项目阶段性汇报该如何写?【PPT图解】
其实,在实际的工作中尤其是材料编写的工作基本上都是套路,就如同我们上学时常写的议论文一样都是有章可循的,那项目阶段性汇报的套路是什么呢?
套路是什么并不重要,重要的是我们如何去处理自己未知事件的能力,这一点才是最重要的!
您可以尝试一下,如果你不使用搜索引擎,不去问其他人您将如何解决这个问题?您又会从那个角度入手去解决?
在这里我把我的解决问题思路给大家分享一下,或许您会受到一点启发。我们都知道,每一类文体都有他的受众对象,你可以采用换位思考的方式去思考,这样当你成为受众对象的时候你就基本明白这类文体要写些什么了。
OK,让我们切回到本文的主题,先分析一下项目阶段性汇报的受众是谁,什么是他们关心的,什么又是他们最关注的?知道了这些基本上这个问题就解决了80%,剩下的20%就是需要了解汇报对象的喜好和汇报的形式。不要小看了这个20%,这可是相对重要的一个环节。
说到这里基本上就可以说说套路这个事情了,这类文体的套路基本上就是1.概述2.总结3.计划。下面我引用我之前写过的项目阶段性汇报材料来给大家解释一下这个套路。
概述主要进行目前项目工作的总结,可以从宏观上说一说目前完成的工作占总体工作的占比情况或实施进度等,也可以顺便说说目前工作的范围等,说白了就是要写一个漂亮的引子用于前期暖场;
这一部分比较重要,就我个人的习惯来说,我会对目前的项目工作进行高度提炼,至少列出3、4条总结性的内容并按照重要程度进行排序,总结的内容一定要是领导所关注的,甚至是他们都没想到的问题,这样才能让领导满意;
还有一点需要提醒的,在这个章节的汇报中一定一定要见缝插针的诉苦,让局方领导知道你工作的不容易,呵呵!
计划主要包括下一步工作计划和需要协调的事宜,这一部分要认真对待,是谁的问题一定要明确,该需要协调的事情一定也要说出来,最好能够确认到找谁协调此事。
套路就是这个样子,这个只是基础您可以根据项目的实际情况进行自由发挥,总之成就客户,造就自己!
微软公司软件开发进度月报ppt
1.1 项目实施进度计划
XXX系统工程实施是以用户需求和技术方案为蓝图,进行全面开发建设以至整个工程建成投入运行的全过程。要确保应用系统工程的成功实施,一定要组织安排好实施计划。同时,一个成功的项目实施,还必须科学有效的使用项目管理流程,才能够充分保障项目依据预定的计划和设计按时保质地完成。以下我们从项目管理的各个要素,简要介绍公司针对本项目的项目管理方案。
1.1.1 项目实施总体思路
1.1.1.1 同时并行实施
为了保证进度,XXX公司专门为客户设计了高度并行的实施计划。XXX公司将为本项目设置多个实施小组,投入大量的人力,同步并行实施,从而大大的减少了施工时间。
1.1.1.2 本地化人员实施
为了加快工程进度,提高对本项目的服务质量,XXX公司充分发挥自身服务体系和强大技术储备的优势,全部采用当地办事处技术人员进行实施。详细请见工程实施小组和项目成员介绍。
1.1.1.3 合理分工有效协调
结合大量项目实施经验,XXX公司可以为本项目做出合理的分工,协调相关厂商,保证项目按期高质量的完成。在本项目中,为了保证进度,划分多个实施小组,项目实施小组严格按照施工方案进行施工,对于意外情况,将同时汇报各自的项目经理,由项目管理小组裁决。
1.1.1.4 合理组织确保工期
本项目地域分布广、涉及众多视频音频以及网络设备的特点,决定了本项目实施中会面临种种风险,包括设备到货风险、众多节点施工风险等等。
为了保证系统的准时上线,借助公司强大的备品备件储备,我们制定了周密的应急方案,保证系统准时上线。
1.1.2 项目组织与管理
1.1.2.1 项目管理的目的
1)提高项目运作的规范性
2)提高异地项目运做的可控性
3)使项目按时验收
4)降低项目成本
5)提高客户满意度
6)确保项目质量
1.1.2.2 项目流程规范的组成
项目管理流程分为四种规范
1)流程:给出项目实施的正确程序。
2)规程、指南:是流程的支持文件,规定某一项目要素的工作程序。
3)模板:是流程的支持文件,给出某个文档的格式。
4)表格:是流程的支持文件,给出某个工作表格的样式。
1.1.2.3 项目实施组织与职责
1)领导重视和参与
