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ppt年终总结怎么写

2024-01-31 10:46:50

ppt年终总结怎么写

ppt年终总结怎么写

1 做PPT靠的是大脑而不是鼠标
年终总结的意义在于信息汇总与传递。通俗点来说,是要老板知道你过去一年的成果与不足,以及明年要怎么办。
一份好的总结,关键在于内容及结构。建议大家在做PPT之前,先拟一份大纲。在写大纲之前,请做到以下这“三个明确”:
明确报告对象——直属上司或者大老板
明确对象希望从中获得的信息——之前的成果与不足、之后的展望
明确是否要做口头汇报——如果是,那么请酌情控制大纲的长度
明确了以上三点后,就可以着手写作大纲了。
2 注意PPT的格式花里胡哨的也是醉了
如果你做出这样风格的年终总结:
不好意思,那你已经输在起跑线上了。
年终总结的风格以简洁明朗的商务范儿最佳。在配色方面,推荐以下几种:
黑白灰——经典中的经典
蓝色系——万年不出错
深浅配——沉稳又不失鲜明
如果你所在的公司有常用或者专属的“公司色”,建议把它用在你的PPT中。
选择一款合适的字体也非常重要,奉献以下几种合适的字体,拿好不谢!
3 文字大纲秒变PPT目录就是这么速度
完成大纲后,你打算一行一行手动输入到PPT中?太慢!
建议大家先用word做好大纲,然后保存为rtf格式;再次打开时,在打开方式中选择PowerPoint,所有的目录就都在PPT中了。
4 对于年终总结来说,保持简洁,封面风格尽量扁平化。
Less is more,清爽简单就好。
也可以选择合适的图片作为背景。在选择用图片做背景时,为了凸显封面文字,可以选择降低图片的清晰度或者做黑白处理。
既然是年终总结,请在封面中标明你的名称、所在部门及职务,行列之间对齐;如果是外企或者需要用到双语的话,中英文之间可以用线条隔开,这样显得更加有设计感。
5 还在一页一页加Logo?别让人家笑话你不专业
依次点击“视图——母版——幻灯片母版“,在“幻灯片母版”试图中,将Logo放在合适的位置上;然后回到普通视图,就可以看到每一页上固定的Logo了。
6 信息量太大真的好吗?注意Magic Seven原则
A君是公司里的“拼命三娘”,这一年业务完成得非常好,在做年终总结的时候,为了凸显自己的成果,让老板一目了然,她把1到12月的全部成果搬到了一张幻灯片上……
老板想问的问题,全在图片里了:
在做PPT时,请注意“Magic Seven原则”:即每张幻灯片中,传达5个要点效果最好。
7 一张幻灯写200字?讲真,没人愿意看
左右两张幻灯片,你会先把目光聚焦到哪一张?
正所谓“能用图表,别用文字。”如果你的工作是行政、后勤等,没有量化指标,不方便做图表,怎么破?小建议你,在自己的工作内容中,找出对比,有对比,就有做图表的潜质。
而对于常用的饼状图、折线图、柱形图……试着把它们组合起来使用,让你的数据有更多光彩照人的可能。
8 老板都爱看数据而且是漂亮的数据
为什么所有的老板都对数据情有独钟?因为数据是最能直观体现出你有多大“能耐”的证明。因此,别说“今年我的业务完成量处于优秀水平”,直接把你的成果数据秀给老板看。
Tip1:
业绩不好,请用表——让老板一时间“摸不到头脑”
业绩不错,就用图——让老板第一时间夸你“棒棒哒”
Tip2:
同样的数据,调整了一下纵坐标,给人不一样的感受,你觉得老板会喜欢哪张图呢?
9 注意文字的可读性说人话说人话说人话!
如果你在总结中写着“本人本年度积极进取,努力上进,很好地完成了领导交派的任务”……是不是感觉很像穿越回了十几年前,还在读中学的你写的申请书?这种“个人评价型”的语句,如非必要,对不起,年终总结中不欢迎。
那么如何妥当地把自己“夸奖”一番呢?
把“积极进取”转化成:“积极参加公司培训”、“积极配合业务对接”
把“努力上进”转化成:“提前完成计划项目”(顺便附上计划与实际的对比)
总之:有技巧地说人话、讲干货,千万别说废话、别用套话。
10 给总结画上完美的句号设计合适的结束页
做完年终总结的内容后,最后一个问题就是,该以一张怎样的幻灯片结尾呢?
保证不出错的一种方法就是:结尾也使用纯色背景+“谢谢”的格式——
建议:如果你手中有不错的团队合照,模糊处理之后,放到最后一页去,再配上一句感谢团队的话,老板和同事都会对你刮目相看的。

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年终总结报告PPT如何制作?

