一眨眼就到年底了，真的时间好快啊，年初的很多情景还历历在目的时候，如今已经到了年关了。有人说：年纪越大，越会感慨时间快。如果这样判定，必须承认我真的老了。呵呵~年终什么事情一般公司都会有?那就是铺天盖地的都是总结报告啊，述职报告啊……搞得职场同志们“哭天喊地、哭声震天”!为了解决这个问题，我来为大家讲讲怎么制作年终总结PPT
第一步：确定大纲
【要点一：先写WORD，在写PPT】
很多朋友来问我：“写总结时候，究竟写WORD好呢?还是写PPT好呢?”说实话，我觉得这个问题有点萌。为什么呢?因为这个问题不应该问我，应该问你老板!
目前大多数公司都是用PPT做年终总结报告的，所以在此我讨论如何用PPT写总结报告。
对大多数人来说，我觉得直接写PPT的年终报告是有困难的。为什么呢?因为PPT上面不仅仅体现你的文字功底(word的水平)，而且体现你设计的水平。很多哥们写着写着就开始“堆材料”了，这就是典型的PPT式悲剧!
所以呢，我个人建议在时间允许的情况下，你最好先写WORD，在写PPT!在时间来不及的情况下，先写个WORD大纲，然后再写PPT!如果时间再来不及，请尽快和你领导联系，告诉他“要我这天就汇报，不如杀了我!”
【要点二：确保按照规定套路出牌】
什么叫套路?就是你的总结报告的章节布局!总结报告的篇章基本上都是相对固定的。那具体篇章布局有哪些板块内容呢?我下面会讲，稍安勿躁，哈哈~
【要点三：多多参考案例模板】
因为总结报告通常都有固定套路，所以这是抄袭的重灾区，正所谓“抄抄更健康，不抄很不爽”。我个人觉得参考是有必要的，但是抄袭是无意义的，因为每个人的工作内容不一样，抄能抄多少呢?
所以，你要参考的仅仅是别人的套路、套话、空话、结束语等这些非核心内容的东西，但这些东西参考得好，也已经让你的汇报感觉比较像模像样了!
2
第二步：优化PPT
【要点一：选择个性化模板】
个人年终总结不一定非要用单位的PPT模板，可以使用相对个性化一些的PPT模板。如PPT教程网上的模板频道就有很多美观的PPT模板。
【要点二：文字少但数字多】
年终汇报和平时的工作汇报不太一样的地方是“信息量饱和度”!平时的工作型PPT比较注重工作细节，文字较多，信息量较大，但是年终总结报告的PPT就不太一样了，信息量不要多，贵在“少而精”!
【要点三：创意设计SHOW】
年终总结报告PPT可以有什么SHOW吗?我的回答是YES!
工作型PPT做到非常好是非常不容易的，高手和一般PPT爱好者的区别就在于一点——用心想，用心写!毛主席说过：“世界上怕就怕认真二字”，我觉得很有道理。下面我给大家展示一下年终汇报中可能用到的创意SHOW。
3
第三步：练习演讲
【要点一：勿过分相信自己】
很多朋友一直以为写完汇报，工作就结束了。这真的是很令人遗憾的一种思维。在我看来，这就好比你跑100米，最后跑了80米，看见有人欢呼，就以为比赛结束了，但事实上比赛没有结束。比赛真正结束是你演讲汇报结束的那一刻。千万别太相信自己的演讲能力，如果你不是专业讲师，如果你不是演讲达人，我建议你还是多多练习一下。
【要点二：控制好演讲节奏】
整个年终汇报PPT演讲过程中非常需要注意整体的演讲节奏，写的时候要特别注意你的“成绩”如何让领导看见，讲的时候则要花时间在让领导听明白你未来的“宏伟计划”。为什么这么安排呢?你可以好好想想。
【要点三：最好有辅助设备】
为了有效演讲，我建议你准备辅助的演讲设备，例如：翻页遥控器。
现在，年终需要 总结 、项目需要总结、活动需要总结、课题需要总结、学习需要总结、执行更需要总结……有工作，就需要总结;那 工作总结 用ppt怎么写呢，我为你支招，希望对你有所帮助。
用ppt写工作总结的 方法
选择一个适合自己的PPT模板可以让自己在第一时间里脱颖而出，很多PPT模板已经有固定的框架，可以直接把内容填入，也帮你节约了很多时间。可以去各大素材网上下载。简约、商务风格适用于大部分 职场 人士。设计、美工等行业可以选择创意类。
PPT首页列好内容工作汇报 和 汇报人：XXX 就好。然后规划好内容大纲。工作总结要分几部分阐述，侧重点在哪里。
第一部分。可以介绍本阶段工作完成情况。结合图表可以给人更加直观的印象，可以与去年完成的工作情况进行对比，更加深刻。
第二部分。工作中的亮点。可以将自己在工作中挖掘的创新想法付诸实践后所取得的成果拍成视频小短片添加到PPT中。例子：之前一个事项的审批需要几个领导签字(其中一个领导不在便完成不了)，改成电子化网上审批流程后，更加便利和效率。
第三部分。本阶段工作中发现的问题，存在的不足。可以将问题详细列为几条，具体说明。内容可以分多张PPT进行阐述。
第四部分，根据存在的问题提出的整改 措施 。改进情况和措施执行力如何。
结尾部分。总结一年的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，个别工作做的还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里，我将怎么怎么做，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，为公司的发展做出更大更多的贡献!
