项目阶段性汇报该如何写？【PPT图解】

微软公司软件开发进度月报ppt

1.1 项目实施进度计划

XXX系统工程实施是以用户需求和技术方案为蓝图，进行全面开发建设以至整个工程建成投入运行的全过程。要确保应用系统工程的成功实施，一定要组织安排好实施计划。同时，一个成功的项目实施，还必须科学有效的使用项目管理流程，才能够充分保障项目依据预定的计划和设计按时保质地完成。以下我们从项目管理的各个要素，简要介绍公司针对本项目的项目管理方案。

1.1.1 项目实施总体思路

1.1.1.1 同时并行实施

为了保证进度，XXX公司专门为客户设计了高度并行的实施计划。XXX公司将为本项目设置多个实施小组，投入大量的人力，同步并行实施，从而大大的减少了施工时间。

1.1.1.2 本地化人员实施

为了加快工程进度，提高对本项目的服务质量，XXX公司充分发挥自身服务体系和强大技术储备的优势，全部采用当地办事处技术人员进行实施。详细请见工程实施小组和项目成员介绍。

1.1.1.3 合理分工有效协调

结合大量项目实施经验，XXX公司可以为本项目做出合理的分工，协调相关厂商，保证项目按期高质量的完成。在本项目中，为了保证进度，划分多个实施小组，项目实施小组严格按照施工方案进行施工，对于意外情况，将同时汇报各自的项目经理，由项目管理小组裁决。

1.1.1.4 合理组织确保工期

本项目地域分布广、涉及众多视频音频以及网络设备的特点，决定了本项目实施中会面临种种风险，包括设备到货风险、众多节点施工风险等等。

为了保证系统的准时上线，借助公司强大的备品备件储备，我们制定了周密的应急方案，保证系统准时上线。

1.1.2 项目组织与管理

1.1.2.1 项目管理的目的

1）提高项目运作的规范性

2）提高异地项目运做的可控性

3）使项目按时验收

4）降低项目成本

5）提高客户满意度

6）确保项目质量

1.1.2.2 项目流程规范的组成

项目管理流程分为四种规范

1）流程：给出项目实施的正确程序。

2）规程、指南：是流程的支持文件，规定某一项目要素的工作程序。

3）模板：是流程的支持文件，给出某个文档的格式。

4）表格：是流程的支持文件，给出某个工作表格的样式。

1.1.2.3 项目实施组织与职责

1)领导重视和参与

XXX系统工程的重视与支持是建设成功的关键。领导的重视主要体现在对该项目的规划决策和监督落实上。领导的参与表现在领导对XXX系统建设项目的需求把握，只有当系统能及时、准确地向管理者提供信息，为管理者的日常办公、决策提供辅助服务时，该系统才具有实质性的意义，系统才具有活力。

在项目建设中，当涉及到资源的分配、人员调动、资金落实、甚至涉及到管理方式改变时，各方领导的参与就显得尤为重要。总之，只有各级领导的参与支持，该项目的建设才可能得以顺利进行。

2)项目实施组织与角色职责

为保障“XXX系统工程”高质量、高效、顺利的实施，XXX公司将成立项目组，并由项目经理调配公司前、后端人力资源，为项目管理及实施提供保障。

项目管理与实施过程中的组织情况如下图所示：

项目联合领导小组

为有效进行资源控制、进度控制、质量控制，确保项目项目顺利实施及系统维护的方便进行，根据公司以往在大型项目管理和实施方面的经验，建议由贺兰公安部门、交警部门及中科软公司共同组成项目联合领导小组，以把握和推动整个项目的执行，保证整个项目如期高质量地完成。项目联合领导小组负责监督项目实施情况，协调解决各方之间的工作问题。项目联合领导小组成员可由XXX系统工程参与方负责人组成。

项目联合领导小组成员负责：

 整个项目的项目预算、项目进度、项目质量等的审核批准和监督；  协调各小组的配合作业，负责合理调配公司内人力及物力资源，以确保本项目高质量、高效率、顺利的进行实施。