XXX系统工程的重视与支持是建设成功的关键。领导的重视主要体现在对该项目的规划决策和监督落实上。领导的参与表现在领导对XXX系统建设项目的需求把握,只有当系统能及时、准确地向管理者提供信息,为管理者的日常办公、决策提供辅助服务时,该系统才具有实质性的意义,系统才具有活力。
在项目建设中,当涉及到资源的分配、人员调动、资金落实、甚至涉及到管理方式改变时,各方领导的参与就显得尤为重要。总之,只有各级领导的参与支持,该项目的建设才可能得以顺利进行。
2)项目实施组织与角色职责
为保障“XXX系统工程”高质量、高效、顺利的实施,XXX公司将成立项目组,并由项目经理调配公司前、后端人力资源,为项目管理及实施提供保障。
项目管理与实施过程中的组织情况如下图所示:
项目联合领导小组
为有效进行资源控制、进度控制、质量控制,确保项目项目顺利实施及系统维护的方便进行,根据公司以往在大型项目管理和实施方面的经验,建议由贺兰公安部门、交警部门及中科软公司共同组成项目联合领导小组,以把握和推动整个项目的执行,保证整个项目如期高质量地完成。项目联合领导小组负责监督项目实施情况,协调解决各方之间的工作问题。项目联合领导小组成员可由XXX系统工程参与方负责人组成。
项目联合领导小组成员负责:
整个项目的项目预算、项目进度、项目质量等的审核批准和监督; 协调各小组的配合作业,负责合理调配公司内人力及物力资源,以确保本项目高质量、高效率、顺利的进行实施。
贺兰公安局交警队参加联合领导小组成员负责:
担任联合领导小组的组织领导;
提供必要的人员配合;
协调内部各方面联系人;
监督整个项目进度。
项目经理
项目经理可以调配XXX公司所拥有的前后端人力资源,负责项目实施小组的领导和日常组织。
项目前端人员
客户经理:负责客户支持、客户业务需求上报、与客户签定合同以及合同管理等。
业务经理:负责公司内部前后台部门之间的工作协调、项目实施等。 项目后端人员
各部门的技术工程师:负责资源配置、网络组织、网络测试、网络运行管理等。
各部门的系统实施工程师:负责系统开发、系统实施、交付测试等。 技术专家:
“盛泽镇电子警察系统和高清卡口系统建设项目”项目的专家主要由大客户技术支持中心、南京办事处、上海办事处的技术专家组成,提供项目整个项目的技术支持。在该项目中,也可根据项目的需要,从公司抽调专家,一起开展项目的技术支持工作。
1.1.2.4 项目进度管理
为保证管理应用系统的成功实施,必须按照系统开发流程对项目实施进行严格管理。项目启动前,各方人员应做好充分准备,确保项目所需人员及其他必要条件及时就绪。项目实施过程由用户相关单位和部门与我方共同完成,各方应通力合作,并保证人员稳定。
我方有专门的项目管理部门,并且有着严格的项目管理流程,对项目进度进行实时的监督与管理,保证项目的成功实施。
1)项目进度管理的原则
通过项目进度管理使全体成员积极主动,在项目进展中,遇到问题主动找相关人员解决,若解决不得力而又确实属此人管的,则应及时向上一级反映,不得以任何借口推脱不按进度计划完成任务,除非确实是技术上不可解决的,即便如此,也应尽早汇报,以免影响整体进度。
2)项目进度管理的方法
在开始实施项目时,项目经理必须根据任务情况做好进度安排计划,按周做计划以书面呈交项目协调委员会,以周为单位做计划以书面形式下达各组,各组分头安排落实到个人,组长或个人在接到计划书时,认为恰当,则签字;若认为
不恰当,必须及时陈述理由,否则责任自负。在计划时间到时,项目经理严格按照进度计划书验收。在验收合格情况下,项目经理在原下达的计划书上签字,并结合完成任务情况给出一定的评价,将来作为奖励晋级的参照依据;若验收不合格,则责成3日内修正,若仍不能完成必须以书面形式说明理由,项目经理依情况处理。
在每次验收都合格或者在责成期限内都合格的情况下,若项目不能及时完成,责任应在项目经理身上,项目经理必须以书面形式向项目协调委员会陈述理由。
3)项目沟通机制
交流有助于解决问题,尤其是在研究开发等项目组之间。针对本项目的特殊性——多方参与,沟通机制更为重要。沟通畅通能融多方智慧,促进项目成功;沟通阻塞,则障碍重重、举步维艰。项目实施组作为沟通畅通的领头羊,制订相关计划,定期举行项目组和用户的交流会,建立和保持与主要利益相关者的关系,做到双向沟通;定期安排项目组内部各小组之间的相互交流;在日常工作中,营造相互学习共同成长的氛围。
1.1.2.5 资料文档的管理
所有设备的安装调试资料和详细的施工日志都有项目经理统一管理,工程验收后统一交由甲方管理。
