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如何给公司做个项目报告?

2024-01-31 09:53:52

如何给公司做个项目报告?

如何给公司做个项目报告?

每年临近年终,各大公司都会进行年终总结或者晋升述职,我工作这么多年也参加了很多次晋升面试,也经历了很多坑;有很多小伙伴提问我,如何去做一份晋升PPT去述职?
我看了很多别人的设计总结,结合一下我之前的工作经验,给大家梳理出一套框架,这套框架不一定对,但是希望可以帮助到大家。
一、你是谁?
在你晋升或者述职报告第一块,要介绍你是谁? 因为今天来听你晋升面试的人,可能之前对你不了解。
所以第一步,你必须简单明确的介绍你的个人信息和工作经历;这里有个小技巧分享给大家,就是你可以通过数字来介绍你自己。
你就可以像这样介绍你自己,大家好,我叫某某,很开心今天在这里和大家分享我的设计项目,在开始分享前,我用3个数字介绍下我自己;我今年工作第10年,一直从事UI设计,之前在XX公司,做过XX项目,来我们公司已经快5年 了,去年我一共负责了公司大概30个项目。
数字介绍的话会非常清晰让人印象深刻,所以这个小技巧大家可以试试,无论是自己作品介绍还是项目述职演讲都非常好用。
二、项目成果
1. 过去一年的主要项目及工作成果
在介绍完自己后,就需要开始介绍你的项目成果,这里很多同学容易犯的一个错误就是——把平时做的项目平铺直叙的列出来。
其实意义不大,因为今天的述职也好,晋升也好时间非常有限;如何在10分钟里让面试官印象深刻,一般建议在讲项目适合可以简单介绍过往一年中你的主要项目做了那些,以及获得结果有那些,这些结果最好是可以数据化衡量的。
比如我今年负责了3场活动,每场活动的UV是多少,GMV是多少,较去年数据提升了多少;或者我今年获得了多少个设计专利,这些都属于结果,可以量化的。
2. 重点介绍一个你认为最成功的项目
因为时间有限,不可能把你所以项目都讲一遍, 所以重点讲一个重点项目,最能体现你专业能力的项目,在讲的过程中需要注意以下方面:
1)项目对于公司的价值
晋升除了你的能力达到了更高的要求,很重要一点是你对于公司或者部门的价值;所以在表达你项目时候一定要强调出来,你今天做的事情,对于业务你取得了什么价值,对于团队效率上有没有很大的帮助,以及是否沉淀出方法,其它的人可以复用这项能力。

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如何设计工作汇报型PPT

年终需要总结、项目需要总结、活动需要总结、课题需要总结、学习需要总结、执行更需要总结有工作,就需要总结;有总结,自然要汇报。

我们已经告别了对着领导念稿子的年代,那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名词。信息化让我们正迎来工作汇报的PPT时代,而首当其冲的,自然是政府、大中型企业、公用事业单位,目前的工作汇报PPT的应用也主要限于以上几个类型。

工作汇报PPT的几个典型特点:(1)用色传统一些

商务蓝、中国红、简洁灰,是中国的大众色,也是领导比较容易接受的颜色。(2)背景简洁一些因工作汇报PPT的内容较复杂,所以背景一般都是由色块、线条以及简单点缀图案组成,部分领导也喜欢有一些亮光之类的点缀色。放置内容的空间尽可能开阔。(3)框架清晰一些

工作汇报一般由这几部分组成:前言或背景、实施情况、成绩与不足、未来规划等。(4)文字保留一些

经常情况下,工作汇报PPT的制作人不是汇报人,所以要尽可能根据汇报人的演示特点制作,有时候会出现汇报人会不熟悉内容、心理紧张、应对领导深入提问等情况,所以,在前言、内页、图表等要尽可能保留一些提示性文字。(5)图表丰富一些

政府、国有企业、事业单位领导一般喜欢丰富的图表,以彰显专业性和严肃性,同时也避免了传统PPT的呆板;这些图表,更倾向于艳丽的图表色彩、立体的图表质感、内容与背景高度对比的画面风格。(6)图片多样一些

背景图、点缀图标、衬托图片等适当放置,“眼见为实”是人的普遍心理,图片的大量应用会大大增加业绩的说服力。(7)动画适当一些

传统观点认为,工作汇报PPT简洁明了,无需动画。近年来,

PPT动画的应用已经深入人心,特别是逻辑动画的应用,不仅仅让PPT变得鲜活,更有利于理清思路、强化PPT的说服力。在国有单位,不要动画是不行的,但动画过花也是万万不能的。

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项目阶段性汇报该如何写?【PPT图解】

其实,在实际的工作中尤其是材料编写的工作基本上都是套路,就如同我们上学时常写的议论文一样都是有章可循的,那项目阶段性汇报的套路是什么呢?
套路是什么并不重要,重要的是我们如何去处理自己未知事件的能力,这一点才是最重要的!
您可以尝试一下,如果你不使用搜索引擎,不去问其他人您将如何解决这个问题?您又会从那个角度入手去解决?
在这里我把我的解决问题思路给大家分享一下,或许您会受到一点启发。我们都知道,每一类文体都有他的受众对象,你可以采用换位思考的方式去思考,这样当你成为受众对象的时候你就基本明白这类文体要写些什么了。
OK,让我们切回到本文的主题,先分析一下项目阶段性汇报的受众是谁,什么是他们关心的,什么又是他们最关注的?知道了这些基本上这个问题就解决了80%,剩下的20%就是需要了解汇报对象的喜好和汇报的形式。不要小看了这个20%,这可是相对重要的一个环节。
说到这里基本上就可以说说套路这个事情了,这类文体的套路基本上就是1.概述2.总结3.计划。下面我引用我之前写过的项目阶段性汇报材料来给大家解释一下这个套路。

概述主要进行目前项目工作的总结,可以从宏观上说一说目前完成的工作占总体工作的占比情况或实施进度等,也可以顺便说说目前工作的范围等,说白了就是要写一个漂亮的引子用于前期暖场;

这一部分比较重要,就我个人的习惯来说,我会对目前的项目工作进行高度提炼,至少列出3、4条总结性的内容并按照重要程度进行排序,总结的内容一定要是领导所关注的,甚至是他们都没想到的问题,这样才能让领导满意;

还有一点需要提醒的,在这个章节的汇报中一定一定要见缝插针的诉苦,让局方领导知道你工作的不容易,呵呵!

计划主要包括下一步工作计划和需要协调的事宜,这一部分要认真对待,是谁的问题一定要明确,该需要协调的事情一定也要说出来,最好能够确认到找谁协调此事。

套路就是这个样子,这个只是基础您可以根据项目的实际情况进行自由发挥,总之成就客户,造就自己!
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