对于一个没有外贸经验的应届毕业生,做外贸的话,从跟单,单证,助理类入手好,还是也可以直接应聘外贸业
从基础开始,外贸大致分为五部:
第一步:调整心态,准备充分
做外贸,尤其是新手做外贸, 最好不要有激进的心态。一般人都是第一个月干劲十足,第二个月便灰心丧气,到了第三个月抛弃放弃的也不再少数。如果想要做好外贸,一开始就应该有一个比较平和的心态,有目的,有节奏的去做这个事情。外贸是一个长期积累的过程,要相信剩者外王,此剩非彼胜!不抛弃不放弃才能如愿走到最后。
回顾自己外贸一年多的经历,自己其实也是由此经历过来的。第一个月的意气风发,第二个月的失意,好在第三个月终于有了订单,让我失落的心情得以缓解过来。金融危机之后,我们的询盘量日益减少,样单的损失让我屡受打击,好在心态慢慢摆正过来,相较之前的激进,现在的平和淡定让我看起来沉稳了许多。没有询盘和订单,空闲之余就去听各种各样的主题讲座,学习前辈们的宝贵经验,慢慢积累,期待着能有厚积薄发的机遇。
心态调整正确之后,要做好业务还应该有充分的准备。要准备什么,一下五点是比较值得注意的方面:
1) 要有一个准备长期做业务员的心态
心态自然不必多重复,关于其余四点,我觉得有必要多说一点。
2) 能够明确自己的工作范围
同为外贸业务员,不同的公司有不同的职责,可能是专一的,也可以是多种职能兼与一体。
外贸公司的业务多为全才,业务,采购,单证,跟单,验货一体化。要想真正做好这种业务,要学习的步骤却应该调换一下顺序: 验货- 跟单- 单证-业务-采购
之所以把验货放在最前面,是因为验货能使业务掌握产品的关键点(客户最在意产品的部分),不了解产品就无法做的专业,做不到专业就无法说服客户,自然后续也是很难进行的。
跟单是与工厂有直接交流和沟通的一种最好的方式,也是了解产品的各个程序,懂得产品的基本原理,掌握价格的构造,提高自己的议价能力的一个重要途径。严谨的跟单可以保证货物的质量及交货,减少很多不必要的麻烦。
单证是考验一个外贸业务员的基本功,在没有独立的单证部门为其提供服务的时候,业务员如果能够做出漂亮的单证,也可以减少很多麻烦。在这一过程中, 小到度量衡换算 ,货值,大到和船务,海关的沟通关系都是不能马虎之事。尤其是L/C付款,若做不到单单一致,单证相符,只怕其他细节再完美,也无济于事。
能做好验货,跟单和单证的人再来做业务,上手要快很多。了解产品的属性,可谓是产品上的 专业人士。了解跟单和单证,可谓是业务上的专业人士。此时若再配上聪明的头脑和十足的干劲,只怕不想出单也难。这也是为什么我在工厂出单容易,在外贸公司却觉得很难的原因。
至于采购,我想如果在有单的情况下,能够采购到性价比最高的产品,才是给公司带来利润的希望。通过采购时候的对比,我想对于产品和行业趋势都会有更好的了解。
3) 积累一定的行业内的关键专用词
行业内的关键词是新手入行之后必须得慢慢积累的一个重要的知识体系。关键词又分很多种,比如说单证,比如说产品。一般的单证合同词汇倒不是很多,但是若是遇到L/C,或者索赔条款,没有足够的专业词汇,只怕会被人钻了空子。产品的专业词汇更是不能缺少,碰到客人为了专业问题,单词半天看不懂什么意思,只怕是对你产品再敢兴趣的客户,也难留得住。若是碰到展会,外商的英语良莠不齐,听懂一两个专业的词汇没准也能帮到很大的忙。
4) 掌握最新最全面的行业内的信息
行业内的信息对于业务来讲也是很重要的。今时不同往日,信息已经不是少数人才能知道的秘密,同种产品,随便搜索一下可能就有几千家公司,邮件群发一次便有无数人能够知道客户的采购意向。如何在众多竞争者中脱颖而出,靠的就是比别人更善于了解分析和利用信息。
自己产品在行业内的地位,自身产品的优劣势,行业的发展方向等等,知己知彼才能百战百胜。除了一些通用的信息之外,还有一些独特的信息需要直接去注意的,例如产品所需要的认证,行业内的展会,竞争对手的新产品发布会,同行业的价格趋势,退税及不同客户的关税,行业内被淘汰的产品型号,客户所在国家的的局势等等!也许还是有很多人不知道CE ,GS是干嘛的,针对的又是那些国家哪些产品的那些特征;也许有人不知道国内外大大小小的展会用处何在;也许在和同行不经意间的一个饭局便暴露了自己公司的绝密信息, 也许一不小心就和即将开战的国家签订了L/C为付款方式的销售合同。老师各种各样狡诈的手段还在耳边尚未散去,不免又想起了前几日和南龙集团一外贸业务聊天,听他讲述了他们公司的Niu 人为了将日本市场起死回生的故事,让我不得不让自己将此类信息摆在十分重要的位置。如果只想做个普通的业务员,可以每天只收发邮件,开发信+MSN,但是如果想做一个外贸Niu人,那就请好好花点功夫,研究一下你的产品,你的行业,你的客户,和你产品的消费群体吧!
