客户关系管理案例
客户关系是指企业为达到其经营目标,主动与客户建立起的某种联系。下面是3则客户关系管理案例,欢迎阅读!
客户关系管理案例:细节决定成败
泰国的东方饭店的堪称亚洲饭店之最,几乎天天客满,不提前一个月预定是很难有入住机会的,而且客人大都来自西方发达国家。泰国在亚洲算不上特别发达,但为什么会有如此诱人的饭店呢?大家往往会
以为泰国是一个旅游国家,而且又有世界上独有的人妖表演,是不是他们在这方面下了功夫。错了,他们靠的是真功夫,是非同寻常的客户服务,也就是现在经常提到的客户关系管理。 他们的客户服务到底好到什么程度呢?我们不妨通过一个客户关系管理实例来看一下。
一位朋友因公务经常出差泰国,并下榻在东方饭店,第一次入住时良好的饭店环境和服务就给他留下了深刻的印象,当他第二次入住时几个细节更使他对饭店的好感迅速升级。 那天早上,在他走出房门准备去餐厅的时侯,楼层服务生恭敬地问道:“于先生是要用早餐吗?”于先生很奇怪,反问“你怎么知道我姓于?”服务生说:“我们饭店规定,晚上要背熟所有客人的姓名。”这令于先生大吃一惊,因为他频繁往返于世界各地,入住过无数高级酒店,但这种情况还是第一次碰到。
于先生高兴地乘电梯下到餐厅所在的楼层,刚刚走出电梯门,餐厅的服务生就说:“于先生,里面请”,于先生更加疑惑,因为服务生并没有看到他的房卡,就问:“你知道我姓于?”服务生答:“上面的电话刚刚下来,说您已经下楼了。”如此高的效率让于先生再次大吃一惊。 于先生刚走进餐厅,服务小姐微笑着问:“于先生还要老位子吗?”于先生的惊讶再次升级,心想“尽管我不是第一次在这里吃饭,但最近的一次也有一年多了,难道这里的服务小姐记忆力那么好?”看到于先生惊讶的目光,服务小姐主动解释说:“我刚刚查过电脑记录,您在去年的6月8日在靠近第二个窗口的位子上用过早餐”,于先生听后兴奋地说:“老位子!老位子!”小姐接着问:“老菜单?一个三明治,一杯咖啡,一个鸡蛋?”现在于先生已经不再惊讶了,“老菜单,就要老菜单!”于先生已经兴奋到了极点。 上餐时餐厅赠送了于先生一碟小菜,由于这种小菜于先生是第一次看到,就问:“这是什么?”,服务生后退两步说:“这是我们特有的某某小菜”,服务生为什么要先后退两步呢,他是怕自己说话是口水不小心落在客人的食品上,这种细致的服务不要说在一般的酒店,就是美国最好的饭店里于先生都没有见过。这一次早餐给于先生留下了终生难忘的印象。
后来,由于业务调整的原因,于先生有三年的时间没有再到泰国去,在于先生生日的时侯突然收到了一封东方饭店发来的生日贺卡,里面还附了一封短信,内容是:亲爱的于先生,您已经有三年没有来过我们这里了,我们全体人员都非常想念您,希望能再次见到您。今天是您的生日,祝您生日愉快。于先生当时激动地热泪盈眶,发誓如果再去泰国,绝对不会到任何其他的饭店,一定要住在东方, 而且要说服所有的朋友也象他一样选择。于先生看了一下信封,上面贴着一枚六元的邮票。六块钱就这样买到了一颗心,这就是客户关系管理的魔力。
东方饭店非常重视培养忠实的客户,并且建立了一套完善的客户关系管理体系,使客户入住后可以得到无微不至的人性化服务,迄今为止,世界各国的约20万人曾经入住过那里,用他们的话说,只要每年有十分之一的老顾客光顾饭店就会永远客满。这就是东方饭店成功的秘诀。 现在客户关系管理的观念已经被普遍接受,而且相当一部分企业都已经建立起了自己的客户关系管理系统,但真正能做到东方饭店这样的还并不多见,关键是很多企业还只是处在初始阶段,仅仅是上马一套软件系统,并没有在内心深处去思考如何去贯彻执行,所以大都浮于表面,难见实效。客户关系管理并非只是一套软件系统,而是以全员服务意识为核心贯穿于所有经营环节的一整套全面完善的服务理念和服务体系,是一种企业文化。在这方面,泰国东方饭店的做法值得我们很多企业去认真地学习和借鉴。
