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什么是项目管理?

2024-02-22 15:25:46

什么是项目管理?

微软公司软件开发进度月报ppt

1.1 项目实施进度计划

XXX系统工程实施是以用户需求和技术方案为蓝图,进行全面开发建设以至整个工程建成投入运行的全过程。要确保应用系统工程的成功实施,一定要组织安排好实施计划。同时,一个成功的项目实施,还必须科学有效的使用项目管理流程,才能够充分保障项目依据预定的计划和设计按时保质地完成。以下我们从项目管理的各个要素,简要介绍公司针对本项目的项目管理方案。

1.1.1 项目实施总体思路

1.1.1.1 同时并行实施

为了保证进度,XXX公司专门为客户设计了高度并行的实施计划。XXX公司将为本项目设置多个实施小组,投入大量的人力,同步并行实施,从而大大的减少了施工时间。

1.1.1.2 本地化人员实施

为了加快工程进度,提高对本项目的服务质量,XXX公司充分发挥自身服务体系和强大技术储备的优势,全部采用当地办事处技术人员进行实施。详细请见工程实施小组和项目成员介绍。

1.1.1.3 合理分工有效协调

结合大量项目实施经验,XXX公司可以为本项目做出合理的分工,协调相关厂商,保证项目按期高质量的完成。在本项目中,为了保证进度,划分多个实施小组,项目实施小组严格按照施工方案进行施工,对于意外情况,将同时汇报各自的项目经理,由项目管理小组裁决。

1.1.1.4 合理组织确保工期

本项目地域分布广、涉及众多视频音频以及网络设备的特点,决定了本项目实施中会面临种种风险,包括设备到货风险、众多节点施工风险等等。

为了保证系统的准时上线,借助公司强大的备品备件储备,我们制定了周密的应急方案,保证系统准时上线。

1.1.2 项目组织与管理

1.1.2.1 项目管理的目的

1)提高项目运作的规范性

2)提高异地项目运做的可控性

3)使项目按时验收

4)降低项目成本

5)提高客户满意度

6)确保项目质量

1.1.2.2 项目流程规范的组成

项目管理流程分为四种规范

1)流程:给出项目实施的正确程序。

2)规程、指南:是流程的支持文件,规定某一项目要素的工作程序。

3)模板:是流程的支持文件,给出某个文档的格式。

4)表格:是流程的支持文件,给出某个工作表格的样式。

1.1.2.3 项目实施组织与职责

1)领导重视和参与

XXX系统工程的重视与支持是建设成功的关键。领导的重视主要体现在对该项目的规划决策和监督落实上。领导的参与表现在领导对XXX系统建设项目的需求把握,只有当系统能及时、准确地向管理者提供信息,为管理者的日常办公、决策提供辅助服务时,该系统才具有实质性的意义,系统才具有活力。

在项目建设中,当涉及到资源的分配、人员调动、资金落实、甚至涉及到管理方式改变时,各方领导的参与就显得尤为重要。总之,只有各级领导的参与支持,该项目的建设才可能得以顺利进行。

2)项目实施组织与角色职责

为保障“XXX系统工程”高质量、高效、顺利的实施,XXX公司将成立项目组,并由项目经理调配公司前、后端人力资源,为项目管理及实施提供保障。

项目管理与实施过程中的组织情况如下图所示:

项目联合领导小组

为有效进行资源控制、进度控制、质量控制,确保项目项目顺利实施及系统维护的方便进行,根据公司以往在大型项目管理和实施方面的经验,建议由贺兰公安部门、交警部门及中科软公司共同组成项目联合领导小组,以把握和推动整个项目的执行,保证整个项目如期高质量地完成。项目联合领导小组负责监督项目实施情况,协调解决各方之间的工作问题。项目联合领导小组成员可由XXX系统工程参与方负责人组成。

项目联合领导小组成员负责:

