年终需要总结、项目需要总结、活动需要总结、课题需要总结、学习需要总结、执行更需要总结有工作，就需要总结；有总结，自然要汇报。
我们已经告别了对着领导念稿子的年代，那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名词。信息化让我们正迎来工作汇报的PPT时代，而首当其冲的，自然是政府、大中型企业、公用事业单位，目前的工作汇报PPT的应用也主要限于以上几个类型。
工作汇报PPT的几个典型特点：（1）用色传统一些
商务蓝、中国红、简洁灰，是中国的大众色，也是领导比较容易接受的颜色。（2）背景简洁一些因工作汇报PPT的内容较复杂，所以背景一般都是由色块、线条以及简单点缀图案组成，部分领导也喜欢有一些亮光之类的点缀色。放置内容的空间尽可能开阔。（3）框架清晰一些
工作汇报一般由这几部分组成：前言或背景、实施情况、成绩与不足、未来规划等。（4）文字保留一些
经常情况下，工作汇报PPT的制作人不是汇报人，所以要尽可能根据汇报人的演示特点制作，有时候会出现汇报人会不熟悉内容、心理紧张、应对领导深入提问等情况，所以，在前言、内页、图表等要尽可能保留一些提示性文字。（5）图表丰富一些
政府、国有企业、事业单位领导一般喜欢丰富的图表，以彰显专业性和严肃性，同时也避免了传统PPT的呆板；这些图表，更倾向于艳丽的图表色彩、立体的图表质感、内容与背景高度对比的画面风格。（6）图片多样一些
背景图、点缀图标、衬托图片等适当放置，“眼见为实”是人的普遍心理，图片的大量应用会大大增加业绩的说服力。（7）动画适当一些
传统观点认为，工作汇报PPT简洁明了，无需动画。近年来，
PPT动画的应用已经深入人心，特别是逻辑动画的应用，不仅仅让PPT变得鲜活，更有利于理清思路、强化PPT的说服力。在国有单位，不要动画是不行的，但动画过花也是万万不能的。
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首先你要明白，你做的是一份关于你的工作的总结，是要面向你的上司还有工作伙伴的，所以无论的ppt背景图片还是模板选择，都切勿花花绿绿绿，最好选择的就是一份素雅的模板，整体有条理点!
第一，目录。我的工作总结幻灯片依照“ 个人总结”“团队成果”“团队活动”“展望未来”的4大要点来进行，给人一个一目了然的特点：
第二，做总结，可分为上半年跟下半年两年分开，不要一年就一次性总结了，我觉得最好的方法就是简洁说出几个重点工作过程效果总结。老板最关心的信息的就是数据，业绩，所以在这个部分我们可以利用图表来展示：最好做成柱线图。柱子表示实际数，拆线表示增长率：
第三，做一份工作总结千万别忘记你对接下来的未来的计划也是主力的一部分，你的打算以及接下来工作的计划也是一个给老板以及工作伙伴的交代，这里的话就可以添加上一些亮色的图片来增添鼓舞前进的气氛
PPT的最后。别忘记多谢参加你这次工作总结的聆听人员，写上“谢谢大家”或“THANKS”之类的话语
对于新手来说，可以到模板大师去寻找属于自己的ppt，它里面有各种各样的模版，场景、风格都有很多。 模板大师 ppt可以点开看视频效果，让你更加直观的感受这个模板，从而决定适不适合使用，可以为自己省下非常多的时间。这样能很大的提高工作效率。
相信有很多公司都需要每天汇报工作，但是大部分的职场人员，并不懂得汇报工作；
其实汇报工作的本质，不是你向领导反馈了多少事情，而是领导从你这里得到了多少信息，这才是汇报工作的重点。
那么大家在与领导相处时，如何才能有效的向领导汇报工作呢?
如何更好完成工作汇报，做出逻辑清晰的PPT，是众多市场、运营人在实际工作中都会遇到的问题。
其实，工作汇报是有套路的，我们之所以觉得汇报难，是因为被这两个维度限制住了：
一，思考的维度
二，制作的维度
要突破上面所说的两个极限，可以把工作汇报的内容分成两块：
一，在工作汇报前应该思考哪些内容
二，如何快速呈现一个好PPT
在此基础上，工作汇报可产生一句话的公式。简单来说就是：
主体在多长时间内，向谁，用什么结构做工作汇报，以期达到他的汇报目的。
公式包含五大要素，其中前四个要素都会影响到后面的工作汇报应该呈现怎样的结构，即汇报主体、汇报时长、汇报对象和汇报目的。
不管你要汇报多少事情，首先应该想明白汇报工作的目的，也就是说自己要向领导表达什么，汇报完工作让领导记住你表达的核心才可以；
工作汇报最主要的基本原则：“ 利他性原则 ”。
其实大家在汇报工作时，不需要将问题搞得太复杂，只要能够将问题表达好，不管多少问题尽量不要超过三点，就算你说的事情多了，领导未必全记得住，甚至你汇报完工作，领导也不知道你要表达的重点；
所以说，向领导汇报工作时，首先要想明白向领导传递什么信息。
同样汇报内容，上级所关心的、平级所关心的，以及下属所关心的不会一致。
一般来说，上级关心的内容多于同级和下属，可能出现的状况也多于同级和下属，处于不同项目和不同情境期望收到的汇报内容可有所取舍。
相信大家都习惯先铺垫背景，然后再慢慢描述这件事情，知道最后再跟对方说事情的结果；
其实这样的叙述过程没有啥问题，但是在向领导汇报工作时，就是非常一个严重的问题；
虽然在铺垫直接叙述问题时，能向领导传递更多的信息，但是领导听了之后，肯定不知道你要表达的重点，说不定领导都没有听明白你要表达的意思；
相信非常忙的领导，也不会给你很多时间做铺垫， 其实可以先说事情的结论，那么你省略了整个过程 ，领导也会明白你要表达的意思；
所以说，大家向领导汇报工作时，首先要先说这件事情的结论。
有些年轻的职场人员，在向领导汇报工作时，为了突出自己已经用心了，喜欢将PPT写得满满当当，其实这种心理只是满足了自己，一点都没有考虑到观看者的感受；
既然选择用PPT来汇报工作，那肯定是在工作会议中作汇报，不并不是只有领导是观众；
当大家看到你PPT的第一张，写得满满当当，相信大家都不愿意再继续看下去，满满当当只会给大家一种堆内容，或者打小广告的感觉， 最好的做法写个精简的观点，或者将标题写成结论就行了 ，这样也容易引起大家的好奇心；
所以说，向领导汇报工作时，一张PPT最好只放一个观点。
关于时长 ，时长对汇报结构会产生较大影响 。
大家在工作会议中，想要将自己的工作汇报清楚时，首先要考虑到同事们的接受程度，当大家只愿意听10分钟的内容时，你的演讲绝对不能达到半小时。
大家在汇报工作时，要明白不能为了汇报而汇报，而是要让大家明白你要表达的意思；
所以说，汇报工作尽量超过10分钟，PPT最好不多于10张。
原则上时长不同，应该给出不同的汇报内容， 时长分为四种：
1、时间充分 ：讲整体，完完整整表述；
2、时间紧凑 ：选择重要章节、部分来讲；
3、时间紧张 ：挑选其中三个重点来讲；
4、电梯法则 ：完全没有时间仔细听汇报，用一句话或者用两句话来概括。
如果领导只有电梯里的60秒，你只能讲一句话，讲什么？讲最重要的那个结论，最能够吸引的那个点，以便你的领导可以给你更多的时间听你汇报。
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