复盘报告怎么写
复盘通常来讲,就是以团队的形式来进行这种工作的总结。所以,它是一种非常重要的团队学习和组织学习的一个机制。
复盘报告内容:
1、复盘是一种结构化的总结的方法。所谓的结构化,就是说,其实复盘要遵照一定的流程和步骤,然后按照一定的框架来进行对事情的回顾和总结。而一般来讲,我们个人写工作总结,可能依据不同的习惯、悟性,并没有固定的结构,或者是流程。
2、复盘其实它跟工作总结的主要区别在于复盘是以学习为导向的。我们都知道,写工作总结,其实一定要对工作做一个结论,或者画一个句号,提出来我这个工作中存在哪些好的地方,不好的地方,可能也就仅此而已了。
3、复盘和工作总结的区别就在于复盘通常是以团队的方式,而不是以个人的方式来进行的。虽然个人也可以进行复盘,但是在很多情况之下,因为在企业里面,很多工作都是要靠多个人,多个部门协同来完成的。
通过这种深度的剖析,团队成员能够敞开心扉,彼此之间坦诚的相待,激发集体的智慧,然后让大家能够挖掘出来知识、经验,从而促进整体的提高和协同的这种效率的改善。
复盘的精髓
常听大家说“复盘”,你可知道复盘的精髓?通过多次复盘,我终于明白,所谓复盘的精髓,就是:质疑与反思。
柳传志说过:一件事情做完后无论成功与否,坐下来把当时预先的想法、中间出现的问题、为什么没达成目标等因素整理一遍,在下次做同样的事时,自然就能吸取上次的经验教训——这就是复盘。
复盘又称行动后的反思或回顾,是目前知识管理实践中应用最为广泛的工具之一。复盘是一个简单而有效的过程,使团队从过去的成功和失败中得到经验教训,以改进未来的表现。它也是一个结合了技术和人为因素的快速报告工具,为团队提供了反思一个项目、活动、事件或任务的机会,以便下次可以做得更好。
华为有一种复盘方法叫“民主生活会”,它是华为始终坚持的一种自我批判方式。会议每三个月或半年举办一次,要求全体中高管理层参与其中,包括任正非。
在日本丰田汽车公司,也流行一种叫作“追问到底”的管理方法,即对公司新近发生的每一件事都采用追问到底的形式,找出最终原因。
丰田将复盘的方法演化为一个更为系统化的精益工作方法——A3 报告,就是把问题的源头、分析、纠正和执行计划在一张A3纸上表达出来,并及时更新结果。在丰田,A3报告已成为一个标准方法,可用于总结并解决问题的方案、进行状态报告以及绘制价值流图。
联拓天际的董事长陈鹏学习了复盘这一工具后,立即在班级内部进行分享,要求员工尽快向下推广。实施一段时间,陈鹏对复盘的整个导入过程进行了一次复盘,呈现出以下清单:
【回顾目的】推广复盘的初衷是使联想的复盘方法论在公司内部快速得以实施,使内部知识能够快速沉淀,提升团队能力和生产力。
第一,经营班子真正理解复盘方法论,并在内部得以实施;
第二,中坚骨干理解复盘方法论,在内部得以实施;
第三,形成整个组织的复盘文化。
【评估结果】亮点:
一是行动力强,每次上完课或学到新内容后,都能快速组织内部共同全面学习复盘工具;
二是公司的CEO 亲自在公司年会上对公司战略做了复盘,并向全员推广了复盘的概念。
不足之处:一是没有理解复盘的真正含义,没有抓住主要矛盾,有复盘的形,没有复盘的神;
二是在开始阶段用错了工具;
三是最终没有达到预期的目标,复盘只在经营班子里实施,仍有部分成员还在一知半解地使用复盘工具。
【分析原因】成功的关键因素:
一是CEO要带头亲自示范并推动;
二是CEO要有执行力和行动力;
三是要循序渐进地使用工具。
失败的关键因素:一是对复盘理论一知半解,没有摸透复盘的关键要素;
二是用错了工具;
三是前期没有亲自复盘,只是要求下属做;后期做战略复盘时,并没有严格按照复盘的要求去做。
【规律总结】接触到好工具时,不要急着在内部推广,而要让自己先理解其所以然,最好找对这套工具理论有经验的老师了解情况后,再加以推广。另外,不要着急全面推广,可以先小范围试点,成功后再全面推广。
【最后得出的行动计划】一是 重新组织经营班子成员学习,正确理解和使用复盘工具;
二是自己也要给经营班子做示范,正式做复盘,指导大家掌握复盘工具并开始应用。小范围试点成功后,再全面进行推广。
曾子曰:吾日三省吾身。不断总结、反思是成长的必经之路,反思有多少,成长就有多少。虽然这些方法的名称不同,内涵和外延也不尽相同,但其精髓和初衷都相同——形成一种“质疑+反思”的机制。这是行动学习的精髓,也是企业健康运营持续发展的关键。