 整个项目的项目预算、项目进度、项目质量等的审核批准和监督;  协调各小组的配合作业,负责合理调配公司内人力及物力资源,以确保本项目高质量、高效率、顺利的进行实施。

贺兰公安局交警队参加联合领导小组成员负责:

 担任联合领导小组的组织领导;

 提供必要的人员配合;

 协调内部各方面联系人;

 监督整个项目进度。

项目经理

 项目经理可以调配XXX公司所拥有的前后端人力资源,负责项目实施小组的领导和日常组织。

项目前端人员

 客户经理:负责客户支持、客户业务需求上报、与客户签定合同以及合同管理等。

 业务经理:负责公司内部前后台部门之间的工作协调、项目实施等。 项目后端人员

 各部门的技术工程师:负责资源配置、网络组织、网络测试、网络运行管理等。

 各部门的系统实施工程师:负责系统开发、系统实施、交付测试等。  技术专家:
“盛泽镇电子警察系统和高清卡口系统建设项目”项目的专家主要由大客户技术支持中心、南京办事处、上海办事处的技术专家组成,提供项目整个项目的技术支持。在该项目中,也可根据项目的需要,从公司抽调专家,一起开展项目的技术支持工作。

1.1.2.4 项目进度管理

为保证管理应用系统的成功实施,必须按照系统开发流程对项目实施进行严格管理。项目启动前,各方人员应做好充分准备,确保项目所需人员及其他必要条件及时就绪。项目实施过程由用户相关单位和部门与我方共同完成,各方应通力合作,并保证人员稳定。

我方有专门的项目管理部门,并且有着严格的项目管理流程,对项目进度进行实时的监督与管理,保证项目的成功实施。

1)项目进度管理的原则

通过项目进度管理使全体成员积极主动,在项目进展中,遇到问题主动找相关人员解决,若解决不得力而又确实属此人管的,则应及时向上一级反映,不得以任何借口推脱不按进度计划完成任务,除非确实是技术上不可解决的,即便如此,也应尽早汇报,以免影响整体进度。

2)项目进度管理的方法

在开始实施项目时,项目经理必须根据任务情况做好进度安排计划,按周做计划以书面呈交项目协调委员会,以周为单位做计划以书面形式下达各组,各组分头安排落实到个人,组长或个人在接到计划书时,认为恰当,则签字;若认为

不恰当,必须及时陈述理由,否则责任自负。在计划时间到时,项目经理严格按照进度计划书验收。在验收合格情况下,项目经理在原下达的计划书上签字,并结合完成任务情况给出一定的评价,将来作为奖励晋级的参照依据;若验收不合格,则责成3日内修正,若仍不能完成必须以书面形式说明理由,项目经理依情况处理。

在每次验收都合格或者在责成期限内都合格的情况下,若项目不能及时完成,责任应在项目经理身上,项目经理必须以书面形式向项目协调委员会陈述理由。

3)项目沟通机制

交流有助于解决问题,尤其是在研究开发等项目组之间。针对本项目的特殊性——多方参与,沟通机制更为重要。沟通畅通能融多方智慧,促进项目成功;沟通阻塞,则障碍重重、举步维艰。项目实施组作为沟通畅通的领头羊,制订相关计划,定期举行项目组和用户的交流会,建立和保持与主要利益相关者的关系,做到双向沟通;定期安排项目组内部各小组之间的相互交流;在日常工作中,营造相互学习共同成长的氛围。

1.1.2.5 资料文档的管理

所有设备的安装调试资料和详细的施工日志都有项目经理统一管理,工程验收后统一交由甲方管理。

完善的文档是项目管理的重要手段,是项目可持续发展的基础,也是项目进度控制和品质保证的重要依据。

“项目投标阶段”以调研考察用户需求为核心,由市场、销售、技术顾问和开发经理联合组成项目小组,开始项目的需求调研与考察工作。通过与用户的接触和充分沟通,适时地形成并评审《用户需求规格说明书》、《项目解决方案》、《合同草案》等文档,确定项目的实施。

