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如何制作吸引人的项目汇报ppt?

2024-02-06 11:14:45

如何制作吸引人的项目汇报ppt?

如何制作吸引人的项目汇报ppt?

抓住以下几点原则:\x0d\x0a1、力求简洁,风格正式:项目汇报要求页面和内容的简洁性。过于华丽和丰富的色彩显得不够专业,内容过多,将不利于内容直观的呈现。\x0d\x0a2、逻辑清晰:从项目简介、项目内容分析,项目比对、项目价值和意义等类别进行分析。整个PPT要求符合主讲人的逻辑思维顺序,由浅到深、由表及里进行层层分析。可以使用标题栏和目录栏增强逻辑联系。\x0d\x0a3、画面大气、清晰。使用颜色不建议过于庞杂和丰富,选取的图片需要保证清晰美观,在投影和播放过程中不会失真。配图和设计都要显得大气有档次,而不是为了哗众取宠而画蛇添足,使整个PPT不利于项目汇报的展示。

如何制作吸引人的项目汇报ppt?

微软公司软件开发进度月报ppt

1.1 项目实施进度计划

XXX系统工程实施是以用户需求和技术方案为蓝图,进行全面开发建设以至整个工程建成投入运行的全过程。要确保应用系统工程的成功实施,一定要组织安排好实施计划。同时,一个成功的项目实施,还必须科学有效的使用项目管理流程,才能够充分保障项目依据预定的计划和设计按时保质地完成。以下我们从项目管理的各个要素,简要介绍公司针对本项目的项目管理方案。

1.1.1 项目实施总体思路

1.1.1.1 同时并行实施

为了保证进度,XXX公司专门为客户设计了高度并行的实施计划。XXX公司将为本项目设置多个实施小组,投入大量的人力,同步并行实施,从而大大的减少了施工时间。

1.1.1.2 本地化人员实施

为了加快工程进度,提高对本项目的服务质量,XXX公司充分发挥自身服务体系和强大技术储备的优势,全部采用当地办事处技术人员进行实施。详细请见工程实施小组和项目成员介绍。

1.1.1.3 合理分工有效协调

结合大量项目实施经验,XXX公司可以为本项目做出合理的分工,协调相关厂商,保证项目按期高质量的完成。在本项目中,为了保证进度,划分多个实施小组,项目实施小组严格按照施工方案进行施工,对于意外情况,将同时汇报各自的项目经理,由项目管理小组裁决。

1.1.1.4 合理组织确保工期

本项目地域分布广、涉及众多视频音频以及网络设备的特点,决定了本项目实施中会面临种种风险,包括设备到货风险、众多节点施工风险等等。

为了保证系统的准时上线,借助公司强大的备品备件储备,我们制定了周密的应急方案,保证系统准时上线。

1.1.2 项目组织与管理

1.1.2.1 项目管理的目的

1)提高项目运作的规范性

2)提高异地项目运做的可控性

3)使项目按时验收

4)降低项目成本

5)提高客户满意度

6)确保项目质量

1.1.2.2 项目流程规范的组成

项目管理流程分为四种规范

1)流程:给出项目实施的正确程序。

2)规程、指南:是流程的支持文件,规定某一项目要素的工作程序。

3)模板:是流程的支持文件,给出某个文档的格式。

4)表格:是流程的支持文件,给出某个工作表格的样式。

1.1.2.3 项目实施组织与职责

1)领导重视和参与

XXX系统工程的重视与支持是建设成功的关键。领导的重视主要体现在对该项目的规划决策和监督落实上。领导的参与表现在领导对XXX系统建设项目的需求把握,只有当系统能及时、准确地向管理者提供信息,为管理者的日常办公、决策提供辅助服务时,该系统才具有实质性的意义,系统才具有活力。

在项目建设中,当涉及到资源的分配、人员调动、资金落实、甚至涉及到管理方式改变时,各方领导的参与就显得尤为重要。总之,只有各级领导的参与支持,该项目的建设才可能得以顺利进行。

2)项目实施组织与角色职责

为保障“XXX系统工程”高质量、高效、顺利的实施,XXX公司将成立项目组,并由项目经理调配公司前、后端人力资源,为项目管理及实施提供保障。

项目管理与实施过程中的组织情况如下图所示:

项目联合领导小组

为有效进行资源控制、进度控制、质量控制,确保项目项目顺利实施及系统维护的方便进行,根据公司以往在大型项目管理和实施方面的经验,建议由贺兰公安部门、交警部门及中科软公司共同组成项目联合领导小组,以把握和推动整个项目的执行,保证整个项目如期高质量地完成。项目联合领导小组负责监督项目实施情况,协调解决各方之间的工作问题。项目联合领导小组成员可由XXX系统工程参与方负责人组成。

项目联合领导小组成员负责:

 整个项目的项目预算、项目进度、项目质量等的审核批准和监督;  协调各小组的配合作业,负责合理调配公司内人力及物力资源,以确保本项目高质量、高效率、顺利的进行实施。

