文员面试常见问题及回答
在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。下面是我整理的文员面试常见问题及回答，希望对大家有帮助！
一、文员面试常见问题及回答
1、行政助理工作最重要的是什么?
答案：行政部门是公司的核心部门，最重要的是做好上传下达(传达上面的意思，反馈下面的问题)，沟通协调各部门的工作，保证公司正常运营。
2、你工作做的很好，但是经理总是挑你的错，或是经理的错让你背黑锅，这种情况下你该怎么办?
答案：先认下来，等事情过去后，私下里或找一个合适的机会与经理进行沟通。
3、你了解我们公司吗?
答案：如果不是很了解，可以让面试官介绍，希望成为公司的一份子。
4、如果你应聘上了这个岗位，来公司上班的第一件事做什么?
答案：了解公司制度。
5、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理?
答案：1、草拟办刊方案，如名称，内容、板块设计等。2、费用预算。3、征求领导意见 。3、员工意见征集。4、根据领导和同事的建议对办刊方案进行合理修改。
6、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手?
答案：控制公司日常成本，应从以下几方面入手：
1)复印、打印控制。
2)办公用品购买成本控制。
3)办公用品领用控制。
4)办公用品使用情况控制。
5)水电费用控制。
6)办公电话费用控制。
7)会议和活动组织成本控制。
8)定期向公司全体成员宣传节约意识。
7、就一般的企业而言，如何进行档案的分类?
答案：行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备档案类
8、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。
答案：应做好以下工作 1、住宿安排。2、行程安排。3、工作汇报资料收集。4、工作会议安排。5、陪同参观人员安排
二、面试文员的技巧
1、要注意礼仪穿着和情绪
(1)着装要整洁，不能五花八门的。男士不能穿的太浮夸，女士不能穿得太暴露，穿着搭配要得体，颜色要深沉一点的，不要太显眼的。
(2) 面试前要消除紧张的情绪，花都招聘网建议你进考场前一定要使自己镇静下来，比如用深呼吸法，或是站起来，慢慢的踱步。
2、面试回答问题时
(1)这是面试的关键，在答题时，注意眼神与考官的交流。这一点非常重要，当然只注视其中的一个考官也是不错的，至少减缓了压力，但是所有的考官在内心其实都希望考生能够关注他，特别是坐在两边最角落的。所以用眼神与他们进行沟通是必要的，可以为高分打下基础，否则你会发现，给你最低分的，可能就是来自被布在边疆的考官。
(2)注意说话的语气语调，不可太无生气，抑扬顿挫一些，生动一些，不可以死沉沉的，会让人觉得这人真闷。故说话时加上一些手势，增强你的感情。
(3)注意在答题把想到的名言警句作为佐料，这是飞往高分的翅膀。而这就有点讲究平时的功底了，是无法一时突破的`。
面试常见问题及回答技巧
面试技巧和注意事项
1、接电话面试通知时给HR留下好印象。
在接到面试通知电话的时候，HR就可以从答复的语气上知道此人适不适合。例如，有些人接电话很没有精神，像是没有睡醒，有些人接电话嘻嘻哈哈的，周边的环境很吵闹。在接到面试通知电话的时候，及时你身处杂乱的环境，听不清对方说话时，也应该及时说明一下，找个安静的地方回复电话。
2、面试时，请针对你的应聘职位进行着装。
在面试前，打电话询问HR，在面试着装方面有什么要求，这样就不怕自己的着装让HR不喜了。有些老板甚至不喜欢男生头发有点长，认为这样显得不精神。
3、不要忽悠面试官，不知道的问题坦诚些，企业要的并不是什么都会的人。