客户关系管理案例:新客户忠诚度的强化服务
黄女士决定买一辆车,而且还想买一辆好车,最初,她定下的目标是一辆日产车,因为她听朋友说日产车质量较好。
在跑了大半个北京城、看了很多售车点并进行反复的比较,她却走进了她家附近一个新开的上海通用汽车特约销售点。接待她是一个姓段的客户服务员。一声亲切的“你好”,接着是规范地请坐、递茶,让黄女士感觉相当热情。仔细听完黄女士的想法和要求后,段先生陪她参观并仔细的介绍了不同型号别克轿车的性能,有时还上车进行示范,请黄女士体验。对于黄女士提出的各种各样的问题,段先生都耐心、形象、深入浅出地给予回答,并根据黄女士的情况与她商讨最佳购车方案。
客户关系管理案例分享
导语:客户关系管理是一个不断加强与顾客交流,不断了解顾客需求,并不断对产品及服务进行改进和提高以满足顾客的需求的连续的过程。客户关系管理案例案例分析,欢迎大家的参考!
客户关系管理案例分享
克连锁超市客户关系管理
肯·罗布有一个秘密,但实际上他并非那种不愿袒露心迹的人。他性格外向开朗,心里想什么就说什么,从不犹豫,这一点很好,因为他是迪克连锁超市的高级营销副总裁,这是一家在威斯康星州乡村地区拥有八家分店的超级市场。噢,原来这与当美国中央情报局的头不太一样,所以他的“秘密”也不可能让詹姆斯·邦德(James Bond,007系列电影中的神探----译者注)感兴趣。我们只是想说罗布知道一些不为其对手所了解的东西。
罗布的秘密是当他的顾客来商场采购时,他十分了解这些顾客想要买些什么。这一点连同超市所提供的优质服务的良好声誉,是迪克连锁超市对付低价位竞争对手及类别杀手的主要防御手段。迪克超市采用数据优势软件(DataVantage)----一种由康涅狄格州的关系营销集团(RMG,Relationship Marketing Group)所开发的软件产品,对扫描设备里的数据加以梳理,即可预测出其顾客什么时候会再次购买某些特定产品。接下来,该系统就会“恰如其时地”推出特惠价格。
它是这样运行的:在迪克超市每周消费25美元以上的顾客每隔一周就会收到一份订制的购物清单。这张清单是由顾客以往的采购记录及厂家所提供的商品现价、交易政策或折扣共同派生出来的。顾客购物时可随身携带此清单也可以将其放在家中。当顾客到收银台结账时,收银员就会扫描一下印有条形码的购物清单或者顾客常用的优惠俱乐部会员卡。无论哪种方式,购物单上的任何特价商品都会被自动予以兑现,而且这位顾客在该店的购物记录会被刷新,生成下一份购物清单。
“这对于我们和生产厂家都很有利,因为你能根据顾客的需求订制促销方案。由此你就可以做出一个与顾客商业价值成正比的方案,”罗布说。
迪克超市还依靠顾客特定信息,跨越一系列商品种类把订制的促销品瞄准各类最有价值的顾客。比如,非阿司匹林产品(如泰诺)的服用者可以被分成三组:全国性品牌,商店品牌和摇摆不定者。这些组中的每组顾客又可以根据低、中、高用量被分成三个次组。用量就代表着在某类商品中顾客对迪克超市所提供的长期价值(仅在这一个产品种类中,就有六个“模件”,产生出总共9种不同类型的顾客----这足以发动一次批量订制营销运动了)。
假设超市的目标是要把泰诺用户转变成商店品牌的用户,那么罗布就会将其最具攻击性的`营销活动专用于用量大的顾客,因为他们最有潜在价值。给予大用量顾客的初始折扣优惠远高于给予低用量和中等用量的顾客。促销活动的时间会恰好与每一位顾客独有的购买周期相吻合,而对这一点,罗布通过分析顾客的以往购物记录即可做出合理预测。
