微软公司软件开发进度月报ppt
1.1 项目实施进度计划
XXX系统工程实施是以用户需求和技术方案为蓝图，进行全面开发建设以至整个工程建成投入运行的全过程。要确保应用系统工程的成功实施，一定要组织安排好实施计划。同时，一个成功的项目实施，还必须科学有效的使用项目管理流程，才能够充分保障项目依据预定的计划和设计按时保质地完成。以下我们从项目管理的各个要素，简要介绍公司针对本项目的项目管理方案。
1.1.1 项目实施总体思路
1.1.1.1 同时并行实施
为了保证进度，XXX公司专门为客户设计了高度并行的实施计划。XXX公司将为本项目设置多个实施小组，投入大量的人力，同步并行实施，从而大大的减少了施工时间。
1.1.1.2 本地化人员实施
为了加快工程进度，提高对本项目的服务质量，XXX公司充分发挥自身服务体系和强大技术储备的优势，全部采用当地办事处技术人员进行实施。详细请见工程实施小组和项目成员介绍。
1.1.1.3 合理分工有效协调
结合大量项目实施经验，XXX公司可以为本项目做出合理的分工，协调相关厂商，保证项目按期高质量的完成。在本项目中，为了保证进度，划分多个实施小组，项目实施小组严格按照施工方案进行施工，对于意外情况，将同时汇报各自的项目经理，由项目管理小组裁决。
1.1.1.4 合理组织确保工期
本项目地域分布广、涉及众多视频音频以及网络设备的特点，决定了本项目实施中会面临种种风险，包括设备到货风险、众多节点施工风险等等。
为了保证系统的准时上线，借助公司强大的备品备件储备，我们制定了周密的应急方案，保证系统准时上线。
1.1.2 项目组织与管理
1.1.2.1 项目管理的目的
1）提高项目运作的规范性
2）提高异地项目运做的可控性
3）使项目按时验收
4）降低项目成本
5）提高客户满意度
6）确保项目质量
1.1.2.2 项目流程规范的组成
项目管理流程分为四种规范
1）流程：给出项目实施的正确程序。
2）规程、指南：是流程的支持文件，规定某一项目要素的工作程序。
3）模板：是流程的支持文件，给出某个文档的格式。
4）表格：是流程的支持文件，给出某个工作表格的样式。
1.1.2.3 项目实施组织与职责
1)领导重视和参与
XXX系统工程的重视与支持是建设成功的关键。领导的重视主要体现在对该项目的规划决策和监督落实上。领导的参与表现在领导对XXX系统建设项目的需求把握，只有当系统能及时、准确地向管理者提供信息，为管理者的日常办公、决策提供辅助服务时，该系统才具有实质性的意义，系统才具有活力。
在项目建设中，当涉及到资源的分配、人员调动、资金落实、甚至涉及到管理方式改变时，各方领导的参与就显得尤为重要。总之，只有各级领导的参与支持，该项目的建设才可能得以顺利进行。
2)项目实施组织与角色职责
为保障“XXX系统工程”高质量、高效、顺利的实施，XXX公司将成立项目组，并由项目经理调配公司前、后端人力资源，为项目管理及实施提供保障。
项目管理与实施过程中的组织情况如下图所示：
项目联合领导小组
为有效进行资源控制、进度控制、质量控制，确保项目项目顺利实施及系统维护的方便进行，根据公司以往在大型项目管理和实施方面的经验，建议由贺兰公安部门、交警部门及中科软公司共同组成项目联合领导小组，以把握和推动整个项目的执行，保证整个项目如期高质量地完成。项目联合领导小组负责监督项目实施情况，协调解决各方之间的工作问题。项目联合领导小组成员可由XXX系统工程参与方负责人组成。
项目联合领导小组成员负责：
整个项目的项目预算、项目进度、项目质量等的审核批准和监督； 协调各小组的配合作业，负责合理调配公司内人力及物力资源，以确保本项目高质量、高效率、顺利的进行实施。
贺兰公安局交警队参加联合领导小组成员负责：
