项目主管的职责是什么?项目主管做什么?
项目主管的职责是什么?项目主管做什么?
项目主管是项目团队的关键成员,他与项目经理直接配合,制定项目目标,编制并维护项目预算表和进度表,根据进度安排分析项目的进展情况,并提出建议、采取行动以便加快进度。
为了确保文档和报告能始终保持精确,很多企业正在让项目经理和项目主管成为核心项目支持小组的成员,通常称为
项目管理办公室
(PMO)或项目办公室。通常项目管理办公室向分管某一业务领域的高级别业务主管汇报工作,该主管可以是
首席信息官
、运营副总裁或新产品开发部门的负责人。这些主管通常都要求其分管的所有项目提供前后一致、可靠的状态报告。
作为项目管理办公室的关键成员,项目主管必须履行以下职责,提供项目报告所需的关键信息。
项目主管的职责1:对项目团队进行流程培训
项目主管在项目的进行过程中(启动、计划、控制、执行和收尾阶段),要对项目团队进行项目管理的原则和标准、方法以及流程方面的培训,包括描述每个流程的意图,使用计划和成本核算工具,确定责任人以及详述审批手续。
项目主管的职责2:推进
项目计划
和控制阶段的工作
组织并推进项目团队在计划阶段的工作也属于项目主管的职能范畴。这些工作有很多种类,例如计划、制作工作分解结构图(WBS)、估算资源时间(resource hour)和任务周期、负责问题以及风险的管理,总结经验教训以及报告项目的进展状况等。
项目主管的职责3:制定项目进度表
根据企业项目办公室定下的标准,项目主管与项目团队内其他关键成员合作制定项目进度表,其中包括资源应用和
关键路径
分析。一旦定下了基准,进度表就被用来衡量工作进度、分配资源、跟踪重要事件,监视并报告项目执行情况。
项目主管的职责4:控制进度,确保成功
项目主管主动”管理”进度表,确保项目能够按时交付。此项职责要求项目主管定期搜集项目状态信息,更新进度表;分析计划的变更情况或者可能出现的变更情况,重点关注关键路径、未完成的任务和即将发生的任务;计算、分析并且报告实现收益等指标;分配资源,包括递交资源
申请书
,监测当前分配状况以及预测未来的需求;并与项目经理开会讨论项目的进展情况。
项目主管的职责5:跟踪和分析成本
项目主管必须利用现有的会计软件和项目管理软件,跟踪实际(或合并)成本,其中包括工时、
设备利用率
以及所得资源。他也必须分析
运营成本
及其变化,以便预测总成本,还要向项目经理、项目办公室和任何财务监督委员会汇报分析和计算结果。
项目主管的职责6:管理项目中的`问题、风险和变化
项目主管只有能够发现、分析和评估问题、风险和变更请求,才能够将它们提交给恰当级别的负责人进行处理,并在项目协同数据库中存档和追踪。项目主管监控问题、风险和变更请求的解决日期;联络各个项目团队中的责任人,向他们了解当前状态并索取文档;协助有关责任人安排进度会议和解决问题的办公会;向项目经理报告尚未解决的问题、风险和变更。
项目主管的职责7:记录并传达项目状态信息
一般认为应由项目主管撰写实现收入报告,准备应向管理层提交的材料。尽管项目经理负责与公司沟通,但是分析、预测和建议的工作由项目主管负责。
为了有效履行上述职责,成功的项目主管必须熟练使用项目管理软件、相关的电子数据表和(财务、资源)数据库等工具;还必须具备成本预算与评估、
风险分析
、关键路径制图与分析、资源预测和变更控制等业务专长。
值得注意的是,项目主管可能同时服务于几个项目(取决于项目大小和工作经验)。因此,他也必须有灵活性,能与多名项目经理共事,同时使项目达到企业要求的标准。
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工程部项目主管岗位职责