“顾客们认为这太棒了,因为购物清单准确地反映了他们要购买的商品。如果顾客养有狗或猫,我们就会给他提供狗粮或猫粮优惠;如果顾客有小孩,他们就可以得到孩童产品优惠,比如尿布及婴幼儿食品;常买很多蔬菜的顾客会得到许多蔬菜类产品的优惠,”罗布说,“如果他们不只在一家超市购物,他们就会错过我们根据其购物记录而专门提供的一些特价优惠,因为很显然我们无法得知他们在其他地方买了些什么。但是,如果他们所购商品中的大部分源于我们商店,他们通常可以得到相当的价值回报。我们比较忠诚的顾客常会随同购物清单一起得到价值为30到40美元的折价券。我们的目标就是回报那些把他们大部分的日常消费都花在我们这儿的顾客。”
有时可以通过获取其它相关单位的赞助,来尽量减少折扣优惠所造成的经济损失;反过来,这些单位可以分享你不断收集到的信息资讯。以迪克超市为例,生产厂商会给予绝大多数的打折商品补贴。作为整个协议的一部分,生产厂家可以获得从极为详尽的销售信息中所发现的分析结果(消费者名字已去除)。这些销售信息的处理加工均是由关系营销集团进行的,这家公司不但提供软件产品,而且还提供扫描数据采掘服务。
要点提示:此处当心。虽然频次营销和优惠卡计划是用于收集顾客资讯的有效途径,但却常常遭到滥用,造成不利于自己的结果。一对一营销商的首要任务就是识别和区分客户,所以在零售业,像迪克超市那样的频次营销计划可能会成为一种不可或缺的辅助工具。它激励个体顾客在每次踏进店门就“举起手来申明身份”,以期获得打折优惠。频次营销计划的实际运作还提供了一个与顾客互动交流的良好平台,这种互动可以通过信函进行,也可以通过收银台亦或网上进行。
但这里隐藏着危险。频次营销只是用于获取个体客户信息和互动交流的一项策略,而非足以促使顾客保持忠诚的战略----面对着竞争对手的同样促销也不可能。要把这种客户信息与互动转变成一种学习型关系,让顾客认识到保持忠诚而非参与竞争对手所提供的类似活动对自己更为方便,那么你就必须按迪克超市的办法去做。你必须根据所收集到的信息,针对每一个体客户订制相关的服务政策。这样,随着收集到的任一单独客户信息日渐增多,针对该客户的服务政策就会调整得越来越具体准确,同时也让客户在你所提供的服务中进行一番协同投入。除此之外,在最大可能的限度内,这项计划不仅应该包括给客户准确订制的折扣优惠,还应该包括一些价格以外的奖励,比如食谱、每周饮食计划、产品使用技巧、健康营养知识、快速结账通道,以及送货上门服务等。
千万千万记住,市场营销的目的绝不仅仅是分发赠品而已。
短期来看,紧接着忠诚计划推出以后,这一点很容易就被忘掉。你可能会误以为赠送物品就可以让客户更忠诚于你。但是,如果你的竞争对手也推出了一个类似的计划,而且现在你的客户在任何一家店里都可以得到打折优惠,那么你该怎么办?谁想要一群总是不断寻觅打折的客户?你这样做的全部效果,无疑等同于在训练自己最有价值的顾客去追寻价格优惠。
1997年尼尔森公司(A.C.Nielsen)对一个“典型的”美国城市进行了调查,三家当地相互竞争的主要食品杂货店各自均有一套频次营销计划。忠诚计划参与者的购买量占到了每家商店销售额的90%以上。然而,这些参与者之中有四分之三的人在钱夹里不只放有一张忠诚计划优惠卡,而且超过半数的人三张全有。
客户关系管理案例分析
设定目标不是盲目的,利用SWOT的分析模型来自我体检。
S (优势):您个人的优点
W (劣势):您个人的缺点
O (机会):对未来发展存在哪些可能的方向或机会
T (威胁):对未来发展,您个人目前最大的威胁事情
设定目标的五大原则SMART:
1、S (明 确 的 ):目标必须是非常明确的,切记不可模模糊糊。
2、M (可衡量的):目标的设定尽可能量化,并能有科学的方法来衡量目标是否达成。
3、A (可达成的):目标设定应该是可完成的,不要好高骛远。但也不能太低,否则就缺乏动力。