谢谢观赏!
大部分人觉得说起来轻松，写起来却不知从何下手，坐在电脑前半天也敲不出来一个字，那么今天就教你三步做出高质量PPT。
很多人就要说了：我就是没有思路所以才写不出来啊！别急啊，这就讲了~
1、从现状定目标
首先要清楚自己工作目前的现状，比如你是PM，那么今年共上线了哪些新功能，谈成了哪些新项目，按照优先级和参与度列举，因为领导大多关注重要的项目，若把次要或是自身参与度不高的项目放在前面说，可能体现不出你的自身价值。
当你简述了这一年的工作情况后，就需制定未来发展的目标了，若是企业的管理层以结果指标为主，若是基层员工最好着重于行为指标，当然需要根据当前行业及市场做出合理的展望，定的过高显得不专业，定的过低显得不上进。
2、从问题找对策
当你描述过现状之后，就可以提出造成目前这种工作情况的优缺点，陈述优点时最好精简准确直观，但谈及缺点时可着重分析原因，踩过的所有雷都应心中有数，并且提出怎样才能避免再次踩这些雷。
3、从团队到个人
“团队而非个人、付出而非索取、责任而非荣誉”，无论你是团队的leader还是executor，都不能把工作成果一人独揽，从团队出发，谈谈整个团队沟通力与执行力，最后才是你个人在团队中扮演的角色、负责的工作完成情况以及对于管理上的一些建议，这样会更有效地体现出你的“大局观”哟~
重点项目的工作要交代清楚，上线时间，遇到什么样的困难，是怎样解决的，就像讲故事一样；对于那些无关紧要或是效益不佳的项目可以一笔带过。
其次呢，老板最关注的是什么？指标啊！老板最爱看的是什么？数据啊！
展现指标数据及其变化最直观的方式是什么？图表啊！
每个岗位、项目都有不同的关注指标，比如销售人员：商机转化率、购买量、成交量、成交额等；运营人员：网站新增用户量、用户活跃率、留存率等；推广人员：点击率、留电率、投资回报率等。
小心机：业绩一般或以下，着重用表，让老板“似懂非懂”
业绩优异，着重用图，让老板第一时间“重视你”
比如：
1、数据分析：
全年新增用户为37980人，目标为40000人，完成进度为95%。其中2017年第3季度环比增长率骤升至47%，原因一：双十一营销活动带来大量新用户；原因二：加大了广告渠道投放的力度。预计2018年全年新增用户50000人，增长趋势会进一步提高。（这样简单的罗列数据也可以，但是没有图表给人的感觉更专业。）
2、可视化图表（以我常用的 BDP个人版 为例）：
简单的几张图表清晰直观地从多个角度展示了这一年用户的新增情况，在交代清楚工作的同事又轻松的减轻了老板阅读压力，一举两得哟~
三、美化效果
无论你是套用模板还是自己原创，但毕竟是严肃的年终报告PPT，建议最好是选择简洁明朗的商务主题。
tips：
1、配色：
黑白灰——经典中的经典
蓝色系——万年不出错
深浅配——沉稳又不失鲜明
2、一张PPT写个200字以上？说实话，真的没人看。一句话：能用图表，别用文字。
3、批量添加logo：可以让老板知道你具有超强的品牌意识。（在幻灯片母片中插入logo图片即可）
4、一些特别的工具：
文字云制作工具--Tagul
色彩采集工具--Colorpicker for data
模板素材网站--花瓣网
晶格化背景制作工具--image Triangulator
生动形象的图标网站--findicons
中文字体下载网站--字体传奇网
交互式数据可视化工具--BDP个人版
不久之前我还有一个一直困扰我的问题：在BDP个人版中做好的图表怎样才能让它在自己的PPT中以动态的效果展示呢，而且每次数据更新都要替换，好麻烦的...
没想到，就在最近BDP已经解决了这个问题，这对于将要做年终报告PPT的大家来说无疑是一个天大的好消息。
成功使用PPT插件后，再添加图表点击放映时，将鼠标放置到指定的地域会出现相应的数值，实现了动态交互的效果，而且会随仪表盘中的图表实时变化~
欢迎更多PPT达人来一起交流探讨咯~
