大学生这样做年终汇报PPT
年终汇报PPT
提炼文案,突出汇报重点
PPT的本质是传递有力的信息,所以我们的PPT要提炼重点
以下面的PPT为例:
梳理文字内容,提炼三个关键点作为小标题,再精炼文案添加合适的图片,对画面进行细节装饰,这页PPT就搞定了!
数据可视化,展现工作成果
份好的年终总结,是离不开数据支持的的。因此用图表展示工作中的关键数据和成果是很重要的,能更直观的传达信息。
在PPT的插入选项可以找到各种各样的图表
如果你觉得PPT自带的不够美观,可以去数图表看看,种类多还有丰富的动画配置,能下载JPG、PNG、GIF等等。
花火、网易有数也可以制作美观的图表
母版加10go,提升制作效率
想给每一页PPT都加上公司的logo还只会复制粘贴?
点击[视图] -[幻灯片母版] ,将logo粘贴到母版里调整大小和位置,关闭母版视图,logo就加好了~
除了常规加公司logo外,将公司logo或品牌名字做成特殊的水印效果加到背景中,也能收获不错的效果~
少扮爱示者视图,掌握演讲节奏
背好了演讲稿会因为紧张忘词? 演讲者视图来帮你!
在PPT菜单栏[幻灯片放映]-[监视器],勾选(使用演讲者试图就可以打开了
打开演讲者视图后,快捷键(shift+Alt+F5] ,自己的电脑显示演讲者视图,投影上的放映效果依然是正常的全屏播放!
走心的PPT背后,一定有着牛逼的文案!
经常有人问我,“三爷我该如何才能做出走心的PPT”?而我总是回答:“别在设计上面钻牛角尖,多花点功夫学文案吧”。
因为,这些年看过很多PPT,打动我的往往不是炫酷的设计,而是走心的文案。这些年也定制过很多PPT,客户赞美的也不是漂亮的设计,而是有洞察力的文案。
比如下面两个年终总结PPT封面,第一时间就吸引了我的注意力:
“双面煎,才能做出味道最好的牛排”,这是运用隐喻法形容自己过去一年在工作中,从单向思维转变双向思维。
“人生没有白走的路,每一步都算数”,这是在讲述自己不逃避所犯的错误,而是把错误当成经验指导下一年工作。
很多设计炫酷的PPT作品除了让你惊叹一声“哇,好漂亮”,然后就没有然后了。所以,我经常说,在PPT制作中“ 设计是形,文案是魂” ,表面炫酷的设计纵然可以吸引眼球,但真正打动人心让人印象深刻的还是有灵魂的文案。
今天三爷想跟大家分享,想要制作走心的PPT,如何在文案上面下功夫。
首先跟大家科普一下,文案是什么?
文案,原指放书的桌子,后来指在桌子上写字的人。现在指的是从事文字工作的职位,工作内容包括创作广告语、标题、平面广告文案、视频广告文案、推广软文、公众号文章等各种创意性文字。
一个优秀的文案,总是能够从一堆繁杂的资料中抽丝剥茧,撰写出最能打动客户的文字。
比如,业界数一数二的杜蕾斯文案,堪称个个经典。简简单单的文字,总是能让你“会心一笑”。
或者Jeep汽车的文案,也是非常精彩传神。比如这一组Jeep文案,先是黑“大众”突出Jeep特有的情怀。
然后调侃“奔驰”,呈现一种“大隐隐于市”的超脱感。
最后把宝马也拉下了水,直达内心,引起共鸣,煽动用户的情绪。
在广告界,一个牛逼的文案是能激发消费者的3重反应:
不过,不要害怕,三爷不是要求你在制作PPT的时候一定要写出类似这样牛逼的文案,而是希望你能明白,文案写得好的人,制作PPT的能力一定不会差。
因为文案思维和提炼能力是基于洞察人性和需求之上,通过逐层抽丝剥茧用最简洁的文字打动听众,而这和PPT制作要求的底层核心能力完全一致。
但是,PPT的文案其实是比这种广告行文的文案要求低很多,下面我们来看PPT文案到底是什么。
如果说逻辑是整个PPT作品的“基石”,那么文案则是PPT作品的“骨肉”,逻辑+文案,你的PPT就具有了基本的雏形。配色、排版、文字、动画这些都是在此基础之上运用的“锦上添花”美化手段。
但是,PPT的文案不同于杜蕾斯或Jeep这样的广告文案,它需要为你的PPT逻辑服务,每页PPT之间的逻辑连贯性主要靠文案来衔接。
在知道“PPT文案是什么”之前,我们首先要知道“PPT文案不是什么”。
(1)码字≠PPT文案
