PPT怎么做工作总结?
1、快到年底,很多公司和单位都要开始准备总结一年的工作了,一般来说,PPT是比较好的呈现方式。
2、因为对于很多人员众多,机构设置复杂的公司来说,管理层没有可能详细的了解清楚每个部门和人员的工作情况。
3、因此,通过PPT的形式,将一年中工作的重点、亮点和难点展现出来,呈现上去,是比较合适的。
4、用PPT做工作总结,要想达到预期的效果,思路、内容和展现形式缺一不可。
5、其中,思路是灵魂,是一份PPT希望表达给别人的最主要内容,要做到清晰明了。
6、思路要通过丰实的内容来提现,一般来说,开始要对工作情况进行一个概述,最好通过数据进行提现。
7、然后是对重点、亮点的工作过程以及结果进行相对详细的阐述,重点突出——有难度但做得好!
8、当然,也有为接下来的工作奠定一个基调——分析一下目前的难点或不足,针对性的规划一下后续的工作思路。
9、展现形式是PPT的皮囊,光华亮丽,总会给人更好的感知,当然,是要建立在思路和内容都要能够支撑起这幅好皮囊的基础上。
如何用PPT做年终总结?
每到年末,总要写个年终总结吧,一是回顾、总结,二是为了升职加薪,三是,告诉领导,我没有功劳,也有苦劳,不要把我优化掉啊!所以,写年终总结,是个技术活!本文捡重点,说技巧,当你用PPT展示年终总结的时候,希望能用到!
优秀年终总结框架总结
1、工作总结:先说自己“做了什么”。即对自己过往一年的工作进行梳理和总结,按项目分门别类。
2、亮眼成绩:再说“做得怎么样、取得哪些成绩以及带来的效益”。通过量化和比较,说明给公司带来的价值,突出这份成果的稀缺性。
3、学会捆绑:在取得工作成绩的过程中,要注意提到领导给予了怎样的指点和支持、获得了哪些同事和部门的帮助……感恩领导与环境的塑造,强调团队的支持和参与。
4、明年计划:明确未来的发展方向和目标,不要停留在口号上面,要做好具体的行动方案,让领导看到你的前瞻性和规划性,以及可以为组织带来的效益。
ps:定量和定性相结合
能量化的内容,直接用数字、图表展示,不能量化的内容,定性描述,分解为若干个任务,进行总结、呈现!让人看到,一目了然!
图文排版
1、图片的SmartArt排版
方法:插入多张图片,全部选中,格式/图片版式,选择适合版式即可,这个图片版式,其实是图片的SmartArt排版效果,逼格很高哦。
2、文本转化成SmartArt图
方法:将光标移动到文本框内部,右键,选择"转换为SmartArt"即可。
演讲者视图
只要在做PPT的时候,在备注里写下自己要讲的话,然后演讲时使用演讲者模式,快捷键【Alt + shift + F5】或是右键之后选择【显示演讲者视图】,你所看到的电脑屏幕就是带有小抄的样子啦。
PPT版的工作总结怎么写
其实就是把文字版的工作总结,进行语言的精炼,重新排版做成比较美观的PPT。
第一,可以对自身情况和形势背景进行一个简略介绍,包括工作性质、主要工作任务等等,也可以顺带提一下形势背景、有关政策、指导思想,注意语言简略。
第二,介绍自己这一段时间来,完成了哪些工作,有具体的数据最好,选择比较突出的成绩,日常工作可以一笔带过。
第三,总结工作情况后,剖析一下工作中还存在的不足,总结经验和教训。
最后,写今后的打算,下一步将怎样纠正错误,发扬成绩,总结中对自我剖析仅有反思还不够,最重要的是要提出改善的方法和思路。