5) 学会用时间管理自己的工作
学会管理时间,每一个人拥有的时间是差不多的,为什么有些人碌碌无为,有些人却活的精彩,关键就是时间的利用上有很大的区别。用时间来约束自己,我们外贸业务也是人,需要工作也需要生活。见到过很多外贸神人,他们一天除了睡觉的几个小时,其余全不都泡在网上了,陪客户聊天,整理资料,累了就趴一下,醒来接着做。其实如果有目标区域,按照客人上班的时间去开发跟踪,效果就自然会出来。国外的客人比我们更懂得享受,善待自己,利用好工作时间便足以。用时间来管理生产进度更是一个很重要的方面。一些拖拉的公司,可以在客户下单之后制作一张生产任务单,一式五份,老板签字授权,自己(销售部)签字负责执行,生产部签字安排生产, 采购部签字安排采购,在规定的时间完成规定的项目,奖罚分明,大货自然不必一拖再拖,按时或者如果能提早交货,客户印象好了,续单自然不必太过担心。在同种价格同种质量的情况下,外贸决胜的秘诀只有一个字:快!样品快可以早日确定订单,大货快可以规避风险,稳定续单!试问:一个连样品都不能及时完成的工厂,客户能够相信你能按时交我的大货吗?
第二步:做到正规,注重细节
做的正规,注重细节主要讲的是商务信函方面。
使用正规的商务信函格式,每一封邮件中都使用正确的签名格式 ,使用正确,简洁的语言,使用常用的文字以及字体和自豪,使用规范的英文大小写,尊重客户,使用礼貌用语,图文并茂使客人容易接受。
第三步:认识产品,熟悉生产
认识产品,熟悉生产是业务成为专业人士的最佳途径。
多下车间了解生产,参与制作样品,熟悉生产的整个流程,和生产部主管多沟通交流,虚心向老业务请教,定时整理相关产品信息,默记在心。从仓库去了解零件,一来可以熟悉产品的各个部分,而来也是对产品周期的最好了解方式,我可能不知道流水线每天下来几台机器,但是从仓库出去的零配件,无疑是我最好的调查方式。生产车间的每一道工序都去瞧瞧,一圈下来,每种程序都会做,若是产品出问题了,一看便能知道是出在哪里。质监部门多呆呆,一般留在那里的产品都是些残次品,和技术人员一起修理并发现问题, 因为这些都是货物不可避免要出现的一些问题,如果下次你的客人遇到了这些问题,即便身边没有技术人员, 你也能轻松搞定!研发部门也不能漏掉,这也跟你参加展会是一样的,掌握最新的产品,已经这些产品的特点和卖点,新品的利润往往是大头。财务部有空去转转,退税和利润,自己心里拿捏准了,才有更多的尺度和客人去议价!
