年终总结PPT该如何制作?
年终总结PPT是职场上非常重要的存在。
第一种方法,添加色块,用色块修饰文字。通过简单的添加色块,好看很多。
第二种方法,给幻灯片添加图片背景,然后在图片上使用长色块。
注意图片的挑选,要符合主题,我这里选了一张攀岩的图片,应该是比较合适的。
第三种方法,使用图片+蒙版的作为背景,然后蒙版上在使用并列的色块。
虽然,目前还不是最完美的,还可以继续完善~模板都是参考自办公资源网。
PPT封面的美化技巧
最近一段时间相信大家都在为年终总结而头疼,很多小伙伴留言问霰月能不能讲一下年终汇报的封面怎么做。前几期我们一起学习了很多PPT封面的美化技巧,那么霰月本期就利用之前的知识点为大家带来年终报封面美化的小技巧吧!
首先,我们来看一下某位小伙伴的投稿,他的年终汇报PPT封面。
我们来分析一下,这张PPT存在哪些问题呢?
存在问题:
整体排版所运用的元素有些过时,元素过多,使人眼花缭乱
灰色的背景使人感到压抑,左下角并非重点的小人元素颜色过于鲜艳,喧宾夺主
标题与背景颜色反差小,不易看清。艺术字的使用加重了页面的杂乱感
那么各位小伙伴认为应该怎么修改呢?
首先我们使用之前城市夜景的图片,并把需要的文字插入。为了起到美观的效果,我把图片裁剪成了三角形。
初步做出的PPT看起来左上方比较空,我们可以加入一些色块进行修饰。
由于图片采用了三角形,所以加入三角形的色块可以使页面风格统一。
调整色块的透明度可以增强页面的通透感。
这时霰月发现三角形的图片配上棱角分明的字体,使页面看起来过于冷酷尖锐。所以将文字换为圆润的字体,中和三角形给人带来的尖锐感。
通过观察我们发现页面整体重心偏左,为了平衡页面,霰月将文字改为右对齐,并在右侧加入色块加重页面右侧比重。
更改完成!我们来看一下美化前后对比。
怎么样小伙伴们,通过简单的几步,页面是否好看了很多呢?其实PPT制作并不难,大家赶快动手操作一遍吧!
欢迎大家把遇到的问题和想要了解的知识留言发给霰月!我会从中挑选日后分享的内容!
从下期开始,霰月将分期为大家分享PPT目录页的美化技巧,请小伙伴们及时关注哦!
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下期预告:学会这几个技巧,PPT目录设计不用愁!
如何用PPT制作一份好的年终总结?
“ 每到年末,总要写个年终总结吧,一是回顾、总结,二是为了升职加薪,三是,告诉领导,我没有功劳,也有苦劳,不要把我优化掉啊!所以,写年终总结,是个技术活!本文捡重点,说技巧,当你用PPT展示年终总结的时候,希望能用到!”
定量和定性相结合
能量化的内容,直接用数字、图表展示,不能量化的内容,定性描述,分解为若干个任务,进行总结、呈现!让人看到,一目了然!
▲ 来源:@PPT美化大师
结构化表达法
学习使用WBS、OKR、STAR的写作思维,进行结构化表达,突出重点,分类描述,颜色加持,字体突出!对于重点工作、难点事项,着重说明,目标是什么?遇到了哪些困难?自己是怎么解决的?寻求了哪些帮助?感谢领导和同事等等!最后,达到了什么结果!
▲ 来源:@PPT美化大师
多用正能量词汇和关键词
关键词很重要,能突出到底干了啥?做出了哪些成果?达到了什么样的业绩水平?这些是领导爱听、爱看的!另外,多用正能量词汇,负面词语,总是让人焦虑和不安!比如:弱项,缺点,应写成改进的方面;工资水平低,应写成公司的涨薪空间很大!辞退,不说辞退,说优化......
▲ @PPT美化大师
问题解决方案法
很多时候,我们的总结,只说出了问题,却没有解决方案!正确的打开方式是:提出问题-分析问题-解决问题,哪怕自己解决不了,也要提出相应的对策!这是一种思考逻辑!也是主动的建言献策,不怕你不会,不懂,就怕你不关心、不思考、不积极!
进行数据解读与备注说明
总结中,有大量的图表,却没有相应的补充说明和解读,往往会使人不知所云,图表虽然直观,但是需要补充说明,观看者才能理解深刻!必要时,需要对图表进行美化、添加数据和文字说明,只有图,没有解释,往往不能快速地得出结论!
篇幅多少,取决于岗位职责有多少?
如岗位职责比较单一,则需要重点突出,自然而然,篇幅就会少!切记,不要一条一条解读,二八定律告诉我们,岗位职责中,20%的工作内容,决定了80%的工作产出!而且PPT,不是报告书,也不是表格,需要在有限的时间内,将工作内容和产出在有限的PPT中展示出来!所以,一般来讲,PPT的页数应与预估的讲解时间相适应,30分钟的时间,30-40页PPT足矣!当然,如果有互动环节,游戏环节等情况,还有视频播放,其它链接资源的话,PPT页数应当有所减少,预留一定的时间。
善用比较法,有对比才有进步
对比,当然是和自己比了!和别人比,容易受伤害啊!
今年和去年比,哪些工作有所成就,哪些工作还在推动中,哪些工作有发展空间。
今年和去年比,业绩增幅有多少?客户增加多少?流失多少?收获是什么?
今年和去年比,产品质量提升多少?客户服务满意度提升多少?投诉率降低多少?
......
最后,以周老师的朋友圈文案结尾吧!
年终总结怎么写?我的思考是:完成基本面,突出重点线,展示特色点。基本面是自己的主要工作界面,特别是考核的重点内容以及自己的本职领域。重点线是自己的,工作必须有一个框架和线条,而不是来一件事情做一件事情。要沿着自己的规划去推动工作的进展。特色点是每年至少推出一个和过去不同的点,比如新的工作方法,新的工作项目,让别人重新认识你,给组织和其他人一个小小的惊喜。同时也避免自己总是重复昨天的故事,失去了创新能力。