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晋级报告ppt 报告型PPT怎样做才正式?

2024-02-02 15:19:59

晋级报告ppt 报告型PPT怎样做才正式?

报告型PPT怎样做才正式?

首先,我们整体看一下原稿

很明显,这是一份关于国家财政部相关政策的报告型PPT,对于这种需要在正式场合下展示的PPT,原稿做的已经做得比较中规中矩了,并没有太多的颜色,也没有随意套用党政风模板,各种对齐做的也不错。

存在的问题主要页面是太单调,表格没有进行处理,线条太多,分隔感太强,不易阅读。

基于以上问题,我对原稿进行了美化,希望给你一些思路。

下面,我们逐一对上述页面进行美化

好了,现在我们来整体看一下美化后的版本,这份PPT看起来相当简单是不是?的确,正式的风格基调决定了它不能过于花哨,但看起来简单并不代表做起来简单,或者说并不能代表很快就能做好。

需要强调的是,作为政府报告型的PPT,应该把 简单、严肃、正式 放在第一位。后四页都是表格,处理表格的方法要统一。整体风格,对齐,都要统一。

晋级报告ppt 报告型PPT怎样做才正式?

职级晋升ppt中常见的一些小问题和改进建议

关于职级晋升的ppt内容,自己也看过不少同学和行业内朋友的,也提供了一些改进的建议,自己这两天做了下总结,还是希望能够对大家也有一些帮助,当然提出问题容易,实际情况和我所说的会有一些差别,大家也不要对号入座,本质上是希望能够提供一些改进建议。我的改进建议分为基本规则、内容格式、内容形式和锦上添花四个类别。

一、遵守基本规则

1.不使用统一的ppt模板

2.随意调整目录结构内容

3.答辩超时严重

4.和评委争执

5.答非所问

二、内容格式

1.内容篇幅过少,如只有4~6页

2.内容篇幅过大,如有40页

3.全篇文字赘述,没有提炼

4.案例过少

5.只有图没有文字

6.没有删除模板中的提示语

7.存在明显的错别字

8.字体差异过大

9.标题取名太随意

10.选用的图标可能会造成误导

三、内容形式

(一)图片类

1.图片中要突出的重点错误

2.脑图的维度太多

3.图片中的比例失真

3个指标ABC,想突出指标C,但是A和B差异太大,导致C显示不出来

4.无意义配图

7.架构图不符合规范

8.引用的数据来源不具有权威性

(二)表格

1.层次关系模糊

2.结果缺少量化

3.百分比的数值累加后预期达到100%,但是过大或者过小

4.过多强调

5.重点说明的格式不统一,有的加粗,有的标红,有的加绿

(三)案例

1.案例是有争议背景的项目

2.不是自己主导的项目或者项目参与度很低

3.过度否定别人的工作

4.案例信息前后不一致

5.引入过多的细节,过度秀技术失败

6.用词高大上,实则是重复性工作

7.看似解决了大问题,但是没有应用场景

8.只突出了平台价值而没有体现个人价值

9.表述和结果失真

10.个人反思没有抓手,泛泛而谈

11.案例的结论是一大段文字

四、锦上添花

1.ppt标注页码/总页码

2.时间轴的模式描述一个长周期的建设工作

3.坦诚沟通工作中的不足和缺点

4.工作成效通过清晰的公式量化

5.声音洪亮

各大平台都可以找到我

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晋升答辩实战之PPT演讲技巧

如何在短短的20-30分钟的答辩现场出色发挥呢?下面是我为大家收集关于晋升答辩实战之PPT演讲技巧,欢迎借鉴参考。

1、结论先行

每一页PPT都需要有一句明确的结论用于总体概况这页PPT具体要介绍什么,这一点非常重要,为什么?因为所有的评委都不是坐在那里认知听你答辩,他们一坐就是一天,除了作为答辩评委之外,其实还是有很多工作上的事情要去处理,所以答辩过的同学都会发现,你在上面演讲的时候,总感觉这些评委都没有认真的听,而是时不时的抬头扫你或者PPT两眼,这些评委核心就是用这仅限的扫两眼的功夫要了解你这样具体都讲了啥,你想,如果你这个PPT直接就是个复杂的逻辑图,什么总结下的文字都没有,评委就会一脸懵逼,估计之后都连抬头的兴趣都没有了,所以结论先行非常关键,能让你在细节上占有先机。