一、岗位职责
1、项目主管为公司派驻项目工程代表,是工程质量、安全、进度、投资目标管理第一责任人,对现场施工过程中的所有问题向公司负最终责任;
2、直接汇报上级为公司工程部经理或主管副总;
3、负责监督、执行、落实、完善公司项目管理规章制度;
4、前期准备阶段:
A、负责项目部日常运作管理,明确项目部成员岗位职责、分工;
B、负责项目前期的‘三通一平’、临时围墙、施工图纸落实等工作;
C、配合前期部门完成文物勘探、地质勘探、定位放线等工作;
D、负责编制项目的总施工进度计划、甲供材及甲分包进场计划、配套工程施工进度计划、内业工程实施计划(样板、交底、工序交接、质量检查);
E、结合项目特点细化、完善项目管理制度并进行专项交底;
F、组织项目开工前的施工图纸会审;
G、审核施工组织设计、场区平面布置图、专项方案、监理实施细则;
5、工程施工阶段:
A、主持项目部日常工作例会,并监督会议内容的落实;
B、负责实施经主管领导审批后的进度计划,确保节点目标的落实;
C、负责落实审批后的质量、安全文明、成本等控制指标及要求;
D、及时协调、解决项目实施过程中出现的设计与施工、各专业之间、总包与分包、各分包之间的问题;
E、协调、组织公司相关部门做好甲供材料/设备供应商及甲定专业分包商的考察、招投标、合同签订等工作,确保甲供材料/设备及甲定专业分包商及时进场;
F、负责向施工单位、监理单位签发各类施工图纸、各类设计变更文件;
G、组织并监督实施样板制、工序交接制度、三检制;
H、负责审核各类工程指令,并监督实施;
I、监督施工单位质量、安全保证体系的建立并保证其有效顺畅运转;
J、负责对监理单位工作的监督和管理,并充分发挥监理的质检功能,有效地对工程质量和进度进行监控,确保工程质量;
K、负责监督、指导施工过程中的安全文明达标,并定期组织专项检查;
L、负责监督、指导施工过程中的工程质量,并参与不少于10%的质量抽查;
M、根据合同及时办理各相关单位的工程款审批、签证、技术核定手续;
N、负责组织项目地基验槽、基础验收、中间验收、消防验收、节能验收、人防验收、竣工验收等各项验收及检查工作;
O、按照公司要求及时编制上报各种报表;
P、按时完成上级领导交办的其它临时任务;
6、后期移交阶段:
A、负责竣工验收后工程实体、资料向物业公司的移交及交接手续的办理;
B、负责审核施工方提交的竣工(结算)资料,确认其完整、真实,并向成本控制部(资料室)办理交接;
C、负责组织项目部工程师进行工程管理总结,提炼工程管理、施工、设计经验与教训,并向工程部反馈。
二、工作权限
1、权限内的变更审批权;
2、权限内的签证审批权;
3、监理单位、施工总承包单位及专业分包单位考查、资格预审、选定的建议权;
4、所负责项目监理合同、施工总承包合同、分包合同、采购合同的合同评审权;
5、所负责项目工程款支付的审批权;
6、在与人力资源部门协商的基础上,有对项目部人员的选聘权、考核权、辞退建议权;
7、对项目部员工升职、加薪的建议权。
物业项目主管的岗位职责简述
物业项目主管需要负责制定商业广场各部门的月度、年度工作计划,确保工作计划顺利完成。下面是我为您精心整理的物业项目主管的岗位职责简述。
物业项目主管的岗位职责简述1
1、在领导的领导下工作,带领所属员工贯彻执行公司的相关规章制度,严格执行本项目的各项操作程序,确保各岗位的工作标准达到要求。
2、制订培训计划,并组织实施培训,督导部属将培训的内容,落实到各工作岗位,并随时检查培训效果,确保员工了解业主单位约定的工作要求
3、带头随手捡起地上垃圾并将此做为检验各级清洁人员是否符合标准的基本要求。
