大部分人觉得说起来轻松，写起来却不知从何下手，坐在电脑前半天也敲不出来一个字，那么今天就教你三步做出高质量PPT。
很多人就要说了：我就是没有思路所以才写不出来啊！别急啊，这就讲了~
1、从现状定目标
首先要清楚自己工作目前的现状，比如你是PM，那么今年共上线了哪些新功能，谈成了哪些新项目，按照优先级和参与度列举，因为领导大多关注重要的项目，若把次要或是自身参与度不高的项目放在前面说，可能体现不出你的自身价值。
当你简述了这一年的工作情况后，就需制定未来发展的目标了，若是企业的管理层以结果指标为主，若是基层员工最好着重于行为指标，当然需要根据当前行业及市场做出合理的展望，定的过高显得不专业，定的过低显得不上进。
2、从问题找对策
当你描述过现状之后，就可以提出造成目前这种工作情况的优缺点，陈述优点时最好精简准确直观，但谈及缺点时可着重分析原因，踩过的所有雷都应心中有数，并且提出怎样才能避免再次踩这些雷。
3、从团队到个人
“团队而非个人、付出而非索取、责任而非荣誉”，无论你是团队的leader还是executor，都不能把工作成果一人独揽，从团队出发，谈谈整个团队沟通力与执行力，最后才是你个人在团队中扮演的角色、负责的工作完成情况以及对于管理上的一些建议，这样会更有效地体现出你的“大局观”哟~
重点项目的工作要交代清楚，上线时间，遇到什么样的困难，是怎样解决的，就像讲故事一样；对于那些无关紧要或是效益不佳的项目可以一笔带过。
其次呢，老板最关注的是什么？指标啊！老板最爱看的是什么？数据啊！
展现指标数据及其变化最直观的方式是什么？图表啊！
每个岗位、项目都有不同的关注指标，比如销售人员：商机转化率、购买量、成交量、成交额等；运营人员：网站新增用户量、用户活跃率、留存率等；推广人员：点击率、留电率、投资回报率等。
小心机：业绩一般或以下，着重用表，让老板“似懂非懂”
业绩优异，着重用图，让老板第一时间“重视你”
比如：
1、数据分析：
全年新增用户为37980人，目标为40000人，完成进度为95%。其中2017年第3季度环比增长率骤升至47%，原因一：双十一营销活动带来大量新用户；原因二：加大了广告渠道投放的力度。预计2018年全年新增用户50000人，增长趋势会进一步提高。（这样简单的罗列数据也可以，但是没有图表给人的感觉更专业。）
2、可视化图表（以我常用的 BDP个人版 为例）：
简单的几张图表清晰直观地从多个角度展示了这一年用户的新增情况，在交代清楚工作的同事又轻松的减轻了老板阅读压力，一举两得哟~
三、美化效果
无论你是套用模板还是自己原创，但毕竟是严肃的年终报告PPT，建议最好是选择简洁明朗的商务主题。
tips：
1、配色：
黑白灰——经典中的经典
蓝色系——万年不出错
深浅配——沉稳又不失鲜明
2、一张PPT写个200字以上？说实话，真的没人看。一句话：能用图表，别用文字。
3、批量添加logo：可以让老板知道你具有超强的品牌意识。（在幻灯片母片中插入logo图片即可）
4、一些特别的工具：
文字云制作工具--Tagul
色彩采集工具--Colorpicker for data
模板素材网站--花瓣网
晶格化背景制作工具--image Triangulator
生动形象的图标网站--findicons
中文字体下载网站--字体传奇网
交互式数据可视化工具--BDP个人版
不久之前我还有一个一直困扰我的问题：在BDP个人版中做好的图表怎样才能让它在自己的PPT中以动态的效果展示呢，而且每次数据更新都要替换，好麻烦的...
没想到，就在最近BDP已经解决了这个问题，这对于将要做年终报告PPT的大家来说无疑是一个天大的好消息。
成功使用PPT插件后，再添加图表点击放映时，将鼠标放置到指定的地域会出现相应的数值，实现了动态交互的效果，而且会随仪表盘中的图表实时变化~
欢迎更多PPT达人来一起交流探讨咯~
相信有很多公司都需要每天汇报工作，但是大部分的职场人员，并不懂得汇报工作；
其实汇报工作的本质，不是你向领导反馈了多少事情，而是领导从你这里得到了多少信息，这才是汇报工作的重点。
那么大家在与领导相处时，如何才能有效的向领导汇报工作呢?