直接把word中的大篇幅段落文字复制粘贴到PPT中,比如,像这张幻灯片下方的那一大段文字,这样的码字绝对不是文案。 文案是让观众一目了然的get到幻灯片上的信息 ,不需要花很长时间去阅读。
(2) 复杂句型≠PPT文案
在PPT页面上写很复杂的长句,导致内容晦涩难懂,这样的文字也绝对不是文案。像下面这张幻灯片,阅读几遍都很难理解其重点含义是什么,更何况有可能听众还没看完文字演讲者就翻到下一页了。所以,这种复杂句型的文字不是文案, 文案是简约、有力的观点呈现。
(3) 观点不清≠PPT文案
我们经常能见到这样的幻灯片,每个字你都认识,但是连到一起你就是不知道演讲者想表达什么观点,“观点不清”的文字大大影响了演示的沟通效率。比如,下面这张幻灯片,你读好几遍可能还是不知道他的主要工作职责是什么?所以, 文案是一定要观点清晰的,不需要听众进行猜疑的 。
接下来,我们分别从PPT封面标题、目录、页面内容三个案例讲解如何撰写走心的PPT文案。
不管是工作汇报型PPT还是售前提案PPT或商业演讲型PPT,99%以上PPT封面都是写着循规蹈矩的主题式标题,99%以上PPT封底都是写着索然无味的“thank you”。
比如下面这张很漂亮的商业计划书PPT封面,“商业计划书”就是千篇一律的标题文案。
如果想要走心一点,想能够让受众看一眼就留下深刻的印象,那么得需要动脑筋深度思考,用文案思维提炼出整个商业项目的亮点作为标题文案。
比如,我在给麦花卷(反向定制餐饮品牌)定制商业计划书PPT的时候,是这样设计封面的:
“抢占千亿早餐市场”就是画龙点睛的标题文案,告诉投资人麦花卷的市场前景非常可观。
封底文案又告别了客套的“谢谢”,而是以麦花卷“目标”来结尾,让投资人更加清晰麦花卷的发展方向和目标。
想要PPT走心,封面标题是给人第一眼印象,而走心的目录文案才能吸引听众层层深入PPT,然而很多人在写目录的时候都太“任性”:
要么逻辑混乱:
要么语法和字数不一致:
要么重复唠叨:
一个走心的PPT目录文案应该符合四个特征:逻辑清晰、创意新颖、简洁有力、对仗统一。比如下面这个主题演讲PPT目录文案:
或者这样的述职报告目录文案:
封面标题文案和目录文案,相对来说比较好模仿和学习。而PPT页面内容文案,相对来说比较难以马上学会。
因为PPT页面内容千变万化,大段文字、繁杂图表、复杂图形都会遮蔽你的心智,让你难以逃脱“知识的诅咒”,所以我们经常能够看到下面这种信息轰炸的幻灯片:
对待这样的页面内容,我们需要具备快刀斩乱麻的化繁为简能力,最立竿见影的有效方法是提炼出每页幻灯片的核心观点或结论作为标题( 大家可以看之前的文章《这样写PPT页标题,观众会爱上你!》 )让听众一目了然get到重点信息。
比如下面这组页面内容文案:
总结一下今天的分享:
如果觉得今天的分享对你有帮助,你的转发就是对三爷最大的感谢♪(・ω・)ノ
文案个人年终工作总结
文案个人年终工作总结 篇1
在公司的这段日子里,我学会了很多,也成长了很多。这几个月来,我始终抱着对地产广告工作的热诚和希望成为一名资深广告人的决心,一方面积极学习地产广告的专业前沿知识,另一方面认真完成自己的工作,为了更客观深入剖析自我,让公司了解自己,现将工作情况总结如下:
一、个人工作成绩总结
进入公司的这段时间里,我先后参与过嘉定盛创企业家园、无锡长江国际二期、青岛幸福之城、常熟虞山尚园等项目的操作,以及若干提案项目,至今我仍然记得青岛黄岛项目的提案是我进入公司的第一项工作。前一阶段的工作我对自己的创造性还是比较满意的;现阶段我执行的项目主要是无锡长江国际二期、常熟虞山尚园,在执行这两个项目期间,我努力向各位策划、文案前辈们学习,踏实肯干,付出总有回报,长江国际二期与虞山尚园目前进行尚算顺利,这也是我个人比较满意的地方。当然这与其他各位同事和本部门文案指导的不懈努力以及大家的密切配合是分不开的。
二、工作中的不足之处及分析
在各项目运行期间,我一直保持着谦虚学习和认真努力的态度。但仍然在实施过程中出现了问题。首先,我对项目的把控能力还有待提高,我要提高文字准确度,以减少文案指导的修改次数。当然,这也有赖于我经验的积累,所以我要求自己在最短的时间内尽快对工作熟稔起来,平时多问多看多学多写;其次,我对自己的工作缺乏规划和方向性的统筹,在写文案的过程中总是想到哪里写到哪里,导致思维有时会过于发散或过于狭隘,经后我要注意工作方法,提高工作效率。
