一到年底很多单位最重要的工作不是忙业务，而是写总结。
现在很多总结都需要用PPT汇报，PPT的长处是图文并茂，多媒体动画炫目夺人，结果是总结形式越来越出彩，但是内容呢？越来越难写，不然也不会每到年底，有那么多人去网上买总结模板应付了事。
如果只是把别人的模板拿来改一改就变成自己的总结，这样写总结自然质量不高。
想要提高年终总结的质量，最重要的不是去哪里找模板、做美化，而是想清楚这样几个问题。
一、明确汇报对象：你要给谁汇报？
对内写工作总结也许是汇报给直属领导，也许是你帮领导写总结材料给更上一级的领导看；
对外写工作总结，也许是给主管部门，也许是给外部专家，也许是服务的客户。
这些场合对工作总结的要求，文风，素材，框架区别都很大。
很多人写总结习惯复制粘贴，但是面对不同的汇报对象，你能随便复制粘贴吗？
如果你给不同的人写汇报材料，就要学会从他们的角度来思考问题，从他们需要的高度来提炼材料，你的年终总结PPT才能有的放矢。
二、明确自身层级：你的总结侧重？
仅仅知道工作汇报的对象还不够，还得了解自己自身的层级，进而确定汇报的类型。
在内部可以建议按基层，中层，高层分类考虑，基层往往侧重搜集材料，中层往往侧重提炼思路，高层往往侧重提出愿景，这些就决定了你写汇报的基调和选材必须有差异。
基层写年终总结多是汇报自己的岗位工作，直白说就是没有功劳晒苦劳，都是差不多的工作，就比一比谁的份量足。这样带来的一个弊端就是工作总结越写越厚，但在领导眼里，谁的工作总结写得厚就是做得比较多比较好，其实这也是有道理的——如果你平时不注意积累不注意搜集材料临到年尾你哪里来的素材把总结写厚？
基层要敢把年终总结写薄，要么是工作业绩太出色，要么的确没什么好业绩写，要么单位本来就是走形式主义的场，你说你是哪一种？
但中层写总结对自己就要更高的要求，仅仅会记流水账还不够，还得会归纳提炼。中层一般都要在上一阶段的经营分析基础上，提出自己部门未来一年的工作思路，这里面不能只是没有业绩凑亮点，而是要拼深度拼力度。
关于市场你怎么看？提多高的目标？为什么这个目标合适？准备怎么做？同行都怎么做？为什么我们要选择这样做？这样做有什么风险？做好风险应对措施了吗？如果万一没有完成会有什么后果？
这些问题都应该在中层的汇报里面系统考虑，但实际上，大部分经营分析汇报只有数据，没有分析，大家把精力都用在了整理数据或者美化PPT上去了。
至于高层做总结，更多是强调战略规划，有些人会嘲笑高层只会没有愿景画大饼，但是作为高层反复让员工相信我们有能力看见行业未来的发展前景和空间，有信心抢占业务的制高点，是非常重要的激励团队士气的措施，这些不叫总结，要总领。对高层而言，好总结不是比谁写得多，而是比谁看得远。
三、明确汇报的目的：你为何要汇报？
即便是一份普通的工作总结，在不同的场合，写的目的是不同的。
如果是年终盘点，你可能更多需要总结一年的得失，为明年做好规划？
如果是项目总结，你可能需要预判风险，想一想万一风险来临你可以向哪里寻求应对之策？
如果是新年规划，你的目标要得到保障，你需要哪些资源，这些资源在哪里可以争取？
如果一份工作总结只是一份工作流水账，那真的没有写的必要，毕竟你做的大部分重要的事情，领导都知道，要是领导都不知道，要么说明你的工作不重要，要么说明你的业绩不重要。
明智的人不会仅仅在工作总结里总结，而是要通过汇报的机会争取各种资源，毕竟，工作总结是制度规定里面允许你和上级领导沟通的一种重要武器。
有的朋友工作业绩实在不够好。数据不行、趋势不利、业绩不够，即使真的“一无所有”，你也必须想办法找出“局部”亮点。没有功劳就拼苦劳，质量不行数量凑；没有突破拼深度，有深度有内涵的东西，不是一时半会儿看得出效果的；什么都没有，那就拼愿景！今年的不足是为明年更大的进步做铺垫！
这些小伎俩其实只是为了避免被打板子，工作不可能次次顺心，但是如果能总结出失败的地方，知道如何改进成长，打板子的时候领导也会再给你机会的。
四 、明确年终总结的结构：你需要用哪种框架？
工作总结最忌讳形式化，或者写成一笔流水账，如果一笔流水账自然没有人认为你的工作做得好，所以汇报工作要有一个框架。
比如常见的这两种：
或者一些比较通用的经典框架：
另外，在中国领导喜欢的汇报思维往往是以点带面还是面面俱到？一分为二还是抓大放小？实在没有办法就试试一个观点三个论据的结构，这就是所谓的“一个中心，三个基本点”写作方法。
但是工作汇报中领导想看到的无非两点：要么开源，要么节流。
如果业绩不好，开源无能，那就说说为公司节约了多少成本，也可以变相突出自己任劳任怨、加班加点。
把总结与领导关心的问题直接挂钩，至少说明你的存在还是有那么一点点的价值 。基层写汇报，大致的思路不外乎于此。
经过调整的汇报结构非常好借助了领导的成本管理思维，且用领导熟悉的语言讲话，有力说明了琐碎的工作和重要的成本控制工作之间的联系。这就借助了成本管理思考框架的力量。
一份好的PPT应该是内容与演讲一体的，可以多看看PPT大师的作品及演讲方法，能得到很多启发。
步骤一：明确PPT内容范围和大纲
在开始制作PPT之前，必须确定要表达的主要信息是什么，一旦确定了主要信息，其它信息都要围绕这个主要信息来讲。知道你要表达的主要信息是什么了，把所有相关信息收集起来然后简化。知道PPT里面要包括什么内容结构了，要计划设计好演讲结构。首先要介绍主要观点，支持观点的证据，然后给出一个简短的结论。
步骤二：选择合适的PPT模板
当使用PPT时，希望实际上可以帮助提高你的演讲质量，而不是简单地把它们放在一起。最好的方法是确保你的PPT不仅仅是重复正在说的东西，而是让它以一个观众容易阅读的方式呈现。这里就需要美观的办公资源模板了。可以使一个PPT变得真正吸引人。给听众提供一个新的视角来看待你要告诉他们的东西，它们可以提供那些难以用言语表达的信息。
步骤三：演讲前充分准备
在演讲之前需要花许多时间练习。确保演讲和PPT合拍。也需要合理安排时间。不要把PPT作为精神支柱。它们应该是演讲的添加部分，而不是沿着它们来讲。不要东拉西扯，不要包括不需要的信息。演讲要富有激情。找到激发听众的方法。
熟能生巧，希望这些技巧能够帮助到你！