通过实践,总结经验,四步骤可实现机制化与系统化。
复盘虽然是一种反思与总结,但要比一般意义上的总结和反思更系统化、机制化。复盘是一次目标驱动型的学习总结,其目的性更强,从梳理最初目标开始便一路刨根问底,探究导致结果与目标之间差异的根本原因,然后总结、反思和体会。
总结只是复盘的一部分,复盘有比总结更为丰富的内涵。
总结是对事件过程进行梳理,它是对已经发生的行为和结果进行描述、分析和归纳。它关注一些关键点和里程碑。而复盘,是在头脑中对做过的事情重新过一遍。这个"过一遍",就是说从头到尾的审视。复盘除了有总结所包含的动作外,它还对未发生的行为进行虚拟探究,探索其他行为的可能性和可行性,以找到新的方法和出路。
可以说,总结是静止跳跃的,复盘是动态连续的。
探究中的一个重要动作,是推演,这是复盘与总结最显著的区别。正是因为推演这个动作,使得我们可以对各种可能性及其不同后果进行审视和设计,看看为什么会成功,为什么会失败,成功的地方是否有更成功的措施,失败的地方是否可以找到不同的路径。就像下围棋一样,总结只是告诉棋手这一盘棋哪里下得好,哪里下得不好,哪里是问题手。复盘则可以让棋手对下得好的子、下得差的子或者是问题手等进行探究,看看是否有不同的下法,下得好的地方是好在哪里、为什么好,下得差的地方为什么不应该那么下,问题手则试试有没有其他下法,其他下法导致的后续变化与应对是什么,等等。
复盘还可以对事件发生之前的思考和逻辑进行梳理,去审视当时思考的过程以及逻辑,并对其进行评判,以确定做事的前提是否需要重新构建。通过复盘,加上执行实践的参照比对,从而排除错误的认识和路径,找到更有效、更符合本质规律的做法,确定哪些行为可以继续,哪些行为必须终止,应该开始什么新的行为,等等,帮助今后把事情做好、做对。
可以说,总结是平面的行为,复盘是立体的行为。
说到推演,很多人熟悉的是沙盘。沙盘是人们常见和熟悉的推演,它是事前的推演。因为此时还没有实践,沙盘所得出的结论,更多的是想象中的可能性。复盘可以看成是事后的推演。因为已经有了执行过程中的经验,有了执行结果作为参照比对,复盘过程中得出的结论,就不再像沙盘推演时只是想象的可能性,而是可以帮助解决问题的确定性方法。
没有人将沙盘等同于计划,自然,复盘也不等同于总结。
当一个人精通复盘之后,他对于自己的工作就会有深刻的认识和体悟,具有一种惊人的直觉,这个时候,他用不着一板一眼地进行推演,就可以从纷繁复杂的现象中一眼抓住关键所在,找出解决问题的方法和路径。他究竟是在复盘还是在总结,看起来更加难以区别,但并不是没有区别,而是一般人看不出来而已。
复盘的过程分为四步:
第一步: 回顾目标,时刻牢记最初目的,并一遍一遍地回顾和澄清;
第二步: 对照最初的目标,回顾过程,评估结果;
第三步: 刨根问底,分析原因;
第四步: 总结规律并反思,制订下一步行动计划,包括需要实施哪些新举措,继续留用哪些举措,取消哪些举措等。
对于第一次SSV的复盘及总结
对于SSV的理解,我主要将其分为四个方面,大致按照时间节点来排序:1.前期沟通;2.文件准备;3.访视过程;4.访视结束。
a.关于机构:a1 如果该家site我们公司没人做过,那就先去官网查找机构立项的相应资料(有些比较凶的机构会,你跟他打电话咨询,他会直接答复自己去官网查); a2 如果官网查不到,那就给机构发送邮件,附上方案摘要,内容表明某某科室PI有承接我们某某项目的意向,能否邮件发送下立项流程; a3 发送完邮件,立刻给机构老师打电话, 一是 跟机构确认该科室,该PI是否有承接临床试验的资格(有的项目在开始做SSU的时候,跟机构沟通的时候才发现某某科室,或者某某PI不具备承接临床试验的资格,这就是SSV阶段没做好,浪费了很多时间和精力),我当时是上网查阅了该科室及PI有了资质,所以没有跟机构进一步沟通这事; 二是 让机构把立项流程及相应的项目递交清单等文件发送到我们邮箱; 三是 跟机构老师讲明下我们会在哪一天去拜访机构,询问那天他们有没有空。 a4 .前一天再跟机构确认第二天拜访,确认机构是否有空。
b.关于伦理:b1 再跟机构发送完邮件后,同步给伦理邮箱发送邮件,内容与机构大致相同; b2 给伦理老师打电话,让其把伦理递交的要求及流程发送到我们邮箱,后面的电话内容及流程与机构相同。
