采购助理工作职责主要内容
采购助理要求有良好的沟通能力、 谈判技巧 。以下是我精心收集整理的采购助理工作职责,下面我就和大家分享,来欣赏一下吧。
采购助理工作职责1
1.协助配合经理的部门工作,负责公司采购工作(包括询\比价、签定采购合同、验收);
2.采购订单的跟进与验收工作;
3.进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作;
采购助理工作职责2
1、整理部门合同及各类文件,记录采购进度及到货时间;
2、根据相关的采购数据编制部门的月报,季报,年报;
3、收集,整理及统计各种采购单据及报表;
4、按公司需求寻找供应商,下单,跟进,检验收货等,并及时整理汇总供应商相关资料;
5、协助各供应商到货情况及售后问题跟进;
6、付款整理,审查;
7、完成上级领导交代的各项事务。
采购助理工作职责3
及时有效的接收、分析、处理业务员提供的询价信息,做好日常询价工作,做到货比三家,确保调货成本和品质相对最优化。做好采购合同,经公司盖章同意后方可正式下单订货,选择合适的物流方式,满足客户需求的同时尽量节约运输成本。
将当天的采购订单录入速达,以便仓库入库引用。
做好调货型号物流跟踪工作,与仓库部门配合入库,确保订单与实物一致。若遇到包装破损、实物与订单不符等售后问题及时与供货方做沟通,减少我司损失。
负责所有采购部经手订货的进项发票签收与核对,确保本环节无遗漏和差错,规范登记,做好与其他部门的交接工作。
工厂提单、合同做成电子表格,以便查询统计和分析。
负责业务员需要的工厂 报告 、证明的联络工作。
协助公司做好滞销品销售推广工作,减少库存压力和资源浪费。
采购经理和公司安排的其他采购相关工作。
采购助理工作职责4
1、根据公司采购计划和收货入库,进行对帐,及时查出异常;
2、制作应付款计划并提交相关资料;
3、维护供应商台账,核对并保持正确准确;
4、对公司采购相关数据进行统计和分析,并上报主管审核;
5、发送采购订单,确认及跟踪采购订单的完成情况,及时汇报;
6、协助进行采购物资的接收工作,并提供相关采购单证;
7、协助建立有效的供应商沟通 渠道 ,维护现有供应商关系;
8、收集、统计和汇总原材料行业数据。
采购助理工作职责5
1、负责原材料等项目所需的物品筛选、采购、检查、发货及质保工作;
2、协助其他部门做好项目投标所需厂家资料工作;
3、采购合同的整理及归档;
4、领导交办其他工作;
采购助理工作职责6
1、能看懂CAD图纸,具有非标设备行业采购背景,熟悉设备、机械部件、电气元件、气动单元采购业务者优先;
2、采购订单下达供应商,监督、跟踪物料到货;
3、转达技术文件及通知发送到供应商,供应商日常的沟通、协调工作;
4、完成上级临时安排的 其它 工作;
采购助理工作职责7
1、根据申购需求进行产品询价,议价;
2、制作采购合同,完成相关单据整理与制作,并跟进订单;
3、负责进项与单据的整理交接,处理与供应商货款结算事宜;
4、协助完善供应商信息资源,善于收集产品市场价格信息;
5、完成上级领导交代的其他事宜。
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采购,是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源, 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。这次我给大家整理了采购助理工作职责,供大家阅读参考。
采购助理工作职责1
1、负责日常物料采购;成本意识与价值分析能力,预测能力,表达能力,良好的人际沟通协调能力,
2、进出货异常处理;专业知识,订购单的下达,物料交接期的管控,材料市场行情的调查,
3、每日未到货追踪;查证进料的品质和数量,进料品质和数量异常的处理,与供应商有关交期,交量等方面的沟通协调
4、每月供应商对账请款。
采购助理工作职责2
1、 熟悉公司各类品牌及产品信息;
2、 与供应商保持良好的沟通;
3、 采购订单的下单及审核;
4、 处理国际段运输及报关事宜;
5、 ERP数据的录入;
6、 服从上级领导安排,完成其他交办的任务。
采购助理工作职责3
1、负责处理部门的采购申请和采购订单,并做好归档工作。