担任联合领导小组的组织领导；
提供必要的人员配合；
协调内部各方面联系人；
监督整个项目进度。
项目经理
项目经理可以调配XXX公司所拥有的前后端人力资源，负责项目实施小组的领导和日常组织。
项目前端人员
客户经理：负责客户支持、客户业务需求上报、与客户签定合同以及合同管理等。
业务经理：负责公司内部前后台部门之间的工作协调、项目实施等。 项目后端人员
各部门的技术工程师：负责资源配置、网络组织、网络测试、网络运行管理等。
各部门的系统实施工程师：负责系统开发、系统实施、交付测试等。 技术专家：
“盛泽镇电子警察系统和高清卡口系统建设项目”项目的专家主要由大客户技术支持中心、南京办事处、上海办事处的技术专家组成，提供项目整个项目的技术支持。在该项目中，也可根据项目的需要，从公司抽调专家，一起开展项目的技术支持工作。
1.1.2.4 项目进度管理
为保证管理应用系统的成功实施，必须按照系统开发流程对项目实施进行严格管理。项目启动前，各方人员应做好充分准备，确保项目所需人员及其他必要条件及时就绪。项目实施过程由用户相关单位和部门与我方共同完成，各方应通力合作，并保证人员稳定。
我方有专门的项目管理部门，并且有着严格的项目管理流程，对项目进度进行实时的监督与管理，保证项目的成功实施。
1)项目进度管理的原则
通过项目进度管理使全体成员积极主动，在项目进展中，遇到问题主动找相关人员解决，若解决不得力而又确实属此人管的，则应及时向上一级反映，不得以任何借口推脱不按进度计划完成任务，除非确实是技术上不可解决的，即便如此，也应尽早汇报，以免影响整体进度。
2)项目进度管理的方法
在开始实施项目时，项目经理必须根据任务情况做好进度安排计划，按周做计划以书面呈交项目协调委员会，以周为单位做计划以书面形式下达各组，各组分头安排落实到个人，组长或个人在接到计划书时，认为恰当，则签字；若认为
不恰当，必须及时陈述理由，否则责任自负。在计划时间到时，项目经理严格按照进度计划书验收。在验收合格情况下，项目经理在原下达的计划书上签字，并结合完成任务情况给出一定的评价，将来作为奖励晋级的参照依据；若验收不合格，则责成3日内修正，若仍不能完成必须以书面形式说明理由，项目经理依情况处理。
在每次验收都合格或者在责成期限内都合格的情况下，若项目不能及时完成，责任应在项目经理身上，项目经理必须以书面形式向项目协调委员会陈述理由。
3)项目沟通机制
交流有助于解决问题，尤其是在研究开发等项目组之间。针对本项目的特殊性——多方参与，沟通机制更为重要。沟通畅通能融多方智慧，促进项目成功；沟通阻塞，则障碍重重、举步维艰。项目实施组作为沟通畅通的领头羊，制订相关计划，定期举行项目组和用户的交流会，建立和保持与主要利益相关者的关系，做到双向沟通；定期安排项目组内部各小组之间的相互交流；在日常工作中，营造相互学习共同成长的氛围。
1.1.2.5 资料文档的管理
所有设备的安装调试资料和详细的施工日志都有项目经理统一管理，工程验收后统一交由甲方管理。
完善的文档是项目管理的重要手段，是项目可持续发展的基础，也是项目进度控制和品质保证的重要依据。
“项目投标阶段”以调研考察用户需求为核心，由市场、销售、技术顾问和开发经理联合组成项目小组，开始项目的需求调研与考察工作。通过与用户的接触和充分沟通，适时地形成并评审《用户需求规格说明书》、《项目解决方案》、《合同草案》等文档,确定项目的实施。
“项目实施阶段”以项目投标阶段的《用户需求规格说明书》、《项目解决方案》为基础，重新配置实施过程中需要的资源。在实施过程中，着重加强对项目进度的控制和项目质量的管理。进行任务的明确和职责划分，通过《项目实施计划》、《项目联调计划》、《项目验收方案》进行项目的阶段控制，确保项目能够按质按时顺利完成。
