文秘主要做什么工作
文秘主要的工作是:日常办公管理及公共关系处理。
文秘是指经过学习,掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作。能进行文章写作、有较强的公关能力、并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作的人才。
处理文件、接听电话、撰写文件、准备会议、接待访客等。文秘工作是文书和秘书工作的总称,是各级领导机关日常工作的重要组成部分。它是实现机关职能的重要手段,又是承上启下,联系内外,沟通左右的纽带,为机关领导工作起着参谋和助手的作用。
文秘,是专业名称,比如大学里有的专业叫“公共关系与文秘”、“法律文秘”、“文秘”,还有一个是在单位里具体负责办公室内勤、文案工作的专职人员,写文章、组稿、打字等具体工作的。
文秘应具备的素质
1、身体素质:健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。
2、心理素质:要时刻保持良好的心态,心理状态要正常,不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心理障碍的人,一个对社会充满仇恨的人,一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。
3、思想素质:这是更高的一项要求,作为现代社会的文秘人员,在职场工作,应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神,此外,还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。
文秘是干什么工作的?
文秘工作是文书和秘书工作的总称,是各级领导机关日常工作的重要组成部分。它是实现机关职能的重要手段,又是承上启下,联系内外,沟通左右的纽带,为机关领导工作起着参谋和助手的作用。
注意事项:
说起文书工作和秘书工作,简单点说,就是负责收发文件和写材料的,但是文秘岗位其实是归类于综合
管理岗位
,而且一般单位和企业里面,都会有这个岗位设置,或者至少有类似的岗位设置,比如有些公司的前台,平时负责处理一些来电和来文的处理等等,这也归类于文秘工作。
文秘是干嘛的
文秘的工作内容如下:
处理文件、接听电话、撰写文件、准备会议、接待访客等。文秘工作是文书和秘书工作的总称,是各级领导机关日常工作的重要组成部分。它是实现机关职能的重要手段,又是承上启下,联系内外,沟通左右的纽带,为机关领导工作起着参谋和助手的作用。
文秘要塑造较好的文秘形象,照章做事,具有明确的配角意识。要根据上司的期待塑造自我,以此作为角色的追求。在文秘所担任的实际角色和理想角色。
出现角色的差异时,文秘应尽力使自己的角色行为与文秘角色相符,跟人们对文秘的角色期待相协调,缩小或消除差距,达到理想角色的境界。
文秘岗位职责:
1、在公司董事长领导下,协助董事办负责人做好集团的综合文秘工作。
2、协助董事办负责人起草与董事长和集团有关的一切重要文书材料(旧/周例会会议纪要除处,包括俱不限于综合性行政工作报告?公司规划(年)工作总结、董事长对外商务活动(监管机构、行业协会、企业对接、宣传路演、慈善公益、节日庆典等)讲话、集团大事记等材料。
3、根据董事长要求,协助公司对外宣传报道,审核宣传计划,组织起草新闻、宣传稿件,负责PPT等宣传材料的制作。
4、协助公司重大活动的组织协调,必要时策划并牵头组织。
5、负责本部门预、决算的编报,并监督、跟进实际使用情况。