4、R ( 相 关 的):目标设定建议最好是与你短、长期目标有关的。
5、T (时间控制):目标的达成必须有时间表,否则很容易不了了之。
成功的客户关系管理案例分析_客户关系管理经典案例
客户关系管理顾名思义,是企业用来管理客户关系的工具。客户关系管理是一个不断加强与顾客交流,不断了解顾客需求,并不断对产品及服务进行改进和提高以满足顾客的需求的连续的过程。以下是我为大家带来的关于成功的客户关系管理案例,欢迎阅读!
成功的客户关系管理案例篇1
荷兰皇家航空KLM是世界上依旧用原有名称运营的历史最悠久的航空公司。截至2010年3月31日,有31,787名雇员。在2004年,KLM获得Gartner的欧洲CRM杰出奖。此奖表彰此航空公司把CRM战略性远景与务实执行相结合,把软件应用部署与 文化 变化相结合的能力。
从2001年初开始,包括KLM在内很多航空公司均面临需求疲软和不可预测的困难,还有来自低成本竞争的巨大压力。KLM为此推行了一个广泛的成本消减规划。但是KLM意识到单单减少成本不能确保长期公司长期健康发展。整个航空产业的收入依旧在持续下滑,简单地提高飞机上座率并不能保证企业的生存。
KLM 决定从战略上聚焦到CRM,差异化自己(让自己与竞争对手区别开)。KLM需要重新思考与客户的接触方式,在每个接触点上给予客户更加个性化和一致的体验,突显出与众不同。
但是首先它要克服来自内部的疑问,这些疑问部分来自1997年搁置的CRM项目。在外部咨询师的帮助和ICT(Information, Communication and Technology)部门的领导下,KLM开展了广泛CRM的研究,研究从商业机会上讲对KLM意味着什么?ICT能力需要哪些更新才能实现目标?
主要目标包括:
·在所有交互点上实施更好的客户识别能力
·改进客户数据收集,集成和使用
·创建新构架的ICT平台,将替换现有的自然成长的ICT设施
然而,这个提议对整个公司来讲太多了,难以消化。最终这个由ICT驱动的大项目没有启动。这归咎于过多的前期投资和缺少业务层面的支持。
KLM的CRM远景是把每次客户交互转变为优化产品购买和旅行体验的机会。通过更高的再次购买率和相对低的 市场营销 成本,这个远景能够提高和维持公司的利润。这个远景帮助KLM应对冲击整个行业的大事件(例如SARS和911),因为公司能够聚焦到最有价值的客户上,继续维持收入,防止业绩下滑。
KLM的CRM策略关注在从乘坐过公司航班的人群中识别出最有价值(或者最有潜在价值)的客户。KLM的CRM策略包含了10个关键步骤:
1. Get the Basics Right 打好基础
2. Identify Customers 识别客户
3. Understand Customer Lifetime Value 了解客户生命周期价值(LifetimeValue)
4. Identify Customer Needs 识别客户的需求
5. Build One View of the Customer 建立客户单一视图
6. Respond to Customer Needs 相应客户的需求
7. Implementation 实施
8. Steering (internal processes, front-linestaff, customers) 引导(内部过程,一线员工,客户)
9. Set Measurable Targets and Control 设置可测量的目标和控制
10. Drive Cultural Change 驱动公司文化变革
