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ppt年终总结怎么写

2024-01-17 00:04:43

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年中工作总结PPT模板

年终总结高品质PPT模板(25套)TOOLSHARE    免费下载

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幻灯片模板即已定义的幻灯片格式。PowerPoint和Word、Excel等应用软件一样,都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一,主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片,制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放;利用PowerPoint,不但可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示演示文稿。随着办公自动化的普及,PowerPoint的应用越来越广。

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1 做PPT靠的是大脑而不是鼠标
年终总结的意义在于信息汇总与传递。通俗点来说,是要老板知道你过去一年的成果与不足,以及明年要怎么办。
一份好的总结,关键在于内容及结构。建议大家在做PPT之前,先拟一份大纲。在写大纲之前,请做到以下这“三个明确”:
明确报告对象——直属上司或者大老板
明确对象希望从中获得的信息——之前的成果与不足、之后的展望
明确是否要做口头汇报——如果是,那么请酌情控制大纲的长度
明确了以上三点后,就可以着手写作大纲了。
2 注意PPT的格式花里胡哨的也是醉了
如果你做出这样风格的年终总结:
不好意思,那你已经输在起跑线上了。
年终总结的风格以简洁明朗的商务范儿最佳。在配色方面,推荐以下几种:
黑白灰——经典中的经典
蓝色系——万年不出错
深浅配——沉稳又不失鲜明
如果你所在的公司有常用或者专属的“公司色”,建议把它用在你的PPT中。
选择一款合适的字体也非常重要,奉献以下几种合适的字体,拿好不谢!
3 文字大纲秒变PPT目录就是这么速度
完成大纲后,你打算一行一行手动输入到PPT中?太慢!
建议大家先用word做好大纲,然后保存为rtf格式;再次打开时,在打开方式中选择PowerPoint,所有的目录就都在PPT中了。
4 对于年终总结来说,保持简洁,封面风格尽量扁平化。
Less is more,清爽简单就好。
也可以选择合适的图片作为背景。在选择用图片做背景时,为了凸显封面文字,可以选择降低图片的清晰度或者做黑白处理。
既然是年终总结,请在封面中标明你的名称、所在部门及职务,行列之间对齐;如果是外企或者需要用到双语的话,中英文之间可以用线条隔开,这样显得更加有设计感。
5 还在一页一页加Logo?别让人家笑话你不专业
依次点击“视图——母版——幻灯片母版“,在“幻灯片母版”试图中,将Logo放在合适的位置上;然后回到普通视图,就可以看到每一页上固定的Logo了。
6 信息量太大真的好吗?注意Magic Seven原则
A君是公司里的“拼命三娘”,这一年业务完成得非常好,在做年终总结的时候,为了凸显自己的成果,让老板一目了然,她把1到12月的全部成果搬到了一张幻灯片上……
老板想问的问题,全在图片里了:
在做PPT时,请注意“Magic Seven原则”:即每张幻灯片中,传达5个要点效果最好。
7 一张幻灯写200字?讲真,没人愿意看
左右两张幻灯片,你会先把目光聚焦到哪一张?
正所谓“能用图表,别用文字。”如果你的工作是行政、后勤等,没有量化指标,不方便做图表,怎么破?小建议你,在自己的工作内容中,找出对比,有对比,就有做图表的潜质。
而对于常用的饼状图、折线图、柱形图……试着把它们组合起来使用,让你的数据有更多光彩照人的可能。
8 老板都爱看数据而且是漂亮的数据
为什么所有的老板都对数据情有独钟?因为数据是最能直观体现出你有多大“能耐”的证明。因此,别说“今年我的业务完成量处于优秀水平”,直接把你的成果数据秀给老板看。
Tip1:
业绩不好,请用表——让老板一时间“摸不到头脑”
业绩不错,就用图——让老板第一时间夸你“棒棒哒”
Tip2:
同样的数据,调整了一下纵坐标,给人不一样的感受,你觉得老板会喜欢哪张图呢?
9 注意文字的可读性说人话说人话说人话!
如果你在总结中写着“本人本年度积极进取,努力上进,很好地完成了领导交派的任务”……是不是感觉很像穿越回了十几年前,还在读中学的你写的申请书?这种“个人评价型”的语句,如非必要,对不起,年终总结中不欢迎。
那么如何妥当地把自己“夸奖”一番呢?
把“积极进取”转化成:“积极参加公司培训”、“积极配合业务对接”
把“努力上进”转化成:“提前完成计划项目”(顺便附上计划与实际的对比)
总之:有技巧地说人话、讲干货,千万别说废话、别用套话。
10 给总结画上完美的句号设计合适的结束页
做完年终总结的内容后,最后一个问题就是,该以一张怎样的幻灯片结尾呢?
保证不出错的一种方法就是:结尾也使用纯色背景+“谢谢”的格式——
建议:如果你手中有不错的团队合照,模糊处理之后,放到最后一页去,再配上一句感谢团队的话,老板和同事都会对你刮目相看的。

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年终总结的PPT怎么做?

主要写一下主要的工作内容,强调安全的重要性,取得的成绩,以及不足,最后提出合理化的建议或者新的努力方向。。。。。。。工作总结就是让上级知道你有什么贡献,体现你的工作价值所在。所以应该写好几点:1、你对岗位和工作上的认识2、具体你做了什么事3、你如何用心工作,哪些事情是你动脑子去解决的。就算没什么,也要写一些有难度的问题,你如何通过努力解决了4、以后工作中你还需提高哪些能力或充实哪些知识5、上级喜欢主动工作的人。你分内的事情都要有所准备,即事前准备工作。以下供你参考:总结,就是把一个时间段的情况进行一次全面系统的总评价、总分析,分析成绩、不足、经验等。总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考。总结的基本要求1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。2.成绩和缺点。这是总结的主要内容。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是怎样产生的,都应写清楚。3.经验和教训。为了便于今后工作,必须对以前的工作经验和教训进行分析、研究、概括,并形成理论知识。总结的注意事项:   1.一定要实事求是,成绩基本不夸大,缺点基本不缩小。这是分析、得出教训的基础。    2.条理要清楚。语句通顺,容易理解。3.要详略适宜。有重要的,有次要的,写作时要突出重点。总结中的问题要有主次、详略之分。总结的基本格式: 1、标题   2、正文    开头:概述情况,总体评价;提纲挈领,总括全文。   主体:分析成绩缺憾,总结经验教训。   结尾:分析问题,明确方向。    3、落款   署名与日期
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