如何给公司做个项目报告?
每年临近年终,各大公司都会进行年终总结或者晋升述职,我工作这么多年也参加了很多次晋升面试,也经历了很多坑;有很多小伙伴提问我,如何去做一份晋升PPT去述职?
我看了很多别人的设计总结,结合一下我之前的工作经验,给大家梳理出一套框架,这套框架不一定对,但是希望可以帮助到大家。
一、你是谁?
在你晋升或者述职报告第一块,要介绍你是谁? 因为今天来听你晋升面试的人,可能之前对你不了解。
所以第一步,你必须简单明确的介绍你的个人信息和工作经历;这里有个小技巧分享给大家,就是你可以通过数字来介绍你自己。
你就可以像这样介绍你自己,大家好,我叫某某,很开心今天在这里和大家分享我的设计项目,在开始分享前,我用3个数字介绍下我自己;我今年工作第10年,一直从事UI设计,之前在XX公司,做过XX项目,来我们公司已经快5年 了,去年我一共负责了公司大概30个项目。
数字介绍的话会非常清晰让人印象深刻,所以这个小技巧大家可以试试,无论是自己作品介绍还是项目述职演讲都非常好用。
二、项目成果
1. 过去一年的主要项目及工作成果
在介绍完自己后,就需要开始介绍你的项目成果,这里很多同学容易犯的一个错误就是——把平时做的项目平铺直叙的列出来。
其实意义不大,因为今天的述职也好,晋升也好时间非常有限;如何在10分钟里让面试官印象深刻,一般建议在讲项目适合可以简单介绍过往一年中你的主要项目做了那些,以及获得结果有那些,这些结果最好是可以数据化衡量的。
比如我今年负责了3场活动,每场活动的UV是多少,GMV是多少,较去年数据提升了多少;或者我今年获得了多少个设计专利,这些都属于结果,可以量化的。
2. 重点介绍一个你认为最成功的项目
因为时间有限,不可能把你所以项目都讲一遍, 所以重点讲一个重点项目,最能体现你专业能力的项目,在讲的过程中需要注意以下方面:
1)项目对于公司的价值
晋升除了你的能力达到了更高的要求,很重要一点是你对于公司或者部门的价值;所以在表达你项目时候一定要强调出来,你今天做的事情,对于业务你取得了什么价值,对于团队效率上有没有很大的帮助,以及是否沉淀出方法,其它的人可以复用这项能力。
如何设计工作汇报型PPT
年终需要总结、项目需要总结、活动需要总结、课题需要总结、学习需要总结、执行更需要总结有工作,就需要总结;有总结,自然要汇报。
我们已经告别了对着领导念稿子的年代,那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名词。信息化让我们正迎来工作汇报的PPT时代,而首当其冲的,自然是政府、大中型企业、公用事业单位,目前的工作汇报PPT的应用也主要限于以上几个类型。
工作汇报PPT的几个典型特点:(1)用色传统一些
商务蓝、中国红、简洁灰,是中国的大众色,也是领导比较容易接受的颜色。(2)背景简洁一些因工作汇报PPT的内容较复杂,所以背景一般都是由色块、线条以及简单点缀图案组成,部分领导也喜欢有一些亮光之类的点缀色。放置内容的空间尽可能开阔。(3)框架清晰一些
工作汇报一般由这几部分组成:前言或背景、实施情况、成绩与不足、未来规划等。(4)文字保留一些
经常情况下,工作汇报PPT的制作人不是汇报人,所以要尽可能根据汇报人的演示特点制作,有时候会出现汇报人会不熟悉内容、心理紧张、应对领导深入提问等情况,所以,在前言、内页、图表等要尽可能保留一些提示性文字。(5)图表丰富一些
政府、国有企业、事业单位领导一般喜欢丰富的图表,以彰显专业性和严肃性,同时也避免了传统PPT的呆板;这些图表,更倾向于艳丽的图表色彩、立体的图表质感、内容与背景高度对比的画面风格。(6)图片多样一些
背景图、点缀图标、衬托图片等适当放置,“眼见为实”是人的普遍心理,图片的大量应用会大大增加业绩的说服力。(7)动画适当一些
传统观点认为,工作汇报PPT简洁明了,无需动画。近年来,
PPT动画的应用已经深入人心,特别是逻辑动画的应用,不仅仅让PPT变得鲜活,更有利于理清思路、强化PPT的说服力。在国有单位,不要动画是不行的,但动画过花也是万万不能的。
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工作总结ppt如何做
首先你要明白,你做的是一份关于你的工作的总结,是要面向你的上司还有工作伙伴的,所以无论的ppt背景图片还是模板选择,都切勿花花绿绿绿,最好选择的就是一份素雅的模板,整体有条理点!
第一,目录。我的工作总结幻灯片依照“ 个人总结”“团队成果”“团队活动”“展望未来”的4大要点来进行,给人一个一目了然的特点:
第二,做总结,可分为上半年跟下半年两年分开,不要一年就一次性总结了,我觉得最好的方法就是简洁说出几个重点工作过程效果总结。老板最关心的信息的就是数据,业绩,所以在这个部分我们可以利用图表来展示:最好做成柱线图。柱子表示实际数,拆线表示增长率:
第三,做一份工作总结千万别忘记你对接下来的未来的计划也是主力的一部分,你的打算以及接下来工作的计划也是一个给老板以及工作伙伴的交代,这里的话就可以添加上一些亮色的图片来增添鼓舞前进的气氛
PPT的最后。别忘记多谢参加你这次工作总结的聆听人员,写上“谢谢大家”或“THANKS”之类的话语
对于新手来说,可以到模板大师去寻找属于自己的ppt,它里面有各种各样的模版,场景、风格都有很多。
模板大师
ppt可以点开看视频效果,让你更加直观的感受这个模板,从而决定适不适合使用,可以为自己省下非常多的时间。这样能很大的提高工作效率。