职场必备技能分享
（ID:YaKeppt），锐普授权转载分享。
很快就要到年末了，每到年末，不少企业的老板都会要求自己的员工写一份年终的总结报告，回顾一下过去的一年里，做了哪些事，达到了怎样的效果，以及对下一年的期望是怎样的。
不少人虽然表面上接受了，但内心深处一定还是十分抗拒的。下班了就不能开开心心地给人回家嗨皮吗，还要搞这些年终报告，烦不烦！宝宝不开心！
然而，在少部分人看来，这却是千载难逢的好机会！
辛辛苦苦，累死累活干了一整年，终于有机会把自己在这一年的成就和贡献告诉老板了，这是邀功的好机会啊！
写年终报告也是对自己这一年来成长的回顾，自己做了哪些事，达到了怎样的效果，有哪些不足，以及之后如何去改进，提升。
动机不同，行为模式也不一样。所以第一步你要做的，就是把写年终报告这件事，从被动接受，变为主动去掌控。
一
年终报告如何写
一般来说，年终汇报主要包括三个部分的内容，一是今年你的工作概述，第二你要详细地说下你今年工作完成的情况，而最后一部分则是你对明年工作的一些展望。
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工作概述
在第一部分工作概述，你要拿出一些核心数据，然后辅助以定性的结论，来进行描述。
比如说：2012年，小米智能手机销量达到352万部（这是数据），超额完成全年目标。（这是定性结论）
这样两者相结合，就能做到有理有据，让老板信服，同时也能让老板知道你的才能。
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详细工作完成情况
而在第二部分，你就要阐述每个部分的工作完成情况。在这里你同样也要用数据来展示你的工作成果，因为只有数据才能反映客观事实。
就比如说：
2016年小米电池目标销售量是卖出2万个，今年一整年实际卖出2.5万，完成率125%
2016年小米保护壳目标销售量是30W，今年一整年实际卖出25W，完成率83.3%。
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以此类推
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工作展望
在第三部分，你要描述一下你对明年工作的展望。在此之前，你要对公司的业务情况非常了解，然后再去根据公司存在的问题，去制定你的明年工作目标。
最后，你再根据你制定的明年工作目标去倒推，拆解，绘制出每个月的执行计划。
这样，就是一份非常完整的年终报告了。每个公司可能会有自己的要求，那你再根据公司的要求去添加内容。
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学会记录和包装
在撰写工作报告的过程中，务求保证内容属实，这就要求你在平时就要养成记录工作内容的习惯，这样写年终报告的时候，才有记录可查。
另外，为了报告更加好看，你也要学会在保证内容真实的情况下，适当包装一下。
比如说：销售量从300，提升到3000，这个数据就比较普通了，你可以说成销售量提升了10倍！
再比如说，一篇文章的阅读量只有2000，这说出来，可能并不怎么突出，但你可以转述说，这篇文章在全网平台阅读量有10W+，这个数据就比较吸引眼球了。
其他的你可以举一反三，原则就是保证数据真实的情况下，尽可能包装得好看一点，毕竟人都是趋利避害的，老板也是人，看到好看的数据，他也开心一点。
所谓“磨刀不误砍柴工”。以上年终报告的撰写，建议你先在一张纸上完成内容的制作，之后再在PPT上进行信息的处理和呈现。
二
年终报告PPT如何制作
在PPT制作上，首先你要明确这个PPT是给老板看的，还是要给老板讲的。
如果是给老板看的，那么在PPT上应当有充分的信息和内容，保证老板能看得懂。
如果是给老板讲的，那么在PPT上只需要放上核心的数据和信息就可以了
而在内容的呈现方式上，要注意保证制作的三个要点，分别是数据的图表化，信息的可视化，重点的突出化。
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数据图表化
如果在你的信息，有数据呈现变化的趋势，那么你可以把这段文字在PPT中转述成图表，这样别人一看就一目了然，十分直观。
如果自己在office里制作的图表不好看，那么在这里我也为各位推荐一个网站，可以帮你们自动生成颜值爆表的图表。
而这个工具就是：百度图说一款在线图表编辑工具。
