第二课:结构化复盘六大步骤
回顾课程:
复盘三个要素:复盘意识、复盘方法、复盘习惯
四个关键词:自己、成功、他人、失败
第二节课:
结构化复盘六大步骤
一、复盘方法不对 效果一般
举例:银行工作人员工作日志
反思:从领导角度分析报告
改善:构建自身的领导思维,从整体入手
分析不是复盘原因:
1、按照时间顺序写,流水账
2、工作内容和结果混一起,重点和关键点是什么
3、是感悟却没有操作性计划
二、真复盘or 假复盘
假复盘:没有结构化的复盘,缺乏行动计划、操作性不强、没有形成闭环
原因:肤浅看表面、看不到过去与未来、行动规划薄弱,行动反馈没有
真复盘:结构化+行动策略+反馈螺旋
三、结构化复盘六步骤
1、回顾行动目标
观点:①避免走偏
②任务不等于目标(举例任务:拜访客户。目标:销售业绩 分析:拜访客户质量、客户种类、怎么样增加订单)
③目标:没有目标定目标 多个目标找重点
金句:从任务倒退一步,回顾目标是什么
2、寻找事实结果
观点:①聚焦真正的问题
金句:铁的事实
②感觉不代表事实
金句:从自我感觉良好,到尊重接受事实
举例:行为心理学实验,大学生手工作业,定价出售,可以购买其他产品,结果自己作品定价高,别人作品不值这个价。
结论:人很难做到客观。做好复盘,不要自嗨,感觉良好,三个真正(真正的事实、发现真正的问题,获得真正的进步)
3、分析差距原因
观点:找到关键影响要素
金句:不要找容易做的事情做,而是找最重要的事情做
行动对结果有帮助作用
4、设计优化行动
观点:质量优化+效能优化
提问:工作能一直优化下去吗?
思考:1、什么事情提高工作质量。2、花费多少成本去做这件事 3、做什么事情能减少成本支出,人力和时间成本。
5、跟踪反馈结果
观点:及时反馈,调整
金句:任何的管理行为,如果你不去做反馈,就好像躲在窗帘背后去打保龄球。
举例:设计客户提问清单,带着20个新问题去见客户,反馈问题不一样,保留好的,不断增补问题库,提高工作效率。
6、总结固话规律
观点:整理出自己的工作手册
优点:①累计经验 ②传播影响力
最后,案例分析:
阶段复盘报告 - 七次课总结
第七次课堂作业
我是南京工业大学化工学院资环专业的一名学生,这也是我上 南京工业大学张淑娟老师的《大学生学习思维与元认知》 的第七节课,这堂课的主要目的是复盘自己这段时间上这门课学到的知识,并对自己未来这门课的学习进行思考与改进。
1.我学习的亮点和不足是什么?(作答要求:先写清楚自己的学习目标,找出超出预期的地方,即为亮点;找出低于预期的地方,即为不足)
学习目标:
利用这门课上学到的知识,解决自己的其他科目以及生活方面的一些顽固性问题。例如:隐性拖延、显性拖延、没有动机、动机过旺、不想学、学不明、做不成、做不久等等。
亮点:
在寻找解决这些问题的方法的同时,学到了很多硬核知识。例如:李来笑先生对于聪明的定义:是指一个人脑子中有足够多清晰、准确、必要的概念;且这些概念间有足够多的清晰、准确、必要的联系。例如《超越感觉—批判性思考指南》这本书中对值得学知识的定义:体系化的、长期有用的、有繁殖力的、反脆弱的。又例如批判性提问、价值观升级等等。
不足:
在学习这门课的过程中,我在上写的头头是道,操作起来却非常困难,难以将这些知识运用到实践中去,如果有些运用到实践中去了 ,也坚持不了太长时间。也就是说我的学习仍然存在着“不想学、学不明、做不成、做不久”的问题。
例如:
