大部分人觉得说起来轻松，写起来却不知从何下手，坐在电脑前半天也敲不出来一个字，那么今天就教你三步做出高质量PPT。
很多人就要说了：我就是没有思路所以才写不出来啊！别急啊，这就讲了~
1、从现状定目标
首先要清楚自己工作目前的现状，比如你是PM，那么今年共上线了哪些新功能，谈成了哪些新项目，按照优先级和参与度列举，因为领导大多关注重要的项目，若把次要或是自身参与度不高的项目放在前面说，可能体现不出你的自身价值。
当你简述了这一年的工作情况后，就需制定未来发展的目标了，若是企业的管理层以结果指标为主，若是基层员工最好着重于行为指标，当然需要根据当前行业及市场做出合理的展望，定的过高显得不专业，定的过低显得不上进。
2、从问题找对策
当你描述过现状之后，就可以提出造成目前这种工作情况的优缺点，陈述优点时最好精简准确直观，但谈及缺点时可着重分析原因，踩过的所有雷都应心中有数，并且提出怎样才能避免再次踩这些雷。
3、从团队到个人
“团队而非个人、付出而非索取、责任而非荣誉”，无论你是团队的leader还是executor，都不能把工作成果一人独揽，从团队出发，谈谈整个团队沟通力与执行力，最后才是你个人在团队中扮演的角色、负责的工作完成情况以及对于管理上的一些建议，这样会更有效地体现出你的“大局观”哟~
重点项目的工作要交代清楚，上线时间，遇到什么样的困难，是怎样解决的，就像讲故事一样；对于那些无关紧要或是效益不佳的项目可以一笔带过。
其次呢，老板最关注的是什么？指标啊！老板最爱看的是什么？数据啊！
展现指标数据及其变化最直观的方式是什么？图表啊！
每个岗位、项目都有不同的关注指标，比如销售人员：商机转化率、购买量、成交量、成交额等；运营人员：网站新增用户量、用户活跃率、留存率等；推广人员：点击率、留电率、投资回报率等。
小心机：业绩一般或以下，着重用表，让老板“似懂非懂”
业绩优异，着重用图，让老板第一时间“重视你”
比如：
1、数据分析：
全年新增用户为37980人，目标为40000人，完成进度为95%。其中2017年第3季度环比增长率骤升至47%，原因一：双十一营销活动带来大量新用户；原因二：加大了广告渠道投放的力度。预计2018年全年新增用户50000人，增长趋势会进一步提高。（这样简单的罗列数据也可以，但是没有图表给人的感觉更专业。）
2、可视化图表（以我常用的 BDP个人版 为例）：
简单的几张图表清晰直观地从多个角度展示了这一年用户的新增情况，在交代清楚工作的同事又轻松的减轻了老板阅读压力，一举两得哟~
三、美化效果
无论你是套用模板还是自己原创，但毕竟是严肃的年终报告PPT，建议最好是选择简洁明朗的商务主题。
tips：
1、配色：
黑白灰——经典中的经典
蓝色系——万年不出错
深浅配——沉稳又不失鲜明
2、一张PPT写个200字以上？说实话，真的没人看。一句话：能用图表，别用文字。
3、批量添加logo：可以让老板知道你具有超强的品牌意识。（在幻灯片母片中插入logo图片即可）
4、一些特别的工具：
文字云制作工具--Tagul
色彩采集工具--Colorpicker for data
模板素材网站--花瓣网
晶格化背景制作工具--image Triangulator
生动形象的图标网站--findicons
中文字体下载网站--字体传奇网
交互式数据可视化工具--BDP个人版
不久之前我还有一个一直困扰我的问题：在BDP个人版中做好的图表怎样才能让它在自己的PPT中以动态的效果展示呢，而且每次数据更新都要替换，好麻烦的...