第四步:客户开发,注重维护
客户开发,注重维护
选择良好的销售平台是给业务施展拳脚的第一步,也是基本。如果公司不能提供良好的平台, 那还是乘早换个地方为好,参加展会时把精力放在展会的前三天,第一天争取让客户留下个较为 深刻的印象,第二天做到能够交出客户的名字,第三天拿出自己的核心价格争取订单。在客户开发的时候要学会制作多份的报价单,在开发和维护客户的过程中要擅长应用促销的手段,做不到的事情不要乱答应。和客户建立良好的关系,建立客户跟踪表,选择稳定的产品给老客户,养成良好的工作习惯,有一定的风险意识和控制能力, 注意自己内在的修养以及外在的形象。
第五步:学无止境,良好衔接
对各个方面都有了涉及之后,要学会按照客户的思路去考虑问题, 多点时间去了解国外的历史和文化,但是也不能忽略自己悠久灿烂的文明。
如果你真的想学习好外贸的话,我建议你需要经常去深圳外贸论坛szfob里面转转
毕竟里面的外贸经验和外贸知识,外贸流程,等等, 都是来自实践的,非常实用。即使你在学校里面学习了一段时间,当你毕业的时候还是要学习这些的,我建议你可以在深圳外贸论坛szfob里面学习一些外贸经验, 了解了解外贸的形势,
在里面交流多了, 也知道自己应该更多地学习一些什么,这样会比较有针对性。
外贸业务员,说白了,就是一个会讲外语的销售员,看似简单,要做好却难。听了洪方仁老师的一堂课,做了些简单的笔记,特再次写出来与大家共享。
从基础开始,外贸大致分为五部:
第一步:调整心态,准备充分
做外贸,尤其是新手做外贸, 最好不要有激进的心态。一般人都是第一个月干劲十足,第二个月便灰心丧气,到了第三个月抛弃放弃的也不再少数。如果想要做好外贸,一开始就应该有一个比较平和的心态,有目的,有节奏的去做这个事情。外贸是一个长期积累的过程,要相信剩者外王,此剩非彼胜!不抛弃不放弃才能如愿走到最后。
回顾自己外贸一年多的经历,自己其实也是由此经历过来的。第一个月的意气风发,第二个月的失意,好在第三个月终于有了订单,让我失落的心情得以缓解过来。金融危机之后,我们的询盘量日益减少,样单的损失让我屡受打击,好在心态慢慢摆正过来,相较之前的激进,现在的平和淡定让我看起来沉稳了许多。没有询盘和订单,空闲之余就去听各种各样的主题讲座,学习前辈们的宝贵经验,慢慢积累,期待着能有厚积薄发的机遇。
心态调整正确之后,要做好业务还应该有充分的准备。要准备什么,一下五点是比较值得注意的方面:
1) 要有一个准备长期做业务员的心态
心态自然不必多重复,关于其余四点,我觉得有必要多说一点。
2) 能够明确自己的工作范围
同为外贸业务员,不同的公司有不同的职责,可能是专一的,也可以是多种职能兼与一体。
外贸公司的业务多为全才,业务,采购,单证,跟单,验货一体化。要想真正做好这种业务,要学习的步骤却应该调换一下顺序: 验货- 跟单- 单证-业务-采购
之所以把验货放在最前面,是因为验货能使业务掌握产品的关键点(客户最在意产品的部分),不了解产品就无法做的专业,做不到专业就无法说服客户,自然后续也是很难进行的。
跟单是与工厂有直接交流和沟通的一种最好的方式,也是了解产品的各个程序,懂得产品的基本原理,掌握价格的构造,提高自己的议价能力的一个重要途径。严谨的跟单可以保证货物的质量及交货,减少很多不必要的麻烦。
单证是考验一个外贸业务员的基本功,在没有独立的单证部门为其提供服务的时候,业务员如果能够做出漂亮的单证,也可以减少很多麻烦。在这一过程中, 小到度量衡换算 ,货值,大到和船务,海关的沟通关系都是不能马虎之事。尤其是L/C付款,若做不到单单一致,单证相符,只怕其他细节再完美,也无济于事。
能做好验货,跟单和单证的人再来做业务,上手要快很多。了解产品的属性,可谓是产品上的 专业人士。了解跟单和单证,可谓是业务上的专业人士。此时若再配上聪明的头脑和十足的干劲,只怕不想出单也难。这也是为什么我在工厂出单容易,在外贸公司却觉得很难的原因。
至于采购,我想如果在有单的情况下,能够采购到性价比最高的产品,才是给公司带来利润的希望。通过采购时候的对比,我想对于产品和行业趋势都会有更好的了解。
3) 积累一定的行业内的关键专用词
行业内的关键词是新手入行之后必须得慢慢积累的一个重要的知识体系。关键词又分很多种,比如说单证,比如说产品。一般的单证合同词汇倒不是很多,但是若是遇到L/C,或者索赔条款,没有足够的专业词汇,只怕会被人钻了空子。产品的专业词汇更是不能缺少,碰到客人为了专业问题,单词半天看不懂什么意思,只怕是对你产品再敢兴趣的客户,也难留得住。若是碰到展会,外商的英语良莠不齐,听懂一两个专业的词汇没准也能帮到很大的忙。
4) 掌握最新最全面的行业内的信息
行业内的信息对于业务来讲也是很重要的。今时不同往日,信息已经不是少数人才能知道的秘密,同种产品,随便搜索一下可能就有几千家公司,邮件群发一次便有无数人能够知道客户的采购意向。如何在众多竞争者中脱颖而出,靠的就是比别人更善于了解分析和利用信息。
自己产品在行业内的地位,自身产品的优劣势,行业的发展方向等等,知己知彼才能百战百胜。除了一些通用的信息之外,还有一些独特的信息需要直接去注意的,例如产品所需要的认证,行业内的展会,竞争对手的新产品发布会,同行业的价格趋势,退税及不同客户的关税,行业内被淘汰的产品型号,客户所在国家的的局势等等!也许还是有很多人不知道CE ,GS是干嘛的,针对的又是那些国家哪些产品的那些特征;也许有人不知道国内外大大小小的展会用处何在;也许在和同行不经意间的一个饭局便暴露了自己公司的绝密信息, 也许一不小心就和即将开战的国家签订了L/C为付款方式的销售合同。老师各种各样狡诈的手段还在耳边尚未散去,不免又想起了前几日和南龙集团一外贸业务聊天,听他讲述了他们公司的Niu 人为了将日本市场起死回生的故事,让我不得不让自己将此类信息摆在十分重要的位置。如果只想做个普通的业务员,可以每天只收发邮件,开发信+MSN,但是如果想做一个外贸Niu人,那就请好好花点功夫,研究一下你的产品,你的行业,你的客户,和你产品的消费群体吧!