三、个人优缺点总结和简单分析
长期以来,我对自己的工作能力和学习能力都很有信心。聪明自信是我最大的优点。经过这段时间的工作磨练,我充分认识到,广告行业的博大精深和自己在能力、经验方面的不足,我必须承认,我的能力亟需进一步提高。为了弥补自己的不足,我应当注意弥补自己不够勤奋的缺点,向各位文案前辈学习,时时刻刻注意吸收身边的点点滴滴,时时刻刻注意对工作加以琢磨思考,才能更出色的完成工作。
四、本部门存在的最关注的问题,产生原因及建议
个人认为本部门最大的问题在于心态和工作热情。开发商的态度以及项目的各项指标导致了某些时候对工作的无所适从,长期的压力和紧迫也导致了对工作某种程度的麻木。在未来的工作中,我们应该平衡心态,从心底欣赏所操作的项目,从心底热爱自己的工作,才能找到工作的动力。
另外工作中的协调与沟通也很重要,各项目的工作人员要负起责任,在交代工作时要确实肯定,明确开发商意图和时间结点。
五、个人自我定位,发展规划和目前瓶颈
对于目前的我来说,只不过是一个地产界的初级文案。我还有许多需要学习和提高的地方。我要尽快突破自己经验不足的工作瓶颈,争取在明年到来之前成为一个合格的文案工作者。
六、20XX年个人工作目标和具体行动计划
对我来说,目前最迫切的是提高自己对文字的把控能力,力求做出的文案快,准,为求做到这一点,我要在年底之前对所有工作内容熟稔起来,更加勤奋的向文案指导和各位前辈同仁学习经验技能。并且,在未来的一年中,我要加强扩展自己的知识层面和深度,尽可能多的参加项目工作,完善自身专业知识体系,争取在明年5 月之前成为一名称职的资深文案。
文案个人年终工作总结 篇2
从5月30日我到公司入职以来,从事公司的文案工作,非常感谢公司领导给予我这样的舞台锻炼及同事对我的帮助。在此,我对自入职以来,在本职工作岗位上所做的工作,做出简要的汇报,望领导予以批评与指导。
虽然我拥有近3年的职场经验,但办公室对我来说是一个全新的工作领域。对公文的格式及语言用语只是一些简单的了解。文案工作贵在心思细腻、文字准确。一份文件或制度的严谨性来自于语言的把关。现实情况中很多公司的各种规章制度、各类公文通知、企业来函复函、总结及会议纪要等各种文字文件,都代表着一个公司的管理形象。这些都关系着公司有续发展的基础。现将近一个月来的工作汇报如下:
一、认识熟悉各部门人员,学习和了解本部门的一些文件格式,熟悉文案本职工作内容。
二、配合同事填写各种报账单、文档录入、起稿些简单的'通知,搜集公司网页的新闻、送签文件。
三、起草了《综合部会议纪要(6月份)》、《综合部4月份工作总结》、《安全生产月活动方案》、《食品安全管理制度》、《“争先创优”心得体会》、《捐款通知》、《生产安全培训通知》、《安全知识培训总结》等工作。
在我入职将近一个月以来,通过学习和工作,对文件起草、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等办公室工作有了一定的熟悉,提高了对办公室办事流程的了解及操作能力。当然自己的学识、能力和阅历也需要提高的。我将继续向领导学习,向周围的同事学习,加强行政公文类书籍的理论补充及写作能力的提高,加强语言沟通协调能力。不断学习、不断积累办公室工作经验,争取在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面有更大的提高,更有效的完成各项工作。
在今后的工作中,我将积极提高自身综合素质,争取工作的主动性,发挥自身所长,努力提高工作效率和工作质量,遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。更加出色的完成自己的工作,继续发挥自己的优势,改善工作中的不足之处,扬长避短,不辜负领导对我期望。我会不断努力前进,更加尽心尽职,并不断学习提升自己的工作技能,用实际行动为公司的发展尽自己的绵薄之力。
文案个人年终工作总结 篇3
