一眨眼就到年底了，真的时间好快啊，年初的很多情景还历历在目的时候，如今已经到了年关了。有人说：年纪越大，越会感慨时间快。如果这样判定，必须承认我真的老了。呵呵~年终什么事情一般公司都会有?那就是铺天盖地的都是总结报告啊，述职报告啊……搞得职场同志们“哭天喊地、哭声震天”!为了解决这个问题，我来为大家讲讲怎么制作年终总结PPT
第一步：确定大纲
【要点一：先写WORD，在写PPT】
很多朋友来问我：“写总结时候，究竟写WORD好呢?还是写PPT好呢?”说实话，我觉得这个问题有点萌。为什么呢?因为这个问题不应该问我，应该问你老板!
目前大多数公司都是用PPT做年终总结报告的，所以在此我讨论如何用PPT写总结报告。
对大多数人来说，我觉得直接写PPT的年终报告是有困难的。为什么呢?因为PPT上面不仅仅体现你的文字功底(word的水平)，而且体现你设计的水平。很多哥们写着写着就开始“堆材料”了，这就是典型的PPT式悲剧!
所以呢，我个人建议在时间允许的情况下，你最好先写WORD，在写PPT!在时间来不及的情况下，先写个WORD大纲，然后再写PPT!如果时间再来不及，请尽快和你领导联系，告诉他“要我这天就汇报，不如杀了我!”
【要点二：确保按照规定套路出牌】
什么叫套路?就是你的总结报告的章节布局!总结报告的篇章基本上都是相对固定的。那具体篇章布局有哪些板块内容呢?我下面会讲，稍安勿躁，哈哈~
【要点三：多多参考案例模板】
因为总结报告通常都有固定套路，所以这是抄袭的重灾区，正所谓“抄抄更健康，不抄很不爽”。我个人觉得参考是有必要的，但是抄袭是无意义的，因为每个人的工作内容不一样，抄能抄多少呢?
所以，你要参考的仅仅是别人的套路、套话、空话、结束语等这些非核心内容的东西，但这些东西参考得好，也已经让你的汇报感觉比较像模像样了!
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第二步：优化PPT
【要点一：选择个性化模板】
个人年终总结不一定非要用单位的PPT模板，可以使用相对个性化一些的PPT模板。如PPT教程网上的模板频道就有很多美观的PPT模板。
【要点二：文字少但数字多】
年终汇报和平时的工作汇报不太一样的地方是“信息量饱和度”!平时的工作型PPT比较注重工作细节，文字较多，信息量较大，但是年终总结报告的PPT就不太一样了，信息量不要多，贵在“少而精”!
【要点三：创意设计SHOW】
年终总结报告PPT可以有什么SHOW吗?我的回答是YES!
工作型PPT做到非常好是非常不容易的，高手和一般PPT爱好者的区别就在于一点——用心想，用心写!毛主席说过：“世界上怕就怕认真二字”，我觉得很有道理。下面我给大家展示一下年终汇报中可能用到的创意SHOW。
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第三步：练习演讲
【要点一：勿过分相信自己】
很多朋友一直以为写完汇报，工作就结束了。这真的是很令人遗憾的一种思维。在我看来，这就好比你跑100米，最后跑了80米，看见有人欢呼，就以为比赛结束了，但事实上比赛没有结束。比赛真正结束是你演讲汇报结束的那一刻。千万别太相信自己的演讲能力，如果你不是专业讲师，如果你不是演讲达人，我建议你还是多多练习一下。
【要点二：控制好演讲节奏】
整个年终汇报PPT演讲过程中非常需要注意整体的演讲节奏，写的时候要特别注意你的“成绩”如何让领导看见，讲的时候则要花时间在让领导听明白你未来的“宏伟计划”。为什么这么安排呢?你可以好好想想。
【要点三：最好有辅助设备】
为了有效演讲，我建议你准备辅助的演讲设备，例如：翻页遥控器。
方法一：列完大纲再填充
很多人一上来就罗列工作内容，写到最后看着字数不少，但通篇下来缺乏重点，不知道究竟想说什么，这都是思路没理清。
写年终报告前一定要先列大纲，也就是思维框架，至少包含以下内容：
1、今年目标是什么？你的成果怎么样？为公司带来了哪些价值？
2、你为这些成果做了哪些努力？
3、个人能力成长如何
4、有哪些值得反思和改进的点
5、下个年度工作任务目标和完成计划。
方法二：学会用图表或数据展示结果
报告中最忌讳的就是夸夸而谈，满页的文字缺没有一条数据支撑，给领导一种既缺少逻辑，有很虚的感觉。
所以通过数据展示+数据分析的方法，结合图表可视化，让你的工作成果落到实处。
1、分享一张图表使用图，大家可以根据自己的需求选择合适的图表
2、分享40套可视化大屏模板，都是直接可以更换数据源就能直接套用的，让大屏更好地讲出你的年终故事。（ 篇幅有限，仅作部分展示，获取方式见文末 ）
方法3语言精炼，少说废话
我明白大家为了让领导明白自己一年也干了许多活，并没有在摸鱼，而疯狂的凑字数，甚至连自己一年为公司搬了几桶水都写上去了，这反而适得其反，会让领导认为你的工作没啥重点，都是杂事。像37页的年终总结，你自己可能都看不下去！
为了避免这种印象，汇报只汇报重点工作+亮点工作，小事千万别放。一般罗列3个重点工作，1-2个亮点工作就行，多花笔墨梳理逻辑，体现价值。
方法4该有的美观不能少
以上3种方法只能让你的报告超越80%的人，而如何成为那剩下20%的人，就靠最后一个方法拉开差距了。
很多人觉得写年终总结只是为了完成任务，内容达到要求就行了，往往忽视了最后一步：美观性！结果也就只能无功无过。辛苦了一整年，还花了很多精力写年终报告，怎么能功亏一窥呢，今天就给大家介绍几个提高报告美观性的方法和工具。
1、套用上面分享的模板
上面的模板都是在真实业务场景下，罗列了业务的核心指标，适用范围广，而且效果酷炫，可以说是最省事省心的方法。当然由于个人职业关系，所以以上大屏模板都是用报表工具——FineReport做出来的，所以搭配专业报表工具，效果更加。
2、Xmind
正如我所分享的方法一：先列大纲再填充，所以Xmind是一款思维导图工具，用思维导图，不仅能让我们快速理清逻辑，而且也可以做展示作用，将思维导图附在年终报告首页，更能让领导一眼看透你的报表包含哪些内容，让领导舒心了，绩效自然不会太差。此外这款工具在日常工作中用处也很大，经常使用，有助于提高自身逻辑与思维。
3、口袋动画
如果你最终还是选择用PPT年终报告展示，那这个工具也巧具心思。首先它简化了PPT的动画制作流程，而且自带各种动画模板，随时调用，让你的PPT一看是就能吸引注意力。
最后，别忘了获取40套可视化大屏酷炫模板哦，改个数据源就能直接套用哦。