5) 学会用时间管理自己的工作
学会管理时间,每一个人拥有的时间是差不多的,为什么有些人碌碌无为,有些人却活的精彩,关键就是时间的利用上有很大的区别。用时间来约束自己,我们外贸业务也是人,需要工作也需要生活。见到过很多外贸神人,他们一天除了睡觉的几个小时,其余全不都泡在网上了,陪客户聊天,整理资料,累了就趴一下,醒来接着做。其实如果有目标区域,按照客人上班的时间去开发跟踪,效果就自然会出来。国外的客人比我们更懂得享受,善待自己,利用好工作时间便足以。用时间来管理生产进度更是一个很重要的方面。一些拖拉的公司,可以在客户下单之后制作一张生产任务单,一式五份,老板签字授权,自己(销售部)签字负责执行,生产部签字安排生产, 采购部签字安排采购,在规定的时间完成规定的项目,奖罚分明,大货自然不必一拖再拖,按时或者如果能提早交货,客户印象好了,续单自然不必太过担心。在同种价格同种质量的情况下,外贸决胜的秘诀只有一个字:快!样品快可以早日确定订单,大货快可以规避风险,稳定续单!试问:一个连样品都不能及时完成的工厂,客户能够相信你能按时交我的大货吗?
第二步:做到正规,注重细节
做的正规,注重细节主要讲的是商务信函方面。
使用正规的商务信函格式,每一封邮件中都使用正确的签名格式 ,使用正确,简洁的语言,使用常用的文字以及字体和自豪,使用规范的英文大小写,尊重客户,使用礼貌用语,图文并茂使客人容易接受。
第三步:认识产品,熟悉生产
认识产品,熟悉生产是业务成为专业人士的最佳途径。
多下车间了解生产,参与制作样品,熟悉生产的整个流程,和生产部主管多沟通交流,虚心向老业务请教,定时整理相关产品信息,默记在心。从仓库去了解零件,一来可以熟悉产品的各个部分,而来也是对产品周期的最好了解方式,我可能不知道流水线每天下来几台机器,但是从仓库出去的零配件,无疑是我最好的调查方式。生产车间的每一道工序都去瞧瞧,一圈下来,每种程序都会做,若是产品出问题了,一看便能知道是出在哪里。质监部门多呆呆,一般留在那里的产品都是些残次品,和技术人员一起修理并发现问题, 因为这些都是货物不可避免要出现的一些问题,如果下次你的客人遇到了这些问题,即便身边没有技术人员, 你也能轻松搞定!研发部门也不能漏掉,这也跟你参加展会是一样的,掌握最新的产品,已经这些产品的特点和卖点,新品的利润往往是大头。财务部有空去转转,退税和利润,自己心里拿捏准了,才有更多的尺度和客人去议价!
第四步:客户开发,注重维护
客户开发,注重维护
选择良好的销售平台是给业务施展拳脚的第一步,也是基本。如果公司不能提供良好的平台, 那还是乘早换个地方为好,参加展会时把精力放在展会的前三天,第一天争取让客户留下个较为 深刻的印象,第二天做到能够交出客户的名字,第三天拿出自己的核心价格争取订单。在客户开发的时候要学会制作多份的报价单,在开发和维护客户的过程中要擅长应用促销的手段,做不到的事情不要乱答应。和客户建立良好的关系,建立客户跟踪表,选择稳定的产品给老客户,养成良好的工作习惯,有一定的风险意识和控制能力, 注意自己内在的修养以及外在的形象。
第五步:学无止境,良好衔接
对各个方面都有了涉及之后,要学会按照客户的思路去考虑问题, 多点时间去了解国外的历史和文化,但是也不能忽略自己悠久灿烂的文明。
如果你真的想学习好外贸的话,我建议你需要经常去深圳外贸论坛szfob里面转转
毕竟里面的外贸经验和外贸知识,外贸流程,等等, 都是来自实践的,非常实用。即使你在学校里面学习了一段时间,当你毕业的时候还是要学习这些的,我建议你可以在深圳外贸论坛szfob里面学习一些外贸经验, 了解了解外贸的形势,
在里面交流多了, 也知道自己应该更多地学习一些什么,这样会比较有针对性。
你好 我最近要面试济南松达橡塑制品有限公司英语外贸业务员,可以给我介绍下详细情况吗?
