做ppt的步骤
你好
在大多数人眼里,做PPT无非就是三个步骤。
挑一个PPT模板,复制粘贴内容,保存。
甚至,95%的时间都用来挑模板。
嗯哼,这样是不对滴,本末倒置了。
那么, 正确合理的PPT制作流程是怎样的呢?
在我看来,一共有10个步骤。
当然,在动手做PPT之前,你应该先问自己一个问题。
是否有必要做PPT?
如果5分钟聊天就能解决的事,何必把事情搞复杂呢?
01:确定PPT主题与目标
要做一份PPT,首先肯定要确定PPT的主题。
也就是封面的标题,也就是这份PPT的核心观点。
是项目整体进度汇报?还是你在项目中所作贡献?
侧重点不同,PPT的主题就不一样。
此外,你还需要确定目标。
也就是通过这份PPT,你希望达成什么结果。
是让领导支持你,给予你更多资源去完成项目?还是让领导认可你,给你升职加薪?
主题与目标确立了,之后的所有步骤,都应该围绕此而展开。
02:分析听众与演示环境
接下来,你需要确定PPT的听众是谁。
是你的领导?还是你的客户?
他们是什么样的性格?有什么喜好?是严肃沉稳的?还是活力年轻化的?
在PPT设计美化的时候,就可以投其所好,选择合适的风格。
此外,演示环境也很重要。
是投影仪还是LED屏幕?PPT的尺寸是多大?
如果是投影仪,设备的质量怎么样?
了解的越详细越好,这样可以确保你制作一份「安全」的PPT。
03:收集资料,整理内容
收集与PPT主题相关的所有资料。
文本材料,数据图表,产品图片等,尽可能的收集全。
收集的资料不一定要用到PPT里,而是可以有选择性的使用。
如果你平时有定期写工作总结的习惯,那这个步骤就很轻松了。
04:确定每页PPT上的内容
根据内容,整理出一条逻辑线。
然后,将内容拆分,确定每页PPT上的内容。
一页PPT上有哪些文字,哪些图片,哪些图表。
你会发现,在打开PPT软件之前,还是有很多工作需要做的。
05:确定PPT设计规范
接下来,就正式进入PPT制作环节了。
美化PPT前,确定一个PPT设计规范,是很有必要的。
换句话说,就是确定PPT的整体风格,是青春多彩?还是沉稳商务?
选择合适的配色和字体,恰当的排版方式。
挑选PPT模板,是一个捷径。
模板本身就帮你规定好了设计规范,你只需要照着做就可以了。
只不过,如果你PPT基本操作不熟练、PPT制作原理不了解,即使模板选的再合适,也仍旧做不好PPT。
06:制作PPT的骨架
具体做PPT页面时,也是有先后顺序的。
先做好PPT封面和结尾页,然后制作目录页和过渡页。
这是PPT的骨架,骨架做好了, PPT的整体风格也就更明显了,逻辑结构也更容易理解。
还是有很多好处的。
07:制作内容页
剩下的,就是按照每页PPT上的内容,分析其逻辑结构,进行美化排版。
PPT整体有叙事的逻辑结构,单独每页PPT上也是有逻辑结构的。
并列?循环?递进?
不同的逻辑结构,意味着内容的排版方式不同。
要选择对的。
08:回顾检查
整份PPT美化完后,除了保存文件之外,你还需要回顾检查。
是否用了特殊字体?字体能不能内嵌到PPT里?如果不能内嵌,是转成图片呢,还是将字体包随带着?
是否用了高版本软件的动画?如果演示的电脑是低版本,是不是要将动画效果改一下?
PPT中有没有错别字?
……
这些都需要你检查几遍。
09:发布演示
在正式上台演示前,自己最好能够提前练几遍。
掌控下时间,演讲的节奏。
PPT如果做得好,演讲的自信心也会提高。
10:复盘总结
最后这个步骤,很多人都会忽略,但我还是建议大家都做一下。
复盘回顾,在这次PPT制作中,有哪些地方做的不够好,可以改进?