完善的文档是项目管理的重要手段,是项目可持续发展的基础,也是项目进度控制和品质保证的重要依据。
“项目投标阶段”以调研考察用户需求为核心,由市场、销售、技术顾问和开发经理联合组成项目小组,开始项目的需求调研与考察工作。通过与用户的接触和充分沟通,适时地形成并评审《用户需求规格说明书》、《项目解决方案》、《合同草案》等文档,确定项目的实施。
“项目实施阶段”以项目投标阶段的《用户需求规格说明书》、《项目解决方案》为基础,重新配置实施过程中需要的资源。在实施过程中,着重加强对项目进度的控制和项目质量的管理。进行任务的明确和职责划分,通过《项目实施计划》、《项目联调计划》、《项目验收方案》进行项目的阶段控制,确保项目能够按质按时顺利完成。
在项目过程中,所有文档可划分为“基础文档(必须有的文档)”和“辅助
软件项目实施进度计划(二):软件项目实施进度表
软件项目实施进度表
软件项目实施进度计划(三):2015软件项目实施计划书
第1篇:学生信息管理系统项目计划书
1引言
1.1编写目的
此项目开发策划书的编写主要是为了给开发《学生成绩管理系统》做主要的规划和整合,在开发过程中起到引导作用,以及给使用者提供简要的说明。
1.2背景
随着计算机应用的日益普及和深化,网上办公已近成为一种趋势。本项目要开发的是基于局域网和互联网的学生成绩管理系统,实现一个将学生成绩管理和服务功能结合起来的管理信息系统,既可以节省资源、又可以有效的存储、更新、查询信息、提高工作和服务效率。
开发的系统要求界面友好,方便直观。既要方便校方对学生信息进行添加、删除、修改、查询和统计等管理,又要方便学生等查询。
软件名称:学生成绩管理系统
项目提出者:“学生成绩管理系统”开发小组
开发者:“学生成绩管理系统”开发小组,成员:郭明娟、陈秋男、王如意、高静、王彩霞、关娜仁、孙佳星、赵鹏、王凤舞。
配置要求:SQL Server2015数据库,C#等
该软件需与数据库连接使用才能运行。
1.3定义
文档中采用的专门术语的定义及缩略词简要如下:
Microsoft Visual C#
Microsoft SQL Server2015
MIS:Student Achievement Management System,学生成绩管理系统
Microsoft Visual Studio2015,版本控制工具
2项目概述
2.1 工作内容
《学生成绩管理系统》针对的用户是学校相关部门、学生。相应的内容有:
(1)主要的功能包括:
1)学校管理:管理部门为每个学生建立信息表格,其中包括学生的,姓名、学号、院系、专业、成绩以及老师的相关信息。
学校相应管理员定期或不定期的对学生和老师信息进行入库、修改、删除、等信息管理以及注销。
2)信息查询:可通过局域网或内网并根据权限依据学号、姓名等查询学生成绩。
(2)管理员实现的主要功能:
1) 查看用户登陆情况。
2)对用户信息的管理。
3)能够对需要的统计结果提供打印输出。
4)能够提供一定的安全机制,提供数据信息授权访问,防止随意删改,同时提供信息备份的服务。
2.2主要参加人员
2.3产品
2.3.1程序
学生成绩管理系统,由C#编程语言编写而成。配合SQL Server数据库
2.3.2文件
1系统需求分析报告
2系统功能说明书
3系统数据库报告
4系统内容设计报告
5美工及界面报告
6用户手册
2.4验收标准
外观新颖、漂亮,以及具备完善的功能。
3实施计划
3.1工作任务的分门与人员分工
组长: 郭明娟、陈秋男 任务: (1)系统总的开发计划书
(2)组织小组讨论,记录讨论内容,列出开发计划
(3)项目开发进度的管理
(4)团队的组织和协调
设计:郭明娟 任务: (1)参与小组讨论
(2)完成系统需求说明书和系统设计说明书
开发:王彩霞、高静 任务: (1)参与小组讨论
(2)根据设计完成编码,并注释
美工及界面:关娜仁、王如意 任务:(1)界面的设计和美工
(2)完成美工报告
影音:赵鹏、王凤舞 任务:(1)记录小组成长过程
(2)完成影音文案作品
3.2进度
3.3关键问题
编码的成功以及与各个组员之间的配合,以及老师的指导。
4支持条件
4.1计算机系统支持
操作系统:Windows 7或XP版本
个人企业项目计划书怎么写
一份好的企业项目计划书,哪些因素起到决定作用?