贺兰公安局交警队参加联合领导小组成员负责：

 担任联合领导小组的组织领导；

 提供必要的人员配合；

 协调内部各方面联系人；

 监督整个项目进度。

项目经理

 项目经理可以调配XXX公司所拥有的前后端人力资源，负责项目实施小组的领导和日常组织。

项目前端人员

 客户经理：负责客户支持、客户业务需求上报、与客户签定合同以及合同管理等。

 业务经理：负责公司内部前后台部门之间的工作协调、项目实施等。 项目后端人员

 各部门的技术工程师：负责资源配置、网络组织、网络测试、网络运行管理等。

 各部门的系统实施工程师：负责系统开发、系统实施、交付测试等。  技术专家：
“盛泽镇电子警察系统和高清卡口系统建设项目”项目的专家主要由大客户技术支持中心、南京办事处、上海办事处的技术专家组成，提供项目整个项目的技术支持。在该项目中，也可根据项目的需要，从公司抽调专家，一起开展项目的技术支持工作。

1.1.2.4 项目进度管理

为保证管理应用系统的成功实施，必须按照系统开发流程对项目实施进行严格管理。项目启动前，各方人员应做好充分准备，确保项目所需人员及其他必要条件及时就绪。项目实施过程由用户相关单位和部门与我方共同完成，各方应通力合作，并保证人员稳定。

我方有专门的项目管理部门，并且有着严格的项目管理流程，对项目进度进行实时的监督与管理，保证项目的成功实施。

1)项目进度管理的原则

通过项目进度管理使全体成员积极主动，在项目进展中，遇到问题主动找相关人员解决，若解决不得力而又确实属此人管的，则应及时向上一级反映，不得以任何借口推脱不按进度计划完成任务，除非确实是技术上不可解决的，即便如此，也应尽早汇报，以免影响整体进度。

2)项目进度管理的方法

在开始实施项目时，项目经理必须根据任务情况做好进度安排计划，按周做计划以书面呈交项目协调委员会，以周为单位做计划以书面形式下达各组，各组分头安排落实到个人，组长或个人在接到计划书时，认为恰当，则签字；若认为

不恰当，必须及时陈述理由，否则责任自负。在计划时间到时，项目经理严格按照进度计划书验收。在验收合格情况下，项目经理在原下达的计划书上签字，并结合完成任务情况给出一定的评价，将来作为奖励晋级的参照依据；若验收不合格，则责成3日内修正，若仍不能完成必须以书面形式说明理由，项目经理依情况处理。

在每次验收都合格或者在责成期限内都合格的情况下，若项目不能及时完成，责任应在项目经理身上，项目经理必须以书面形式向项目协调委员会陈述理由。

3)项目沟通机制

交流有助于解决问题，尤其是在研究开发等项目组之间。针对本项目的特殊性——多方参与，沟通机制更为重要。沟通畅通能融多方智慧，促进项目成功；沟通阻塞，则障碍重重、举步维艰。项目实施组作为沟通畅通的领头羊，制订相关计划，定期举行项目组和用户的交流会，建立和保持与主要利益相关者的关系，做到双向沟通；定期安排项目组内部各小组之间的相互交流；在日常工作中，营造相互学习共同成长的氛围。

1.1.2.5 资料文档的管理

所有设备的安装调试资料和详细的施工日志都有项目经理统一管理，工程验收后统一交由甲方管理。

完善的文档是项目管理的重要手段，是项目可持续发展的基础，也是项目进度控制和品质保证的重要依据。

“项目投标阶段”以调研考察用户需求为核心，由市场、销售、技术顾问和开发经理联合组成项目小组，开始项目的需求调研与考察工作。通过与用户的接触和充分沟通，适时地形成并评审《用户需求规格说明书》、《项目解决方案》、《合同草案》等文档,确定项目的实施。

“项目实施阶段”以项目投标阶段的《用户需求规格说明书》、《项目解决方案》为基础，重新配置实施过程中需要的资源。在实施过程中，着重加强对项目进度的控制和项目质量的管理。进行任务的明确和职责划分，通过《项目实施计划》、《项目联调计划》、《项目验收方案》进行项目的阶段控制，确保项目能够按质按时顺利完成。