在项目过程中，所有文档可划分为“基础文档（必须有的文档）”和“辅助
软件项目实施进度计划(二)：软件项目实施进度表
软件项目实施进度表
软件项目实施进度计划(三)：2015软件项目实施计划书
第1篇：学生信息管理系统项目计划书
1引言
1．1编写目的
此项目开发策划书的编写主要是为了给开发《学生成绩管理系统》做主要的规划和整合，在开发过程中起到引导作用，以及给使用者提供简要的说明。
1．2背景
随着计算机应用的日益普及和深化，网上办公已近成为一种趋势。本项目要开发的是基于局域网和互联网的学生成绩管理系统，实现一个将学生成绩管理和服务功能结合起来的管理信息系统，既可以节省资源、又可以有效的存储、更新、查询信息、提高工作和服务效率。
开发的系统要求界面友好，方便直观。既要方便校方对学生信息进行添加、删除、修改、查询和统计等管理，又要方便学生等查询。
软件名称：学生成绩管理系统
项目提出者：“学生成绩管理系统”开发小组
开发者：“学生成绩管理系统”开发小组，成员：郭明娟、陈秋男、王如意、高静、王彩霞、关娜仁、孙佳星、赵鹏、王凤舞。
配置要求：SQL Server2015数据库，C#等
该软件需与数据库连接使用才能运行。
1．3定义
文档中采用的专门术语的定义及缩略词简要如下：
Microsoft Visual C#
Microsoft SQL Server2015
MIS：Student Achievement Management System，学生成绩管理系统
Microsoft Visual Studio2015,版本控制工具
2项目概述
2．1 工作内容
《学生成绩管理系统》针对的用户是学校相关部门、学生。相应的内容有：
（1）主要的功能包括：
1）学校管理：管理部门为每个学生建立信息表格，其中包括学生的，姓名、学号、院系、专业、成绩以及老师的相关信息。
学校相应管理员定期或不定期的对学生和老师信息进行入库、修改、删除、等信息管理以及注销。
2）信息查询：可通过局域网或内网并根据权限依据学号、姓名等查询学生成绩。
（2）管理员实现的主要功能：
1) 查看用户登陆情况。
2）对用户信息的管理。
3）能够对需要的统计结果提供打印输出。
4）能够提供一定的安全机制，提供数据信息授权访问，防止随意删改，同时提供信息备份的服务。
2．2主要参加人员
2．3产品
2．3．1程序
学生成绩管理系统，由C#编程语言编写而成。配合SQL Server数据库
2．3．2文件
1系统需求分析报告
2系统功能说明书
3系统数据库报告
4系统内容设计报告
5美工及界面报告
6用户手册
2．4验收标准
外观新颖、漂亮，以及具备完善的功能。
3实施计划
3．1工作任务的分门与人员分工
组长: 郭明娟、陈秋男 任务: （1）系统总的开发计划书
（2）组织小组讨论，记录讨论内容，列出开发计划
（3）项目开发进度的管理
（4）团队的组织和协调
设计：郭明娟 任务: (1)参与小组讨论
（2）完成系统需求说明书和系统设计说明书
开发：王彩霞、高静 任务: （1）参与小组讨论
（2）根据设计完成编码，并注释
美工及界面：关娜仁、王如意 任务：（1）界面的设计和美工
（2）完成美工报告
影音：赵鹏、王凤舞 任务：（1）记录小组成长过程
（2）完成影音文案作品
3．2进度
3．3关键问题
编码的成功以及与各个组员之间的配合，以及老师的指导。
4支持条件
4．1计算机系统支持
操作系统：Windows 7或XP版本
项目验收经验谈
以科技项目验收为例。
尽早确定验收日期，便于安排各项验收准备工作。一旦确定后，可以按任务优先级和时间顺序进行工作排期，特别要注意重要工作的检查节点，有的要检查、排练3次乃至更多。
