为什么工作总结都是PPT在秀？

为什么工作总结都是PPT在秀？

可以说这句“干活不如写PPT”精准表达了对职场中“不公平”现象的吐槽，触动了众多“勤恳老实本分”者的情绪。

确实，有些人平常工作并不怎么样，却可以凭借花里胡哨的PPT在考核中获得高分,获得金钱与职位上的提升。相比之下，那些勤勤恳恳埋头苦干的人，却有可能因不善于用PPT来推销自己的闪光点而“吃亏”，几年如一日的原地踏步。

这首歌之所以引起共鸣，说明这种不公平的感觉在众多职场人士的心中算相当真实且普遍存在的。

为什么现在又重提这个话题呢？是因为最近小鱼在与下属的工作沟通中，越发强烈的感受到，这些兢兢业业负责能干的小伙伴们，交代他们去干活那是当仁不让的主动积极；一旦面对小鱼提出做PPT的要求，态度个个都没那么起劲了，失去了往日的可爱。

典型的回应有：

老板，这个等我项目彻底做完后我再用PPT总结吧，现在大家还在忙正事儿!

新的功能都已经实现了，目前用下来也很平稳，大家反馈非常好，这PPT还需要补吗？

这个问题我Skype上与几个部门都讨论过，还没有反馈。别急，等我做完了就赶PPT啊。

看着他们一脸焦灼忙着去做事的无辜脸庞，小鱼心里那个急啊！ 于是当即组织直接下属下午开会，从头到尾重申：

为什么我坚持要他们做PPT？PPT的真正作用是什么？它能给我们带来哪些好处？以及如何利用PPT为我们达成绩效、让他人为自己的目标效力？

1 工作中为什么非要做PPT? 它是职场中全局思维的完美载体。
许多员工，当一听到PPT三个字母，首先冒出来的两个字就是：漂亮！

然后就开始哭诉自己没专业的艺术审美、高超的设计能力，更重要的是从未接受过正规的PPT培训。这话乍一听，做PPT好似就是为了打造一件只管漂亮豪华的奢侈品，中看，不中用。

换句话说，PPT充其量是完成某项工作或业绩之后的锦上添花，邀功利器；对于实际干活，没太大用处！如果说长得漂亮就有饭吃，PPT确实可当此美名。

不必感到惊讶的是，当问为什么要做PPT时，团队小伙伴们对于PPT的定义正是如此。 小鱼排项目启动会（Kick of meeting）的时候一定要叫上我。

到了4月份，小鱼又提醒大家，如果项目准备然不见动静。小鱼就问小W：你这项目准备啥时候启动啊？你可记得预计完成日可是在5月底呀。

谁料小W兴奋的说：老板，我已经联系总部对口人员在测试环境中做完了，我们自己也测试过了，一切就绪，只等联系IT搬到正式环境中就好啦。

我很诧异：都快好了？怎么没见你召集所有相关人员开会？项目PPT在哪呢？

小W不以为然：这个需求我早就和总部单独聊过，人家非常有效率，一鼓作气的就在测试环境设计实现了。这事儿对他们来说非常简单。

小鱼明白了，言下之意就是没有正式的PPT文档与项目计划表呗，于是继续问：那到底什么时候正式环境上线啊？小W又信心满满的答：这个我联系一下IT应该很快就好了。

“很快是多快呢？这一步IT具体需要多久的操作时间？能按时完成吗？”小鱼5W2H迅速上身，追根究底起来。见小W答不上来，我建议他立刻联系IT了解符合实际的周转时长。

第二天，小W拉长着脸来找我了：“我联系过IT了，IT说他们手头有很多紧急的任务，我们这个需求可能要排在后面一点。”然后嘟囔了句“这帮人也太不好说话了”。

与IT打过数次交道的小鱼早已见怪不怪：“后面一点是指什么时候？” 小W沉默了，显然IT没有给出任何承诺。

心想这真是一个让小W转变思维的好机会：

“你项目启动的时候都没有邀请IT，他们当然就没有机会了解你这个项目的需求与计划，也没有机会在第一时间做出承诺。现在等于临时去找他们，他们也不明白为什么要做这个，当然提不起兴趣。