“项目实施阶段”以项目投标阶段的《用户需求规格说明书》、《项目解决方案》为基础,重新配置实施过程中需要的资源。在实施过程中,着重加强对项目进度的控制和项目质量的管理。进行任务的明确和职责划分,通过《项目实施计划》、《项目联调计划》、《项目验收方案》进行项目的阶段控制,确保项目能够按质按时顺利完成。

在项目过程中,所有文档可划分为“基础文档(必须有的文档)”和“辅助
软件项目实施进度计划(二):软件项目实施进度表

软件项目实施进度表

软件项目实施进度计划(三):2015软件项目实施计划书

第1篇:学生信息管理系统项目计划书
1引言

1.1编写目的

此项目开发策划书的编写主要是为了给开发《学生成绩管理系统》做主要的规划和整合,在开发过程中起到引导作用,以及给使用者提供简要的说明。

1.2背景

随着计算机应用的日益普及和深化,网上办公已近成为一种趋势。本项目要开发的是基于局域网和互联网的学生成绩管理系统,实现一个将学生成绩管理和服务功能结合起来的管理信息系统,既可以节省资源、又可以有效的存储、更新、查询信息、提高工作和服务效率。

开发的系统要求界面友好,方便直观。既要方便校方对学生信息进行添加、删除、修改、查询和统计等管理,又要方便学生等查询。

软件名称:学生成绩管理系统

项目提出者:“学生成绩管理系统”开发小组

开发者:“学生成绩管理系统”开发小组,成员:郭明娟、陈秋男、王如意、高静、王彩霞、关娜仁、孙佳星、赵鹏、王凤舞。

配置要求:SQL Server2015数据库,C#等

该软件需与数据库连接使用才能运行。

1.3定义

文档中采用的专门术语的定义及缩略词简要如下:

Microsoft Visual C#

Microsoft SQL Server2015

MIS:Student Achievement Management System,学生成绩管理系统

Microsoft Visual Studio2015,版本控制工具

2项目概述

2.1 工作内容

《学生成绩管理系统》针对的用户是学校相关部门、学生。相应的内容有:

(1)主要的功能包括:

1)学校管理:管理部门为每个学生建立信息表格,其中包括学生的,姓名、学号、院系、专业、成绩以及老师的相关信息。

学校相应管理员定期或不定期的对学生和老师信息进行入库、修改、删除、等信息管理以及注销。

2)信息查询:可通过局域网或内网并根据权限依据学号、姓名等查询学生成绩。

(2)管理员实现的主要功能:

1) 查看用户登陆情况。

2)对用户信息的管理。

3)能够对需要的统计结果提供打印输出。

4)能够提供一定的安全机制,提供数据信息授权访问,防止随意删改,同时提供信息备份的服务。

2.2主要参加人员

2.3产品

2.3.1程序

学生成绩管理系统,由C#编程语言编写而成。配合SQL Server数据库

2.3.2文件

1系统需求分析报告

2系统功能说明书

3系统数据库报告

4系统内容设计报告

5美工及界面报告

6用户手册

2.4验收标准

外观新颖、漂亮,以及具备完善的功能。

3实施计划

3.1工作任务的分门与人员分工

组长: 郭明娟、陈秋男 任务: (1)系统总的开发计划书

(2)组织小组讨论,记录讨论内容,列出开发计划

(3)项目开发进度的管理

(4)团队的组织和协调

设计:郭明娟 任务: (1)参与小组讨论

(2)完成系统需求说明书和系统设计说明书

开发:王彩霞、高静 任务: (1)参与小组讨论

(2)根据设计完成编码,并注释

美工及界面:关娜仁、王如意 任务:(1)界面的设计和美工

(2)完成美工报告

影音:赵鹏、王凤舞 任务:(1)记录小组成长过程

(2)完成影音文案作品

3.2进度

3.3关键问题

编码的成功以及与各个组员之间的配合,以及老师的指导。

4支持条件

4.1计算机系统支持

操作系统:Windows 7或XP版本

什么是项目管理?