2、一定要抱着讲故事的方式去讲演

要用最通俗易懂和精简的语言来去表达你的观点,晋升答辩的核心是考察答辩者在参与项目过程中自身个人能力的体现,所以从整体表述过程中一定要记住多用“我”这个词,比如我是怎么发现当前现状和问题的,我是怎么一步步的找到方式去解决这些问题的,我是如何一步步去克服和解决整个过程中的问题的,最终这个项目让我得到了哪些方面的成长,其实一个项目就可以定义为一个自己曾经经历的故事,其中的问题和困难点的设置其实就是在为这个故事设置一些跌宕起伏的环节,让评委们听完之后觉得很有意思。

3、一定要讲最能体现你能力的故事

有些人总喜欢贪多,比如我是不是讲三个项目就一定比讲一个项目更有效果,其实在我看来一定不是。就像我们去读故事一样,当一个故事已经把读者的情绪带动起来了,觉得你说的这个故事很不错,突然画风一转,又给他讲了一个类似的,或者没事吸引点的故事,作为读者会如何看待这个讲故事的人?当然是你这讲故事的稳定性太差,并且没法预测你再讲一个故事是好还是不好,如果给评委是这样的感觉,这个答辩就是失败的,因为答辩的目的就是要告诉所有评委你有一套成熟的方法论,并且可以基于整个方法论去很稳定的解决任何问题。所以如果你真的想要去写好几个项目,这几个项目一定要有侧重点,能体现出你不同的能力,比如一个项目是体现你牛逼的推动能力的,一个项目是体现你规划和统筹能力的等等。

4、一定要保持足够的自信

因为这个项目是你做的,你是最了解这个项目和背景的,所以一定要在整个呈现过程中体现出自己做这个事情就是会比其他人牛,并比过去的自己做的更牛。需要保持自信和激情,表现出这个业务我就是最懂的,今天就是给你们做一个简单的分享。还有一个关键点,PPT讲演的之后一定要站起来,并且保持声音的洪亮。

5、时刻调动大家的关注度

这个听起来很难,一个答辩者在台上演讲,台下的评委干自己的活,只是时不时的扫你两眼,如何才能调动大家的关注度,在我看来一定要从PPT的内容和演讲过程两个方面下功夫,首先PPT的内容上一定要多用图形化的方式表达你的内容,要么就是框架图,要么就是可视化的数据图等等,因为图形化是可以让评委第一时间理解内容的最好的方式,其次演讲过程中一定要加入一些互动方式,可以通过一些方向性的语言去让评委关注你所展示的内容,例如答辩者可以说,请大家看下这张图的左上部分的这个表,因为代表了我们这个项目给业务带来了巨大价值,因为我们某项已提升了足足10个百分点。这里的让大家看“左上部分的这个表”的设定其实就是要调动大家去暂时放下自己手里的活,而去关注你演讲的小技巧。

6、多练且不要自己一个人单练

多练这个还比较好理解,就是将这个PPT多次进行讲演,来达到熟练度,那么不要一个人单练是为什么呢?原因很简单,在有人听你讲演的时候和你自己单独讲演的时候绝对是两个心态,因为你会紧张和不放松,也正是因为这种不轻松的感觉,会让你原本很熟练的讲演过程变得磕磕绊绊。所以为了让自己能去适应台下坐着7-8个虎视眈眈看着你的环境下能正常出色的发挥,你要做的就是不断地去邀请身边的同事和朋友去参加你的预答辩讲演,去模拟答辩的各种提问,这样随着一次次的锻炼,你内心已经变得很强大了,自信将会从内到外散发出来。

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