述职报告PPT该怎么设计?有什么建议吗?
首先要明确,PPT,领导要看的核心是什么。
述职报告,领导主要看的是你在近期的工作内容,工作调理,工作成果。在述职报告中,按照“总—分—总”的顺序来写,分为三个部分。第一部分,总述这段时间的工作状况,经过这段时间的工作,取得了哪些成果,学习了哪些方法,积累了哪些经验等。第二部分,分述各项工作,具体到每一类工作内容中。如做了哪些活动,这些活动中吸纳了多少会员,做成了多少销售,付出了多少成本、照片留存等。在推广中,选择了哪些媒体,费用多少,投放周期,起到了什么样的宣传效果等等。在分述中,要明确的表达出这一阶段的工作中,都做了哪些,各项支出收入明细等内容。第三部分,总结前文、提出下阶段工作计划。对前文的工作内容进行1-2句话的简单总结陈述,并对接下来的工作进行规划,使领导能够明晰你接下来的工作方向,方便领导进行工作方向上的修正。
在内容梳理无误之后,就要考虑排版。看人看外表,看报告,当然也要看排版布局。
最简单的方法
在网上搜索免费的PPT模板,下载后自行套用内容。模板搜索关键字:工作总结、工作计划、工作汇报、述职报告。
自行设计
选择自行设计,则要注意PPT设计中的一些设计规则。
1.对齐:对齐性原则是指,任何元素都不能在页面上随意安排,每一项都应当与页面上的内容存在某种联系,或者是左对齐、右对齐,或者是居中对齐等
2.对比:对比是为作品增加视觉效果的最有效途径之一,很容易吸引读者的眼球,同时也能清晰的起到区分作用。利用色块、文字加粗、底纹等形式,在文字间形成对比
3.亲密:亲密性原则是指,将相关项组织在一起而使他们之间产生凝聚力,因为物理位置的接近意味着存在关联
4.重复:作品中的一些元素可以在整个设计中重复出现,可能是某种图案、颜色、文字、空间关系等,重复促成统一
在字体搭配上,绝对不要使用宋体、艺术字。公司内部的述职,建议字体选择微软雅黑或华文细黑。
在颜色搭配上,不要使用太跳脱、太鲜艳的颜色,建议使用稳重的颜色,建议搭配:蓝底黄字、蓝底白字、白底黑字
在公司经常会被要求做PPT,PPT真的重要吗?
每一个参加了工作的人基本都做过PPT,做PPT可以说是职场必备技能。一个员工能否做好PPT也是至关重要的,能做好PPT的员工可以说在职场中会有更多的机会。
PPT是演讲培训的必备元素
我们经常看到一些公司的培训讲师在培训的时候都会打开一个PPT。还有一些进行演讲的人员也会在大屏幕上通过PPT和大家互动。会做PPT,做好PPT是成为演讲大师,培训师必备的技能。另外我们接触最多的就是老师这个行业了,可以说每一个老师在教学期间都做过PPT,尤其是在进行教学示范讲解的时候,更是会仔细的打磨自己的PPT。
通过PPT可以提炼自己的观点
PPT是图片,文字,音乐,视频的融合。在一个PPT中,你需要把自己要讲的内容提炼出来,让观看的人可以第一时间知道你接下来要讲述的内容的中心点,这对于一场演讲是非常关键的。每一个页面都有自己的观点,可以将内容串起来,让观众思路清晰。
职业发展离不开PPT
想在职场上有更高,更好的发展是离不开PPT的。拿我们公司的例子来说,员工在职位晋升的时候都是要进行述职演讲的。而每一个人的述职演讲都需要准备一个自己的PPT。
另外公司的领导,经理在年终都会进行工作的汇报,而这个时候PPT也是必备的一个元素。可以说PPT几乎涵盖了各行各业很多的方面。而一个员工如果想在职场上有长足的发展,做好PPT显然是必备的技能。
针对做PPT你还有什么要表达的呢?你认为在一个公司做PPT是必须的吗?欢迎大家在底下留言评论!
职级晋升ppt中常见的一些小问题和改进建议
关于职级晋升的ppt内容,自己也看过不少同学和行业内朋友的,也提供了一些改进的建议,自己这两天做了下总结,还是希望能够对大家也有一些帮助,当然提出问题容易,实际情况和我所说的会有一些差别,大家也不要对号入座,本质上是希望能够提供一些改进建议。我的改进建议分为基本规则、内容格式、内容形式和锦上添花四个类别。
一、遵守基本规则
1.不使用统一的ppt模板
2.随意调整目录结构内容
3.答辩超时严重
4.和评委争执
5.答非所问
二、内容格式
1.内容篇幅过少,如只有4~6页
2.内容篇幅过大,如有40页
3.全篇文字赘述,没有提炼
4.案例过少
5.只有图没有文字
6.没有删除模板中的提示语
7.存在明显的错别字
8.字体差异过大
9.标题取名太随意
10.选用的图标可能会造成误导
三、内容形式
(一)图片类
1.图片中要突出的重点错误
2.脑图的维度太多
3.图片中的比例失真
3个指标ABC,想突出指标C,但是A和B差异太大,导致C显示不出来
4.无意义配图
7.架构图不符合规范
8.引用的数据来源不具有权威性
(二)表格
1.层次关系模糊
2.结果缺少量化
3.百分比的数值累加后预期达到100%,但是过大或者过小
4.过多强调
5.重点说明的格式不统一,有的加粗,有的标红,有的加绿
(三)案例
1.案例是有争议背景的项目
2.不是自己主导的项目或者项目参与度很低
3.过度否定别人的工作
4.案例信息前后不一致
5.引入过多的细节,过度秀技术失败
6.用词高大上,实则是重复性工作
7.看似解决了大问题,但是没有应用场景
8.只突出了平台价值而没有体现个人价值
9.表述和结果失真
10.个人反思没有抓手,泛泛而谈
11.案例的结论是一大段文字
四、锦上添花
1.ppt标注页码/总页码
2.时间轴的模式描述一个长周期的建设工作
3.坦诚沟通工作中的不足和缺点
4.工作成效通过清晰的公式量化
5.声音洪亮
各大平台都可以找到我