什么是项目管理?

项目管理就是管理好一个项目,具体有四个阶段:计划阶段、启动阶段、实施阶段、收尾阶段。把这四个阶段做好,自然就会完成一个完美的项目。下面我们来具体看下每个阶段又该怎么管理。

一、计划阶段

项目开始前需要明确一系列问题,包括项目做什么,解决什么问题,有哪些利益相关方,有哪些资源可以去利用。计划阶段占了项目的成功因素的一半。这一阶段必须要做的几件事

1、明确问题,到底要解决什么问题?

2、问题中有哪些利益相关方?

3、项目规章,落到纸面上,有迹可循。

4、权衡资源和方法。两个方法:1是项目追悼会,先假设项目失败,大家追悼这个项目谈感想,可以更畅所欲言,也更容易接受最后的结果。另一个 ,以终为始,也是著名自我管理书籍《高效能人士的7个习惯》中描述的第一个习惯,从后往前推,在项目结束时需要提交的内容,需要在各个时间节点前确认要做的内容,这样做的好处有2点,1是不会遗漏,2是避免做无用功,减少浪费。

二、启动阶段

由项目经理、项目所有者启动,组建团队、分解任务、建立时间表、规划预算并启动。最考验项目经理能力的一个阶段。

1、组建团队、分解任务:先分解任务再找对应合适的人。

2、排时间排顺序如何衔接:关键路径图、甘特图(见ppt)

3、项目启动会:所有信息同步给项目小组所有成员,保证所有人有同样的理解。

三、实施阶段

普遍意义上大家认为的项目管理的工作,管理进程、汇报完成情况。

1、控制日程、预算、进程,并追踪

2、项目实施中遇到各种突发情况:变化管理(包括issue sheet)、冲突管理的方法

四、收尾阶段

复盘,评估项目结果,结项报告,结尾之后项目的管理。合适的结项报告:为公司、团队、个人梳理整个项目过程,对比开始的项目计划表,总结过程中的经验和反省不足。


其实项目管理不仅适用于公司项目管理,可以把生活中很多重要复杂的事情当做项目来管理,希望这个回答可以帮助你长期有效坚持做复杂的东西。

微信公众号:认知升级内参

什么是项目管理?

