升职加薪PPT这样写
前几天述职,得到公司总经理的表扬了,还是第一次听他说“很好”二个字。
回想本次做PPT片子,花了近2天时间,准确来说是牺牲了1.5天元旦放假的时间,及2个晚上的加班时间。
总结起来,要把述职做好,这两方面优显重要。
第一:PPT片子
第二:演讲者的表达
无论是述职,还是工作总结 ,都是同类的工作汇报,当然两者亦有区别,前者重点在履行本岗位职责时,你做了什么,谈个人价值的发挥,优劣势分析等,后者则倾向于阶段性的工作回顾、业绩总结,问题反思。
想想,这样一个场景,在某个地方,一群人在看着你的PPT,听你对着PPT作的演讲。
如下图
此时,PPT犹如一座桥梁,架起了你与听众沟通的桥梁,如下图。
他们是否能听明白,理解你所说,并有所收获,这座桥梁起着不可替代的作用。同时,沟通是人与人之间的事,PPT仅是一种媒介,促进交流的媒介;而交流中,你是主动方,所以演讲者的表达几乎起着决定性的作用。
有些人片子写好了,但没讲好;
有片子没写好,但讲得很好的吗,印象中真是没有;
可见,述职中,PPT片子是必须写好的,是述职成功的充分条件。
为了达到述职的成功,准备是否充分,起着决定性作用。
毕竟我们都不是脱口秀。
首先,是重视,心态上要重视。述职的对象一般都是你的领导,有直接上司,有相关专家,一般还有隔级领导,视你的职位情况,有些可能直接就是公司老总或老板。诚然他们的时间比你贵多了。
那么,在准备阶段,该如何准备呢,秋页PPT课程总结得很好,加上本次的实战,有如下心得体会。
俗话说,磨多不误砍柴工,工欲善其事,必先利其器。
在演讲面前,演讲者,PPT都可视为工具。
当PPT准备好,接下来就是演讲者对着PPT试讲,自说自话预讲的阶段了,或叫自我check。
为了提升熟练度,有条件的演讲者可邀请上几个模拟评委,进行实际操练,不失是一个不错的选择。
同时,还能收到他们的反馈,及时修正。
以下几个注意事项,可考虑。
1、提早5-10分钟到达汇报室,作好相关准备;因为汇报人一般情况不止你一人,轮到你时有人会提前通知你;
2、做好PPT文件的备份,遭遇不测,如突然打不开,或遇其他情况文件损坏等,手上随时准备一个移动U盘或其他存储设备,确保能在有限时间内复位,正常开展汇报工作;
3、建议站着说,有助于力量的发挥;
4、回答评委的问题,想清楚再答,不是很清楚是,可谦虚请教评委;
这样汇报,老板才会给你升职加薪
在职场中,只擅长低头默默干事的“老黄牛”总是羡慕那些整天和领导聊天说笑的员工,觉得只有像他们这样的人才能得到领导的重用。
但事实上,能把事情干好永远是领导最看重的事,当然,让领导觉得和你的日常沟通顺畅舒服也不可或缺。
在这种情况下,工作努力性格却不张扬的同学们, 只要巧妙把握好每一次向领导汇报工作的时机,就能让他更看重你。
一次优秀的工作汇报不仅可以呈现你的能力、放大你的潜力,更能快速升职加薪,怎样,是不是心动呢?
先想一想,在你和老板汇报工作的过程中,是不是遇到过以下问题:
当你精心准备了几十页的PPT,打算详细的向你老板描述问题时,老板告诉你他只有十分钟。你会怎么办?
当你在和老板汇报工作时,你发现老板不停的在看手机或者把注意力放在别处,为什么你的汇报无法吸引老板注意?
汇报完了,老板一脸茫然,记不住你所说的也弄不明白你的逻辑,你会怎么办?
这么多的怎么办如果你经常遇见其中的一两项,那么,诚实一点,你是不是很久都没有提薪升职放假了?知道为什么吗? 因为老板可能在考虑这些时候早就把你忘记了!
你可能会很委屈,可能你已经做了很多准备工作,可能你已经考虑的很全面,但是为什么老板认为你没做好事情,从而不给你提薪升职?
