采购助理的工作内容和职责是什么？

采购助理的工作内容和职责是什么？

1、整理部门合同及各类文件、记录采购进度及到货时间；

2、根据相关的采购数据编制部门的月报、季报、年报；

3、收集、整理及统计各种采购单据及报表；

4、物品质量跟踪、维护及相关保管制度的落实与执行；

5、各项采购事务的传达及执行；

6、及时整理供应商资料，包括供应商的报价及产品等各项信息汇总给部门负责人；

7、协助部门负责人询价及把相关事项及时通知部门负责人；

8、协调各供应商到货情况及售后问题跟进；

9、付款整理、审查；

10、负责审查各门店及各部门各项采购单据，并提交部门负责人复核；

11、负责登记订购单及订购合同；

12、负责跟进门店、部门收货时间并整理各项单据；

13、负责安排来访供应商及来访客人，及时通报部门负责人；

14、负责申请与报支费用；

15、负责提醒门店及部门遵守相关的采购制度。

采购助理工作职责主要有哪些

采购助理要求思路清晰，考虑问题细致，较强的责任心。以下是我精心收集整理的采购助理工作职责主要有哪些，欢迎阅读分享，希望对大家有帮助。

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采购助理工作职责1

1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员;

3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

4、负责每月统计公司员工的考勤情况;

5、协助采购主管处理日常事务，完成采购订单制做，确认、沟通供应商的发货情况及跟踪到货日期;

6、每月与供应商的账目核对;

7、完成上级交办的其他工作。

采购助理工作职责2

1.收集供应商信息及文件资料，建立供应商信息库资源;

2开展各类采购的询价、比价、优质供应商筛选等前期工作;

3.进行合同校对、编修、理顺、装订和保管工作;

4.做好各项采购工作的记录、整理和归档工作;

5.及时将采购产品目录录入系统，并对其进行更新和调整;

6.按照采购人员的意愿向供应商发出订单;

7.对在途货物进行跟踪，及时催交货物;

8.完成上级领导或采购人员交办的其他任务。

采购助理工作职责3

1、具有良好的沟通，交涉能力和应变能力;

2、有采购跟单工作 经验 者优先考虑，熟悉采购跟单流程;

3、工作细致认真，责任心强，思维敏捷，主观能动性强，具有较强的团队合作精神;

4、熟练使用Word, excel等办公软件，电脑操作熟练;

5、能够完成上司安排的其他工作;

采购助理工作职责4

1.协助配合部门经理的工作，，负责公司采购工作。包括询\比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作; 更新、完善。

2.采购订单的跟进与验收工作。

3.进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作。

4.熟悉和掌握各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。直接负责检查购进物资是否符合质量要求。

5.监督采购物品的系统性，录入各类有关采购的物品信息，编制各类采购文件和工艺，并适时更新修改并作一定的补充，归档形成系统化管理。

6.积极与各部门进行沟通，及时了解需求情况，较好的控制成本，创造公司___利润。

采购助理工作职责5

1、跟踪发货入仓进度，完结采购入库单;

2、协助商品专员及主管进行产品开发(包括商品、小礼品、耗材、赠品等)

3、跟进新产品开发进度直至完结，新品及样品跟踪抽检;

4、商品资料维护;

5、各平台店铺的编码铺货管理和维护;

6、商品资料维护和备案;

7、上级安排的其他工。

采购助理工作职责6

1、及时完成公司下达的采购任务;

2、负责对供应商资质进行开发、评审及考核;

3、负责对供应商进行商务洽谈、产品询价、比价及议价;

4、对订购物料进行信息统计、分析评估、生产进度跟踪及汇报;

5、负责台账录入、供应商到货确认、供应商对账、应付款申请、发票催收;

6、管理采购合同及供应商文件资料，定期收集、建立及维护供应商信息资料库;

7、完成上级领导安排的其他工作。

采购助理工作职责7

1、依据工程排产计划，按照设计订单需求数量进行材料采办、质量及成本(价格与总量)控制、按采购合同条款保质保量按期到货、依据往年供应商合作动态信息，完成供应商考核评审，确保公司采购资源最优化;

2、负责采购询比价工作，确保货比三家(含三家以上)，以最优的商务条件为项目服务;

3、每周采购数据及文件与公司局域网进行更新备存;

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20分：我要做公司母婴用品的‘采购助理’了，但是刚刚毕业的我没有任何工作经验

采购员必知的18条军规
1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。

2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时同业务沟通，严禁单方面进行操作。

3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.

4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.

5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.

6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业.

7.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购原料.然后再登记《合格供货商记录》

8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析，并追踪材料的去向.

9.后勤在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,(如有挑选所 所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.

10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.

11.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商，让供应商做相关记录并存档以备用。

12.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价.

13.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道.

14.供货商在报价时,有三种方式:（1）、报可以转厂价，（2）开增值税票（注明是含多少点）。（3）、不用转厂也不用开税票（普通收据）。以上情况一定要在报价单上说明清楚，以防事后发生不愉快的争议.

15.采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清楚,否则会损坏公司的利益.

16.若因时间紧迫关系，要求将物料直接从供应商寄客户时，采购员一定要获得上司的批准，且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单，采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。

17.由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中，并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话

18.对于利润过低的销售报价，采购员一定要给上司审核方可报给业务，以保持公司的利润空间