PPT工作汇报技巧
相信有很多公司都需要每天汇报工作,但是大部分的职场人员,并不懂得汇报工作;
其实汇报工作的本质,不是你向领导反馈了多少事情,而是领导从你这里得到了多少信息,这才是汇报工作的重点。
那么大家在与领导相处时,如何才能有效的向领导汇报工作呢?
一个公式搞定工作汇报PPT!效率提升50%
如何更好完成工作汇报,做出逻辑清晰的PPT,是众多市场、运营人在实际工作中都会遇到的问题。
其实,工作汇报是有套路的,我们之所以觉得汇报难,是因为被这两个维度限制住了:
一,思考的维度
二,制作的维度
要突破上面所说的两个极限,可以把工作汇报的内容分成两块:
一,在工作汇报前应该思考哪些内容
二,如何快速呈现一个好PPT
在此基础上,工作汇报可产生一句话的公式。简单来说就是:
主体在多长时间内,向谁,用什么结构做工作汇报,以期达到他的汇报目的。
公式包含五大要素,其中前四个要素都会影响到后面的工作汇报应该呈现怎样的结构,即汇报主体、汇报时长、汇报对象和汇报目的。
向领导汇报工作时,首先要想明白向领导传递什么信息
不管你要汇报多少事情,首先应该想明白汇报工作的目的,也就是说自己要向领导表达什么,汇报完工作让领导记住你表达的核心才可以;
工作汇报最主要的基本原则:“
利他性原则
”。
其实大家在汇报工作时,不需要将问题搞得太复杂,只要能够将问题表达好,不管多少问题尽量不要超过三点,就算你说的事情多了,领导未必全记得住,甚至你汇报完工作,领导也不知道你要表达的重点;
所以说,向领导汇报工作时,首先要想明白向领导传递什么信息。
同样汇报内容,上级所关心的、平级所关心的,以及下属所关心的不会一致。
一般来说,上级关心的内容多于同级和下属,可能出现的状况也多于同级和下属,处于不同项目和不同情境期望收到的汇报内容可有所取舍。
向领导汇报工作时,首先要先说这件事情的结论
相信大家都习惯先铺垫背景,然后再慢慢描述这件事情,知道最后再跟对方说事情的结果;
其实这样的叙述过程没有啥问题,但是在向领导汇报工作时,就是非常一个严重的问题;
虽然在铺垫直接叙述问题时,能向领导传递更多的信息,但是领导听了之后,肯定不知道你要表达的重点,说不定领导都没有听明白你要表达的意思;
相信非常忙的领导,也不会给你很多时间做铺垫,
其实可以先说事情的结论,那么你省略了整个过程
,领导也会明白你要表达的意思;
所以说,大家向领导汇报工作时,首先要先说这件事情的结论。
向领导汇报工作时,一张PPT最好只放一个观点
有些年轻的职场人员,在向领导汇报工作时,为了突出自己已经用心了,喜欢将PPT写得满满当当,其实这种心理只是满足了自己,一点都没有考虑到观看者的感受;
既然选择用PPT来汇报工作,那肯定是在工作会议中作汇报,不并不是只有领导是观众;
当大家看到你PPT的第一张,写得满满当当,相信大家都不愿意再继续看下去,满满当当只会给大家一种堆内容,或者打小广告的感觉,
最好的做法写个精简的观点,或者将标题写成结论就行了
,这样也容易引起大家的好奇心;
所以说,向领导汇报工作时,一张PPT最好只放一个观点。
汇报工作尽量超过10分钟,PPT最好不多于10张
关于时长
,时长对汇报结构会产生较大影响
。
大家在工作会议中,想要将自己的工作汇报清楚时,首先要考虑到同事们的接受程度,当大家只愿意听10分钟的内容时,你的演讲绝对不能达到半小时。
大家在汇报工作时,要明白不能为了汇报而汇报,而是要让大家明白你要表达的意思;
所以说,汇报工作尽量超过10分钟,PPT最好不多于10张。
原则上时长不同,应该给出不同的汇报内容,
时长分为四种:
1、时间充分
:讲整体,完完整整表述;
2、时间紧凑
:选择重要章节、部分来讲;
3、时间紧张
:挑选其中三个重点来讲;
4、电梯法则
:完全没有时间仔细听汇报,用一句话或者用两句话来概括。
如果领导只有电梯里的60秒,你只能讲一句话,讲什么?讲最重要的那个结论,最能够吸引的那个点,以便你的领导可以给你更多的时间听你汇报。
重视播放效果,让领导眼前一亮
演翼PPT播放器可以一键为PPT转换各种风格的3D主题,省去找图、修图、排版、动画制作的繁琐步骤,让PPT的视觉效果瞬间爆表。
打开演翼,导入我们已经做好的PPT,并为它选择一个适合工作汇报的模板!