这个策略性 方法 让KLM的眼光超出了原有客户忠诚计划(loyalty program)的指标,关注在更加准确,基于价值的客户细分方法上。公司就能为每个客户细分群体定义策略和行动计划,然后把计划应用到每个接触点上的每次客户交互。
KLM的CRM策略变革了所有与客户接触的流程,包括市场营销、销售 渠道 、投诉处理、地面服务和空中服务。目标是让员工深刻了解新策略,让每次客户交互成为提供更好服务、改进旅行体验的好机会。
一些特定的流程转变有:
1. 市场营销:客户越来越喜欢自己来处理相关事务。KLM市场部门的焦点转移到个性化营销,把客户按照价值细分,而不是使用传统的4P组合法:产品 (Product)、价格(Price)、 渠道(Place)、促销(Promotion)。
2. 销售渠道:鼓励直销和在线销售。
3. 投诉:把投诉数据、飞行后信息和常客飞行数据三者匹配,能更加精准判断潜在的客户流失。KLM 努力改变客服代表的工作方法。现在鼓励他们把投诉客户看做是天赐的礼物,让公司能够有机会消除不幸的客户体验,重新获得客户的信赖。同时,投诉处理能够发现客户对于公司产品和服务的确切感受。
4.地面和空中服务:员工能在各个时间点(飞行前、飞行中和飞行后)上及时获得客户的信息,让在所有客户接触点上的服务行为更加妥贴和灵活。商务部、空中服务和地面服务间共享越来越多的客户信息。乘务人员则更加积极参与招募飞行常客计划新会员。要求他们用名字称呼飞行常客。在决定让转接航班等候迟到的客户时,客户价值成为一项决定因素。后续会让这个过程自动化。
雇员培训和 教育 计划支持着KLM的流程变革。KLM为中层经理开设了多个CRM高级课程,一线员工的培训计划中必须加入CRM的内容。目标是让员工明白他们与客户的关系会直接影响到公司的成败。KLM同时在各个销售和运营单位指派CRM大使。这些大使协调各自领域内的CRM开发和实施工作,同时向其他雇员宣传CRM。
有价值的客户体验:KLM现在能与客户进行个性化交互,提供更好的客户体验。KLM把交互建立在客户现有的或者潜在的价值基础上,而不是根据系统状态做些简单反应。
这方面的例子有:
1. KLM的awarenesscampaign推动一线员工更加个性化对待每个有价值的客户。客户十分看重此类个体识别能力。KLM在一个月内经济舱内的有价值客户的名字识别率从8%提高到了21%.
2. 高层经理定期呼叫最高消费的客户群。这让乘客有机会与KLM的决策层分享他们的体验,乘客对此举措十分欣赏。反馈结果自动更新到客户的profile中。
3. 从超过1万人的飞行常客会员中建立一审查小组,定期测量KLM的产品和服务的“温度”。公司利用这些反馈识别和采取必要的改进 措施 。飞行常客们对此十分开心,因为他们现在能够直接影响公司的政策了。
4. 基于客户的类型,KLM加强了服务恢复规程,能够采用更加复杂方法解决问题。例如,公司开发了一个business case, 如果有价值的客户的行李没有加入到当前的航班中,公司会主动通知他们。
内部协作:2002年的CRM计划开始时,KLM必须克服由1997年停滞项目带来的疑虑。这个项目当时主要由IT部门驱动。高层意识到新项目必须走不同的路径,业务层面的高级管理人员要参与进来。这个计划有四个关键部分:策略、过程、文化和信息技术,每个部分有一专门的program team member负责。总体上,CRM team直接向商务部汇报。
当KLM启动新的CRM计划时,公司先制定了一个完整的CRM策略,从底层小转变开始逐渐推进。利用可测量回报的小型快速项目验证概念,再铺开后续的项目。早期小项目的成功赢得了大家对更大策略的信心。
在一个重要的项目中,高级经理亲自与选定的高价值的客户沟通。这经理然后把信息反馈到商务部,由他们采取合适的措施。这鼓励员工把客户相关的问题放在首位,支持通过更好交互改进结果的CRM远景。在2004年,CRM成为KLM的首要事务之一,其他则是e-business和运营质量。