如果可以面试,祝你成功。
一、面试程序
不同的单位对面试过程的设计会有所不同,有的单位会非常正式,有的单位则相对比较随意,但一般来说,面试可以分为以下五个阶段:
第一阶段:准备阶段。准备阶段主要是以一般性的社交话题进行交谈,例如主考会问类似“从宿舍到这里远不远”、“今天天气很好,是吗?”这样的问题,目的是使应聘人员能比较自然地进入面试情景之中,以便消除毕业生紧张的心情,建立一种和谐、友善的面试气氛。毕业生这时就不需要详细地对所问问题进行一一解答,可利用这个机会熟悉面试环境和考官。
第二阶段:引入阶段。社交性的话题结束后,毕业生的情绪逐渐稳定下来,开始进入第二阶段,这阶段主要围绕其履历情况提出问题,给应聘者一次真正发言的机会。例如主考会问类似“请用简短的语言介绍一下你自己”、“在大学期间所学的主要课程有哪些”、“谈谈你在学期间最大的收获是什么”等问题。毕业生在面试前就应对类似的问题进行准备,回答时要有针对性。
第三阶段:正题阶段。进入面谈的实质性正题,主要是从广泛的话题来了解应聘人员不同侧面的心理特点、行为特征、能力素质等,因此,提问的范围也较广,主要是为了针对应聘者的特点获取评价信息,提问的方式也各有不同。
第四阶段:结束阶段。主考在该问的问题都问完后,会问类似“我们的问题都问完了,请问你对我们有没有什么问题要问”这样的话题进入结束阶段,这时毕业生可提出一些自己想提问的问题,但不要问类似“请问你们在我们学校要招几个人”这样的问题,大部分单位都会回答你“不一定,要看毕业生的素质情况”,可以就如果被公司录用可能会接受的培训、工作的主要职责等问题进行提问。
二、面试中可能被问到的问题
面试随单位和岗位的不同而有很大差别,没有固定的形式、问题和答案,这里所列的只是常见的一些问题和回答的要点,仅供毕业生参考。
(一)关于个人方面的问题
1、请介绍一下你自己
在面试前用人单位大多都看过了毕业生的自荐材料,一些基本情况都有所了解,所以在自我介绍时要简洁,突出你应聘该公司的动机和具备什么样的素质可以满足对方的要求。
2、你有什么优缺点
充分介绍你的优点,但最好少用形容词,而用能够反映你的优点的事实说话。介绍缺点时可以从大学生普遍存在的弱点方面介绍,例如缺少社会经验。但如果有不可隐瞒的缺陷,也不应该回避,比如曾经受过处分,应如实介绍,同时可以多谈一些现在的认识和后来改正的情况。
3、你是否有出国、考研究生等打算
很多毕业生在毕业时同时准备考研、就业和出国,先找单位,如果考研或出国成功就与单位解约。从单位的角度来说,招聘毕业生需要时间和费用,而且签约了一位毕业生就等于放弃了其它,所以在签约前首先确认毕业生是否考了研究生或准备出国,毕业生应如实地表明态度,以免签约后产生纠纷。
(二)关于学业、经历方面的问题
1、你对自己的学习成绩满意吗
有的毕业生成绩比较好,这样的问题就很好回答,但对于那些成绩不太好的毕业生,可以表明自己的态度,并给予一个合适的理由,但不能找客观原因,如“老师教得不好”,显得你是推卸责任的人,同时最好突出一个自己好的方面,以免让人觉得你一无是处。
2、你如何评价你的大学生活
大学期间是职业生涯的准备期,可以强调你的学习、工作、生活态度及取得的成绩,以及大学生活对你的影响。也可以简要提一些努力不够的地方。
3、你担任过什么职务或参加过什么活动
可以介绍一下你的实习、社会调查、社团活动、勤工俭学等方面的情况以及取得的成绩。最好还能介绍你在这些活动中取得的实际工作经验对你今后工作的重要性,它能说明你是一个善于学习的人。
(三)关于单位方面的问题
1、你了解我们单位吗
只要毕业生提前做些准备,从多种途径收集用人单位的信息,这样的问题就比较容易回答,如果答非所问或张口结舌,场面可能会很尴尬。
2、你了解我们所招聘的岗位吗
毕业生针对这样的问题可以从岗位职责和对应聘者的要求两个方面谈起,很多毕业生在这样的问题面前手足无措,其实只要详细阅读单位的招聘信息就可以了。
3、你为什么应聘我们单位
毕业生可以从该单位在行业中的地位、自己的兴趣、能力和日后的发展前景等角度回答此问题。
4、你是否应聘过其它单位
一般的单位都能理解毕业生同时应聘几家单位的事实,可以如实地回答,但最好能说明自己选择的次序。
(四)关于职业方面的问题
1、你找工作最重要的考虑因素是什么
可以结合你正在应聘的工作,侧重谈你的兴趣、你对于取得事业上的成就的渴望、施展你的才能的可能性、未来的发展前景等方面来谈。