在项目过程中，所有文档可划分为“基础文档（必须有的文档）”和“辅助
软件项目实施进度计划(二)：软件项目实施进度表

软件项目实施进度表

软件项目实施进度计划(三)：2015软件项目实施计划书

第1篇：学生信息管理系统项目计划书
1引言

1．1编写目的

此项目开发策划书的编写主要是为了给开发《学生成绩管理系统》做主要的规划和整合，在开发过程中起到引导作用，以及给使用者提供简要的说明。

1．2背景

随着计算机应用的日益普及和深化，网上办公已近成为一种趋势。本项目要开发的是基于局域网和互联网的学生成绩管理系统，实现一个将学生成绩管理和服务功能结合起来的管理信息系统，既可以节省资源、又可以有效的存储、更新、查询信息、提高工作和服务效率。

开发的系统要求界面友好，方便直观。既要方便校方对学生信息进行添加、删除、修改、查询和统计等管理，又要方便学生等查询。

软件名称：学生成绩管理系统

项目提出者：“学生成绩管理系统”开发小组

开发者：“学生成绩管理系统”开发小组，成员：郭明娟、陈秋男、王如意、高静、王彩霞、关娜仁、孙佳星、赵鹏、王凤舞。

配置要求：SQL Server2015数据库，C#等

该软件需与数据库连接使用才能运行。

1．3定义

文档中采用的专门术语的定义及缩略词简要如下：

Microsoft Visual C#

Microsoft SQL Server2015

MIS：Student Achievement Management System，学生成绩管理系统

Microsoft Visual Studio2015,版本控制工具

2项目概述

2．1 工作内容

《学生成绩管理系统》针对的用户是学校相关部门、学生。相应的内容有：

（1）主要的功能包括：

1）学校管理：管理部门为每个学生建立信息表格，其中包括学生的，姓名、学号、院系、专业、成绩以及老师的相关信息。

学校相应管理员定期或不定期的对学生和老师信息进行入库、修改、删除、等信息管理以及注销。

2）信息查询：可通过局域网或内网并根据权限依据学号、姓名等查询学生成绩。

（2）管理员实现的主要功能：

1) 查看用户登陆情况。

2）对用户信息的管理。

3）能够对需要的统计结果提供打印输出。

4）能够提供一定的安全机制，提供数据信息授权访问，防止随意删改，同时提供信息备份的服务。

2．2主要参加人员

2．3产品

2．3．1程序

学生成绩管理系统，由C#编程语言编写而成。配合SQL Server数据库

2．3．2文件

1系统需求分析报告

2系统功能说明书

3系统数据库报告

4系统内容设计报告

5美工及界面报告

6用户手册

2．4验收标准

外观新颖、漂亮，以及具备完善的功能。

3实施计划

3．1工作任务的分门与人员分工

组长: 郭明娟、陈秋男 任务: （1）系统总的开发计划书

（2）组织小组讨论，记录讨论内容，列出开发计划

（3）项目开发进度的管理

（4）团队的组织和协调

设计：郭明娟 任务: (1)参与小组讨论

（2）完成系统需求说明书和系统设计说明书

开发：王彩霞、高静 任务: （1）参与小组讨论

（2）根据设计完成编码，并注释

美工及界面：关娜仁、王如意 任务：（1）界面的设计和美工

（2）完成美工报告

影音：赵鹏、王凤舞 任务：（1）记录小组成长过程

（2）完成影音文案作品

3．2进度

