述职报告由基本情况、报告人成绩经验、问题教训、报告人未来工作计划四部分构成。
1、报告人基本情况：基本情况包括任职工作情况，尽职情况、主要工作完成情况，岗位职责等内容的简介，即报告人应该用平直、概括、简短的文字概括的交代工作过程。
2、报告人工作经验：报告人工作经验的书写要以事实和材料为依据，对以往的工作实践进行回顾分析。同时报告人也应该点面结合、重点突出将自己的工作经验特色表现出来。最后报告人分析事实与材料，找出规律对自己的工作经验进行总结。
3、报告人问题教训：报告人对自己的工作情况进行总结分析后，不可避免的会发现工作中出现的问题。在述职报告中报告人要实实在在，有条理的将自己的问题表达出来，不能避重就轻。在报告人将问题分析后还要实事求是的总结出教训，提出解决问题的方法和途径
4、报告人工作计划：今后的工作计划包括目标、措施、要求三个要素，而且工作计划要切实可行体现出今后工作的基本思路。
述职报告特点：
1、个人性
要求干部对自身所负责的在某一阶段的工作进行全面的回顾，总结成绩和经验找出不足与教训，从而对过去的工作作出正确的评述。与一般报告不一样的是，述职报告特别强调个人性。这就是在写作上更多地采用叙述的表达方式，同时也进行画龙点睛式的议论。
2、自述性
要求干部自己述说自己一定时期内履行职责的情况。因此，必须使用第一人称，采用自述的方式，向有单位、上级领导或考核组报告自己的工作实绩。这里的所谓实绩，是指述职人在一定时期内，按照岗位职责的要求，工作责任心如何，工作效率怎么样，做了什么事情，完成了什么指标，取得了什么效益，有些什么成就和贡献，实实在在地反映出来。
3、自评性
要求干部本人，依据岗位要求和职责目标，对自己任职期内的德、能、勤、绩等方面的情况，作自我评估、自我鉴定。述职人必须持严须、认真、慎重的态度，既要对自己负责，也要对组织负责，还要对官兵负责。
4、报告性
就是要求干部明白自己的“身份”，放下架子以被考核、被接受评议、被监督的身份作报告。要认识到，自己是在向上级或官兵汇报工作，是严肃的、庄重的、正式的汇报，是让组织和官兵了解自己，评审自己的工作。因此，语言必须得体，应有礼帽，态度谦逊、诚恳，掌握尺寸，切不可傲慢、盛气切不可夸夸其谈，浮华夸饰。
第一部分，回顾一年以来（我是入职以来）做了哪些事。这些事件要简介概括，并且最好要用数据来体现，数据的出现会让人更加信服，你确确实实做了这么多。
第二部分，工作中出现的不足，并提出解决方法（改进意见）。这里要言辞恳切，详细分析为什么会出现这样的不足，但字数也不能写太多，重点在改进方法，把改进方法写出来，不要敷衍，正视自己在某些方面的不足，并且要认识到这类不足会给工作带来的影响，并且要立志改进这样的不足。其实很多时候，领导最想看的也是这部分，所以这部分一定要写得足够认真，足够恳切。
第三部分，新一年工作的展望及致谢。新一年的工作展望可以看做是你不足之处的改进方法，但格局要比这个大一些，根据自己的实际情况来展望
