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怎么制作高颜值的学术型PPT?

2024-01-30 15:48:52

怎么制作高颜值的学术型PPT?

怎样做好学术 PPT?

学术PPT,顾名思义,具有很强的学术性,因为要简洁明了,美观反倒是次要。除此之外还有注意的几点有:

1.尽量不要使用动画效果, 网上很多炫酷的PPT,大都是用P图软件加上复杂的动画效果制作出来的,但学术PPT在于内容的展示而非形式,动画效果的使用并不会给展示加分。学术报告需要把你所有的工作都展示给大家看,包括每一个观点、一副图片等。动画效果难免产生遮挡、覆盖、模糊的效果,不利于信息的有效传达。

2.要注意细节,细节决定成败,也决定一个PPT的好坏。PPT中每一个单独的逻辑环节都要做到自明。就是不需要额外的语言说明,这个环节的所有信息是清楚、严谨、完整的。要尽量做到,把你的PPT交给一个业内同行,不需要和你进行讨论就能让他知道你所有想表达的内容。着重检查标题,坐标,图例,单位等。如果不是自己的图、表、数据、观点,要在适当的位置加上参考文献;字号及配色一定要在清晰可见的前提下,才去考虑美观的问题,更不要有错别字。

3.逻辑也一定要清晰,这一条很多人都会注意,但如何做好这一点,你光盯着PPT看是没有用的,PPT是用来辅助展示的。所以,PPT要想做到逻辑清晰,前提是思路要清晰,所以,PPT要严格按照自己的思路做。完成后对着逐字稿反复排练几遍,把顺不下来的地方都修改掉,其实这是修正演讲思路的非常好的方法。等到演讲思路清晰了,再对着PPT反复排练,对PPT上没用的、照顾不到的、不周全的信息进行查漏补缺,这个过程就会很快。
4.还有就是要注意时间,这一点也是比较重要的,是体现报告素质的关键要素之一。因此,在制作PPT的时候,一定要做到腹稿、逐字稿、PPT、演讲四者统一。千万不要定稿之后,又觉得不严谨,反复加一堆东西上去,导致逻辑混乱,演讲超时。

除了这些以外就是字体,字号要一致,及排版等需要自己决定和注意的问题了。

怎么制作高颜值的学术型PPT?

怎么制作高颜值的学术型PPT?

PPT是一个科研工作者在研究工作中进行学术交流的重要形式。制作出样式美观、易读性强的ppt,在旁人看来应该是科研学术人士所具备的基本素养,研究生开题报告,中期汇报、毕业答辩等需要做PPT;课题负责人在项目立项、研究进展、结题答辩时需要做PPT,做PPT仿佛已成为日常科研中一项重要的工作内容。

做好一张PPT,优雅的设计感是第一位的。配色、字体、版式三元素:是一款拿得出手的PPT的基本修养。

1

色彩

色彩没有好坏之分,只有是否合适。

经典——黑白灰

酷炫——黄黑红黑

和谐——深色配浅色

沉稳——深蓝配浅蓝

再用以下这些风格你就out了:

如果你觉得上面图中配色还是无法满足你的要求,那么试试以下颜色吧!

2

字体

让你的PPT保持专业整齐,远离脏乱差

合适的字体可以成就你的演示,也可能毁掉你的PPT。记住,字体能够及时传达一种态度、一个观点,或任何其他因素。不要去寻找“某个很酷的字体”,相反,你应该思考一下自己想要传达的信息是什么。

慎用那些复杂花哨的字体。虽然颜值都很高,但并不一定适用于PPT之中:

使用标准样子的字体,能帮助你确保设计保持专业整齐,远离丑陋和杂乱。

除了我们常用的黑体和微软雅黑,这里要给大家推荐以下让你的PPT更美的字体:

3

POINT

做一张“会呼吸”的PPT,聚焦到最重要的点

别在PPT上堆砌密密麻麻的文字。做一张“会呼吸”的PPT。

做出“会呼吸”的PPT的诀窍就是,用最简明扼要的文字把自己的意见表述出来。

4

九大绝招

接下来是最重要的让你掌握核心技巧,快速做出一个征服全场的PPT的大招。

第一招先发制人:设置默认文本框

你煞费苦心做好了一套100页的PPT,做完后发现文本框大小不一,于是你一张一张地修。为什么不在一开始就设置好呢?选中你要设置的文本框,点一下右键的事情,哪有那么难!

第二招以轻御重:用PPT做出自己想要的图形

随着PowerPoint功能的不断改善,有越来越多的“PPT手绘党”出现。

这张逆天的《言叶之庭》插画,就是用PPT做出来的:

虽然我们达不到这种水平,但是利用组合功能,也可以轻松地做出自己想要的图形。利用“组合按钮”中的“形状剪除”、“形状交点”、“形状联合”和“形状组合”,可以轻轻松松地画出一只蓝胖子:

第三招四两拨千斤:给你的PPT吃“后悔药”

如果出现操作错误,我们一般的选择是Ctrl+Z或者单击“撤销”,但是一般来说,“后悔药”最多只有20颗。万一我们要取消之前50步的操作怎么破?