为什么老板就不明白你想说的是什么!因为你犯了这个快速变化时代的一个通病: 想不明白和说不清楚,你需要训练并提升你的的思维力了 。前段时间看的一本书:《思维力,高效的系统思维》推荐给你。
这是一本帮助你提升思维力的工具书。这本书利用思维框架帮我们高效快速的解决职场和生活中遇到的问题。让我们能够想明白也能说清楚。
本书的作者王世民曾任惠普华南区咨询总监和 IBM 咨询顾问。他可以用20分钟解决一个企业一年都解决不了的问题,但这并不是因为他有多了解这个企业的业务,也不是因为他的学问和能力比企业的管理者高,只是因为他有很强的思维力,可以快速找到解决问题的框架,有体系地去寻找解决公司问题的方法。
作为下属,我们经常要去跟老板汇报项目状况或问题处理状况。 首先我们自己要先将汇报的结构想明白 ,我们都知道老板大多都是结果导向、老板都很忙、老板都重效率、老板脑袋装了很多事情记不住太多内容等等,所以我们汇报的内容要先从结论说起,确定你本次汇报的中心思想,接下来 运用“问题/现象-原因-对策”的框架做说明 ,这个其实就是“What-why-How"思考框架,见P86。
比如,同学A在一家互联网公司担任产品经理,被要求管理一款时尚APP的整体研发。
通过测试,他发现目前公司里的几个时尚编辑经验不足,写出来的文章无法很好地吸引到用户。这时他要跟老板汇报。
“李总,我提议让总公司的资深编辑来为他们做一天的讲座。在研发这款APP的过程中我发现一个问题。现任三个时尚编辑的文章无法达到考核标准。”
结果,领导在听完他的汇报后一连问了“具体我们的编辑水平差在里?”“如果请总公司的资深编辑过来指导新人,具体你将如何安排”等几个问题, 并表示“如果下次要向我汇报一件事,请把话说清楚。”
同学A回去后经过思考后想通,汇报中他说明了结论后, 没有按“问题/现象-原因-对策”的框架做说明,会让领导产生一种“失控”的感觉 。第二次报告时,他进行了如下说明,老板当下决定采纳他的建议。
“李总,在这款APP的研发测试过程中我们发现,第一个月和第二个月的新用户阅读点击量只达到考核标准的55%。 (问题/现象)
经过分析跟网站内容对用户的吸引力有关,而这个是网站编辑负责的。
考虑到该APP的三名编辑——仅一人有一年时尚网站正式工作经验,另外两人刚毕业,均经验不足。 (原因)
我提议让一直负责总公司同类APP产品的资深编辑为新人做一整天的培训。时间我建议安排在下周五,地点在二楼的小型会议室。 (对策) ”
汇报的结构想清楚后,经过我们充分的准备,我们还需要在汇报时说清楚而让老板能记住,有些人为了凸显自己想的全面,对策有十几条,说完后,老板根本记不住,或者根本没有耐心听了,直接说:请将重点!我们在表达时说几点合适呢?见P148。
所以 我们在归纳分类时,一次最多是不能超过9个,不然人根本记不住 。我们在表达时,最好时讲几点呢?见P149。
所以, 我们在表达时,最好时讲三点 。那我们要如何养成“讲三点“的习惯呢?见P152-P153。
我们常见的“三点“框架如下,大家可以参考,要诀时: 练习,练习,再练习 。
这样汇报,老板才会给你升职加薪:
1.想明白:“What-why-How"思考框架
2.说清楚:“讲三点“
你Get到了么?
述职报告怎么写,还要做PPT的?
1、标题
述职报告的标题,常见的写法有三种:
① 文种式标题,只写《述职报告》
② 公文式标题,姓名 时限 事由 文种名称,如《××年至××年试聘期述职报告》、《××年至××年任商业局长职务的述职报告》
③ 文章式标题,用正题,或正副题配合,如《××年述职报告》、《思想政治工作要结合经济工作一起抓——××造纸厂厂长王××的述职报告》
2、称谓
① 书面报告的抬头,写主送单位名称“如××党委”、“××组织部”或“××人事处”等
② 口述报告的抬头,写对听者的称谓如“各位代表”、“各位委员”、“各位同志”,或“各位领导,同志们”
3、正文
述职报告的正文,由开头、主体、结尾三部分组成
①开头
开头,又叫引语,一般交代任职的自然情况,包括何时任何职,变动情况及背景;岗位职责和考核期内的目标任务情况及个人认识;对自己工作尽职的整体估价,确定述职范围和基调这部分要写得简明扼要,给听者予一个大体印象
②主体
主体,是述职报告的中心内容,主要写实绩、做法、经验、体会或教训、问题,要强调写好以下几个方面:
对党和国家的路线方针政策、法纪和指示的贯彻执行情况;对上级交办事项的完成情况;对分管工作任务完成的情况;在工作中出了哪些主意,采取了哪些措施,作出哪些决策,解决了哪些实际问题,纠正了哪些偏差,做了哪些实际工作,取得了哪些业绩;个人的思想作风、职业道德,廉洁从政和关心群众等情况;写出存在的主要问题,并分析问题产生的原因,提出今后改进的意见和措施
这部分,要写得具体、充实、有理有据、条理清楚由于这部分内容涉及面广,量多,所以宜分条列项写出“条”、“项”要注意内在逻辑关系安排好
③结尾
结尾一般写结束语用“以上报告,请审阅”、“以上报告,请审查”、“特此报告,请审查”、“以上报告,请领导、同志们批评指正”等作结
4、落款
述职报告的落款,写上述职人姓名和述职日期或成文日期署名可放在标题之下,也可以放文尾。