裁梳理项目及客户信息并整理各分子公司运营数据；
10、协助总裁、副总裁对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行；
11、负责分公司公章管理、合同审批、运营数据统计及员工考勤审核；
12、完成总裁、副总裁交办的其他工作。
分公司/运营部/运营专员：
1、定期汇报工作计划，并参与运营部相关工作会议，上传下达，并遵照执行；
2、解决并处理各分子公司在日常运营中的问题以及意见；
3、CRM系统运行及管理；
4、集团各分子公司合同审核及管理；
5、供应商评估及审核，项目流程把控及跟进；
6、标书审核，案例归档；客户回访；
7、协调与其他工作部门的相关工作。
分公司/行政部/行政主管：
1、负责公司行政管理制度及相关流程的制定与完善、执行与监督；
2、负责拟订公司行政管理预算，计划、审核、控制行政管理成本，房租、水电、物业等办公固定费用及活动费用的审批与支付；
3、负责公司各类证照、资质的办理、年检和维护，工商、物业等相关工作及外部关系维护工作；
4、负责公司固定资产、办公用品的采购、保管、分发、盘点等管理工作；
5、负责统筹管理公司日常行政工作、档案管理、公章管理、IT管理、行政人员管理、办公环境等行政后勤工作，保障正常办公秩序；
6、负责公司外联、接待、集体活动及各种大型会议的统筹组织与实施；
7、负责公司办公地点选址、租赁、装修、组织迁址等统筹执行工作；
8、协调各部门之间的关系，做好公司内外沟通工作；
9、完成领导交办的其他工作。
工作时间：2017-03 - 2017-06
公司名称：脚步网信息互动有限公司 | 所在部门：总裁办 | 所在岗位：总裁秘书/助理
工作描述：
1、负责总裁的日程安排，做好预约及接待工作；
2、负责总裁的商务出行计划及各项预定工作；
3、负责总裁办公会议的通知与安排，跟进各项任务执行进度，并及时反馈相关信息；
4、负责汇总各类呈报总裁的文件，请审批并转呈相关部门；
5、负责公司新立项目的调研工作：项目资料的收集、整理等；
6、协助起草发布集团各类文书、文件、报告、总结等相关文书工作；
7、协助总裁协调集团内各分公司、各部门工作，做好上传下达等联络、沟通工作；
8、完成总裁交办的其他工作。
工作时间：2010-12 - 2011-06
公司名称：脚步网信息技术有限公司 | 所在部门：行政 | 所在岗位：行政专员/助理
工作描述：
餐厅日常行政事务，相关数据的录入。
供应商管理，对每天的货品数量质量进行验收
定期将营业额存入银行
负责所有供应商月底对账工作
月底所有供应商发货单整理和发票收取工作
备用金和报销管理，每月以表格形式与财务进行对账
每月工资单的制定
员工入职离职，社保，公积金相关事物
招聘信息的发布及面试
员工合同及其他重要文件的归档整理
交办的其他事物
工作时间：2006-03 - 2009-09
公司名称：脚步网信息互动有限公司 | 所在部门：IT部 | 所在岗位：IT经理
工作描述：
负责集团公司及下属分支机构所有电子类办公设备及网络与计算机设备的规划和管理，主导集团和项目OA系统、明源售楼系统、用友NC系统的立项和部署落地及二次开发并配合设计院担负集团相关楼盘、大厦项目的机电一体化和智能化的设计与规划和实施；配合公司招标中心、采购部门进行相关项目的设备招标、审核、验收等工作，并向公司提交合理、优化的建议和方案；担负本部门职员的考评、工作分配等日常行政管理工作与培训任务。配合招标采购部门进行相关项目、设备的招标评标采购等工作。配合宣传部构建企业文化，推进集团内刊的发行并担任专栏作者。