2、定期整理采购订单,对未结案的订单及时了解情况,根据实际情况对订单状态做出修改并做好跟进。
3、每月和供应商做好对账工作,月底前提供相关报表给财务,对于财务提出的疑问提供解释与帮助。
4、供应商信息的收集、整理与保存;协助完成供应商的评分;对于封装厂的价格、交期与服务等信息提供生产安排的建议。
5、根据生产计划,做好日常生产的跟进、协调及异常的反馈,出现异常情况及时报警和及时处理,生产交期作为重点管理。
6、每颗料封装良率的统计,异常及时通报和及时处理。
7、与生产有关的数据、报表的统计与整理。
8、根据要求,完成日常的采购收货工作。
9、根据日常生产经营活动,随时更新库存报表(含委外库)。
采购助理工作职责4
1、负责小组的采购资料管理、系统维护;
2、协助筛选供应商、寻找合适供应商;
3、协助供应商谈判、合作协议签订、维护供应商关系;
4、负责跟进采购商品物流状况;
5、其他工作要求。
采购助理工作职责5
1、协助销售主管完成采购订单;
2、与供应商议价、比价、实施订货;
3、能开发新的采购 渠道 ,报交采购中心;
4、制作采购发票;对产品质量严格把关;
5、负责与供应商沟通、库管部和销售主管的沟通与协作。
采购助理工作职责6
1、根据系统里产品销量进行开单,采购下单;
2、负责与供应商沟通了解业务所需的有关产品的所有信息,并对产品质量、物流进行跟踪;
3、与供应商采购异常、不良品、退换货的处理;
4、控制好进货质量与成本;
5、协助上级处理其他事宜
采购助理工作职责7
1、供应商的维护及月底供应商对账;
2、采购订单的及时下达和交付的跟踪,确保满足公司的需求;
3、供应商异常的处理和跟踪,供应商绩效数据的收集和评价;
4、主管交办 其它 事宜。
采购助理工作职责8
1、协助采购完成相关工作,包括品类策略分析,新品引进,供应商开发维护,合同管理,物流供应链跟进,库存管理,数据分析,各渠道业态业务对接,区域落地执行跟进等;
2、对零售多业态供应链工作进行操作和维护,对品类市场趋势有预判力和敏感度,并有意愿深耕品类专业知识;
3、负责销售支持工作,处理销售端异常并及时向采购传递;
4、负责系统录入、日常系统维护、资料文档的管理等。
采购助理工作职责9
1、根据公司采购计划,按照公司采购流程执行采购工作;
2、负责采购订单下达并持续与供应商沟通采购订单进展情况;
3、负责协同仓库做好收货及品质验收工作,及时跟进处理数量或品质异常的来货;
4、负责审核、签订各类采购合同、协议,确保准确并严格把控采购风险;
5、负责跟进供应商对账及付款;
6、负责采购数据统计和采购报表的制作;
7、负责各类采购合同、协议及供应商基本信息等资料整理、归档和管理;
8、协助采购经理拓展并建立新的供应商;
9、领导交办的其他工作。
采购助理工作职责10
1、根据公司采购计划或上级安排,对需采购物品进行供应商初选与复选工作,考察供应商资质,初步询盘等;
2、提交供应商资质,产品要求,经上级审核,确定合格供应商,签订采购合同和标准;
3、根据采购计划,产品要求,与多家供应商进行议价/比价,在规定时间内,提交价格给上级审批;
4、负责维护供应商关系,掌握合作供应商的生产能力,品质问题及工厂情况;
5、针对采购物品出现异常,与供应商进行协商出解决方案;
6、根据产品开发部需求,进行拿样,工艺了解,提供信息等协助新品开发工作;
7、完成上级领导安排的其他采购相关工作。
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采购助理的工作内容
采购助理工作内容: 1、整理部门合同及各类文件,记录采购进度及到货时间;2、根据相关的采购数据编制部门的月报,季报,年报;;3、收集,整理及统计各种采购单据及报表等等。
补充:
1.协助和配合经理部门的工作,负责采购工作。包括询价、价格比较、采购合同签订、验收、评估和反馈汇总工作;更新、完善和创新采购工作和流程。
2.跟进和接受采购订单。
3.筛选、检查、采购、发运和质量保证其他公司和客户所需的货物,如原材料。
4.熟悉各种材料的名称、型号、规格、单价、用途和产地。直接负责检查采购的货物是否符合质量要求。
5.监督采购货物的系统化,输入采购货物的各种信息,编制各种采购文件和程序,及时更新和修改,并进行系统的管理。
6.积极与各部门沟通,及时了解需求,控制成本,实现利润最大化。