贺兰公安局交警队参加联合领导小组成员负责:

 担任联合领导小组的组织领导;

 提供必要的人员配合;

 协调内部各方面联系人;

 监督整个项目进度。

项目经理

 项目经理可以调配XXX公司所拥有的前后端人力资源,负责项目实施小组的领导和日常组织。

项目前端人员

 客户经理:负责客户支持、客户业务需求上报、与客户签定合同以及合同管理等。

 业务经理:负责公司内部前后台部门之间的工作协调、项目实施等。 项目后端人员

 各部门的技术工程师:负责资源配置、网络组织、网络测试、网络运行管理等。

 各部门的系统实施工程师:负责系统开发、系统实施、交付测试等。  技术专家:
“盛泽镇电子警察系统和高清卡口系统建设项目”项目的专家主要由大客户技术支持中心、南京办事处、上海办事处的技术专家组成,提供项目整个项目的技术支持。在该项目中,也可根据项目的需要,从公司抽调专家,一起开展项目的技术支持工作。

1.1.2.4 项目进度管理

为保证管理应用系统的成功实施,必须按照系统开发流程对项目实施进行严格管理。项目启动前,各方人员应做好充分准备,确保项目所需人员及其他必要条件及时就绪。项目实施过程由用户相关单位和部门与我方共同完成,各方应通力合作,并保证人员稳定。

我方有专门的项目管理部门,并且有着严格的项目管理流程,对项目进度进行实时的监督与管理,保证项目的成功实施。

1)项目进度管理的原则

通过项目进度管理使全体成员积极主动,在项目进展中,遇到问题主动找相关人员解决,若解决不得力而又确实属此人管的,则应及时向上一级反映,不得以任何借口推脱不按进度计划完成任务,除非确实是技术上不可解决的,即便如此,也应尽早汇报,以免影响整体进度。

2)项目进度管理的方法

在开始实施项目时,项目经理必须根据任务情况做好进度安排计划,按周做计划以书面呈交项目协调委员会,以周为单位做计划以书面形式下达各组,各组分头安排落实到个人,组长或个人在接到计划书时,认为恰当,则签字;若认为

不恰当,必须及时陈述理由,否则责任自负。在计划时间到时,项目经理严格按照进度计划书验收。在验收合格情况下,项目经理在原下达的计划书上签字,并结合完成任务情况给出一定的评价,将来作为奖励晋级的参照依据;若验收不合格,则责成3日内修正,若仍不能完成必须以书面形式说明理由,项目经理依情况处理。

在每次验收都合格或者在责成期限内都合格的情况下,若项目不能及时完成,责任应在项目经理身上,项目经理必须以书面形式向项目协调委员会陈述理由。

3)项目沟通机制

交流有助于解决问题,尤其是在研究开发等项目组之间。针对本项目的特殊性——多方参与,沟通机制更为重要。沟通畅通能融多方智慧,促进项目成功;沟通阻塞,则障碍重重、举步维艰。项目实施组作为沟通畅通的领头羊,制订相关计划,定期举行项目组和用户的交流会,建立和保持与主要利益相关者的关系,做到双向沟通;定期安排项目组内部各小组之间的相互交流;在日常工作中,营造相互学习共同成长的氛围。

1.1.2.5 资料文档的管理

所有设备的安装调试资料和详细的施工日志都有项目经理统一管理,工程验收后统一交由甲方管理。

完善的文档是项目管理的重要手段,是项目可持续发展的基础,也是项目进度控制和品质保证的重要依据。

“项目投标阶段”以调研考察用户需求为核心,由市场、销售、技术顾问和开发经理联合组成项目小组,开始项目的需求调研与考察工作。通过与用户的接触和充分沟通,适时地形成并评审《用户需求规格说明书》、《项目解决方案》、《合同草案》等文档,确定项目的实施。

“项目实施阶段”以项目投标阶段的《用户需求规格说明书》、《项目解决方案》为基础,重新配置实施过程中需要的资源。在实施过程中,着重加强对项目进度的控制和项目质量的管理。进行任务的明确和职责划分,通过《项目实施计划》、《项目联调计划》、《项目验收方案》进行项目的阶段控制,确保项目能够按质按时顺利完成。

在项目过程中,所有文档可划分为“基础文档(必须有的文档)”和“辅助
软件项目实施进度计划(二):软件项目实施进度表

软件项目实施进度表

软件项目实施进度计划(三):2015软件项目实施计划书

第1篇:学生信息管理系统项目计划书
1引言

1.1编写目的

此项目开发策划书的编写主要是为了给开发《学生成绩管理系统》做主要的规划和整合,在开发过程中起到引导作用,以及给使用者提供简要的说明。

1.2背景

随着计算机应用的日益普及和深化,网上办公已近成为一种趋势。本项目要开发的是基于局域网和互联网的学生成绩管理系统,实现一个将学生成绩管理和服务功能结合起来的管理信息系统,既可以节省资源、又可以有效的存储、更新、查询信息、提高工作和服务效率。