如果你开项目启动会的时候邀请了所有人，并有一个逻辑完美的PPT呈现为什么要做这个项目，具体需求与计划是什么，利用开会时机使大家当场做出承诺，就可以避免现在这个情况了。”

小W面对这个未预料到的风险，点头如捣蒜，火速作出一版PPT与IT单独开会解释此项目的目的、重要性与好处。幸运的是也协商争取到了提前两周的时间承诺。

从以上例子中，我们不难发现，在工作中要想让所有相关、不相关的人士能够对某项工作、某个项目、某个问题产生共识与理解，最好的媒介当属PPT。

它帮助所有人第一时间从全局思维来呈现任务或问题，首先解决“为什么”的问题，与公司的愿景与目标产生联系，梳理思路及部署计划；使得所有利益相关者的力量往一处使，进而达成工作目标。

ppt年终总结怎么写

1 做PPT靠的是大脑而不是鼠标
年终总结的意义在于信息汇总与传递。通俗点来说，是要老板知道你过去一年的成果与不足，以及明年要怎么办。
一份好的总结，关键在于内容及结构。建议大家在做PPT之前，先拟一份大纲。在写大纲之前，请做到以下这“三个明确”：
明确报告对象——直属上司或者大老板
明确对象希望从中获得的信息——之前的成果与不足、之后的展望
明确是否要做口头汇报——如果是，那么请酌情控制大纲的长度
明确了以上三点后，就可以着手写作大纲了。
2 注意PPT的格式花里胡哨的也是醉了
如果你做出这样风格的年终总结：
不好意思，那你已经输在起跑线上了。
年终总结的风格以简洁明朗的商务范儿最佳。在配色方面，推荐以下几种：
黑白灰——经典中的经典
蓝色系——万年不出错
深浅配——沉稳又不失鲜明
如果你所在的公司有常用或者专属的“公司色”，建议把它用在你的PPT中。
选择一款合适的字体也非常重要，奉献以下几种合适的字体，拿好不谢！
3 文字大纲秒变PPT目录就是这么速度
完成大纲后，你打算一行一行手动输入到PPT中？太慢！
建议大家先用word做好大纲，然后保存为rtf格式；再次打开时，在打开方式中选择PowerPoint，所有的目录就都在PPT中了。
4 对于年终总结来说，保持简洁，封面风格尽量扁平化。
Less is more，清爽简单就好。
也可以选择合适的图片作为背景。在选择用图片做背景时，为了凸显封面文字，可以选择降低图片的清晰度或者做黑白处理。
既然是年终总结，请在封面中标明你的名称、所在部门及职务，行列之间对齐；如果是外企或者需要用到双语的话，中英文之间可以用线条隔开，这样显得更加有设计感。
5 还在一页一页加Logo？别让人家笑话你不专业
依次点击“视图——母版——幻灯片母版“，在“幻灯片母版”试图中，将Logo放在合适的位置上；然后回到普通视图，就可以看到每一页上固定的Logo了。
6 信息量太大真的好吗？注意Magic Seven原则
A君是公司里的“拼命三娘”，这一年业务完成得非常好，在做年终总结的时候，为了凸显自己的成果，让老板一目了然，她把1到12月的全部成果搬到了一张幻灯片上……
老板想问的问题，全在图片里了：
在做PPT时，请注意“Magic Seven原则”：即每张幻灯片中，传达5个要点效果最好。
7 一张幻灯写200字？讲真，没人愿意看
左右两张幻灯片，你会先把目光聚焦到哪一张？
正所谓“能用图表，别用文字。”如果你的工作是行政、后勤等，没有量化指标，不方便做图表，怎么破？小建议你，在自己的工作内容中，找出对比，有对比，就有做图表的潜质。
而对于常用的饼状图、折线图、柱形图……试着把它们组合起来使用，让你的数据有更多光彩照人的可能。
8 老板都爱看数据而且是漂亮的数据
为什么所有的老板都对数据情有独钟？因为数据是最能直观体现出你有多大“能耐”的证明。因此，别说“今年我的业务完成量处于优秀水平”，直接把你的成果数据秀给老板看。
Tip1:
业绩不好，请用表——让老板一时间“摸不到头脑”
业绩不错，就用图——让老板第一时间夸你“棒棒哒”
Tip2：
同样的数据，调整了一下纵坐标，给人不一样的感受，你觉得老板会喜欢哪张图呢？
9 注意文字的可读性说人话说人话说人话！
如果你在总结中写着“本人本年度积极进取，努力上进，很好地完成了领导交派的任务”……是不是感觉很像穿越回了十几年前，还在读中学的你写的申请书？这种“个人评价型”的语句，如非必要，对不起，年终总结中不欢迎。
那么如何妥当地把自己“夸奖”一番呢？
把“积极进取”转化成：“积极参加公司培训”、“积极配合业务对接”
把“努力上进”转化成：“提前完成计划项目”（顺便附上计划与实际的对比）
总之：有技巧地说人话、讲干货，千万别说废话、别用套话。
10 给总结画上完美的句号设计合适的结束页
做完年终总结的内容后，最后一个问题就是，该以一张怎样的幻灯片结尾呢？
保证不出错的一种方法就是：结尾也使用纯色背景+“谢谢”的格式——
建议：如果你手中有不错的团队合照，模糊处理之后，放到最后一页去，再配上一句感谢团队的话，老板和同事都会对你刮目相看的。

