工程类采购入门有哪些需要注意的?
我本人是一个入行了的采购经理,希望能对你的问题有所帮助。
【1】采购人员的日常工作:
开发、维护并且评价供应商、采购合同谈判、价格评估、采购物料的质量要求和规格、管理供应商库等方面。
其中我个人认为如果想要在工程类采购当中快速上手,的确是一个非常具有挑战的工作。首先除了一些基础的报表、汇报、合同编撰要细致、专业,更重要的是能做到向上向领导汇报,向下能与基层供应商沟通,知识层次、沟通方式都有极大的不同,作为工程采购的基础素养:良好的沟通能力是必不可少的。
【2】正确的评价供应商以及良好的供应商关系维护
供应商提供合适品质、价格的产品、确认数量并且在正确的时间送达,是最基本的服务素质,其次则为整体公司的实力,公司人数、研发投入以及垫资能力成为考核的核心,同时保持同一个品类不同供应商之间的良性竞争有助于公司业务的正常开展,更需要注意一些供应商习惯性的给甲方回扣,这个还是要保持自己工作的底线,不要做违法的事情。
【3】主动思考比较高阶的内容,例如:如何在保证质量的同时降低采购成本
工程类采购方面,降本增效是核心,我们平时会用到一些理论性的方法来辅助,例如:设计优化、成本核算、类比降价、招标竞价、规模化采购等,但实际因为有些集团公司分公司的采购要求不同、信息沟通不对称的原因,企业许多实际支出成本来源于沟通成本,所以学习使用工具对企业来说显得尤为重要,如果说有什么草可以种的话,最近是觉得平安城科平台很不错,企业招采直采都能一站式解决,目前还不要钱。
工程材料采购员岗位职责
工程材料采购员岗位职责(通用5篇)
在当下社会,人们运用到岗位职责的场合不断增多,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。一般岗位职责是怎么制定的呢?下面是我收集整理的工程材料采购员岗位职责(通用5篇),欢迎阅读与收藏。
工程材料采购员岗位职责1
1、 根据项目工程进度,负责编制材料、设备采购计划,建立材料、设备计划管理台帐;
2、 负责执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程。(包括询价、比价、议价;采购下单; 签订采购合同、预付款;到货验收、入库;整理付款;索要发票、报账等全过程。)
3、 负责材料、工器具的出入库手续办理和周转料具的回收工作;
4、 提供数据给领导,参与制定各区域项目物资采购指导价,提交采购分析和总结报告。
5、 根据材料需求计划做好与供货商的对接工作;建立供应商台账、采购物资台账;
工程材料采购员岗位职责2
1、建立并实施公司采购管理规定和实施原则,努力提高自身采购业务水平;
2、负责供应商与供应商的联络与管理,管理采购合同及供应商文件资料,建立供应商信息资源库,与供应商维持健康,良好的商业合作关系;
3、负责公司产品的采购包括不局限于各个厂家和外购产品等;
4、负责订货,到货,入库等情况的跟踪并熟悉采购订单,跟踪订单,催单及货物到库的流程;
5、负责商品价格的变动(定价、变价),价签的更改与打印以及把控价签的执行情况;
6、按照从不同的厂商或供应商进行采购统计(所采购产品的数量和价格以及总额)并按照统计的数据交给财务出纳,以便财务能够按时结款;
7、随时与各店和库房对接,核对采购产品的到货数量和品种是否与厂商下单一致。
工程材料采购员岗位职责3
1、筛选合作的供应商并负责协商的采购交易条件
2、协助相关领导开展日常工作
3、协助采购人员与供应商谈判价格 付款方式 交易日期
4、采购进度的追踪
5、市场调查与分析
工程材料采购员岗位职责4
1、严格遵守公司制定的各项规章制度,热爱本职工作。
2、根据审定后提出的'材料计划单,将所需的材料品种、规格、型号、用料时间、质量要求等进行研究,确定购货地点。
3、任何材料采购要求进行市场调查。调查内容为材料质量、价格、厂家售后服务、用户回馈意见等,做到货比三家。
4、主管领导根据采购调查情况,填写进货通知单,并确定采购方式、地点,采购员根据进货通知单到各地点采购材料。
5、采购员应配合工地现场管理人员、总库或分库管理员做好材料数量清点及质量验收工作。
6、材料入库后,应及时办理入库手续,标明材料价格。
7、负责材料的检验报告、合格证、质检证等资料的收集,并及时报送相关部门。
8、负责起草编制本公司材料采购合同范本。
9、了解掌握市场材料价格信息,及时提供新材料信息并提供样品及相关技术指标,建立完善适时的材料市场价格信息库。
10、完成上级安排的其它工作。
工程材料采购员岗位职责5
一、熟悉各种材料技术性能、规范标准以及规定。
二、熟悉工程施工程序及工期计划,并做到“货比三家”;力求在符合设计要求的前提下降低成本,提前了解材料采购信息,并及时反馈给领导。
三、做好供应商资质、材料合格证和检测报告的收集,及时提供给项目管理相关部门。
四、安计划组织好周转工具等材料的租赁,按期完成各种物质统计报表,按期完成各种限额领料资料汇总、统计以及核算。
五、负责项目部物资采购申请的收集及整理工作。提供相应供应商信息,配合签订采购合同。
六、负责项目部材料的盘点,针对项目部不用的材料及时组织调入基地或调配到其他项目部。
七、严格执行公司材料管理制度。
八、配合相关部门落实材料进场质量验收制度。
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采购人员应注意的问题有哪些?谢谢!
