年终总结PPT制作技巧详解
一眨眼就到年底了,真的时间好快啊,年初的很多情景还历历在目的时候,如今已经到了年关了。有人说:年纪越大,越会感慨时间快。如果这样判定,必须承认我真的老了。呵呵~年终什么事情一般公司都会有?那就是铺天盖地的都是总结报告啊,述职报告啊……搞得职场同志们“哭天喊地、哭声震天”!为了解决这个问题,我来为大家讲讲怎么制作年终总结PPT
第一步:确定大纲
【要点一:先写WORD,在写PPT】
很多朋友来问我:“写总结时候,究竟写WORD好呢?还是写PPT好呢?”说实话,我觉得这个问题有点萌。为什么呢?因为这个问题不应该问我,应该问你老板!
目前大多数公司都是用PPT做年终总结报告的,所以在此我讨论如何用PPT写总结报告。
对大多数人来说,我觉得直接写PPT的年终报告是有困难的。为什么呢?因为PPT上面不仅仅体现你的文字功底(word的水平),而且体现你设计的水平。很多哥们写着写着就开始“堆材料”了,这就是典型的PPT式悲剧!
所以呢,我个人建议在时间允许的情况下,你最好先写WORD,在写PPT!在时间来不及的情况下,先写个WORD大纲,然后再写PPT!如果时间再来不及,请尽快和你领导联系,告诉他“要我这天就汇报,不如杀了我!”
【要点二:确保按照规定套路出牌】
什么叫套路?就是你的总结报告的章节布局!总结报告的篇章基本上都是相对固定的。那具体篇章布局有哪些板块内容呢?我下面会讲,稍安勿躁,哈哈~
【要点三:多多参考案例模板】
因为总结报告通常都有固定套路,所以这是抄袭的重灾区,正所谓“抄抄更健康,不抄很不爽”。我个人觉得参考是有必要的,但是抄袭是无意义的,因为每个人的工作内容不一样,抄能抄多少呢?
所以,你要参考的仅仅是别人的套路、套话、空话、结束语等这些非核心内容的东西,但这些东西参考得好,也已经让你的汇报感觉比较像模像样了!
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第二步:优化PPT
【要点一:选择个性化模板】
个人年终总结不一定非要用单位的PPT模板,可以使用相对个性化一些的PPT模板。如PPT教程网上的模板频道就有很多美观的PPT模板。
【要点二:文字少但数字多】
年终汇报和平时的工作汇报不太一样的地方是“信息量饱和度”!平时的工作型PPT比较注重工作细节,文字较多,信息量较大,但是年终总结报告的PPT就不太一样了,信息量不要多,贵在“少而精”!
【要点三:创意设计SHOW】
年终总结报告PPT可以有什么SHOW吗?我的回答是YES!
工作型PPT做到非常好是非常不容易的,高手和一般PPT爱好者的区别就在于一点——用心想,用心写!毛主席说过:“世界上怕就怕认真二字”,我觉得很有道理。下面我给大家展示一下年终汇报中可能用到的创意SHOW。
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第三步:练习演讲
【要点一:勿过分相信自己】
很多朋友一直以为写完汇报,工作就结束了。这真的是很令人遗憾的一种思维。在我看来,这就好比你跑100米,最后跑了80米,看见有人欢呼,就以为比赛结束了,但事实上比赛没有结束。比赛真正结束是你演讲汇报结束的那一刻。千万别太相信自己的演讲能力,如果你不是专业讲师,如果你不是演讲达人,我建议你还是多多练习一下。
【要点二:控制好演讲节奏】
整个年终汇报PPT演讲过程中非常需要注意整体的演讲节奏,写的时候要特别注意你的“成绩”如何让领导看见,讲的时候则要花时间在让领导听明白你未来的“宏伟计划”。为什么这么安排呢?你可以好好想想。
【要点三:最好有辅助设备】
为了有效演讲,我建议你准备辅助的演讲设备,例如:翻页遥控器。
如何做好一份晋升PPT述职报告?
每年临近年终,各大公司都会进行年终总结或者晋升述职,我工作这么多年也参加了很多次晋升面试,也经历了很多坑;有很多小伙伴提问我,如何去做一份晋升PPT去述职?