今年的工作已经告一段落了,这一年自己也很好的完成了领导交给我的一些工作任务,但自己身上也还是有着一些不足的,之后是一定要让自己变得更好的。这一年的工作其实也不是很忙碌的,但每天都有工作,也没有闲下来的时间。明年的工作很快的就会开始了,在这之前为自己今年的工作做一个总结,希望能够从中学到一些新的东西。
一、工作心得
作为一名编辑,跟其它的工作相比我的这份工作可以说是比较的轻松的,只需要在领导有安排工作的情况下做好自己的事情就可以了。但是想文案也不是一件容易的事情,文案不仅要吸引人,还要符合文章的内容,不能太过于低俗。文案也不是说想立马就能够想出来的,跟写小说一样是需要有灵感的,所以必须要等待时机,但工作该完成的还是要完成的,没有及时的完成那就是我自己的问题了。所以自己在有时间的时候应该要去多看看别人写的优秀的一些文案,多学习学习,但是不能去参考别人的文案。同时在下班时间也可以多去看看书,多看一些语言比较的优美的书籍,让自己能够把文案写得更好。
二、下一步计划
这一年自己的工作任务是很好的完成了的,但现在回过头再去看看自己写的一些文案,发现还是有很多的毛病的。我觉得自己可以每个月都看看自己之前写的文案,再用现在的想法和思维去进行修改,这样就能够提高自己写文案的水平,也能够知道自己之前写出来的文案有哪些问题。其实很多的时候自己还是有很多的灵感的,但是因为没有纪录下来之后就想不起来了,所以以后自己有突发的灵感的时候,可以用手机纪录下来,总是会用上的。自己在写文案之前也要多多的去了解要写的内容,可以先做一个草稿,或者做一个框架,慢慢的去填充内容,这样就会容易一些。
想要做好文案编辑的工作不是很简单的,自己也还有很多地方是需要继续的努力的,在新的一年中自己要继续的加油。要给自己设立好一个目标,同时也要做好相应的计划。总之是一定要把握好时间让自己的工作能够做得更好的,趁着现在还有时间学习和积累经验的时候就多努力,过今年没有什么灵感了的时候也能找到自己的位置。目光还是要放长远一点的,不能只想着把自己现在的工作完成了就可以了。
文案个人年终工作总结 篇4
人生很像一部电影,它的情节总是跌宕起伏,它的结局总是让人难以捉摸。人的发展和建树永远给人以遐想的空间,给人以成功的诱惑。对成功的追求就是每个人工作的动力源泉。
从8月17日我到公司入职以来,从事公司的策划工作,倍感责任重大,同时也非常感谢公司领导的充分信任,给予我这样的舞台以发挥所长。在此,我对自入职以来,在本职工作岗位上取得的一些成绩和一些思考或者说想法以及一些自身的问题,做出简要的述职汇报,望公司各位领导予以批评与指导。
首先我作为拥有将近5年的职场闯荡经验,从事了3年文案策划工作的职场老鸟,对文案的写作、策略的选择是有自己独到见解的。我有一系列被业界认同的操作模式在文案中得到了体现,文案策划贵在心思细腻,能想人所不想,能打破常规出奇制胜。一份优秀的文案作品与普通文案作品的差别仅仅在于亮点的多少而已。现实情况中很多时候为了迎合客户的实际需求,部分内容会做出删减甚至与之前的设想大相径庭,这些都是出于为公司谋取利益的正常考虑,并不是个人能力的缺失。
当然个人的不足肯定是存在的,人无完人嘛。每个人的知识层面、工作经历、价值观、世界观都有着明显的区别。一个公司的存在就是把这些不同个性的人完美融合在一起创造价值实现自我成就的共性需求。
在我入职2个多月以来,我深深的感到本人的眼界还需提高,对于社会资讯的吸收还有所欠缺,策划理论知识也不够丰富。每次面对不同类型的文案,我都需要查阅大量的资料,所以文案完成的时间相对较慢。好在我可以边工作边学习,从网上下载国际4a公司的策划文案自己学习、借鉴;购买策划类书籍进行理论补充,与温姐沟通,与全国策划圈内人士网上交流等,正所谓生命不息学习不止。策划的工作决定了我们必须眼界广阔,通晓古今。
入职后我的第一份文案是广元农超对接项目,这跟我以前从事的通讯行业、文体活动的项目策划有着明显的差异。我要改变身份以政府官员的角度创作文案才能达到他们的要求。虽然文案几经修改仍然流标,可谓出师不利。不过通过沟通得知失败的主要原因在于美工的不足以及场地考察的不够充分,我认为这在以后的工作中是可以避免的。