2、你认为你适合什么样的工作
结合你的长处或者专业背景回答,也许单位是结合未来的工作安排来提问,也许只是一般性地了解你对自己的评价,不要说不知道,也不要说什么都行。
3、你如何规划你个人的职业生涯
毕业生在求职前一定要对这样的问题有所考虑,并不仅仅是因为面试时可能被问到,对这个问题的思考有助于为个人树立目标。
(五)其它方面的问题
1、假设某种情况你会怎样做
比如你是秘书,准备了10个人的会议室但来了13个人开会你会如何处理等等。
2、知识性的问题
如果招聘岗位是技术性的岗位,在面试时很可能会问到与专业知识相关的问题,甚至直接出道题目让你解答。
3、你有什么问题需要提出
有的毕业生愿意就“你们在我们学校招几个人”、“你们单位对毕业生有哪些要求”、“什么时候给我们最终的答复”这样的问题进行提问,实际上很多单位在自己的招聘信息中已经对这些问题进行了详细的说明,如果提问只能表示你对招聘信息关注不够,可以就如果被公司录用可能会接受的培训、工作的主要职责等问题进行提问。
面试技巧——经典面试问题回答思路
面试过程中,面试官会向应聘者发问,而应聘者的回答将成为面试官考虑是否接受他的重要依据。对应聘者而言,了解这些问题背后的“猫腻”至关重要。本文对面试中经常出现的一些典型问题进行了整理,并给出相应的回答思路和参考答案。读者无需过分关注分析的细节,关键是要从这些分析中“悟”出面试的规律及回答问题的思维方式,达到“活学活用”。
问题一:“请你自我介绍一下”
思路: 1、这是面试的必考题目。 2、介绍内容要与个人简历相一致。 3、表述方式上尽量口语化。 4、要切中要害,不谈无关、无用的内容。 5、条理要清晰,层次要分明。 6、事先最好以文字的形式写好背熟。
问题二:“谈谈你的家庭情况”
思路: 1、 况对于了解应聘者的性格、观念、心态等有一定的作用,这是招聘单位问该问题的主要原因。 2、 简单地罗列家庭人口。 3、宜强调温馨和睦的家庭氛围。 4、 宜强调父母对自己教育的重视。 5、 宜强调各位家庭成员的良好状况。 6、 宜强调家庭成员对自己工作的支持。 7、 宜强调自己对家庭的责任感。
问题三:“你有什么业余爱好?”
思路: 1、业余爱好能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态,这是招聘单位问该问题的主要原因。 2、 最好不要说自己没有业余爱好。 3、不要说自己有那些庸俗的、令人感觉不好的爱好。 4、 最好不要说自己仅限于读书、听音乐、上网,否则可能令面试官怀疑应聘者性格孤僻。 5、最好能有一些户外的业余爱好来“点缀”你的形象。
问题四:“你最崇拜谁?”
思路: 1、最崇拜的人能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态,这是面试官问该问题的主要原因。 2、 不宜说自己谁都不崇拜。 3、 不宜说崇拜自己。 4、 不宜说崇拜一个虚幻的、或是不知名的人。 5、 不宜说崇拜一个明显具有负面形象的人。 6、所崇拜的人人最好与自己所应聘的工作能“搭”上关系。 7、 最好说出自己所崇拜的人的哪些品质、哪些思想感染着自己、鼓舞着自己。
问题五:“你的座右铭是什么?”
思路: 1、座右铭能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态,这是面试官问这个问题的主要原因。 2、不宜说那些医引起不好联想的座右铭。 3、不宜说那些太抽象的座右铭。 4、不宜说太长的座右铭。 5、座右铭最好能反映出自己某种优秀品质。 6、 参考答案——“只为成功找方法,不为失败找借口”
问题六:“谈谈你的缺点”
思路: 1、不宜说自己没缺点。 2、 不宜把那些明显的优点说成缺点。 3、 不宜说出严重影响所应聘工作的缺点。 4、 不宜说出令人不放心、不舒服的缺点。 5、 可以说出一些对于所应聘工作“无关紧要”的缺点,甚至是一些表面上看是缺点,从工作的角度看却是优点的缺点。
问题七:“谈一谈你的一次失败经历”
思路: 1、 不宜说自己没有失败的经历。 2、 不宜把那些明显的成功说成是失败。 3、不宜说出严重影响所应聘工作的失败经历, 4、 所谈经历的结果应是失败的。 5、 宜说明失败之前自己曾信心白倍、尽心尽力。 6、说明仅仅是由于外在客观原因导致失败。 7、 失败后自己很快振作起来,以更加饱满的热情面对以后的工作。
问题八:“你为什么选择我们公司?”