采购员必备能力:成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。
采购员的基本素质要求:
a. 较强的工作能力
采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。
a-1分析能力
由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。
首先,采购支出是构成企业制造成本的主要部分,因此采购员必须具有成本意识,精打细算,锱铢必争,不可“大而化之”。其次,必须具有“成本效益”观念,所谓:“一分钱一分货”,不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。
此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析判断。
a-2预测能力
在现代动态经济环境下,物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料,判断货源是否充裕;通过与供应商的接触,从其“销售”的态度,揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。总之,采购员必须开阔视野,具备“察言观色”的能力,对物料将来供应的趋势能预谋对策。
a-3表达能力
采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通,都必须能正确、清晰表达采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解。面对忙碌的采购工作,必须使采购人员具备“长话短说,言简意赅”的表达能力,以免浪费时间。“晓之以理,动之以情”来争取采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。
b. 一定的知识与经验
采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历,因为接受过正式专科以下教育训练的学生,其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外,采购员最好具有商学知识,如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系,并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。
b-1. 产品知识
无论是采购哪一种物料,都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。我们很清楚,一个学化工机械并从事多年化工机械采购的人员因工作需而转向电子元器件采购,尽管他从事采购已多年,但他仍会感到有些力不从心,如果他想尽快适应新角色就必须及时补充有关电子元器件方面的知识,补充的途径很多,如自学、参加相关专业培训班等。一些采购员认为,采购员不是搞研究开发的,而且往往有本企业工程技术人员及品管人员的协助,故不需掌握太多的专业知识,持有这种观点的采购员必须认识到那些可以支持你的工程及品管人员并不是时时刻刻在你的左右,况且有时他们因各种原因未必能帮你。对于零售企业采购员来说,对商品的了解要比其他行业的采购员还要深入,因为其必须担负起销售业绩的相关责任。以流行服饰的采购员来说;以家电用品的采购员而言,必须了解产品的功能、技术层次、原料、制程、保修期限等。
不过,由于采购员采购的范围大小不一,物料种类为数甚多,更何况流行科学技术发展极为迅速,采购员要如何持续性的拥有产品知识呢?基本上,有几种方式可以供采购人员参考:大学的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与供应商保持联络等。
b-2客观理智
采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉,必须要利用科学的方法针对消费者需求与市场流行趋势进行合理的分析,并将分析结果客观地呈现出来,选择最有利益的商品,不因主观的偏见而左右了采购策略的拟定。
b-3专注投入
对于采购员来说,专注投入相当重要,因为,采购员必须要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的供应商,必须常常加班,尢其是生产的旺季,加班到深夜时有所见。除此之外,采购员还必须协助高层主管规划采购策略,因此在年度或每年开始时都会特别的忙碌,采购员必须毫无怨言地投入其中。
c. 良好的品德
采购员必须具备如下良好的品德:
c-1廉洁
采购员所处理的“订单”与“钞票”并无太大的差异,因此难免被“唯利是图”的供应商所包围。无论是威迫(透过人际关系)还是利诱(回扣或红包),采购员都必须廉洁,维持“平常心”、“不动心”,否则以牺牲公司权益,图利他人或自己,终将误人误已。“重利忘义”的人,是难以胜任采购工作的。
c-2敬业精神
“缺货或断货”实为采购人员最大的失职。固然造成短缺的原因很多,若采购人员能有“舍我其谁”的态度,高度负责采购所需的物料,则企业的损失将会大大减少。
c-3虚心与耐心
采购员虽然在买卖方面较占有上风,但对供应商的态度,必须公平互惠,甚至不耻下问、虚心求教,不可趾高气扬、傲慢无礼。与供应商谈判或议价的过程,可能相当艰辛与复杂,采购员更需有忍耐、等待的修养,才能“欲擒故纵”,气定神闲地进行工作。居于劣势时,亦能忍让求全,不愠不火,克已奉公。
c-4遵守纪律
采购员是外出执行采购的人员,他们的一言一行都代表着企业与外界打交道,他们的工作好坏不仅影响企业的效益,而且影响企业的声誉,因此,企业对采购员规定了若干纪律,采购员必须自觉遵守,严格执行。