有些求职者在面试时明显地“忽悠”面试官，说自己什么都好，其实这样做并不聪明。经历丰富的HR阅人无数，是会挤出你话里的水分的，所以不要冒这个险。
4、要有时间观念。
在面试的时候，最忌讳的就是迟到，如果遇到堵车等意外情况，可以给面试官打个电话，大多数面试官还是会接受的。
5、多做些准备工作。
在面试前先了解一下面试单位的文化背景或者企业资料。不然在面试的时候，连最基本的问题都回答不了，有的人甚至连自我介绍都没有准备过。
6、忌讳说：“给我一个学习的机会。”
一个企业在招聘员工时都是付出了很大的成本，如果你在面试的时候是告诉公司你是来学习的，公司也不是慈善机构，出钱让你来学习，你可以换句话说“我的学习能力很强”，既能表现自己的诚意也能表现自己的长处。
7、敢于说出你的期望。
在面试的过程中，很多HR都会问面试者“你想找一份什么样的工作?你期待有一个什么样的工作环境?”很多人都会说“没关系，什么样的都可以!”其实这样恰恰表现了你对公司没有期望，也不在乎自己的职业。
8、不要看轻小公司。
在很多地方都有正在处于创业期的小公司，规模也仅仅只有三五个人到十几个人，小公司也有小公司的好，公司制度相对更自由，发展空间也比较大。所以大家不要轻看小公司，能够存活下来的小公司，都有一定的实力。
9、要学会抓住机会、学会感恩。
当你还是应届生，或者工作经验不足时，每个到你面前的面试机会都不是那么容易的，“就业难”这个问题在短期内改变不了，所以，有了面试机会，千万要懂得珍惜，要学会抓住机会。 另外，要学会感恩。虽然找工作双向选择，但对于招了你的公司不要不会感恩，不要一不顺顺意就跳槽。
面试精典问题解答：
1、你认为怎样的工作和环境适合你?
参考答案：：第一，工作和工作环境是客观存在的，我只有去适应工作和工作环境，而不能过分强调工作和工作环境;
第二，我理想的工作职位是能发挥我的优势和专业知识，我所从事的工作应大致上与我自身的爱好、兴趣和专业相匹配;
第三，我理想的工作环境是单位工作规范有序，人人按规章办事，领导正直民主，同事间和谐相处。
2、对“公务员升职慢，在单位里熬年头”这一说法有什么看法?
参考答案：第一，这种现象的确存在于公务员队伍内部。公务员的升职需要具备很多的条件，而往往这些条件是和工作年限挂钩的，因此要正确看待;
第二，我选择做公务员的工作动机和出发点。我是为实现自己的职业理想也就是实现我为人民服务的理想才报考公务员职位的;
第三，把公务员看成一条实现自身权力欲望的途径的看法是非常不正确的，公务员队伍本身有比较严密的组织体系，这个体系的运作就是为了更高效地为人民服务，相对来讲个人说升职快慢就显得不是非常的重要，重要的是各司其职;
第四，随着公务员法的实行和公务员升职制度的完善，公务员升职时间会有一个明确的规定;
第五;我相信只要立足本岗，干好工作，金子总会发光的。
面，一个人对所从事工作的悟性、工作后的再学习显得尤其重要。
3、有人认为工作环境和待遇是选择工作的主要标准，你对这个问题怎么认识?
参考答案：第一，这话听起来有一定的道理，毕竟宽敞舒适的工作环境和优厚的待遇能让人身心愉悦和提高物质生活水平;
第二，对工作环境和待遇的范围要有一个正确的理解，工作环境不仅限于办公条件，交通、通讯工具，还应包括单位风气，领导作风，和谐程度等;待遇不仅限于工资、奖金、福利，还应包括荣誉奖励、激励晋升等;
第三，工作环境和待遇与工作岗位的重要程度不完全成正比，在我们国家经济条件还不发达的情况下，有的工作岗位工作环境很差、待遇确很低，
第四，把工作环境和待遇选择工作的主要标准，不仅要看硬环境，还要看软环境，不仅要看物质待遇，还要看精神鼓励;
第五，一个人选择工作不完全取决于工作环境和待遇，还要与自己的兴趣、爱好和所学的专业。
;
办公室文员面试技巧分享
每一种职称的文员岗位，在面试前，都有很多要准备的，其中了解文员面试技巧是其中的一项。如果要应聘的是办公室文员，那么要掌握哪些办公室文员面试技巧呢?下面一起跟我了解下吧。