c.关于PI:c1 通过电话或微信,先跟PI约好访视时间,如果可以的话,让他把sub-I的联系方式发给你,这样你就可以提前联系Sub-I,提前了解一些科室的情况(公司QM那边提供的SSV checklist,里面说明先把方案和保密协议发送给PI,跟PI强调先签保密协议,再审阅方案,onsite时收回,非onsite selection,SSU阶段收回)
c2给PI发送访视确认函,内容主要包括:1.计划onsite时间;2.项目情况的简单介绍(全国多少家中心,计划入组多少病人,leading PI是谁,试验大概起止时间,计划筛选入组多少人等);3.此次拜访的主要目的(主要针对中心的一些基本情况);4.采访时讨论的内容;5.此次拜访需要的时间,同时附上访视议程
a .将SEV报告中的一些问题整理到调查问卷中(方便询问,同时减少遗漏的可能); b. 打印文件:CDA,研究者手册,方案签字页,方案签收页各2份,签到表1份,纸质版方案和研究者手册2~3份。并熟悉以上文件以及机构,伦理发给你的资料,这点非常重要,决定了你去site沟通的效率,以及可以让site的人员看得出你是做过准备的(我当时把机构,伦理发给我的资料全都了解了下,这样我去site的时候很多问题都没必要问了,节省双方沟通的时间;对方案了解,可以让研究者觉得你比较专业,比较信任你,这样他们相对会更愿意回答你的问题)
a.机构:主要咨询两个方面,一是机构立项的流程,像是需不需要走线上流程,需不需要开项目会,费用是多少,文件以什么形式递交,递交要求是什么,怎么去递交,从递交文件到机构立项需要多久等等;二是合同,主要涉及三点,1.合同什么时候可以开始审核,审核的流程是什么,谁来审,从审核到定稿需要多久;2.合同从定稿到签署的流程是什么,谁负责签署,这个过程需要多久;3.费用,包含税费,管理费,CRC费用,受试者费用等
b.伦理: 是否接受伦理前置,是否接受中心伦理,递交文件有什么要求,上会是否需要机构立项,上会频率,一般什么时候开伦理会,多久前需要递交文件才能开下次伦理会,会后多久才能拿到批件,EC费用是多少等等。
c.PI和Sub-I :1.签字:如果主任忙,想让Sub-I来接受调研,那就首先是让PI签署保密协议或者收回之前发给主任,并让他签字的保密协议,还有一些前期打印好,需要主任签字的文件,像方案签字页,方案签收页,研究者手册签收页,签到表;2.跟研究者讨论的内容:主要涉及方案,筛选入组评估,授权,原始记录及HIS,经验,实验室检查及样本采集,药物管理,研究者文件夹,费用9个方面。2.1方案:着重点是入排选,研究者有没有疑问,那条入排选会影响入组;研究流程是否清楚,有没有与科室以往流程操作不一样的地方。2.2筛选入组评估,主要是讨论入组的挑战有哪些,以及每个月大概能入多少符合要求的受试者。2.3授权:主要讨论是否有充足的人员参加本试验,PI怎么管理临床试验,授权人员是否有GCP,医师证,护士证等资格证书,启动会如何安排培训。2.4原始记录及形式:病历记录以什么形式,谁在什么时候去记录,由谁来签字,怎么签;如果是电子病历的话,归档,借阅,修改的流程是什么;原始数据核查存不存在困难;CRA查阅HIS的权限,是有自己的账号,还是PI授权给你账号,如果没有权限,需要提前多久向哪个部门申请。2.5经验:近几年做项目的情况,正在做临床试验的情况,有没有竞争性项目,以往知情签署,病历记录的经验是怎么样的,谁在什么地点去谈知情,以及记录相关病历;接待患者和监察员的空间在哪儿;2.6实验室检查及样本采集:有没有特殊的检查,方案规定的检查项目中心是否都能做,不能做怎么办;中心是否有方案需要的设备,如有有没有合格证书,校准证书,若没有,是否需要申办方提供。2.7药品管理:药品管理地点,怎么管理,怎么记录温度,超温后会有什么措施,以及药品的接受,贮存,分发,配置,回收,销毁由谁负责,有没有后备人员,相关文件谁负责记录。2.8研究者文件夹,保存地点,接触权限,是否需要提供文件柜及文件柜的摆放空间。2.9费用:可以跟PI谈论,每一例研究者劳务费是多少,如果是牵头单位,可以谈一下牵头费的支付比例及形式。
主要涉及的工作是两个方面,一是完成调查问卷和SEV报告,自己做一个初步评估,这家site是否合格(五个工作日完成),同时将搜集的文件和报告发送给LM和PM修改,然后定稿;二是根据申办方或项目组的反馈,来最终决定要不要选择这家中心,最后给PI发送Follow Up Letter。