没想到，就在最近BDP已经解决了这个问题，这对于将要做年终报告PPT的大家来说无疑是一个天大的好消息。
成功使用PPT插件后，再添加图表点击放映时，将鼠标放置到指定的地域会出现相应的数值，实现了动态交互的效果，而且会随仪表盘中的图表实时变化~
欢迎更多PPT达人来一起交流探讨咯~
工作总结格式一般分为：标题、主送机关、正文、署名四部分。
(1)标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题有单标题，也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目，如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说，工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂xx年度生产工作总结”“××市××研究所xx年度工作总结”也可以省略其中一部分，如：“三季度工作总结”，省略了单位名称。毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》，其标题不仅省略了总结的单位名称，也省略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的东西，副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等。例如：辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九xx年工作总结——
(2)前言。即写在前面的话，工作总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将工作总结的中心内容：主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在于让读者对工作总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。
(3)正文。正文是工作总结的主体，一篇工作总结是否抓住了事情的本质，实事求是地反映出了成绩与问题，科学地总结出了经验与教训，文章是否中心突出，重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信，全赖于主体部分的写作水平与质量。因此，一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。
1)成绩和经验这是工作总结的目的，是正文的关键部分，这部分材料如何安排很重要，一般写法有二。一是写出做法，成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益。二是写做法、成绩的同时写出经验，“寓经验于做法之中”。也有在做法，成绩之后用“心得体会”的方式来介绍经验，这实际是前一种写法。成绩和经验是工作总结的中心和重点，是构成工作总结正文的支柱。所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。在工作总结中，成绩表现为物质成果，一般运用一些准确的数字表现出来。精神成果则要用前后对比的典型事例来说明思想觉悟的提高和精神境界的高尚，使精神成果在工作总结中看得见、摸得着，才有感染力和说明力。
2)存在的问题和教训一般放在成绩与经验之后写。存在的问题虽不在每一篇工作总结中都写， 但思想上一定要有个正确的认识。每篇工作总结都要坚持辩论法，坚持一分为二的两点论，既看到成绩又看到存在的问题，分清主流和枝节。这样才能发扬成绩、纠正错误，虚心谨慎，继续前进。
写存在的问题与教训要中肯、恰当、实事求是。
(4)结尾一般写今后努力的方向，或者写今后的打算。这部分要精炼、简洁。(5)署名和日期。署名写在结尾的右下方，在署名下边写上工作总结的年、月、日，如为突出单位，把单位名称写在标题下边，则结尾只落上日期即可。
年终工作总结的ppt写作方法是标题、工作回顾、成果与收获、问题与反思、未来规划、结尾。
1、标题：年终总结的标题应简洁明了，反映出总结的主题。例如：2021年工作年终总结。
2、工作回顾：在这一部分，回顾过去一年中您的主要工作内容和职责。简要描述您在各个项目或任务中的表现，以及取得的成果。
3、成果与收获：详细列出过去一年中取得的主要成果和收获，包括工作业绩、能力提升、团队协作、荣誉奖项等。尽量使用具体的数据和事例来支持您的描述。
4、问题与反思：在这一部分，诚实地总结自己在过去一年中遇到的问题和挑战，以及对这些问题的反思。分析问题产生的原因，并提出解决办法。
5、未来规划：展望新的一年，制定工作目标和计划。针对自己的不足和问题，提出具体的改进措施，以期在新的一年里取得更好的成绩。
6、结尾：在年终总结的结尾部分，表示对领导和同事的感谢，以及对新的一年工作的信心。
年终总结写作注意事项：
1、注意时间的紧迫性。年终总结需要在短时间内完成，因此要把握好时间，尽可能在短时间内写出高质量的总结来。
2、突出亮点和成绩。在总结中，要注意突出自己在工作中的亮点和成绩，体现自己的价值和贡献。同时，也要客观评价自己的工作质量和表现。
3、强调反思和改进。总结不仅是对过去工作的回顾，更是对未来的规划和展望。在总结中，要注重反思自己的不足和改进方向，为今后的工作指明方向。
4、注意文笔和语言规范。年终总结是一种书面材料，需要注意文笔和语言规范，避免使用过于随意的表达方式。同时，要注意格式和排版，使整篇文章易于阅读和理解。
5、体现目标和计划。在总结中，要体现出自己的目标和计划，明确今后的发展方向和目标，以便更好地实现自身的价值和发展。