我看了很多别人的设计总结,结合一下我之前的工作经验,给大家梳理出一套框架,这套框架不一定对,但是希望可以帮助到大家。
一、你是谁?
在你晋升或者述职报告第一块,要介绍你是谁? 因为今天来听你晋升面试的人,可能之前对你不了解。
所以第一步,你必须简单明确的介绍你的个人信息和工作经历;这里有个小技巧分享给大家,就是你可以通过数字来介绍你自己。
你就可以像这样介绍你自己,大家好,我叫某某,很开心今天在这里和大家分享我的设计项目,在开始分享前,我用3个数字介绍下我自己;我今年工作第10年,一直从事UI设计,之前在XX公司,做过XX项目,来我们公司已经快5年 了,去年我一共负责了公司大概30个项目。
数字介绍的话会非常清晰让人印象深刻,所以这个小技巧大家可以试试,无论是自己作品介绍还是项目述职演讲都非常好用。
二、项目成果
1. 过去一年的主要项目及工作成果
在介绍完自己后,就需要开始介绍你的项目成果,这里很多同学容易犯的一个错误就是——把平时做的项目平铺直叙的列出来。
其实意义不大,因为今天的述职也好,晋升也好时间非常有限;如何在10分钟里让面试官印象深刻,一般建议在讲项目适合可以简单介绍过往一年中你的主要项目做了那些,以及获得结果有那些,这些结果最好是可以数据化衡量的。
比如我今年负责了3场活动,每场活动的UV是多少,GMV是多少,较去年数据提升了多少;或者我今年获得了多少个设计专利,这些都属于结果,可以量化的。
2. 重点介绍一个你认为最成功的项目
因为时间有限,不可能把你所以项目都讲一遍, 所以重点讲一个重点项目,最能体现你专业能力的项目,在讲的过程中需要注意以下方面:
1)项目对于公司的价值
晋升除了你的能力达到了更高的要求,很重要一点是你对于公司或者部门的价值;所以在表达你项目时候一定要强调出来,你今天做的事情,对于业务你取得了什么价值,对于团队效率上有没有很大的帮助,以及是否沉淀出方法,其它的人可以复用这项能力。
简单举一个例子: 你做了一个618活动频道的项目,这个项目头部的banner广告位,你运用了视频banner的展示效果,这个效果相对于之前618无论是数据展示曝光,还是最终成交都非常好。
如何制作一份述职报告ppt详细
着枯燥,单一的稿子死念了
越来越多的人用上了PPT软件(ppt2003官方下载),PPT时代的来临让我们做述职报告的时候告别了没味道的开会时间,首当其冲,在公司做一份总结下以下的几个经验给大家,掌握了,你的述职报告ppt制作就容易啦
1、用色传统一些商务蓝、中国红、简洁灰,是中国的大众色,也是领导比较容易接受的颜色
2、背景简洁一些因述职报告ppt的内容较复杂,所以背景一般都是由色块、线条以及简单点缀图案组成,部分领导也喜欢有一些亮光之类的点缀色
放置内容的空间尽可能开阔
3、框架清晰一些工作汇报一般由这几部分组成:前言或背景、实施情况、成绩与不足、未来规划等
4、文字保留一些经常情况下,述职报告ppt的制作人不是汇报人,所以要尽可能根据汇报人的演示特点制作,有时候会出现汇报人会不熟悉内容、心理紧张、应对领导深入提问等情况,所以,在前言、内页、图表等要尽可能保留一些提示性文字
5、图表丰富一些政府、国有企业、事业单位领导一般喜欢丰富的图表,以彰显专业性和严肃性,同时也避免了传统PPT的呆板;这些图表,更倾向于艳丽的图表色彩、立体的图表质感、内容与背景高度对比的画面风格
6、图片多样一些背景图、点缀图标、衬托图片等适当放置,“眼见为实”是人的普遍心理,图片的大量应用会大大增加业绩的说服力
7、动画适当一些传统观点认为,述职报告ppt简洁明了,无需动画
近年来,PPT动画的应用已经深入人心,特别是逻辑动画的应用,不仅仅让PPT变得鲜活,更有利于理清思路、强化PPT的说服力
在国有单位,不要动画是不行的,但动画过花也是万万不能的
7个步骤学习下来,你述职报告ppt还会不好做吗?再加上一部:用狸窝PPT转换器给述