项目管理工作计划ppt

20xx年是“xx”规划的开局之年,也是我区深入贯彻实施“三产立区,工业强区”战略的关键一年,经济工作,尤其是重点项目建设工作显得十分重要。为了更好地加强重点项目建设,提升我区项目管理工作水平,特制定如下工作计划。
一、主要思路和目标
主要思路:以发展观为统领,紧紧抓住振兴东北老工业基地的历史机遇,深入贯彻落实“三产立区,工业强区”的发展战略,科学规划和大力推进庆阳园区和东辽阳工业园区建设,加大招商引资和利用外资力度,优化投资环境。强力推进规模经济发展,夯实装备制造、化工、汽车配件等产业基础,大力培育规模企业,促进我区工业经济快速发展。
工作目标:在项目建设的数量和质量上有所突破,年内500万元以上项目超过20个,其中,2015万元以上项目超过10个,加快庆阳园区基础设施建设,保证入园项目达到5个,并力争有一批项目当年投产见效;加大项目调研和跟踪服务工作力度,确保续建项目竣工投产率和新建项目开工率达到100,其中,新建项目竣工投产率达到50以上,投资完成率达到70以上。
二、主要工作措施
为了完成以上工作目标,我们要重点做好以下几项工作:
1、加强组织领导,理顺项目管理体制。
充分认识项目管理工作的重要性,继续完善项目调度机制,坚持定期召开街道办事处和各涉经部门参加的重点项目建设工作调度会,并定期通报重点项目建设进展情况;组建专门的文圣区重点项目办公室,规范项目管理工作,推进项目管理工作的制度化、规范化、科学化建设。
2、全力打造庆阳工业园区,推动工业经济快速发展。
进一步完善庆阳工业园区的总体规划,制定园区中长期发展规划,并建立规划执行监测机制;充分利用475搬迁和国家加大对庆阳地区污染治理资金投入的良好机遇,加快园区项目管理体制和运行机制的创新,加大园区基础设施建设力度,尽快解决制约园区发展的土地和污染排放问题,让园区建设早出形象、早见效益。
3、全面启动东辽阳工业区建设,打造新的招商平台。
充分利用国家、省、市给予东北老工业基地的优惠政策,配合市有关部门加快国有企业改革和产业结构调整步伐,力争在年内全面启动东辽阳工业区建设;尽早介入,认真调研,储备项目,利用国企改革后腾出的大量闲置资产以及国企的技术优势,寻找符合我区实际的项目,打造新的招商平台。
4、积极与金融机构合作,解决项目建设中资金短缺的问题。
架设银企合作桥梁,撮合规模企业与银行配合,实现双方共赢;充分利用我市现有的几个投资担保平台,解决中小企业贷款难的问题;努力探索新的筹资渠道,力争解决长期以来一直束缚我区项目建设发展的资金短缺问题。
5、全面提升项目管理工作水平,加大项目调研和跟踪服务工作力度。
转变工作思路,加大项目调研力度,把项目管理工作的中心转移到企业,有“企业报项目”变为“到企业找项目”,项目管理部门经常性地到驻区企业调研,帮助企业制定中长期和近期发展规划,鼓励具备条件的企业上大项目、好项目;加强对重点建设项目的跟踪服务,建立重点项目进度档案管理制度,为每个重点项目建立进度档案,实行动态管理、跟踪服务,发现问题及时帮助企业协调解决,确保开工建设项目不夭折、不超期。
6、突出重点,大力培育规模企业和具有经济拉动效应的大项目。
在全面提高我区项目工作的基础上,我们还要抓住重点,大力培育规模企业,扶植稳定的规模税源,发挥规模企业和大项目对区域经济的拉动作用。
重点扶植鸿飞电器集团的迁建项目及其与加拿大海外投资公司合作的年产6万套节能设备项目,并以此为契机在庆阳园区内大力发展电力设备制造产业集群项目;大力推进年产1万吨四氯化钛项目和年产1000吨环丙酮项目,进一步壮大我区的精细化工产业;协助庆化公司搞好年产10万吨浓硝酸、年产6万吨dnt和475搬迁项目的建设,为庆化公司早日走出困境,实现腾飞奠定基础;时刻关注年产20万套汽车内视镜、pccp钢管砼管等高科技项目情况,鼓励企业发展具有自主知识产权大项目;重点支持通汇物流配送中心项目,为我区构建物流产业园区积累实践经验;积极配合市推进组搞好辽阳法国现代产业城项目的前期准备工作,并加大与之配套的相关产业的招商引资力度。
7、积极吸引资金参与国有企业改组改造,增加区域经济规模和总量。
紧紧抓住我市深化国有企业改革的机遇,大力推进域内国企的改制进程。
一是加快印染厂的转制出售工作,积极促进辽阳兴启纸业公司和辽阳亿达贸易公司利用印染厂闲置资产新上年产2万吨高档卫生纸项目和金属硅粉加工项目的早日实施。二是重点推动东辽阳工业区辽麻、水泥制品、金属结构、滨河化工等15家国有企业的改制和重组,使其早日成为我区经济发展新的增长点。三是协调中国信达国有资产管理公司早日出售金箱资产,主动协调齐齐哈尔风力发电设备厂收购金箱资产,推动风力发电设备项目的实施。
展望20xx年的项目工作,任重而道远,只有全区上下共同努力,政府企业齐心合力才能圆满完成各项工作任务,我们有决心也有信心把我区的项目工作做好,为区域经济发展贡献力量。
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