领导吩咐做总结PPT，不会使用PPT有什么办法吗？

最近，大家伙儿又都在做年终总结PPT了，这事儿每年都得干。

别问我做年终总结的意义何在？老板喜欢，那就得干，这点觉悟还没有吗。

但请别弄错：年终总结不是为老板做的。

年终奖可以不发，年终总结PPT一定得做！

其实核心就是2个点：

总结2020，规划2021。

工作总结这块不用多说了，主要基于年初的KPI，汇报一年来的完成情况以及成果，老贼就分享3点：

1、 一定要多用数据和定性结果，给老板的展示越直接越好。

2、 一定要有侧重点，重要事情重点突出，事无巨细就等于没有重点，一年干好几件重大的事老板就心满意足了，不要一直汇报芝麻绿豆的事，或一件事汇报到过于细枝末节。

3、 一定不要只是单纯工作汇报，你这些重要工作完成情况老板多少都知道，年终工作总结重点还是要个人总结。

除了这一年做了什么外，有哪些做得特别好？总结出了什么经验可以延用？有哪些做得不好的地方？原因是什么？得到了什么以后需要规避的教训？改进方向上有什么想法？......等等。

总结做完，重点还是2021年计划，这才是真正让人头疼的地方。

看过很多人做年终工作计划，就是把所有来年目标一条条列出来，写得满满的十几条，看着好多的样子。

每条计划都是对应各种高大上的目标，看起来未来一片美好，前景一片光明，再搭载一些时髦词汇，比如 “品效合一”、“私域流量”、“强化社交DNA”、“全链营销”、“KOL打造”……

写得是激情澎湃，指引江山，感觉人生已经到达了高潮，感觉人生已经到达了巅峰，看起来好像热血沸腾，对未来充满憧憬。

而冷静下来一想，只是觉得：好嗨哦！

这种计划最大的缺陷就是：看似振奋人心，实则没有针对具体问题，更没有解决任何问题，就是在做陈列。

但凡认真看了，老板会满意才怪。

切记：

计划不是对未来方向和愿望的罗列，也不是做任务列表，更不是写个目标清单。

“2021年我要创造5000万业绩”

“2021年公众号要涨粉50W”

