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汽车4S客服回访专员的工作职责主要干些什么?

2023-12-29 19:30:56

汽车4S客服回访专员的工作职责主要干些什么?

不断的跟踪客户购车进度,到服务区也很忙碌怎样进行回访和预约

可以理解为对于汽车销售怎样对客户进行回访和预约?
一、汽车销售怎样对客户进行回访(仅参考),其中流程如下:
1. 回访环境要求。
回访过程需在封闭、安静的环境中进行。
2.回访过程使用装DMS系统电脑及录音设备。
在回访过程中需使用录音设备进行记录,网点需配备电脑电话录音设备(录音记录可长期以声音文件格式保留在中,保留至少半年时间),便于日后对回访记录表的核对检查工作。
3.回访时间及时。客服需要在客户维修/保养后72小时内对客户进行回访调查。
4.回访前准备工作充分。
在对客户进行回访工作之前,要详细的了解客户的历史维修记录,历史投诉记录,车型等基础信息,为客户在回中可能提到的问题提前做好准备。
5.确认回访对象。
对实际接受了上次维修/保养服务的车辆送修人进行回访。
6.与客户交流时真诚、体贴。
在与客户交流时要真诚、自信、体贴,语言清晰准确,给予客户足够时间思考,充分展现出对客户的关怀,遇到抱怨或投诉客户适时致歉,尽量安抚客户情绪。
7.客户回答记录客观准确。对客户回答的问题内容要准确记录,对客户提出的问题不要主观修改,尽量记录客户原话,不要受到客户情绪或不理智语言的影响,始终给客户第三方公正的态度,建立客户的信任。
8.根据CSS成绩每月更改话术。
在每月CSS调查中选择打分项弱项或客户意见较大的3个问题改进话术。9.回访中遇到客户不满意或投诉需立即处理。在回访中留意到客户有不满意或投诉信息后需要及时安抚客户,告知回复时间,结束回访后立即形成投诉单交相关部门处理,并监督处理结 。
知识拓展:
1、准备向客户拨打电话时的心理准备。一是要态度端正,尊重对方,增强自信,注意身体语言,营造一个良好的电话沟通氛围;二是要战胜与产品销售有关的一切恐惧心理,坚持不懈地进行电话沟通,与客户沟通的动机单纯,心无杂念,只有这样才能善始善终地完成整个沟通的过程。
2、此外,在平时的工作和生活中要注意养成良好的拨打或接听电话的习惯。这些良好习惯包括:来电时让电话响两声再接听;拿起听筒时先问候“您好”;保持微笑着说话;给对方更多的选择;尽量缩短“请稍候”的时间;如果要谈的内容很多,应事先说明;让对方知道你在干什么;信守对通话者做出的承诺;
如果不小心切断了电话,应立即主动回拨;等对方挂断电话后再放下话筒。

汽车4S客服回访专员的工作职责主要干些什么?

汽车4S客服回访专员的工作职责主要干些什么?

每天要回访客户,进行满意度调查,总结客户所反映的问题,节日或生日发短息祝福客户,有什么活动已短息或电话方式告知客户,跟客户做好关系,为公司拉拢客户,在有客户跟你唠叨服务问题,车问题时,要耐心听,及时抚平客户的心情,在向当事人了解情况。新客户要做好首保的提醒,对流失客户进行回访,跟踪,不来店的原因,最后做一个总结。

汽车4S客服回访专员的工作职责主要干些什么?

汽车销售怎样做好售后回访工作?

如何做好汽车销售电话回访?有以下六点需要注意。1、×××先生/女士您好,我是××4S店客服中心的××,很冒昧打扰您!您现在方便接听电话吗?(如果客户认为不便,致歉后询问方便的时间再联系,挂线)2、首先对您购买我们××品牌汽车表示由衷的感谢,您的车是否已经上牌(此问题要核对销售客户信息再问,如果是没有领取合格证,没有开具发票的客户不宜提问此项目)?登记车牌号码。3、提醒:为了更好地爱护您的车辆,在两个月内,2500公里之前车辆应该要做首保,首保是免费的,请您在进站的时候带着您的保养手册,我们的服务顾问和维修技师会为您的车做一次全面的检查。4、您对我们销售顾问的接待服务是否非常满意?5、您对我们的服务有什么意见或者建议吗?谢谢您的宝贵意见,感谢您对我们工作的支持,再见!等待客户挂电话后再挂电话。6、如果客户不满,应先代表公司表示歉意,对客户表示理解,首先要给客户被认可的、受重视的感觉。再邀请客户有空的时候进站,为其进一步解决问题。详细记录客户的抱怨、意见、建议,及时反馈给相关的各个部门,根据各部门的处理意见进一步进行客户跟踪。
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