同时，重要任务的人员、出席会议的项目方人员，也要及早规划和提前通知、安排、协调到位，还要为临时无法参会的既定人员准备应急方案。
一般用ppt汇报课题完成情况，包括课题立项情况、目标任务、考核指标和完成情况、技术创新、组织管理、财务管理、课题小结等。
ppt模板尽量选择严谨一些的，不要过于花哨夸张。每页幻灯片的字体字号尽量统一，动画如果要用尽量用简单的动画效果，除非要表达特别复杂的流程或结构等。每页幻灯片内容和排版要适中，既不要过于简单、空隙太多，也不要过于复杂、密密麻麻。文字颜色与背景色搭配要恰当，不要太接近以至于看不清楚。
要仔细斟酌幻灯片内容的每一个字词句，言简意赅，表词达意准确，要达到这种效果，需要下苦功夫，“推敲推敲”。
ppt现场汇报人要事先写好演说词，切勿照搬照念幻灯片上的内容，要有所不同，有所突出。然后按照演说词进行演练，尽可能做到与幻灯片切换一致。对于讲解起来不顺口的，则可随时修改，直到最为满意。
之后邀请更多的相关或不相关的同事、领导、同行（专家）等来试听，提指导意见或建议，不断改进，精益求精。
经验来讲，不到最后时刻ppt往往不能定稿。改来改去，有时候自己都不知道改了多少版本，所以极有必要为每次重大修改另存一个文件副本（版本），这样可随时回溯到所需的版本。
最后，验收会议前，根据参会专家数量，打印多份ppt，简装也行，方便专家就近查看汇报中的数据或其他内容。
演示是非常重要的汇报环节，是课题成果的重要体现，因此一定要高度重视。演示望望在ppt汇报之后，也可以汇报中间穿插，具体根据项目特点和汇报要求进行设计。
以实物成果演示最好，事先设计好验收步骤和演示讲解词，即演示脚本。操作什么的同时，嘴巴上介绍什么，要紧密配合，步调一致。如果一个人操作，一个人口头介绍，则需要更多磨合练习，做到天衣无缝。
演示环境也极为重要，要固定设备，验收期间尽量不得调配改动，稳定压倒一切。可适当准备临时紧急备用设备，作为替代演示环境。
项目立项、实施中的各类管理文件、技术文件、用户报告、财务资料等，都是验收必不可少的资料，要分门别类，统筹规划、收集、整理好，实行清单管理。一般需要统一胶印，有条件的，给每本资料贴上标签、编号，则更为专业。
不要等验收会现场来打字验收结论，可以事先准备一个草稿，供专家们参考选用。这样既可以加快验收速度，又有利于把控会议进程。
桌、椅、纸、笔、茶杯、饮用水、纸巾和果盘等常规的就不说了，投影仪、话筒、音箱也不说了，有的还可以准备拉一个项目验收相关的横幅。
会议室还要准备一些电源插座，供专家接笔记本电源、手机充电等。
专家桌上准备验收会日程安排、项目验收汇报资料、公司宣传册之类的，供专家翻阅。
准备一台打印机在会议室或附近，可方便打印验收结论书。U盘当然也是必要的。
验收期间，专家可能会现场调阅资料，资料管理负责人要能及时找到所需资料给专家看，相关内容负责人还要在现场随时准备解释、答复专家的问题。所以精通资料所在位置很重要，避免发生现场找不到所需资料或无法解释某些问题的情况。
此外专家们也可能要盘点实物、生产环境，现场查阅财务软件等，也需要做好充分的协调准备。
用户是课题成果的市场代表，事先邀请用户参会、请用户现身说法有时候能起到关键作用。
验收期间，需安排拍照摄影，留下重要时刻的记忆，项目工作组成员也可合影留恋。
ppt汇报是什么？
PPT汇报是目前比较主流的一种办公和文创展示软件。PPT汇报，就是过图文并茂的形式，一幻灯片的手法来展示文本文创的原创内容的一种新型的模式。可以很直观，很形象的反应，需要表达的工作情况。就是基于微软office系列办公软件的功能之一，一般来说与word搭配使用。
PPT报告指的是用powerpoint软件制作出来的PPT形式汇报工作。