4、认真考察所管项目的工作区域、工作难度、工作时段,根据实际情况提出合理的定岗定员建议,经公司批准后并严格执行。
5、根据该项目的实际情况因地制宜,制定本项目的各项管理制度,经批准后组织所属员工学习并执行。
6、设置应急事件科目,并拟订应急事件的处理程序方案,经批准后遵照执行。
7、制定每月、每周、每日工作计划并确保工作计划的完成,检讨计划未完成的原因并找出解决办法,撰写各类文件报告及工作总结。
8、在职权范围内审核批复所属员工的各类假期,检查员工的每日出勤情况,审核所管项目员工的月考勤。
9、对表现优秀的员工和违纪员工在职权范围内实施奖罚或建议奖罚,对领班及以上员工每月做绩效考核。
物业项目主管的岗位职责简述2
1、在物业经理领导下,全面负责区域内运营工作,在客户评价和成本控制方面达成公司目标。
2、主要负责各个驻点营养员、保育员,保洁人员的监督、制度执行,行为规范工作。
3、解决和处理区域范围内驻点人员的编制、补充和入离职工作。
4、解决和处理驻点管辖范围内突发事件(如客户投诉、人员变动等)。
5、与甲方保持良好沟通,针对甲方的意见提出整改意见并监督落实,使运营工作平稳有序。
6、有一定的社会阅历,较强的沟通能力,能适应较强的工作压力及强度。
物业项目主管的岗位职责简述3
1、负责物业园区的全面管理;
2、根据物业服务协议及物业相关法律法规,组织员工对园区公共区域提供秩序、保洁、绿化养护、房屋及设备维护工作;
3、拟定相关工作计划,执行公司各项制度,控制成本,对园区的运营情况全面负责;
4、负责制定健全项目上各部门的各项规章制度和防范措施,指导部门处理各种公众突发事件的应急演练;
5、对发生的各类安全事故及防患做到认真核实;
6、指导检查清洁卫生和环境绿化,简历和完善行之有效的清洁、绿化量化管理流程;
7、负责与当地政府部门、社区委员会、业主委员会保持良好沟通;
8、需独立完成部门的组建工作;
9、完成领导交办的其它工作任务;
物业项目主管的岗位职责简述4
职责:
1、参与制定项目年度经营目标,分解到部门;统筹及组织项目各部门实施经营计划。
2、主导项目日常品质管理,制定项目品质管理计划、进行品质培训、检查、整改及考核。
3、根据公司客户满意度、神秘顾客满意度目标制定项目达成满意度的行动计划,并组织实施;
4、主导项目合同续约工作,确保合同顺利续签。
5、对本项目经营管理过程进行全面系统及时的掌握,发现问题及时处理并整改,必要时向区域总监进行汇报;
6、对项目的整体经营运作、财务收支状况进行监控、并采取改善措施确保项目财务目标;
7、对属于本职权限范围内的工作进行决策,在权责范围内审核各类商业合同、人力行政、采购、财务收支事项;
8、主导所管项目的团队建设,确保良好的团队士气与氛围。
9、与本项目所在政府相关机构建立良好的沟通渠道,保持良好关系。
任职要求:
1、大学本科及以上,物业管理或酒店管理专业优先。
2、6年以上相关工作经验,至少3年以上团队管理及物业管理经验。
3、良好的沟通协调能力;良好的办公软件,良好的冲突化解能力;良好的问题解决能;主动学习能力;服务意识。
物业项目主管的岗位职责简述5
职责:
1.向总经理、区域负责,协助服务中心经理工作,检查、督促各部门各项制度的执行情况;
2.协调岗位分工,关心员工生活,贯彻执行管理体系;
3.负责实施本部门工作计划,传达经理批示,指导、督促部门员工,依照规定办事;
4.带领服务处员工实现公司确定的各项任务和目标。
任职要求:
1.大专及以上学历;
2.具有2年以上中、高档物业项目管理工作经验,
3.熟悉、掌握国家有关物业管理方面的法律、法规及地方政策。
4.为人诚实,能承受一定的工作压力,有较强的执行力;