办公室文员实习基本内容
一是责任意识。
责任是一种使命、品质和追求。办公室的每位工作人员,不论从事文秘工作,还是从事后勤服务,都应增强责任意识。办公室工作不论大小,都是对每位工作人员政治素质的考验和工作能力、水平的检验。
哪怕是传递文件、接听电话等小事,都可能事关全县几十万群众的切身利益。尤其南江现在正处于经济社会加快发展、灾后重建加快进行的关键期,没有高度的责任意识,就可能造成政府工作的重大失误,影响、阻碍一方发展。
办公室工作人员必须时刻谨记“权力有限,责任无限”、“办公室工作无小事”等思想,严格按照市委、县委统一要求,以对党委政府负责、对基层负责、对群众负责的态度,高质量办好文、办好会、办好事,当好参谋和助手,有效保障并推动各项工作迈上新台阶。
二是服务意识。
服务意识的强弱决定服务质量的高低。服务贯穿于办公室工作始终。“为人民服务”这句口号具体到南江县政府办公室实际,就是争做朴实、吃苦、感恩的南江人,切实增强“为政府的决策服务、为乡镇部门等基层机关服务、为全县70万群众服务”的意识,廉洁高效工作,提高政府整体服务质量。
为决策服务,就是要超前谋划,站得高、看得远、想得细,为领导决策提供准确、全面、详实情况和富有针对性、可行性的决策建议。
为基层服务,就是要加强乡镇、部门间的协调沟通,做好上情下达,下情上传,充分发挥其积极作用,及时掌握信息、解决困难、处理问题。为群众服务,就是要主动走出机关,深入农村、企业一线,切实做好群众工作。
三是学习意识。
学习是永恒的主题,是我们增长才干、提高素质的途径和做好各项工作的基础。政府办公室工作综合性强、涉及面广,不仅需要了解、熟悉办公室文秘、信息、调研、督查、协调、后勤等工作,还需要知晓工业、农业、商贸、教育、文化、卫生等领域的法律、法规、政策和业务知识,更需要动态把握一些新情况、新理念、新问题。
扩展资料
办公室文员的工作要求
首先要服从服务大局。要坚决贯彻执行县委政府的重大决策。在思想上、行动上与县委政府保持高度一致,以身作则、做好表率。
其次要摆正自身位置。尊重领导并注意维护领导威信,尽心尽力为领导决策多出主意、多想办法,积极协助领导工作。
第三要不折不扣完成工作任务。对政府的具体工作部署,要坚决服从,不谈条件、坚决贯彻执行。对领导交办事项,要按时按质完成,不能拖拉和应付了事。
第四要切实转变作风。要进一步发扬艰苦奋斗优良传统,传承红军精神和王瑛精神,严格按照省委奇葆书记“四个特别”、市委仲彬书记“六个转变”、“三个永远”的要求,切实转变工作作风。
参考资料来源:
人民网-办公室工作人员要增强六种意识
实习的行政专员岗位,主要负责内容是什么?
行政专员是每个公司所必须具备的岗位,协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划;协助审核、修订行政管理规章制度,日常行政工作的组织与管理;协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;协助承办公司相关法律事务。
行政专员是行政管理的工作岗位,是从事日常办公室的文档处理、接待、打印复印、办公用品采购等行政工作,以下具体介绍了行政专员的岗位职责,供参考。
1.在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;
3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
4.全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;
5.负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;
7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
8.负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;
10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
11.配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;
12.完成上级交办行政主管的各项工作。
实习生第一天到办公室应该做什么啊
多听听,多看看,了解下公司的部门、文档等基本信息资料与日常运作程序,可以做些力所能及的事,如打扫下,如有专人打扫那就不必了,多看看别人是如果办事的,都在干什么,怎么干?如果是自己会怎么干,他/他为什么会那么干?
你的工作任务是什么?在你这个岗位应该干些什么?你可以做好哪些准备以更好的姿态去迎接工作……
多看多听多想,尽快适应办公节奏学习规律