下面简单演示一下操作步骤。
软件：WPS的PPT文档
1、首先我们打开ppt，点击顶上菜单【插入】。
2、接着点击选择【图表】。
3、选择要做数据分析的图，点击【插入】。
4、接着我们用鼠标右键点击图表，选择【编辑数据】。
5、然后编辑数据，点击左上角的按钮【保存】即可。
希望对您有所帮助，如有疑问记得留言哦，谢谢。
【工具准备】
1.PPT2007（原始载体）
2.EXCEL2007（制作图表）
3.Colorpix（配色）
4.系统自带画图工具（截图）
5.美图秀秀（图片美化）
【制图步骤】
1. 量体裁衣
通常数据信息图的宽度在400-1000像素之间（100像素约3.53厘米），高度则视具体内容而定，在不确定内容占多少屏的情况下最好长一些，这样后期制作完成后还可以通过截图的方式去除多余空白部分。具体大小设置如下图：
随后可通过更换幻灯片主题的方式将主基调背景颜色确定，这样数据信息图的背景布已基本确定。当然也可以使用一些国外的工具，来配置自己喜欢的背景图，譬如stripemania 、tartanmaker 、bgpatterns、stripegenerator这些网页背景制作工具。
2. 内容填充
这里将整个数据信息图拆分为3部分，信息图标题、主要内容展示和备注说明，其中备注说明部分也可以放在内容展示部分。至于主题和内容展示内容，则全凭个人需求而定，比如网络上流传的较多的《一张图读懂“xx”》系列图。
内容展示部分图表制作这里也不做详细介绍，要想EXCEL图表做的漂亮，样式新颖可参阅刘万翔老师的《EXCEL图表之道》一书，一些特定图表的制作大家也可以参见图表汇博客中的相关制图汇总，这里需要注意的是：
EXCEL制图时丰富颜色的选取，这里推荐colorpix小工具；
数据信息图尽量将图表做得美观形象，所以图表填充可用一些形象的图片代替；
将EXCEL图片复制到PPT中前，尽量先将图表转换为图片格式，避免在PPT中调整大小时图表失真。
3. 样式转换（将PPT转化成图片格式）
一个主题，一张图表，将PPT完成后，另存为图片格式即可。多于的边边角角部分则可通过Windows系统自带的附件绘图工具截图部分截除。
4. 加工美化
加工美化使用的工具主要是美图秀秀，这里使用的主要是其美化功能，对图片背景做微调处理。
【一个案例】
贴一个用PPT制作的数据信息图案例。
大部分人觉得说起来轻松，写起来却不知从何下手，坐在电脑前半天也敲不出来一个字，那么今天就教你三步做出高质量PPT。
很多人就要说了：我就是没有思路所以才写不出来啊！别急啊，这就讲了~
1、从现状定目标
首先要清楚自己工作目前的现状，比如你是PM，那么今年共上线了哪些新功能，谈成了哪些新项目，按照优先级和参与度列举，因为领导大多关注重要的项目，若把次要或是自身参与度不高的项目放在前面说，可能体现不出你的自身价值。
当你简述了这一年的工作情况后，就需制定未来发展的目标了，若是企业的管理层以结果指标为主，若是基层员工最好着重于行为指标，当然需要根据当前行业及市场做出合理的展望，定的过高显得不专业，定的过低显得不上进。
2、从问题找对策
当你描述过现状之后，就可以提出造成目前这种工作情况的优缺点，陈述优点时最好精简准确直观，但谈及缺点时可着重分析原因，踩过的所有雷都应心中有数，并且提出怎样才能避免再次踩这些雷。
3、从团队到个人
“团队而非个人、付出而非索取、责任而非荣誉”，无论你是团队的leader还是executor，都不能把工作成果一人独揽，从团队出发，谈谈整个团队沟通力与执行力，最后才是你个人在团队中扮演的角色、负责的工作完成情况以及对于管理上的一些建议，这样会更有效地体现出你的“大局观”哟~
重点项目的工作要交代清楚，上线时间，遇到什么样的困难，是怎样解决的，就像讲故事一样；对于那些无关紧要或是效益不佳的项目可以一笔带过。
其次呢，老板最关注的是什么？指标啊！老板最爱看的是什么？数据啊！
展现指标数据及其变化最直观的方式是什么？图表啊！
每个岗位、项目都有不同的关注指标，比如销售人员：商机转化率、购买量、成交量、成交额等；运营人员：网站新增用户量、用户活跃率、留存率等；推广人员：点击率、留电率、投资回报率等。
小心机：业绩一般或以下，着重用表，让老板“似懂非懂”
业绩优异，着重用图，让老板第一时间“重视你”
比如：
1、数据分析：
全年新增用户为37980人，目标为40000人，完成进度为95%。其中2017年第3季度环比增长率骤升至47%，原因一：双十一营销活动带来大量新用户；原因二：加大了广告渠道投放的力度。预计2018年全年新增用户50000人，增长趋势会进一步提高。（这样简单的罗列数据也可以，但是没有图表给人的感觉更专业。）
2、可视化图表（以我常用的 BDP个人版 为例）：
简单的几张图表清晰直观地从多个角度展示了这一年用户的新增情况，在交代清楚工作的同事又轻松的减轻了老板阅读压力，一举两得哟~
三、美化效果
无论你是套用模板还是自己原创，但毕竟是严肃的年终报告PPT，建议最好是选择简洁明朗的商务主题。
tips：
1、配色：
黑白灰——经典中的经典
蓝色系——万年不出错
深浅配——沉稳又不失鲜明
2、一张PPT写个200字以上？说实话，真的没人看。一句话：能用图表，别用文字。
3、批量添加logo：可以让老板知道你具有超强的品牌意识。（在幻灯片母片中插入logo图片即可）
4、一些特别的工具：
文字云制作工具--Tagul
色彩采集工具--Colorpicker for data
模板素材网站--花瓣网
晶格化背景制作工具--image Triangulator
生动形象的图标网站--findicons
中文字体下载网站--字体传奇网
交互式数据可视化工具--BDP个人版
不久之前我还有一个一直困扰我的问题：在BDP个人版中做好的图表怎样才能让它在自己的PPT中以动态的效果展示呢，而且每次数据更新都要替换，好麻烦的...
没想到，就在最近BDP已经解决了这个问题，这对于将要做年终报告PPT的大家来说无疑是一个天大的好消息。
成功使用PPT插件后，再添加图表点击放映时，将鼠标放置到指定的地域会出现相应的数值，实现了动态交互的效果，而且会随仪表盘中的图表实时变化~
欢迎更多PPT达人来一起交流探讨咯~