其实,PPT中最多可以取消150步,点击“文件——选项——高级”试试看。

第四招大巧不工:Smart Art应用

直线形的SmartArt轻松百搭:

环形的SmartArt十分严谨,适合做生产规划、制造管理等方面的演示:

树型的SmartArt信息量更为丰富,与许多咨询分析、战略规划的主题都十分契合:

锯齿型的SmartArt则给人眼前一亮的感觉:

对于许多在制作PPT时不注重逻辑关系的人来说,用SmartArt梳理出PPT中文字的逻辑,将它们图形化,能够让观众立刻了解演讲者的用意,视觉上也十分美观。

第五招唯快不破:把特殊字体打包带走

对于字体的选择一定慎之又慎。有一些喜欢特殊字体的小伙伴,明明花了很多时间,却因为其他电脑没有安装使用的特殊字体,本来准备得妥妥当当的内容,只能用预设字体展现出来,此时此刻,只能用“心塞”来形容。

这个问题也有解决方法,“另存为——工具——保存选项”就行了。

第六招锦上添花:录制声音和视频

在做PPT时,我们往往有一些灵感需要及时记下来,但又不方便以纸笔或者打字的方式记录。这个时候,Powerpoint内置的录音功能或许能帮上大忙。

第七招出奇制胜:屏幕截图

制作中,用到截图的时候可不少。但一旦处于没有联网的状态,很多人会感到束手无策。其实,PPT中也自带原生截图功能。点选“插入”,正下方就是“屏幕截图”啦。这个技巧虽然简单,但是诸如断网等关键时刻可是有大用处的。

第八招借力打力:更好地对齐和排版

有时候,为了更好地排版对齐,网格和参考线的作用功不可没。点选“视图——标尺、网格、参考线”即可。

如果你有强迫症,那么每次做完PPT后,也可以用这个功能检查一下。

第九招无招胜有招:提前做排练定时

你的PPT总算大功告成了,下一步,提前进行演讲排练是十分必要的。

演讲的时候,我们最怕的就是时间不够用或者提前结束。在提前排练时,可以在“幻灯片放映”中选择“排练计时”。

有了它,你的演讲能精确到每分每秒,征服全场!

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怎样利用ppt汇报学术报告

在研究生的学习中,将会遇到很多要求自己制作ppt进行学术报告的情况,对于一个新手来讲,学会并适应ppt的制作也需要一个过程,在此,介绍在学术报告中ppt制作的一些重要的基本方面,让作为新手的你快速的学会并适应。

首先,是内容上的准备。1、学术ppt的一般结构。一般根据不同学科有不同的结构,文科一般为:题目作者单位——报告的提纲——正文(按报告的具体内容细分)——致谢;理科为题目作者单位——报告的提纲 ——正文(细分为简介实验结果与讨论结论)——致谢;2、内容中的一些细节。图表:一般每张片上只放一个图或表,特殊情况下一张片上可放两个甚至多个图。如两图有密切联系彼此说明问题,但图表不宜编号只须给出标题具体条件即可。3、ppt中的语言。一般要求简洁明了,突出重点,切忌在幻灯中使用大段的文字,这样会使听的人不知道重点是什么。4、篇幅。片子张数根据汇报时间而定,一般片子张数 = 报告时间分钟/ 0.8~1.5,即大约一分钟讲一张片,每张片子最好说明一个问题而不宜堆积太多的内容。

其次,介绍技术上应知道的基本问题。1、版面,一般版面采用横版A4 尺寸;2、颜色的选用。底版颜色:当用投影仪放映时,宜选用透明底色深色字如黑色深蓝色深褐色深绿色大红色等;当用多媒体放映时,可选用透明底色或浅色底色。字体颜色:底版颜色跟字必须有足够的对比度,在同一张片上用不同的色彩可达到强调重点增强层次感的效果,但是色彩不宜太多太杂否则令人眼花缭乱不知所云,另外色彩的搭配要协调美观。3、字体字号选择。题目建议设置成标题格式,大标题小标题正文的字号要依次减小,报告的提纲也可以采取类似的方式,字体稍小于题目即可。正文字体通常用Arial, 也可用Time New Roman 不宜用其它太花哨的字体,字号一般要用16 号或更大这样观众才能看见,特殊情况可用小字号如引用的文献的出处因为不希望它喧宾夺主,同一层次的字号要相同。

最后要强调的是片子的独立性兼容性以及片子的可视性。最好不要给图表标题条目等编号,因为不编号的一套片子可便利地进行删减前后调整;但一张片子的特殊性要明确地写明,即使前后片子弄乱了也不会相互混淆;总之一套好的片子应能便利地进行删减、前后调整它的组成部分、以页为单位可直接用在其它报告中,也就是说片子的兼容性要好。另外,要求层次要分明重点要突出,可利用不同的色彩及多种多样的表现形式来达到这一要求,须注意的是一定先要进行可视性调整,总之一张好的片子要能做到即使不讲观众看后也能明白它的大致意思。
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