3．3关键问题

编码的成功以及与各个组员之间的配合，以及老师的指导。

4支持条件

4．1计算机系统支持

操作系统：Windows 7或XP版本

项目阶段性汇报该如何写？【PPT图解】

其实，在实际的工作中尤其是材料编写的工作基本上都是套路，就如同我们上学时常写的议论文一样都是有章可循的，那项目阶段性汇报的套路是什么呢？
套路是什么并不重要，重要的是我们如何去处理自己未知事件的能力，这一点才是最重要的！
您可以尝试一下，如果你不使用搜索引擎，不去问其他人您将如何解决这个问题？您又会从那个角度入手去解决？
在这里我把我的解决问题思路给大家分享一下，或许您会受到一点启发。我们都知道，每一类文体都有他的受众对象，你可以采用换位思考的方式去思考，这样当你成为受众对象的时候你就基本明白这类文体要写些什么了。
OK,让我们切回到本文的主题，先分析一下项目阶段性汇报的受众是谁，什么是他们关心的，什么又是他们最关注的？知道了这些基本上这个问题就解决了80%，剩下的20%就是需要了解汇报对象的喜好和汇报的形式。不要小看了这个20%，这可是相对重要的一个环节。
说到这里基本上就可以说说套路这个事情了，这类文体的套路基本上就是1.概述2.总结3.计划。下面我引用我之前写过的项目阶段性汇报材料来给大家解释一下这个套路。

概述主要进行目前项目工作的总结，可以从宏观上说一说目前完成的工作占总体工作的占比情况或实施进度等，也可以顺便说说目前工作的范围等，说白了就是要写一个漂亮的引子用于前期暖场；

这一部分比较重要，就我个人的习惯来说，我会对目前的项目工作进行高度提炼，至少列出3、4条总结性的内容并按照重要程度进行排序，总结的内容一定要是领导所关注的，甚至是他们都没想到的问题，这样才能让领导满意；

还有一点需要提醒的，在这个章节的汇报中一定一定要见缝插针的诉苦，让局方领导知道你工作的不容易，呵呵！

计划主要包括下一步工作计划和需要协调的事宜，这一部分要认真对待，是谁的问题一定要明确，该需要协调的事情一定也要说出来，最好能够确认到找谁协调此事。

套路就是这个样子，这个只是基础您可以根据项目的实际情况进行自由发挥，总之成就客户，造就自己！

工作汇报ppt制作思路

工作汇报ppt制作思路

工作汇报ppt制作思路，我们现在的工作生活中常常都需要制作ppt去做一些演讲，关于ppt怎么做很多人都不太懂这个流程，一起看看我收集的关于工作汇报ppt制作思路的文章，欢迎大家阅读。

工作汇报ppt制作思路1

做 工作总结 ppt的方法

首先你要明白，你做的是一份关于你的工作的总结，是要面向你的上司还有工作伙伴的，所以无论的ppt 背景图片 还是模板选择，都切勿花花绿绿绿，最好选择的就是一份素雅的模板，整体有条理点!

第一，目录。我的工作总结幻灯片依照“、个人总结”“团队成果”“团队活动”“展望未来”的4大要点来进行，给人一个一目了然的特点：

第二，做总结，可分为上半年跟下半年两年分开，不要一年就一次性总结了，我觉得最好的方法就是简洁说出几个重点工作过程效果总结。老板最关心的信息的就是数据，业绩，所以在这个部分我们可以利用图表来展示：最好做成柱线图。 柱子 表示实际数，拆线表示 增长率 ：

第三，做一份工作总结千万别忘记你对接下来的未来的计划也是主力的一部分，你的打算以及接下来工作的计划也是一个给老板以及工作伙伴的交代，这里的话就可以添加上一些亮色的图片来增添鼓舞前进的气氛