有哪些设计技巧可以复用?等等
可以从多个角度来分析。
复盘一次,才能将从这次PPT制作中学到的经验价值最大化。
望采纳祝你好运
工作总结ppt制作攻略
工作总结ppt制作攻略
1. 内容:多使用图形少用术语 大标题 44点粗体 标题一 32点粗体 标题二 28点粗体 标题三 24点粗体
如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解,同时也让听众印象深刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。所有人看到图表,第一眼就是找最低的和最高的,然后找跟自己相关的。把这三个东西标出来,人家会觉得很省事。别写那么多字,没人看,除非你打算照着念。要想办法让人知道你的ppt还有多少,或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要,对自己好也对观众好。不要用超过3种的动画效果,包括幻灯片切换。好的ppt不是靠效果堆砌出来的,朴素一点比花哨的更受欢迎。多用口语,放在一些类似tips的.地方,效果往往加倍。
2. 花样:正式场合不使用任何ppt动作非要使用最多不超过三种。
ppt的流程:
1、最开始什么都不要想,不要去查资料,也不要接触电脑,而是用笔在纸上写出提纲,当然,能简单的划出逻辑结构图最好了,越细越好。
2、打开ppt,不要用任何模板,将你的提纲按一个标题一页整出来。(过去我就总是追求完美,首先搞摸板,花掉半个多小时,做的过程中不满意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻----伤神费力耗时)
3、有了整篇结构性的ppt(底版/内容都是空白的,只是每页有一个标题而已)、就可以开始去查资料了、将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来、稍微修整一下文字、每页的内容做成带“项目编号”的要点.当然在查阅资料的过程中,可能会发现新的资料,非常有用,却不在你的提纲范围中,则可以进行调整,在合适的位置增加新的页面。
5、选用合适的母版,根据你的ppt呈现出的情绪选用不同的色彩搭配,如果觉得office自带的母版不合适,自己在母版视图中进行调整,自己加背景图、logo、装饰图等。
6、在母版视图中调整标题、文字的大小和自体,以及合适的位置。
7、根据母版的色调,将图进行美化,调整颜色、阴影、立体、线条,美化表格、突出文字等。注意在此过程中,把握整个ppt的颜色不要超过3个色系!否则你的ppt就显得特别乱而且“土”。
8、美化页面,看看哪里应该放个装饰图,图片可以从网上找,建议用google的图片搜索(用英文最好),装饰图的使用原则是“符合当页主题,大小、颜色不能喧宾夺主。”
9、最后在放映状态下,自己通读一遍,哪里不合适或不满意就调整一下。
10、这时候就好了吗?还没有,务必要注意错别字!
密技真言:
尽量用1种字体,最好不要超过3种
ppt的灵魂----“逻辑”ppt的恶心----“错别字等于苍蝇”
3色原则:“不要超过3种色系”
6字解码:“大化小,小化图”----提纲时,用逻辑树尽量将大问题分解成小问题,小问题用图表现。
12字真言:“能用图,不用表;能用表,不用字”
只要掌握如上原则,ppt肯定不会很“糙”或“土”,而且具有专业感。另附一个较常用的模版,背景可根据个人喜好换。
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ppt形式的工作总结怎么做
你不懂的到底是工作总结该怎么写,还是将工作总结搞成PPT版的不会?首先,PPT你应该会的吧,这是前提
第一张简单点,写清标题,是什么时候或关于什么的工作总结,在角落写上自己的名字,前面最好加上自己的职位什么的
换张,先总结工作展开的整体情况,是否顺利,取得了多少成就之类的
再是具体展开,哪些你觉得是你做的比较重要的工作,列举一下,比如有碰到什么困难然后如何解决的
在每个工作后加上该工作给自己的启示或有什么经验教训
或者是所有工作列完了在总结整体的感想
最好后面加上对下阶段工作的开展有什么思路想法之类的
当然开头要先夸上级领导好,结尾要展望未来,充满希望
这是在下一点愚见,还有问题请补充