BP的页数:看似一个简单的文稿处理工作,其实起到了敲门的作用,对于绝大部分早期项目,BP不应该超过20页PPT的信息量。许多投资人对于超过20页的BP,内心是抵触的,更有些创始人为了追求美观,用了太多设计图片,造成一份BP超过20M,投资人在收到这类BP的时候,如果周边信号不佳,很大可能是不会选择下载查看,这样就白白错过了许多机会。
BP的逻辑:这点是一份BP的核心价值,每个投资人一天要看的BP不会少于20份,能从这几十份BP中脱颖而出,让投资人牢牢记住你的项目,靠的就是清晰的逻辑。另外投资人看BP通常都是快速扫描,甚至一分钟读完。所以一定要直奔主题,讲重点,在最短的篇幅内讲述自己项目的商业逻辑。
BP的美观:之前说过有些创始人为了追求美观,过度包装造成BP过大,这一点是不可取的,不过适当的颜色搭配选择,还是可以让投资人在大量垃圾BP中耳目一新的。“创业者不要过于迷信模板,相信你干的事情是独一无二的,不建议代为撰写BP,亲自撰写与修改BP也是对自己创业逻辑的一次次梳理,最终面对投资人的也是创业者自己,代写人无法取代。
投资人阅读商业计划书(BP)后需得出3大核心
1、你要做什么(what)?你的产品或服务到底有什么价值
2、怎么做(how)?你是不是有执行能力和成功的把握
3、怎么赚钱(商业模式)、怎么分钱与需要多少钱(融多少资金)
商业计划的主要框架主要从事(内事和外事)、人和钱三个部分。商业计划书的框架模型主要分为四大部分和十二小节。
二、以下从12个小节介绍商业计划书的撰写细节和注意事
1、项目定位项目定位:通过一句话简明扼要地介绍你们的项目是什么,项目定位介绍写在商业计划书首页,让人一眼就知道你们是干什么的。
2、提出问题(市场痛点在哪里)提出问题:现有的客户需求哪些没有被满足,市场痛点在哪里,市场需求是创业的基础,很多创业者提出的需求多为伪需求或非刚性需求,在确认市场需求的过程中也是创业者在找差异化,如果创业的方向都没有抓住,自然很难获得投资人的青睐,创业需要对自己和对别人负责任,市场需求的了解和深入至关重要。
3、解决方案(产品与服务)解决方案:通过哪些方法与方式解决市场痛点。
4、市场分析(市场容量)市场分析:需要证明市场需求的存在以及这个需求市场容量
5、进入策略(如何启动)进入策略:项目从无到有,如何启动?
6、竞争优势(竞争对手)竞争优势:行业内的竞争对手有哪些,项目的核心竞争力在哪里?
7、核心团队(团队背景)核心团队:核心团队的背景履历,以及要表明为什么你们的团队能干这个事情
8、执行现状(已做的事情)执行现状:目前项目已经进展到什么程度,已经做的事情做个说明
9、计划目标(未来前景)计划目标:未来一段时间需要干的事情有哪些
10、商业模式(怎么赚钱)商业模式:如何赚钱的问题,在什么时间点能够做到盈亏平衡
11、股权结构(怎么分钱)股权结构:创始人及核心团队的股权结构,决定未来长远发展基础
12、融资计划(需要多少钱)融资计划:需要多少钱干这个事情