这叫年终做计划吗？

顶多只能算定了个大目标，或者就是空喊个口号。

如何能做到5000玩业绩？要怎么去做？具体打法是什么样的？需要哪些支持？分解到每个月的目标是多少？等等，这才叫做计划。

在我看来，计划是实现清晰目标的具体路径，本质就是要解决问题。

在这一前提下，做计划就是为某个具体问题或目标定制可实施的解决方案，并通过规划一系列行动举措来达成目标。

如果你也认可这个观点，请继续往下看。

我们应该怎么去做年终计划呢？

不同公司可能有不同的板块和格式要求，但在大逻辑下，我建议有5点是务必包含的。

01

背景分析

既然做计划就是要解决问题，那问题从哪来呢？

肯定不是拍脑袋。

我们需要对行业、对公司、对未来发展、对产品等等有清晰的分析之后，才能找到当前存在的问题以及下一年的突破口。

对背景分析越多，找到的问题也就越具体，这样做出来的目标才是有方向，且有理有据。

做计划千万不要脱离所处的现状，想到哪是哪，怎么嗨怎么来。要知道，定目标不难，难的是如何结合具体现状完成目标。

所以，你定目标的依据是什么？

02

目标设定

在有了要解决的问题后，接下来一定是要设定具体目标。只有先有了那个 “终”，我们才知道该怎么 “始”，下一步该怎么做，一切后续行动举措都是为达成这个目标而做。

目标不用多，重点要突出，始终围绕解决核心问题：

1、 所有目标设定的前提应该是基于前面的背景分析以及顺应公司的发展战略。

2、 目标一般分为主动目标和被动目标。被动目标是公司/领导安排给你的任务或业绩目标。而主动目标则是你自己主动规划的事项。不管是主动目标和被动目标，都需要聚焦。

3、 大目标要分解成小目标，通过逐个完成小目标来最终达成大目标。

4、 你的任何一个美好的目标都需要遵循一定的标准，可以用SMART原则进行优化，也就是你的目标需要是Specific/具体明确的；Measurable/可衡量的；Attainable/可达成的；Relevant/相关的；Time-bound/有时间节点的。

03

实现策略

一个大的目标要实现，一定会有对应的整体策略进行支撑。

比如你有一个目标是 “2021年产品业绩增长45%”，那具体的实现策略是什么呢？PPT里面有没有体现？

不要等到老板问你，你应该主动告诉他并一起讨论：

“2021年产品业绩目标增长45%，我们会用到4大实现策划——KOL策略、IP化内容策略、线上+线下广告轰炸策略、产品升级策略......"

目标的设定是为了让一切行动方向一致，而策略的构思是为了让每一个行动更为具体，有的放矢。

不过，光有策略的指引还不够，如果没有可落地的实施方案，策略也仅仅只是空中楼阁。

所以，下一步必不可少。

04

具体措施及分工

毫无疑问，你需要对策略的实施进行行动分解，这是一定要做的。

也就是你将通过哪几个维度，用哪些手段、在什么时间达成哪个阶段目标。

并且把每一个实施任务分配到部门或人，团队每个人面对的不再是一个庞大且困难的大目标，而是自己对应版块可操作的专业任务。

让每一个分解出来的小目标，在大策略的前提下都有具体的、可达成的、有负 责人 的手段。

这样下来，整个完成目标的路径就比较清晰，而不是只有空空荡荡的目标和策略。

05

资源预算规划

在所有的计划做完后，我们一方面要对现有资源和预算做规划，另外还需要 “装可怜”，也就是表明达成目的有哪些困难和顾虑，需要得到什么支持。比如人员支持、资金支持、渠道倾斜等等。

别藏着掖着不说，玩英雄主义，觉得为企业省钱就是为企业着想。

现实会告诉你：企业检验一个人的标准始终是看结果，不花钱不要人不用资源并不能成为你的战功，价值导向才是根本。

所以，年终总结其实也是一个对上管理、对上要求的过程，你能让老板感受到什么？你需要老板帮你什么？

不管公司批不批，需求该写还得写！

好了，当做完以上这些最基本的组成部分，一个年终计划才能算是完整且有效的，而不是高谈阔论。

如果规划不科学，要么就是随便糊弄人，要么就是以后整天瞎忙...

有的人觉得做年终总结只是走个形式、过个流程，糊弄糊弄就行。

就算老板好糊弄吧，但做好一个计划，最大的收益人是你自己。最怕揣着明白装糊涂！

我宁愿去相信很多人是因为不清楚做计划的思路，所以写不好计划；而不愿相信他们是因为应付。

应付谁？只能是自己！真心话。