如何更好完成工作汇报，做出逻辑清晰的PPT，是众多市场、运营人在实际工作中都会遇到的问题。
其实，工作汇报是有套路的，我们之所以觉得汇报难，是因为被这两个维度限制住了：
一，思考的维度
二，制作的维度
要突破上面所说的两个极限，可以把工作汇报的内容分成两块：
一，在工作汇报前应该思考哪些内容
二，如何快速呈现一个好PPT
在此基础上，工作汇报可产生一句话的公式。简单来说就是：
主体在多长时间内，向谁，用什么结构做工作汇报，以期达到他的汇报目的。
公式包含五大要素，其中前四个要素都会影响到后面的工作汇报应该呈现怎样的结构，即汇报主体、汇报时长、汇报对象和汇报目的。
不管你要汇报多少事情，首先应该想明白汇报工作的目的，也就是说自己要向领导表达什么，汇报完工作让领导记住你表达的核心才可以；
工作汇报最主要的基本原则：“ 利他性原则 ”。
其实大家在汇报工作时，不需要将问题搞得太复杂，只要能够将问题表达好，不管多少问题尽量不要超过三点，就算你说的事情多了，领导未必全记得住，甚至你汇报完工作，领导也不知道你要表达的重点；
所以说，向领导汇报工作时，首先要想明白向领导传递什么信息。
同样汇报内容，上级所关心的、平级所关心的，以及下属所关心的不会一致。
一般来说，上级关心的内容多于同级和下属，可能出现的状况也多于同级和下属，处于不同项目和不同情境期望收到的汇报内容可有所取舍。
相信大家都习惯先铺垫背景，然后再慢慢描述这件事情，知道最后再跟对方说事情的结果；
其实这样的叙述过程没有啥问题，但是在向领导汇报工作时，就是非常一个严重的问题；
虽然在铺垫直接叙述问题时，能向领导传递更多的信息，但是领导听了之后，肯定不知道你要表达的重点，说不定领导都没有听明白你要表达的意思；
相信非常忙的领导，也不会给你很多时间做铺垫， 其实可以先说事情的结论，那么你省略了整个过程 ，领导也会明白你要表达的意思；
所以说，大家向领导汇报工作时，首先要先说这件事情的结论。
有些年轻的职场人员，在向领导汇报工作时，为了突出自己已经用心了，喜欢将PPT写得满满当当，其实这种心理只是满足了自己，一点都没有考虑到观看者的感受；
既然选择用PPT来汇报工作，那肯定是在工作会议中作汇报，不并不是只有领导是观众；
当大家看到你PPT的第一张，写得满满当当，相信大家都不愿意再继续看下去，满满当当只会给大家一种堆内容，或者打小广告的感觉， 最好的做法写个精简的观点，或者将标题写成结论就行了 ，这样也容易引起大家的好奇心；
所以说，向领导汇报工作时，一张PPT最好只放一个观点。
关于时长 ，时长对汇报结构会产生较大影响 。
大家在工作会议中，想要将自己的工作汇报清楚时，首先要考虑到同事们的接受程度，当大家只愿意听10分钟的内容时，你的演讲绝对不能达到半小时。
大家在汇报工作时，要明白不能为了汇报而汇报，而是要让大家明白你要表达的意思；
所以说，汇报工作尽量超过10分钟，PPT最好不多于10张。
原则上时长不同，应该给出不同的汇报内容， 时长分为四种：
1、时间充分 ：讲整体，完完整整表述；
2、时间紧凑 ：选择重要章节、部分来讲；
3、时间紧张 ：挑选其中三个重点来讲；
4、电梯法则 ：完全没有时间仔细听汇报，用一句话或者用两句话来概括。
如果领导只有电梯里的60秒，你只能讲一句话，讲什么？讲最重要的那个结论，最能够吸引的那个点，以便你的领导可以给你更多的时间听你汇报。
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打开演翼，导入我们已经做好的PPT，并为它选择一个适合工作汇报的模板！
点击放映！
哇塞~只需一步，你的PPT瞬间就与其他人的PPT拉开了距离，视觉冲击十足！
每一个转场都不相同，完全融入了3D大片之中。
还在为你的汇报总结PPT发愁吗？赶紧按照这6招超实用步骤，打造出让领导、同事都赞不绝口的PPT吧！
