首先你要明白，你做的是一份关于你的工作的总结，是要面向你的上司还有工作伙伴的，所以无论的ppt背景图片还是模板选择，都切勿花花绿绿绿，最好选择的就是一份素雅的模板，整体有条理点!
第一，目录。我的工作总结幻灯片依照“ 个人总结”“团队成果”“团队活动”“展望未来”的4大要点来进行，给人一个一目了然的特点：
第二，做总结，可分为上半年跟下半年两年分开，不要一年就一次性总结了，我觉得最好的方法就是简洁说出几个重点工作过程效果总结。老板最关心的信息的就是数据，业绩，所以在这个部分我们可以利用图表来展示：最好做成柱线图。柱子表示实际数，拆线表示增长率：
第三，做一份工作总结千万别忘记你对接下来的未来的计划也是主力的一部分，你的打算以及接下来工作的计划也是一个给老板以及工作伙伴的交代，这里的话就可以添加上一些亮色的图片来增添鼓舞前进的气氛
PPT的最后。别忘记多谢参加你这次工作总结的聆听人员，写上“谢谢大家”或“THANKS”之类的话语
对于新手来说，可以到模板大师去寻找属于自己的ppt，它里面有各种各样的模版，场景、风格都有很多。 模板大师 ppt可以点开看视频效果，让你更加直观的感受这个模板，从而决定适不适合使用，可以为自己省下非常多的时间。这样能很大的提高工作效率。
一眨眼就到年底了，真的时间好快啊，年初的很多情景还历历在目的时候，如今已经到了年关了。有人说：年纪越大，越会感慨时间快。如果这样判定，必须承认我真的老了。呵呵~年终什么事情一般公司都会有?那就是铺天盖地的都是总结报告啊，述职报告啊……搞得职场同志们“哭天喊地、哭声震天”!为了解决这个问题，我来为大家讲讲怎么制作年终总结PPT
第一步：确定大纲
【要点一：先写WORD，在写PPT】
很多朋友来问我：“写总结时候，究竟写WORD好呢?还是写PPT好呢?”说实话，我觉得这个问题有点萌。为什么呢?因为这个问题不应该问我，应该问你老板!
目前大多数公司都是用PPT做年终总结报告的，所以在此我讨论如何用PPT写总结报告。
对大多数人来说，我觉得直接写PPT的年终报告是有困难的。为什么呢?因为PPT上面不仅仅体现你的文字功底(word的水平)，而且体现你设计的水平。很多哥们写着写着就开始“堆材料”了，这就是典型的PPT式悲剧!
所以呢，我个人建议在时间允许的情况下，你最好先写WORD，在写PPT!在时间来不及的情况下，先写个WORD大纲，然后再写PPT!如果时间再来不及，请尽快和你领导联系，告诉他“要我这天就汇报，不如杀了我!”
【要点二：确保按照规定套路出牌】
什么叫套路?就是你的总结报告的章节布局!总结报告的篇章基本上都是相对固定的。那具体篇章布局有哪些板块内容呢?我下面会讲，稍安勿躁，哈哈~
【要点三：多多参考案例模板】
因为总结报告通常都有固定套路，所以这是抄袭的重灾区，正所谓“抄抄更健康，不抄很不爽”。我个人觉得参考是有必要的，但是抄袭是无意义的，因为每个人的工作内容不一样，抄能抄多少呢?
所以，你要参考的仅仅是别人的套路、套话、空话、结束语等这些非核心内容的东西，但这些东西参考得好，也已经让你的汇报感觉比较像模像样了!
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第二步：优化PPT
【要点一：选择个性化模板】
个人年终总结不一定非要用单位的PPT模板，可以使用相对个性化一些的PPT模板。如PPT教程网上的模板频道就有很多美观的PPT模板。
【要点二：文字少但数字多】
年终汇报和平时的工作汇报不太一样的地方是“信息量饱和度”!平时的工作型PPT比较注重工作细节，文字较多，信息量较大，但是年终总结报告的PPT就不太一样了，信息量不要多，贵在“少而精”!
【要点三：创意设计SHOW】
年终总结报告PPT可以有什么SHOW吗?我的回答是YES!