开发的系统要求界面友好,方便直观。既要方便校方对学生信息进行添加、删除、修改、查询和统计等管理,又要方便学生等查询。

软件名称:学生成绩管理系统

项目提出者:“学生成绩管理系统”开发小组

开发者:“学生成绩管理系统”开发小组,成员:郭明娟、陈秋男、王如意、高静、王彩霞、关娜仁、孙佳星、赵鹏、王凤舞。

配置要求:SQL Server2015数据库,C#等

该软件需与数据库连接使用才能运行。

1.3定义

文档中采用的专门术语的定义及缩略词简要如下:

Microsoft Visual C#

Microsoft SQL Server2015

MIS:Student Achievement Management System,学生成绩管理系统

Microsoft Visual Studio2015,版本控制工具

2项目概述

2.1 工作内容

《学生成绩管理系统》针对的用户是学校相关部门、学生。相应的内容有:

(1)主要的功能包括:

1)学校管理:管理部门为每个学生建立信息表格,其中包括学生的,姓名、学号、院系、专业、成绩以及老师的相关信息。

学校相应管理员定期或不定期的对学生和老师信息进行入库、修改、删除、等信息管理以及注销。

2)信息查询:可通过局域网或内网并根据权限依据学号、姓名等查询学生成绩。

(2)管理员实现的主要功能:

1) 查看用户登陆情况。

2)对用户信息的管理。

3)能够对需要的统计结果提供打印输出。

4)能够提供一定的安全机制,提供数据信息授权访问,防止随意删改,同时提供信息备份的服务。

2.2主要参加人员

2.3产品

2.3.1程序

学生成绩管理系统,由C#编程语言编写而成。配合SQL Server数据库

2.3.2文件

1系统需求分析报告

2系统功能说明书

3系统数据库报告

4系统内容设计报告

5美工及界面报告

6用户手册

2.4验收标准

外观新颖、漂亮,以及具备完善的功能。

3实施计划

3.1工作任务的分门与人员分工

组长: 郭明娟、陈秋男 任务: (1)系统总的开发计划书

(2)组织小组讨论,记录讨论内容,列出开发计划

(3)项目开发进度的管理

(4)团队的组织和协调

设计:郭明娟 任务: (1)参与小组讨论

(2)完成系统需求说明书和系统设计说明书

开发:王彩霞、高静 任务: (1)参与小组讨论

(2)根据设计完成编码,并注释

美工及界面:关娜仁、王如意 任务:(1)界面的设计和美工

(2)完成美工报告

影音:赵鹏、王凤舞 任务:(1)记录小组成长过程

(2)完成影音文案作品

3.2进度

3.3关键问题

编码的成功以及与各个组员之间的配合,以及老师的指导。

4支持条件

4.1计算机系统支持

操作系统:Windows 7或XP版本

如何制作吸引人的项目汇报ppt?

请问工作汇报ppt怎么做?

年终需要总结、项目需要总结、活动需要总结、课题需要总结、学习需要总结、执行更需要总结……有工作,就需要总结;有总结,自然要汇报。
我们已经告别了对着领导念稿子的年代,那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名词。信息化让我们正迎来工作汇报的ppt时代,而首当其冲的,自然是政府、大中型企业、公用事业单位,目前的工作汇报ppt的应用也主要限于以上几个类型。
工作汇报ppt的几个典型特点:(1)用色传统一些
商务蓝、中国红、简洁灰,是中国的大众色,也是领导比较容易接受的颜色。(2)背景简洁一些因工作汇报ppt的内容较复杂,所以背景一般都是由色块、线条以及简单点缀图案组成,部分领导也喜欢有一些亮光之类的点缀色。放置内容的空间尽可能开阔。(3)框架清晰一些
工作汇报一般由这几部分组成:前言或背景、实施情况、成绩与不足、未来规划等。(4)文字保留一些
经常情况下,工作汇报ppt的制作人不是汇报人,所以要尽可能根据汇报人的演示特点制作,有时候会出现汇报人会不熟悉内容、心理紧张、应对领导深入提问等情况,所以,在前言、内页、图表等要尽可能保留一些提示性文字。(5)图表丰富一些
政府、国有企业、事业单位领导一般喜欢丰富的图表,以彰显专业性和严肃性,同时也避免了传统ppt的呆板;这些图表,更倾向于艳丽的图表色彩、立体的图表质感、内容与背景高度对比的画面风格。(6)图片多样一些
背景图、点缀图标、衬托图片等适当放置,“眼见为实”是人的普遍心理,图片的大量应用会大大增加业绩的说服力。(7)动画适当一些
传统观点认为,工作汇报ppt简洁明了,无需动画。近年来,
ppt动画的应用已经深入人心,特别是逻辑动画的应用,不仅仅让ppt变得鲜活,更有利于理清思路、强化ppt的说服力。在国有单位,不要动画是不行的,但动画过花也是万万不能的。
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