PPT的最后。别忘记多谢参加你这次工作总结的聆听人员，写上“谢谢大家”或“THANKS”之类的话语：

工作汇报ppt制作思路2

1、明确定位：你给谁写？

对内写工作总结也许是你写给领导，也许是你帮领导写总结材料给更上一级的领导；对外写工作总结，也许是给主管部门，也许是给外部专家，也许是服务的客户。

这些场合对工作总结的要求，文风，素材，框架区别都很大。很多人写总结习惯复制粘贴，但是汇报对象的评判总结的思维你复制粘贴了吗？

表一、不同汇报对象感兴趣的内容点也许不同

总结提交对象、感兴趣的内容侧重（仅供参考）

直属领导、想听听你对工作中发现的问题和解决思路

上级领导、想知道你对未来工作的目标和具体的措施

主管领导、想知道你们工作中可以借鉴推广的亮点

外部专家、想知道你们工作中的创新之处和具体成果档次

服务客户、想知道工作中出现问题的解决办法和配合要求

如果你给不同的人写汇报材料，就要学会从他们的角度来思考问题，从他们需要的高度来提炼材料，你的写作能力才能提高！

2、明确类型：你写哪种？

仅仅知道工作汇报的对象还不够，还得了解自己汇报的类型。在内部汇报我建议按基层，中层，高层分类考虑，基层往往侧重搜集材料，中层往往侧重提炼思路，高层往往侧重提出愿景，这些就觉得了你写汇报的基调和选材必须有差异。

在单位里面一种错位就是高层天天抓执行，这是中层的工作，基层天天提建设性意见，其实这是高层的工作，中层却在四处救火，这本来是基层的工作。这些往往也能体现在工作总结里面。

基层多写自己的岗位工作汇报，直白说就是没有功劳晒苦劳，都是差不多的工作就比一比谁的份量足。一个弊端就是工作总结越写越厚，一般写得厚的工作就是做得比较多，写不厚的要么工作业绩太出色，要么的确没什么好业绩写，你的是哪一种？

但中层就要更高的要求，仅仅会哭还不够，还得会思考，中层一般都要探讨自己部门的工作思路，或者进行上一阶段的经营分析，这里面不能只是没有业绩凑亮点，而是要拼深度。

关于市场你怎么看？提多高的目标？为什么这个目标合适？准备怎么做？同行都怎么做？为什么我们要选择这样做？这样做有什么风险？做好风险应对措施了吗？如果万一没有完成会有什么后果？

这些问题都应该在中层的汇报里面系统考虑，但实际上，大部分经营分析汇报只有数据，没有分析，大家把精力都用在了整理数据或者美化PPT上去了。

比如下图的PPT，看起来工整规范，数据一目了然，但是问题是这些数据反应了什么问题呢？只能通过员工口头介绍？但是有几个人能做到文字都说不清的事情，口头能表达清楚呢？

至于高层，更多是强调战略规划，有些人会嘲笑高层只会没有愿景画大饼，但是作为高层反复让员工相信我们有能力看见行业未来的发展前景和空间，有信心抢占业务的制高点，是非常重要的激励团队士气的措施，这些不叫总结，要总领。对高层而言，好总结不是比谁写得多，而是比谁看得远？

3、明确目的：为何要写？

即便是一份普通的工作总结，在不同的场合，写的目的是不同的。如果是年终盘点，你可能更多需要总结一年的得失，为明年做好规划？如果是项目总结，你可能需要预判风险，想一想万一风险来临你可以向哪里寻求应对之策？如果是新年规划，你的目标要得到保障，你需要哪些资源，这些资源在哪里可以争取？

如果一份工作总结只是一份工作流水账，那真的没有写的必要，毕竟你做的大部分重要的事情，领导都知道，要是领导都不知道，要么说明你的工作不重要，要么说明你的业绩不重要、

明智的人不会仅仅在工作总结里总结，而是要通过汇报的机会争取各种资源，毕竟，工作总结是制度规定里面允许你和上级领导沟通的一种重要武器。

有的朋友工作业绩实在不够好。数据不行、趋势不利、业绩不够，即使真的“一无所有”，你也必须想办法找出“局部”亮点。没有功劳就拼苦劳，质量不行数量凑；没有突破拼深度，有深度有内涵的东西，不是一时半会儿看得出效果的；什么都没有，那就拼愿景！和领导站在同一高度规划未来，今年的不足是为明年更大的进步做铺垫！这些只是为了避免被打板子，工作不可能次次顺心，但是如果能总结出失败的地方，知道如何改进成长，我想打板子的时候领导也会再给你机会的。