工作型PPT做到非常好是非常不容易的，高手和一般PPT爱好者的区别就在于一点——用心想，用心写!毛主席说过：“世界上怕就怕认真二字”，我觉得很有道理。下面我给大家展示一下年终汇报中可能用到的创意SHOW。
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第三步：练习演讲
【要点一：勿过分相信自己】
很多朋友一直以为写完汇报，工作就结束了。这真的是很令人遗憾的一种思维。在我看来，这就好比你跑100米，最后跑了80米，看见有人欢呼，就以为比赛结束了，但事实上比赛没有结束。比赛真正结束是你演讲汇报结束的那一刻。千万别太相信自己的演讲能力，如果你不是专业讲师，如果你不是演讲达人，我建议你还是多多练习一下。
【要点二：控制好演讲节奏】
整个年终汇报PPT演讲过程中非常需要注意整体的演讲节奏，写的时候要特别注意你的“成绩”如何让领导看见，讲的时候则要花时间在让领导听明白你未来的“宏伟计划”。为什么这么安排呢?你可以好好想想。
【要点三：最好有辅助设备】
为了有效演讲，我建议你准备辅助的演讲设备，例如：翻页遥控器。
网络上，PPT模板非常多，但是，即便如此，很多人依然感觉没有模板可用！
模板之所以称为模板，因为它是通用的。通用的模板会尽量适应尽可能多的人，毕竟它不是您的专属定制，不可能适应所有人的需求。
您需要一套属于您自己的专属PPT模板！
今天就带领大家从零开始，手把手教您制作一套真正属于您自己的专属模板！
先新建一个PPT文件，下面我们将把它改造成专属模板。
1
定义颜色
颜色决定了模板的视觉效果，不同行业的模板有不同的颜色特点，请确保您的模板符合本行业特点。比如医疗行业，一般以蓝色和绿色搭配为主；党政军，一般是红色和黄色的搭配。
环保▼
科技▼
时尚▼
食品▼
如果拿不住配色也没关系，一般我们可以参考本公司的网站或者Logo进行配色，不但具有高度识别性，而且最为保险，不敢说出彩，但绝对没错。
以中国银行为例▼
我们从网站中提取出以下颜色▼
下面我们把这些颜色定义到模板中去。
操作：视图>幻灯片母版，颜色>自定义颜色。我一般习惯从着色1开始定义▼
定义颜色后，这些颜色就会出现在主题色中，可以用来设置填充、线条、字体。
黄色高亮的就是我们本次重新自定义的颜色▼
定义主题色的好处在于，当后期如果需要修改颜色，可以一键批量变色。
2
定义字体
字体决定了模板的内在气质，不同行业、不同场合的模板有不同的字体学问，请确保您的模板字体符合您的行业特点。
简约商务▼
卡通童趣▼
运动力量▼
这里推荐一个简单粗暴、万能百搭的字体组合：微软雅黑+雅黑Light。
操作：视图>幻灯片母版，字体>自定义字体，标题设置为微软雅黑，正文设置为雅黑light▼
回到普通视图，发现我们设置的主题字已经生效▼
定义主题字的好处在于，当后期如果需要修改字体，可以一键批量变字体。
3
设置背景和版式
操作：视图>幻灯片母版，我们再次回到母版视图，在这里设置我们工作时常用的PPT版式。
●第一步，删删删
这些版式都是PPT自带的，我们现在要自定义自己的模板，就要打破重来，删删删▼
●第二步，设置背景
在主题版式内设置整个PPT背景，可以选择图片，也可以选择纯色，比如鸟叔非常喜欢苹果那种淡淡的浅灰色▼
●第三步，设置版式
版式里，我们一般会设置封面页、目录页、导航页和内页。这些大家可以参考我们平时发布的模板依葫芦画瓢。根据自己的实际情况需要，将自己常用的版面都做成版式。
封面版式▼
目录版式▼
图文▼
图片版式▼
请注意，这里的图片和文字都使用的占位符，为什么使用占位符呢？我们后面再讲，先给大家演示下占位符的设置▼
现在我们回到普通视图，给大家演示下，咱们刚才设置的占位符版式的妙处，这种做PPT简直就是复制和粘贴▼
封面制作▼
目录制作▼
图片版式演示▼
4
其他默认设置
除了上面的设置，我们还可以设置默认的文本框、形状和线条▼
这样，下次我们输入文本、插入形状、线条的时候，就是已经设置好的默认样式，再也不用每次重新设置了▼
5
模板的保存与利用
当这套模板完成后，我们就可以保存了，以便下次重复使用。
视图>幻灯片主题，保存当前主题▼
文件>新建，选择自定义模板，然后就可以重复使用咱们制作的模板了▼