办公室文员面试技巧一：
文职岗位要求面试者有很好的亲和力，能与其他人进行充分的沟通，这就要求面试者必须要保持良好的心态来面对招聘人员。关键要做到八个字——顺其自然，不卑不亢。只有这样才能给招聘人员留下好印象，使其相信你有能力在将来进入公司后与同事和谐的相处。
要做到面带微笑，平视考官，避免情绪波动，走向两个极端：一是自卑感很重，觉得坐在对面的那人博学多才、回答错了会被笑话。所以，畏首畏尾，不敢畅快地表达自己的观点;另一种情况则是，很自信，压根不把招聘人员放在眼里，觉得对方还不如自己。这两种表现都要不得，最好的表现应是，平视对方，彬彬有礼，不卑不亢。
办公室文员的面试技巧二：
面试者要注意自己在面试中的礼仪问题。因为文职人员的形象和礼仪往往代表公司的形象，所以这一点必须要在面试中予以充分注重。要做到仪表大方，举止得体。穿着前卫、浓妆艳抹，尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异的穿着与装饰不太合适，与文职人员的身份不符，给招聘人员的印象也不太好。面试者入座以后，尽量不要出现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作，容易给招聘人员一种不成熟、不庄重的感觉。一般说来，着装打扮应求端庄大方，可以稍事修饰，男生可以把头发吹得整齐一点，皮鞋擦干净一些，女生可以化个淡雅的职业装，总之，应给招聘人员、大方、干练感。
办公室文员面试技巧三：
文职岗位需要很强的语言表达能力，所以在面试时要注意特别说话内容，说话语气以及所表达出的诚意。如果求职者说话颠三倒四，语意不清，容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听，但华而不实，缺乏诚意，都不是成功的表达。
在回答问题时要辩证分析，多维答题。回答问题不要陷入绝对的肯定与否定，应多正反两面考虑。从很多面试中所出的一些题目来看，测评的重点往往不在于面试者答案的是与非，或是观点的赞同与反对，而在于分析说理让人信服的程度。所以要辩证地分析问题，理由充分地说理论证，而不要简单地下结论，有时还要从多个角度思考，具体情况具体分析。
办公室文员面试着装：
1.套装是办公室行政女职员的必选之物，因为它可以使穿着的人显得干净利落，干练坚决。而男性最好以深色优雅合体的西装为最佳选择。
2.服装的颜色，应以白、黑、褐、海蓝、灰色等基本色为主。而女性搭配一条丝巾，或在套装内穿件亮眼的上衣，既可避免色彩单调带来的沉闷感，又会给人留下干练、充满亲和力与感染力的印象。
3.不影响工作效率的前提下，职业女性可以通过合身的连衣裙，适当地展现女性的气质与风度。
4.为了适应行政族工作的特点，在面料的选择上应当尽量选用那些不易起皱的丝、棉、麻以及水洗丝等面料，从而保持衣服形态的整洁。
办公室文员面试妆容：
化妆：
1、面试适宜清爽自然、轻松明快的淡妆，显得人有亲和力!切忌浓妆艳抹。
2、发型要中规中矩，如果是长头发最好束起来，如果散开一定要干净，最好不要烫发。
3、不宜擦拭过多的香水。指甲一定要保持整洁。
饰品：
1、结婚戒指、订婚戒指总是合适的。小巧的耳环可接受。项链手镯戴时需要配合套装。
2、面试时，与服饰搭配的公文包显得非常雅致。
面试最基本的禁忌
1、面试答案无法令人满意
“你认为十年后你能晋升到什么职位?”别小看，这个俗得不能再俗的老问题 。就是这个老生常谈的问题，求职者给出的答复足以改变HR对一个人的印象认知。
切忌信马由缰的畅想未来。比如：应聘者前来应聘的是媒体职位，却梦想着十年后成为一名设计师;或者应聘助理工作，只是为了日后借工作之便，搭上某个自己迷恋多时的小明星。
2、对面试官不了解