4、明确基调：何种写法？

屡战屡败还是屡败屡战？一无所获还是积累经验？这不是玩 文字游戏 ，这是态度问题！同样的成绩，不同的解读就会带来不同的反馈。在没有业绩的情况下，至少证明你一直在努力尝试、一直在试错中成长！

其实多学学 《新闻联播》 也是有必要的，看看他们是如何传递正能量的。没有“下降”，只有“负增长”；没有“业绩平平”，只有“增速放缓”；没有“完成目标的40%”，只有“基本完成目标”；、没有“严重问题”，只有“迎难而上”。语言是有力量的，有时候语言的力量能帮你保住饭碗，因为语言是你心态的反应。

5、明确结构：何种框架？

工作总结最忌讳形式化，或者写成一笔流水账，汇报工作要有一个框架。在中国领导喜欢的汇报思维往往是以点带面还是面面俱到？一分为二还是抓大放小？实在没有办法就试试一个观点三个论据的结构，这就是所谓的“一个中心，三个基本点”写作方法。

比如下面的案例，内容都是日常部门里面的零零碎碎，如果一笔流水账自然没有人认为你的工作做得好。

但是工作汇报中领导想看到的无非两点：要么 开源 ，要么节流。如果业绩不好，开源无能，那就说说为公司节约了多少成本，也可以变相突出自己任劳任怨、加班加点。把总结与领导关心的问题直接挂钩，至少说明你的存在还是有那么一点点的价值。基层写汇报，大致的思路不外乎于此。

经过调整的汇报结构非常好借助了领导的 成本管理 思维，且用领导熟悉的语言讲话，有力说明了琐碎的工作和重要的成本控制工作之间的联系。这就借助了成本管理思考框架的力量，现在你该明白为什么要去读MBA了吧？就是为了学习这些商业分析框架。

6、明确数据：定性定量？

在工作汇报中经常需要谈谈业绩指标，其实业绩指标未必就是数据，指标分定性考核和定量考核。

定性指标往往弹性很大，谁能够概括得更给力，总结得更深刻就最出彩。比如大家都能完成的业绩，你加上用户，全面，突围等正面词汇，会显得更有力量。另外为你的工作想一个应景的标题也是抓住眼球的靠谱办法。

定量考核比较难对付，但是也一样可以采取一些技巧，比如下面有三句话，你觉得哪种是完成情况良好，哪种是完成情况出了问题，哪种是为了反应自己的专业范，一切尽在掌握时说的话吗？

A:全年任务基本完成…

B:全年任务完成了92.1%

C:全年任务全面达成…

如果有一组不错的业绩数据，试试排比法也很给力。

其实工作中的数据，知道哪些不该说和知道如何把事说明白一样重要，这些事情就只能意会不能言传了。

7、明确风格：求新求稳？

工作总结要不要形式出彩？这是一个很难有标准答案的问题。要知道领导心目中，创新形式和形式主义只有一步之遥!这之间的转换又很有可能只是取决于你的工作业绩和别人对你的工作实际评价。

