如何制作年终总结PPT
如何制作一份合格的工作总结ppt,制作这类ppt一定简介大方,尽量用图表展示主题。动画不要太多,太炫会让领导晕乎乎的,文字太多领导生怨,不用图表无法阐明逻辑趋势。下面以销售部ppt为例,简单介绍一下这类ppt内容应该怎么体现。
1、封面-最好是公司的形象在上面,照片等。要有主题、汇报人、日期。如“XXX公司销售部半年度工作总结”第二排小字体“汇报人:XXX”第三排或在页底“年月日”
2、第一页-目录。主要汇报的内容:
(1)工作概述
(2)半年销售情况-最好做成柱线图,柱子表示实际数,拆线表示增长率。
(3)去年或前半年同期比较。
(4)既然是销售,肯定要做库存分析,库龄、周转率、超长库存的原因分析等。
(5)销售团队各个销售人员的贡献比较分析。
(6)销售短板分析-不同的产品,畅销或滞销的原因分析。
(7)销售团队的培训与考核。
(8)下一步的工作计划
3、根据以上内容每个项目做个一至两页即可,并且可根据情况将老总想要关注的信息进行适当的说明。
4、别忘了在后面加上“销售部需要获得公司的支持”等内容
5、最后做一个漂亮的封底,写上“谢谢聆听”或“THANKS”之类的话语。
年终总结的PPT要怎么制作才好看一点
PPT制作技巧
1.
内容:多使用图形少用术语
如果有必要请多以图形表达你的思想。必须注意图形上标注字体的大小。
图表,重要的指标标出来:最低的和最高的,相关的。
告诉人家你要说的条理和结构,非常重要。
超过3种的动画效果,包括幻灯片切换,会有炫技之嫌。
朴素一点,多用口语
PPT的思路:
1、首先:写出提纲,划出逻辑结构图
2、将提纲按一个标题一页整出来
3、将适合标题表达的内容写出来修整一下文字、做成带“项目编号”的要点。
4、带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等等内容的,考虑用图画的方式来表现。表现顺序是:图--表--字。
5、选用合适的模板,选择色彩搭配、背景图、Logo、装饰图等。
6、调整标题、文字的大小和字体,以及合适的位置。
7、调整颜色、阴影、立体、线条,美化表格、突出文字等。颜色不要超过3个色系!8、美化页面,可以加个装饰图,装饰图的使用原则是“符合当页主题,大小、颜色不能喧宾夺主。”
9、最后在放映状态下,自己通读一遍,哪里不合适或不满意就调整一下。
10、这时候就好了吗?还没有,务必要注意错别字
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工作总结ppt如何做
首先你要明白,你做的是一份关于你的工作的总结,是要面向你的上司还有工作伙伴的,所以无论的ppt背景图片还是模板选择,都切勿花花绿绿绿,最好选择的就是一份素雅的模板,整体有条理点!
第一,目录。我的工作总结幻灯片依照“ 个人总结”“团队成果”“团队活动”“展望未来”的4大要点来进行,给人一个一目了然的特点:
第二,做总结,可分为上半年跟下半年两年分开,不要一年就一次性总结了,我觉得最好的方法就是简洁说出几个重点工作过程效果总结。老板最关心的信息的就是数据,业绩,所以在这个部分我们可以利用图表来展示:最好做成柱线图。柱子表示实际数,拆线表示增长率:
第三,做一份工作总结千万别忘记你对接下来的未来的计划也是主力的一部分,你的打算以及接下来工作的计划也是一个给老板以及工作伙伴的交代,这里的话就可以添加上一些亮色的图片来增添鼓舞前进的气氛
PPT的最后。别忘记多谢参加你这次工作总结的聆听人员,写上“谢谢大家”或“THANKS”之类的话语
对于新手来说,可以到模板大师去寻找属于自己的ppt,它里面有各种各样的模版,场景、风格都有很多。
模板大师
ppt可以点开看视频效果,让你更加直观的感受这个模板,从而决定适不适合使用,可以为自己省下非常多的时间。这样能很大的提高工作效率。