当应聘者在接到一份面试邀请后，需要提前做足准备工作——不仅仅要对公司的行业背景、发展情况、企业排名…等有所了解，同时还要对面试官的信息，掌握一二。比如：事先浏览一下面试官的微博、微信、博客…等主流社交平台，藉此研究一下对方的兴趣点和个人偏好。
通常情况下，应聘者与面试官交流时，如果能不禁意间说出些面试官感兴趣的话题，那必定会为自己加分，给HR留下深刻印象。但遗憾的是，很少有人会这么做。
3、与领导对职位的需求，契合度不高
在这一点上，应聘者只能“尽人事，听天命”。不是所有应聘者都能满足不同领导的需求，并获得他们认可的。说白了每位领导都有自己的一套办事风格和用人哲学。也很难有应聘者，逢面试必过，场场被领导挑中。
有的领导期望HR为他们招位业务精英，来提升整个团队的业务能力;也有些领导，则需要个特立独行的奇才怪咖，来为死气沉沉的部门注入新鲜活力。
总之，如果因为这个原因，而面试失败的话，你大可不必自责，这真不是单纯的自身能力问题。
4、高不成，低不就
如果应聘者表现出“只做大事儿，不做小事儿”的架势，那么亲爱的'很遗憾，对不起啦!你将在第一时间内被HR火速淘汰掉。
毕竟办公室中总有些不起眼的卑微小事等着你，比如：复印打印、部门订餐、网购机票…等。
事实上，人人都爱那些不挑活儿的厚道人。那种越不起眼的工作越乐意干的人，反倒最招领导喜欢。
5、缺乏后续跟进措施
应聘和招聘是个双向选择的过程。
来自招聘者的自述：
当应聘者离开后，我们希望可以得到应聘者的反馈。别误会，作为HR，我们期待的反馈绝不是收到一封感谢邮件或一张致谢卡，我们最想看到的是：应聘者对这份工作的渴望和对这个职位的具体工作意向。所以，当应聘者没有进行跟踪反馈时，我们将默认应聘者对企业的向往意愿不高。也就是说：即便公司、HR对你有意思，也未必会主动伸出橄榄枝。我们更希望看到应聘者的诚意。
6、自身条件过于优越
如果应聘者自身条件过于优越，那么HR和招聘主管，往往都会心里打鼓。倒不是出于嫉贤妒能，而是在现实生活中，这种优势往往会成为这类人成功的绊脚石。
即便是这类应聘者，在入职初期表现得非常亮眼，到头来也往往会因为工作本身缺乏挑战性、太容易被他们胜任，而迅速丧失激情，没办法再踏踏实的干下去。
作为一个部门主管，或资深HR，都希望能给受聘者提供一个可供其成长晋升的职业空间。如果真的是庙太小，容不下你这尊大佛，我们作为招聘方，往往会选择忍痛割爱。
7、准备不充分
找工作的环节中，简历是必不可少的硬指标。除此之外，应聘者还需要根据自己所申请的职位准备一些额外的补充资料。比如：应聘一份制图员的工作，你可以提前挑选出自己满意的作品，进行简单装订，并附上自己的联系方式。很多应聘者并未做到这一点，除了简历以外，并没有留下让我们感知、了解你的物品。作为面试者，需要积极主动地向HR展示你的“过人之处”。
行走是一种态度!
8、别动不动就紧张!
在面试过程中紧张是很正常的生理反应，这恰恰说明应聘者对这份工作很在意，这其实是HR期望看到的，因为这种人往往是公司想找的人。
但是如果你过度紧张，甚至语无伦次，连续2个问题回答的没有重点。那就有点儿说不过去啦，再爱你的面试官恐怕也帮不了你。
9.没有建设性的笨意见
面试的结尾，面试官往往会客套的问你：“还有没有什么要问的?”这个看似不起眼的环节，其实却极为重要。这一环往往能看出应聘者的真实想法。
比如：有些人会不假思索的问出：“在这里工作最大的好处是什么?”很明显!应聘者在敷衍HR，仅仅是为了提问而提问的“蠢”问题。
你不妨借鉴一下，那些在各个领域中颇具影响力的人物们的做法。记住，这是你与未来可能成为你老板的人在对话，一定要利用这一时间，多问与工作实质相关的内容。
如果面试官恰好是行业翘楚，那我拜托你，千万别在这个时刻犯二!尽可能的抓住这个天赐良机。询问一下“他们对竞争对手的看法”，或“他们希望在公司现有基础上，做哪些提高?”以及“他们对行业发展的预期”。
;