思路: 1、 面试官试图从中了解你求职的动机、愿望以及对此项工作的态度。 2、 建议从行业、企业和岗位这三个角度来回答。 3、 参考答案——“我十分看好贵公司所在的行业,我认为贵公司十分重视人才,而且这项工作很适合我,相信自己一定能做好。”
问题九:“对这项工作,你有哪些可预见的困难?”
思路: 1、 不宜直接说出具体的困难,否则可能令对方怀疑应聘者不行。 2、可以尝试迂回战术,说出应聘者对困难所持有的态度——“工作中出现一些困难是正常的,也是难免的,但是只要有坚忍不拔的毅力、良好的合作精神以及事前周密而充分的准备,任何困难都是可以克服的。”
问题十:“如果我录用你,你将怎样开展工作”
思路: 1、 如果应聘者对于应聘的职位缺乏足够的了解,最好不要直接说出自己开展工作的具体办法, 2、可以尝试采用迂回战术来回答,如“首先听取领导的指示和要求,然后就有关情况进行了解和熟悉,接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准,最后根据计划开展工作。”
问题十一:“与上级意见不一是,你将怎么办?”
思路: 1、一般可以这样回答“我会给上级以必要的解释和提醒,在这种情况下,我会服从上级的意见。” 2、如果面试你的是总经理,而你所应聘的职位另有一位经理,且这位经理当时不在场,可以这样回答:“对于非原则性问题,我会服从上级的意见,对于涉及公司利益的重大问题,我希望能向更高层领导反映。”
问题十二:“我们为什么要录用你?”
思路: 1、应聘者最好站在招聘单位的角度来回答。 2、 招聘单位一般会录用这样的应聘者:基本符合条件、对这份共组感兴趣、有足够的信心。 3、如“我符合贵公司的招聘条件,凭我目前掌握的技能、高度的责任感和良好的饿适应能力及学习能力 ,完全能胜任这份工作。我十分希望能为贵公司服务,如果贵公司给我这个机会,我一定能成为贵公司的栋梁!”
问题十三:“你能为我们做什么?”
思路: 1、 基本原则上“投其所好”。 2、 回答这个问题前应聘者最好能“先发制人”,了解招聘单位期待这个职位所能发挥的作用。 3、 应聘者可以根据自己的了解,结合自己在专业领域的优势来回答这个问题。
问题十四:“你是应届毕业生,缺乏经验,如何能胜任这项工作?”
思路: 1、 如果招聘单位对应届毕业生的应聘者提出这个问题,说明招聘单位并不真正在乎“经验”,关键看应聘者怎样回答。 2、对这个问题的回答最好要体现出应聘者的诚恳、机智、果敢及敬业。 3、如“作为应届毕业生,在工作经验方面的确会有所欠缺,因此在读书期间我一直利用各种机会在这个行业里做兼职。我也发现,实际工作远比书本知识丰富、复杂。但我有较强的责任心、适应能力和学习能力,而且比较勤奋,所以在兼职中均能圆满完成各项工作,从中获取的经验也令我受益非浅。请贵公司放心,学校所学及兼职的工作经验使我一定能胜任这个职位。”
问题十五:“你希望与什么样的上级共事?”
思路: 1、通过应聘者对上级的“希望”可以判断出应聘者对自我要求的意识,这既上一个陷阱,又上一次机会。 2、 最好回避对上级具体的希望,多谈对自己的要求。 3、 如“做为刚步入社会新人,我应该多要求自己尽快熟悉环境、适应环境,而不应该对环境提出什么要求,只要能发挥我的专长就可以了。”
问题十六:“您在前一家公司的离职原因是什么?”