这个工具，包含了折线图，柱状图等日常所见的所有的图表。数据的编辑模式也跟在Excel软件下相识，相比就算新手，也不难上手。
制作完成后的图表，你可以保存，最后再以图片的形式从网络上下载下来，最后再导入到PPT中。
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信息可视化
如果在你的表述中，有非常大段文字的，可以去找一下有没有相关的图片可以呈现你所描述的场景，如果有，那就用图片来代替，这样呈现出来的效果，会更有画面感，也更加有趣。
比如老罗在讲自己有多认真的时候，就放出了下面这张图片，观众在看到这张图片的时候，再配合他的演讲，就非常有煽动性了。
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重点突出化
我们在做这个年终报告的时候，就是在向老板传递我们很能干，所以在PPT呈现上，一定要把你的能力，以非常强烈的方式，呈现出来。
就像去年阿里巴巴双十一成交额，一直都在屏幕上以最大的字体显示出来，这样才视觉呈现上，就非常有冲击力了。
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报告标题
另外，不同企业的文化氛围都不同，比如国企相对来说就相对严肃，正式一点；而互联网公司则比较开放一点，根据不同的文化氛围，你可以相应地去优化你的表述，让别人对你印象更加深刻。
就拿标题来说，年终报告稍微正式一点的标题，你可能会起为《2017年XX公司年终总结报告》，这没有问题。
但如果你在文化氛围很轻松的环境，这样的标题看起来就比较无趣了。
如果想有趣点，你可以改为《一个互联网人的年终忏悔》之类的，偏互联网一点的风格，这样就比较好玩，吸引人的兴趣了。
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排版
而在排版方面，则要遵循对比，对齐，亲密，重复这四个原则，具体内容可以看锐普之前发布过的一篇文章：
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字体
在字体方面，则推荐使用思源黑体，方正兰亭细黑简体，冬青黑体简体这三款。如果你想你的PPT太丑，那么宋体千万不用尝试。
以上，就是关于年终报告的全部内容。如果你想从年薪5W的员工，变为年薪25W的员工，就要学习年薪25W员工的态度，在每个细节上做到极致。最后，我们再对上述的内容总结一下。
三
总结
1先在纸上把内容理清楚，再用PPT进行信息的加工。
2工作内容的描述，数据和定性两方面，都要结合在一起说，这样才能有理有据。
3学会用PPT和文字转述，来包装自己的成就。
4最最最重要的前提，保证内容详实。
5根据公司的企业文化氛围，相应地调整表述的风格。
6如果自己在某些地方做的不好，也要坦诚相告，不能只报喜，不报忧。
当然，如果你这一年里还对你的PPT技能不满意，想要在2017年年末为这个技能充电，来年向升职加薪奋斗：
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年终汇报PPT
提炼文案，突出汇报重点
PPT的本质是传递有力的信息，所以我们的PPT要提炼重点
以下面的PPT为例:
梳理文字内容，提炼三个关键点作为小标题，再精炼文案添加合适的图片，对画面进行细节装饰，这页PPT就搞定了!
数据可视化，展现工作成果
份好的年终总结，是离不开数据支持的的。因此用图表展示工作中的关键数据和成果是很重要的，能更直观的传达信息。
在PPT的插入选项可以找到各种各样的图表
如果你觉得PPT自带的不够美观，可以去数图表看看，种类多还有丰富的动画配置，能下载JPG、PNG、GIF等等。
花火、网易有数也可以制作美观的图表
母版加10go，提升制作效率
想给每一页PPT都加上公司的logo还只会复制粘贴?
点击[视图] -[幻灯片母版] ，将logo粘贴到母版里调整大小和位置，关闭母版视图，logo就加好了~
除了常规加公司logo外，将公司logo或品牌名字做成特殊的水印效果加到背景中，也能收获不错的效果~
少扮爱示者视图，掌握演讲节奏
背好了演讲稿会因为紧张忘词? 演讲者视图来帮你!
在PPT菜单栏[幻灯片放映]-[监视器]，勾选(使用演讲者试图就可以打开了
打开演讲者视图后，快捷键(shift+Alt+F5] ，自己的电脑显示演讲者视图，投影上的放映效果依然是正常的全屏播放!