点击放映!
哇塞~只需一步,你的PPT瞬间就与其他人的PPT拉开了距离,视觉冲击十足!
每一个转场都不相同,完全融入了3D大片之中。
还在为你的汇报总结PPT发愁吗?赶紧按照这6招超实用步骤,打造出让领导、同事都赞不绝口的PPT吧!
企业在运营管理过程中可能遇到的问题及解决办法
企业在运营管理过程中可能遇到的问题及解决办法如下:
企业在运营管理过程中可能遇到的问题有很多种,以下是一些常见的问题及可能的解决办法:资金不足:企业在运营过程中难免会遇到资金不足的情况,导致无法支付员工工资、采购原材料等问题。
解决方法可以有多种,如增加销售、减少成本、寻求融资等。市场竞争激烈:市场竞争的激烈程度可能会导致企业难以生存和发展。解决方法可以有多种,如提高产品质量、降低产品价格、提供更好的售后服务等。
员工管理问题:员工的管理是企业运营中的重要问题。员工的不满意可能会导致员工离职、工作效率低下等问题。解决方法可以有多种,如提高员工待遇、完善员工培训计划、建立员工激励机制等。生产问题:生产问题可能导致产品质量下降、生产效率低下等问题。
解决方法可以有多种,如改进生产技术、提高机器设备的使用效率、优化生产流程等。法律问题:企业在运营过程中可能会遇到法律问题,如合同纠纷、知识产权侵权等。
解决方法可以有多种,如加强法律意识、寻求法律援助、建立合规管理机制等。以上是企业在运营管理过程中可能遇到的一些问题及解决办法,企业需要根据自身情况制定相应的解决方案,以提高企业的竞争力和可持续发展能力。
公司运营中财务管理存在的问题
企业发展带来较多机遇与挑战,而利用机遇、应对挑战的关键取决于企业运营管理水平。下面跟着我一起来探讨公司运营中财务管理存在的问题。
公司运营中财务管理存在的问题:财务管理机制不健全
本文在研究中主要选取投资公司作为实例。该类型企业在实际运营中,主要以股东身份在项目企业中参股,通过有效的投资以达到利益获取目标。整个运营管理活动涉及极多的财务管理工作内容,若财务管理质量较低,便会影响其目标的实现。但从现行企业管理体制看,关于财务管理工作内容存在较多不合理问题,如在管理流程、岗位职责以及部门分工等方面,并不具体明确,直接导致财务管理工作不具备较强的操作性与针对性。同时,在财务管理活动中,领导层职能模糊、部门协调配合的缺失等问题也极为明显,究其原因在于当前企业中的财务管理机制不健全,财务管理质量很难得到保障。
公司运营中财务管理存在的问题:内部控制制度的缺失
除财务管理机制不健全外,内部控制制度是否合理也是影响财务管理有效性的关键因素,如监督机制、激励机制等。从大多数现行企业运营管理现状看,它们尽管在这些机制方面不断进行完善,但多采用“照搬套用”等形式,实际应用在企业内部控制中便会出现“水土不服”等现象。同时,也有较多中小规模企业,并未在企业中构建这些机制,导致在财务管理工作中,内部审计不到位、会计信息失真等问题频频出现,影响企业整体管理水平[1]。
公司运营中财务管理存在的问题:财务管理存在误区
以投资公司为例,其在开展财务管理活动中除考虑到自身外,还须实时监督被投资企业财务管理现状,确保自身利益不受到影响物业公司会计的财务管理物业公司会计的财务管理。但事实上,较多投资企业对于投资管理、内部管理并未真正理解,多会表现出重项目而轻效率、重投资而忽视管理等现状,一旦投资成功后,便以为效益获取的目标已经实现,忽视对投资项目的有效管理,被注资企业完全出于放任自流状态。这种情况下,因投资企业未对自身资金使用与被注资企业财务情况进行监管,很可能出现项目投资决策超标、工程预算超标等情况。
公司运营中财务管理存在的问题:财务管理人员综合素质较低
作为企业财务管理工作的主体,人员是否具备较强的素质将会影响财务管理活动的成败。然而现行较多中小企业财务人员综合素质极低,无论从专业技能还是职业道德素质等方面都表现出缺失状态。以专业技能为例,财务管理人员须正确认识投资企业运营中多以资本运作形式为主,要在管理活动中兼顾财务行业、投资项目等内容。但较多财务人员在操作中多集中于财务报表内容,而完全忽视项目特点。另外,也有部分人员容易在利益驱使下,出现得过且过、刀下留情等现象,财务信息失真由此产生。