思路: 1、 最重要的是:应聘者要使找招聘单位相信,应聘者在过往的单位的“离职原因”在此家招聘单位里不存在。 2、避免把“离职原因”说得太详细、太具体。 3、不能掺杂主观的负面感受,如“太幸苦”、“人际关系复杂”、“管理太混乱”、“公司不重视人才”、“公司排斥我们某某的员工”等。 4、但也不能躲闪、回避,如“想换换环境”、“个人原因”等。 5、 不能涉及自己负面的人格特征,如不诚实、懒惰、缺乏责任感、不随和等。 6、尽量使解释的理由为应聘者个人形象添彩。 7、如“我离职是因为这家公司倒闭。我在公司工作了三年多,有较深的感情。从去年始,由于市场形势突变,公司的局面急转直下。到眼下这一步我觉得很遗憾,但还要面对显示,重新寻找能发挥我能力的舞台。” 同一个面试问题并非只有一个答案,而同一个答案并不是在任何面试场合都有效,关键在于应聘者掌握了规律后,对面试的具体情况进行把握,有意识地揣摩面试官提出问题的心理背景,然后投其所好。
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名企面试最看中的七点关键能力
找到一份理想的工作是大学毕业生们最大的心愿,而进入那些知名的大企业更是广大毕业生的梦想。如何应付这些企业的面试成为了毕业生们最为关注的话题。
这些名企的面试往往有一定的程序,绝非草草而就。因此,一定要有所准备才能“百战不殆”。而要在面试前得到有关信息,常常采用的有这样几个方法:
1.充分利用人际关系,与近年进入该企业工作的师兄师姐沟通,以预测面试题目的方向;2.查询该企业的资料,深入了解该企业的企业文化特点,联系当前情况,自己预测考题;3.利用网络资源,登录该企业网站,查询相关信息及面试题目。从目前的情况来看,最普遍也最为有效的方式,仍然是向往届毕业生咨询相关信息。
面试题往往与各公司的企业文化和重点关注的东西有密切的关系,我们可以做出如下总结:
*忠诚度:面临跳槽,企业往往会看重应聘学生对忠诚度的看法。尤其是一些国有大型企业,更为重视员工的忠诚度。在近日康佳集团的招聘中,面试官就提出了“请分析职业技能和忠诚度哪个对企业更重要”的问题。
*实践能力:在注重学生学习成绩的同时,相当多的企业非常重视应聘者的实践经历。例如通用电气(中国)有限公司(GE)就表示他们要招聘的绝不是简单的“学习机器”,在校期间实习、兼职、家教的经验都是积累社会经验的好机会,这都应该受到企业的重视。
*团队协作精神:经营规模宏大的名企往往非常重视员工的团队协作精神。例如联想集团人力资源部的有关负责人就表示,该公司尤其欢迎具有团队协作精神的应聘者。
*创新精神:对于大型企业来说,离开了不断的创新,就等于失去了生命力,因此应聘者是否具有创新精神也是重点要考查的。如联想集团在面试中就十分重视应聘者的创新精神和能力。
*对企业文化的认可程度:企业在招聘过程中常常会考虑到员工是否能够认可和适应该企业的价值观和企业文化,这将决定员工是否能够很好地为企业服务。例如SONY公司在招聘过程中把员工能否适应日本文化尤其是索尼的企业文化作为重点考核内容。通用电气有限公司在招聘中也要看学生是否喜欢、是否认同GE的价值观,即“坚持诚信、注重业绩、渴望变革”。
*人际交往能力和良好的沟通能力:如SONY把人际沟通能力作为重点考核内容,而毕博管理咨询有限公司人力资源部的经理则透露,毕博在招聘过程中非常重视学生的沟通技巧,因为作为未来的咨询师,应聘者一定要具有与客户沟通、协调的能力。
*对新知识新能力的求知态度和学习能力:一位企业负责人表示,应届毕业生往往不具备直接进行业务操作的能力,基本上都要经过系统的培训,所以学习能力和求知欲应该是重点考查的内容。很多企业都坚持这一原则。通用电气的公关总监表示,公司不是很在乎应届生与公司要求之间的差距,因为他们对于自己的培训体系非常自信,只要有强烈的求知欲和学习能力一定可以通过系统的培训脱颖而出,因此在面试中这两项考核十分关键。此外,UT斯达康、欧莱雅、安永……都表示是否具备良好的学习能力和强烈的求知欲是企业十分重视的。
祝你成功
中国心
急急急!应聘外贸业务员,没有任何经验,对外贸流程也不是很熟悉,只有英语口语还有点意思。急急急急等!
一般说来,业务员要掌握必要的外贸流程、函电方面的知识,以及足够的英语水平,然后,作为新手,必须全力学习行业产品的知识,即你们公司主要经营的产品方面的内容,此为重中之重!
总的来说,外贸业务员是比较具有挑战性的工作,以后会遇到相当的工作压力,前期必须做好足够的心理准备,包括学习基本的产品知识过程中,会相当辛苦。
做外贸业务员的关键不是英语有多好,流程理论知识学得有多棒,而是肯吃苦,肯学习,熟悉行业内的知识,细心全面,责任心强,能承受压力等,简单地说就是更加注重个人的工作素质和全面的职业素养。
所以面试的时候,表现的应该是个人素质以及肯吃苦、肯学习的愿望,让单位看到培养你的前景(当然,像必要的外贸知识和英语等技能也是不能少的),这才是面试的时候能表现出与众不同的关键,我招新人也是看重这一点。