撰写年终总结PPT大致分三个步骤:

第一步:确定大纲

第二步:优化PPT

第三步:练习演讲

下面我就简要说一下这三个步骤。

第一步:确定大纲

要点一:先写WORD,在写PPT

要点二:确保按照规定套路出牌

要点三:多多参考案例模板

年终总结重点包含包含以下几个部分:主要成绩与不足;明年工作计划;个人寄语与展望;

第二步:优化PPT

要点一:选择个性化模板

个人年终总结可以使用相对个性化一些的PPT模板,PPT教程网上的模板频道就有很多美观的PPT模板。

要点二:文字少但数字多

第三步:练习演讲

要点一:勿过分相信自己

千万别太相信自己的演讲能力,如果你不是专业讲师,如果你不是演讲达人,我建议你还是多多练习一下。

要点二:控制好演讲节奏

整个年终汇报PPT演讲过程中非常需要注意整体的演讲节奏,写的时候要特别注意你的“成绩”如何让领导看见,讲的时候则要花时间在让领导听明白你未来的“宏伟计划”。

要点三:最好有辅助设备

为了有效演讲,建议你准备辅助的演讲设备。

对年底汇报PPT的想法用一句话即可概括:“千万别让一年的努力白白浪费在拈纸之间”,用心写好对你职业生涯会有好处的。

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如何制作好看的年终总结PPT封面图片?

怎么才能制作让人眼前一亮好看的年终总结PPT封面?我们在工作的时候,特别是财务人员需要做年终总结报告的PPT。PPT的内容我们不进行操作,干年终总结报告的封面的话,就需要一个高逼格的封面。因为财务人员在展示PPT给公司里面的看的时候,封面要求就需要让人眼前一亮了。在这里涉及到一个艺术效果。在这里给大家分享一下怎么制作?

如何制作好看的年终总结PPT封面图片?

1、首先打开我们的PPT软件。然后新建一个空白的版式页面,在空白的版式页面里面,我们插入艺术字。然后在艺术字里面输入百度经验四个字。进行演示操作,当然,你需要什么文字就进行输入什么文字。

2、然后把字体调整到最大。这里我调到100、进行加粗。自提的话就自己选择一个喜欢的。字体的颜色可以选择黑色或者是白色。这里选择的是白色,这样字体就基本设置好了,我们把位置调整一下就可以。

3、然后我们在PPT里面插入一张图片。图片自己下载好一边一般年中总结的封面都是选择大海。给一种淹没的感觉,我们在插入选项卡里面插入图片。然后把图片设置成和PPT版式的大小一样。下次完成以后,我问把这张图片置于底层。这样我们的文字就可以在这张图片的上面显示出来。

4、现在那我们以这张图片作为背景。我们在插入一张剪切型的图片。先进行新建一个空白版式的页面。在空白的页面里面插入同一张图片。然后点击图片,再绘图工具里面找到一个剪切。把这张图片剪切只留下海水。剪切完成以后我们再插入一个波浪形状。这样这张剪切画就基本制作完成。

5、然后我们把这张剪切画不就粘贴到我们的第一张PPT里面。把剪切画放在图片的上面使我们的海水可以遮挡住文字一半,这样我们的百度经验就用一种要石沉大海的感觉,在文字里面我们可以修改年终总结或者其他的文字。这样 年终总结的封面图就基本制作完成。

教程结束,以上就是关于如何制作好看的年终总结PPT封面图片?的全部内容,希望大家看完有所收获!更多精彩,尽在我们网站!

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