怎么做出一份美观实用的年终总结PPT?
方法一:列完大纲再填充
很多人一上来就罗列工作内容,写到最后看着字数不少,但通篇下来缺乏重点,不知道究竟想说什么,这都是思路没理清。
写年终报告前一定要先列大纲,也就是思维框架,至少包含以下内容:
1、今年目标是什么?你的成果怎么样?为公司带来了哪些价值?
2、你为这些成果做了哪些努力?
3、个人能力成长如何
4、有哪些值得反思和改进的点
5、下个年度工作任务目标和完成计划。
方法二:学会用图表或数据展示结果
报告中最忌讳的就是夸夸而谈,满页的文字缺没有一条数据支撑,给领导一种既缺少逻辑,有很虚的感觉。
所以通过数据展示+数据分析的方法,结合图表可视化,让你的工作成果落到实处。
1、分享一张图表使用图,大家可以根据自己的需求选择合适的图表
2、分享40套可视化大屏模板,都是直接可以更换数据源就能直接套用的,让大屏更好地讲出你的年终故事。(
篇幅有限,仅作部分展示,获取方式见文末
)
方法3语言精炼,少说废话
我明白大家为了让领导明白自己一年也干了许多活,并没有在摸鱼,而疯狂的凑字数,甚至连自己一年为公司搬了几桶水都写上去了,这反而适得其反,会让领导认为你的工作没啥重点,都是杂事。像37页的年终总结,你自己可能都看不下去!
为了避免这种印象,汇报只汇报重点工作+亮点工作,小事千万别放。一般罗列3个重点工作,1-2个亮点工作就行,多花笔墨梳理逻辑,体现价值。
方法4该有的美观不能少
以上3种方法只能让你的报告超越80%的人,而如何成为那剩下20%的人,就靠最后一个方法拉开差距了。
很多人觉得写年终总结只是为了完成任务,内容达到要求就行了,往往忽视了最后一步:美观性!结果也就只能无功无过。辛苦了一整年,还花了很多精力写年终报告,怎么能功亏一窥呢,今天就给大家介绍几个提高报告美观性的方法和工具。
1、套用上面分享的模板
上面的模板都是在真实业务场景下,罗列了业务的核心指标,适用范围广,而且效果酷炫,可以说是最省事省心的方法。当然由于个人职业关系,所以以上大屏模板都是用报表工具——FineReport做出来的,所以搭配专业报表工具,效果更加。
2、Xmind
正如我所分享的方法一:先列大纲再填充,所以Xmind是一款思维导图工具,用思维导图,不仅能让我们快速理清逻辑,而且也可以做展示作用,将思维导图附在年终报告首页,更能让领导一眼看透你的报表包含哪些内容,让领导舒心了,绩效自然不会太差。此外这款工具在日常工作中用处也很大,经常使用,有助于提高自身逻辑与思维。
3、口袋动画
如果你最终还是选择用PPT年终报告展示,那这个工具也巧具心思。首先它简化了PPT的动画制作流程,而且自带各种动画模板,随时调用,让你的PPT一看是就能吸引注意力。
最后,别忘了获取40套可视化大屏酷炫模板哦,改个数据源就能直接套用哦。
年终总结报告PPT如何制作
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01
首先新建一个PPT文件夹,之后打开PPT文件;
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02
你可以在大标题哪里写上年度总结报告,副标处可以写部门,报告人;
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03
第一页PPT可以写一下好的东西,例如在领导的带领下,我们艰苦奋斗,取得了非常大的业绩等,多加一些图片或者是小视频这样会使你的PPT做的生动形象;
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04
接下来的内容可以按一下几个大点来:
1.2017年的工作内容
2.工作中出现的问题
3.针对工作中出现问题,提出的解决方案
4.明年的工作计划
5.对明年的工作计划的实施方案
注意,对工作中出现的问题少说,如果问题太多你必须有清晰解决问题的方法,因为许多老板认为出现错误不可怕,可怕的是没有解决办法。
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环评报告书PPT的内容是什么
1。项目情况(含规划相符性分析)
2。周围环境(重点敏感目标、区域污染分析与区域环境质量)
3。项目污染分析,环保措施、清洁生产评述
4。项目的环境可行性分析
5。环境风险及其他重要事项
6。结论(逐一说明与审批要点的相符性,总体结论)