PPT怎么做工作总结?
1、快到年底,很多公司和单位都要开始准备总结一年的工作了,一般来说,PPT是比较好的呈现方式。
2、因为对于很多人员众多,机构设置复杂的公司来说,管理层没有可能详细的了解清楚每个部门和人员的工作情况。
3、因此,通过PPT的形式,将一年中工作的重点、亮点和难点展现出来,呈现上去,是比较合适的。
4、用PPT做工作总结,要想达到预期的效果,思路、内容和展现形式缺一不可。
5、其中,思路是灵魂,是一份PPT希望表达给别人的最主要内容,要做到清晰明了。
6、思路要通过丰实的内容来提现,一般来说,开始要对工作情况进行一个概述,最好通过数据进行提现。
7、然后是对重点、亮点的工作过程以及结果进行相对详细的阐述,重点突出——有难度但做得好!
8、当然,也有为接下来的工作奠定一个基调——分析一下目前的难点或不足,针对性的规划一下后续的工作思路。
9、展现形式是PPT的皮囊,光华亮丽,总会给人更好的感知,当然,是要建立在思路和内容都要能够支撑起这幅好皮囊的基础上。
如何用PPT做年终总结?
每到年末,总要写个年终总结吧,一是回顾、总结,二是为了升职加薪,三是,告诉领导,我没有功劳,也有苦劳,不要把我优化掉啊!所以,写年终总结,是个技术活!本文捡重点,说技巧,当你用PPT展示年终总结的时候,希望能用到!
优秀年终总结框架总结
1、工作总结:先说自己“做了什么”。即对自己过往一年的工作进行梳理和总结,按项目分门别类。
2、亮眼成绩:再说“做得怎么样、取得哪些成绩以及带来的效益”。通过量化和比较,说明给公司带来的价值,突出这份成果的稀缺性。
3、学会捆绑:在取得工作成绩的过程中,要注意提到领导给予了怎样的指点和支持、获得了哪些同事和部门的帮助……感恩领导与环境的塑造,强调团队的支持和参与。
4、明年计划:明确未来的发展方向和目标,不要停留在口号上面,要做好具体的行动方案,让领导看到你的前瞻性和规划性,以及可以为组织带来的效益。
ps:定量和定性相结合
能量化的内容,直接用数字、图表展示,不能量化的内容,定性描述,分解为若干个任务,进行总结、呈现!让人看到,一目了然!
图文排版
1、图片的SmartArt排版
方法:插入多张图片,全部选中,格式/图片版式,选择适合版式即可,这个图片版式,其实是图片的SmartArt排版效果,逼格很高哦。
2、文本转化成SmartArt图
方法:将光标移动到文本框内部,右键,选择"转换为SmartArt"即可。
演讲者视图
只要在做PPT的时候,在备注里写下自己要讲的话,然后演讲时使用演讲者模式,快捷键【Alt + shift + F5】或是右键之后选择【显示演讲者视图】,你所看到的电脑屏幕就是带有小抄的样子啦。
工作总结用ppt怎么写
现在,年终需要 总结 、项目需要总结、活动需要总结、课题需要总结、学习需要总结、执行更需要总结……有工作,就需要总结;那 工作总结 用ppt怎么写呢,我为你支招,希望对你有所帮助。
用ppt写工作总结的 方法
选择一个适合自己的PPT模板可以让自己在第一时间里脱颖而出,很多PPT模板已经有固定的框架,可以直接把内容填入,也帮你节约了很多时间。可以去各大素材网上下载。简约、商务风格适用于大部分 职场 人士。设计、美工等行业可以选择创意类。
PPT首页列好内容工作汇报 和 汇报人:XXX 就好。然后规划好内容大纲。工作总结要分几部分阐述,侧重点在哪里。
第一部分。可以介绍本阶段工作完成情况。结合图表可以给人更加直观的印象,可以与去年完成的工作情况进行对比,更加深刻。
第二部分。工作中的亮点。可以将自己在工作中挖掘的创新想法付诸实践后所取得的成果拍成视频小短片添加到PPT中。例子:之前一个事项的审批需要几个领导签字(其中一个领导不在便完成不了),改成电子化网上审批流程后,更加便利和效率。
第三部分。本阶段工作中发现的问题,存在的不足。可以将问题详细列为几条,具体说明。内容可以分多张PPT进行阐述。
第四部分,根据存在的问题提出的整改 措施 。改进情况和措施执行力如何。
结尾部分。总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将怎么怎么做,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为公司的发展做出更大更多的贡献!
谢谢观赏!