1.除了刚学完提升动机,克服拖延的那节课的那两天,我即使知道克服拖延的办法就是立刻行动起来,不给自己思考的机会,我的身体也无法动弹,绝不行动。
2.知道了很多硬核知识,却无法利用这些硬核知识来提升自己。无法通过知道了聪明的定义、知识的定义就变聪明变博学,有时试着为变聪明变博学而努力调动方法,最终也就试了一下就戛然而止。
3.了解了利用制定目标的SMART原则可以让目标变得更明确后,在4*4方针中迷茫起来,觉得太过繁琐,干脆不想再深入了解了。
2.我的亮点和不足是如何产生的?(作答要求:亮点产生的主观原因和客观原因;不足产生的主观原因和客观原因;可从老师、同学的角度阐述客观原因)
亮点产生的主观原因:我想利用这些硬核知识来提升自己。
亮点产生的客观原因:这些知识很有探究的价值,一旦掌握受益终生。
不足产生的主观原因:1.我自身的惰性,懒于做到这些事情,且没有长性。2.动机不足,觉得自己如果不掌握这些知识,对生活也没有很大影响。
不足产生的客观原因:老师角度:无,我自己做不好关老师啥事。
不足产生的客观原因:同学角度:我的价值观没有得到升级,对什么更重要什么更有用还无法做出正确的衡量判断。
3.我从中学到了什么经验?(作答要求:需要传承的做法/想法,需要改进的做法/想法,需要停止的做法/想法)
需要传承的做法/想法:
有改变自己、不安于现状的危机感,希望自己真的能通过这堂课有所改变。
需要改进的做法/想法:
1.以人为镜,“三人行,必有我师焉”,要学习别人身上的优点,时刻反思自己。观察别人对于事物价值的衡量,有目的地提升自己的价值观。
2.学会批判性提问来时刻质疑自己,监视自己,是否能够做到,是否有松懈。
3.努力在4*4方阵中找到自己学习的不足,做到“对症下药”,解决自己“不想学、学不明、做不成、学不久”的问题。
4.刻意练习,有时会忘记自己的学习目标,或者对自己的要求,通过刻意练习让自己将一件件对自己有帮助的事,形成习惯。
需要停止的做法/想法:
1拖延着完成作业。
2.摆烂,觉得这些知识用不上。
4.我接下来的计划是什么?(作答要求:建议根据SMART原则来制定)
1.每节课105分钟,做到全程不走神,将课程完完整整地听完,并认真记录笔记。
2.每晚睡前,放下手机,暂停下来,看《超越感觉-批判性思考指南》这本书,并记录下感悟,一个月为期,将其看完。
3.每次课后到在下一次课前,认真完成作业,不拖延。
4.积极回答老师留下的思考题,与老师互动。
复盘报告怎么写
复盘通常来讲,就是以团队的形式来进行这种工作的总结。所以,它是一种非常重要的团队学习和组织学习的一个机制。
复盘报告内容:
1、复盘是一种结构化的总结的方法。所谓的结构化,就是说,其实复盘要遵照一定的流程和步骤,然后按照一定的框架来进行对事情的回顾和总结。而一般来讲,我们个人写工作总结,可能依据不同的习惯、悟性,并没有固定的结构,或者是流程。
2、复盘其实它跟工作总结的主要区别在于复盘是以学习为导向的。我们都知道,写工作总结,其实一定要对工作做一个结论,或者画一个句号,提出来我这个工作中存在哪些好的地方,不好的地方,可能也就仅此而已了。
3、复盘和工作总结的区别就在于复盘通常是以团队的方式,而不是以个人的方式来进行的。虽然个人也可以进行复盘,但是在很多情况之下,因为在企业里面,很多工作都是要靠多个人,多个部门协同来完成的。
通过这种深度的剖析,团队成员能够敞开心扉,彼此之间坦诚的相待,激发集体的智慧,然后让大家能够挖掘出来知识、经验,从而促进整体的提高和协同的这种效率的改善。