比方说这种文艺调的工作总结，很多人喜欢，但真的能用在正式工作汇报中吗？

也许是此时不博，更待何时？也许是不求出彩，但求无过！到底是哪种情况，你要斟酌，不要为了形式而形式，切记最好的年终总结还是“以成绩说话”，“用事实说话”。

形式创新只是应急之需，绝不是长久之策。最后，以一句时髦的流行语结尾：写年终总结不难，难的是没业绩怎么写出好总结！

工作汇报ppt制作思路3

1、做PPT靠的是大脑而不是鼠标

年终总结的意义在于信息汇总与传递。通俗点来说，是要老板知道你过去一年的成果与不足，以及明年要怎么办。

一份好的总结，关键在于内容及结构。建议大家在做PPT之前，先拟一份大纲。在写大纲之前，请做到以下这“三个明确”：

明确报告对象——直属上司或者大老板

明确对象希望从中获得的信息——之前的成果与不足、之后的展望

明确是否要做口头汇报——如果是，那么请酌情控制大纲的长度

明确了以上三点后，就可以着手写作大纲了。

2、注意PPT的格式花里胡哨的也是醉了

如果你做出这样风格的年终总结：

不好意思，那你已经输在起跑线上了。

年终总结的风格以简洁明朗的商务范儿最佳。在配色方面，推荐以下几种：

黑白灰——经典中的经典

蓝色系——万年不出错

深浅配——沉稳又不失鲜明

如果你所在的公司有常用或者专属的.“公司色”，建议把它用在你的PPT中。

选择一款合适的字体也非常重要，奉献以下几种合适的字体，拿好不谢！

3、文字大纲秒变PPT目录就是这么速度

完成大纲后，你打算一行一行手动输入到PPT中？太慢！

建议大家先用word做好大纲，然后保存为rtf格式；再次打开时，在打开方式中选择PowerPoint，所有的目录就都在PPT中了。

4、对于年终总结来说，保持简洁，封面风格尽量扁平化。

Less、is、more，清爽简单就好。

也可以选择合适的图片作为背景。在选择用图片做背景时，为了凸显封面文字，可以选择降低图片的清晰度或者做黑白处理。

既然是年终总结，请在封面中标明你的名称、所在部门及职务，行列之间对齐；如果是外企或者需要用到双语的话，中英文之间可以用线条隔开，这样显得更加有设计感。

5、还在一页一页加Logo？别让人家笑话你不专业

依次点击“视图——母版——幻灯片母版“，在“幻灯片母版”试图中，将Logo放在合适的位置上；然后回到普通视图，就可以看到每一页上固定的Logo了。

6、信息量太大真的好吗？注意Magic、Seven原则

A君是公司里的“拼命三娘”，这一年业务完成得非常好，在做年终总结的时候，为了凸显自己的成果，让老板一目了然，她把1到12月的全部成果搬到了一张幻灯片上……

老板想问的问题，全在图片里了：

在做PPT时，请注意“Magic、Seven原则”：即每张幻灯片中，传达5个要点效果最好。

7、一张幻灯写200字？讲真，没人愿意看

左右两张幻灯片，你会先把目光聚焦到哪一张？

正所谓“能用图表，别用文字。”如果你的工作是行政、后勤等，没有量化指标，不方便做图表，怎么破？小建议你，在自己的工作内容中，找出对比，有对比，就有做图表的潜质。

而对于常用的饼状图、折线图、柱形图……试着把它们组合起来使用，让你的数据有更多光彩照人的可能。

8、老板都爱看数据而且是漂亮的数据

为什么所有的老板都对数据情有独钟？因为数据是最能直观体现出你有多大“能耐”的证明。因此，别说“今年我的业务完成量处于优秀水平”，直接把你的成果数据秀给老板看。

Tip1:

业绩不好，请用表——让老板一时间“摸不到头脑”

业绩不错，就用图——让老板第一时间夸你“棒棒哒”

Tip2：

同样的数据，调整了一下纵坐标，给人不一样的感受，你觉得老板会喜欢哪张图呢？

9、注意文字的可读性说人话说人话说人话！

如果你在总结中写着“本人本年度积极进取，努力上进，很好地完成了领导交派的任务”……是不是感觉很像穿越回了十几年前，还在读中学的你写的申请书？这种“个人评价型”的语句，如非必要，对不起，年终总结中不欢迎。

那么如何妥当地把自己“夸奖”一番呢？

把“积极进取”转化成：“积极参加公司培训”、“积极配合业务对接”

把“努力上进”转化成：“提前完成计划项目”（顺便附上计划与实际的对比）

总之：有技巧地说人话、讲干货，千万别说废话、别用套话。

10、给总结画上完美的句号设计合适的结束页

做完年终总结的内容后，最后一个问题就是，该以一张怎样的幻灯片结尾呢？

保证不出错的一种方法就是：结尾也使用纯色背景+“谢谢”的格式——

建议：如果你手中有不错的团队合照，模糊处理之后，放到最后一页去，再配上一句感谢团队的话，老板和同事都会对你刮目相看的。