CRM信息:一开始KLM的假设是已知用户更加有价值,但是后来发现飞行的频率和里程数并不是反映客户价值的最好指标。目前KLM把飞行频率数据和其他因素结合起来考虑,这些因素包括最近飞行的次数、公司获得的收入和成为已知客户的时间长度。航班和订票相关的特定信息跟来自合作伙伴(酒店和租车公司)的数据也被一起加入到分析过程中。Call center数据和预订明细数据(比如饮食和位置喜好)也将会加入数据库。
为了对每个客户细分群体开发正确的CRM策略,并确定针对这个细分群体的所有接触点的战术层面的关系管理方法, KLM也会查看各种研究数据,包括消费占有率(share of wallet),再次购买意愿和态度,以及来自客户评分模型的信息。
此外,联合分析(conjoint analysis)用来发现某些客户群体最看重空中旅行的哪些方面,而且这些因素是如何影响他们决策的。客户习惯分析工作帮助个性化客户沟通和交互。
现在,KLM 能:
•识别出客户归属的细分群体(基于价值)
•明白客户的需求和喜好
•为特定的客户细分群体开发特定的市场和销售活动
•监控客户的反应
•把 经验 应用到未来的活动中
•引导客户的购买和旅行行为
CRM技术:2002年初公司开始选择CRM技术供应商。2002年9月,公司选择E.piphany为营销活动管理和中心客户数据库提供技术和产品。2003年1月开始实施一项E.piphany的市场营销应用。IBM WebSphere技术作为KLM B2B Internet portal的基础,也是采用Web Services 技术的主要集成平台。2003年八月市场营销的CRM程序上线,准时且低于预算。后续三个月开始全面推进。同时开始中心客户数据库的建设,第一阶段在2003年11月上线。
衡量指标:KLM的CRM策略的黄金规则是让投资产生可见的回报。为了支持这点, KLM建立了Customer Scorecard,为整个CRM规划包含了一组关键的绩效指标,每个月商务、地面服务和空中服务的绩效要测量和监控,然后据此调整产品和规划。
一些关键的绩效指标如下:
1. 飞行常客计划的新会员数量
2. 飞行常客计划活跃会员的数量
3. 飞行常客计划会员中留有email的数量
4. 利润中来自从已知客户的比例
5. 利润中来自商务合作伙伴的比例
6. 投诉处理的数量(e-mail/信件)
7. 品牌形象
8. 再次购买意愿
9. 在每个接触点登记的客户评价信息(包括员工与客户见面时识别客户名字的程度)
CRM team 把这些指标贴在一个巨大的公告板上,放在市场部楼面的入口,鼓励全公司认可CRM规划和它的成果。不仅如此,所有的CRM成果发表在周报上,KLM的高层经理把它发送给世界各地的员工。
KLM的CRM规划已经帮助公司改进行和管理与客户的交互。这些工作产生了以下可测量的收益:
1. 市场营销更加有效和精准。更加聪明的市场营销活动替代了没有选择的通用的营销消息。KLM的市场营销回应率到达了5%-12%,而业内平均是2%。
2. 感谢E-MAIL和因特网,市场营销活动到达客户的时间从几个星期减少到几天。 对于KLM来讲,采用简陋的促销宣传单的日子一去不复返了。
3. KLM通过CRM项目收集了可观的客户电子邮箱,可显著降低营销和客户研究成本。飞行常客会员的电子邮箱数量增加了三倍,与每个会员的沟通成本2年内降低了20%。
4. KLM已知客户群到2004年3月已增长了20%。已知客户的平均消费比上一年增加了5%以上。
从KLM 总结 出来的经验和教训:
1. 规划要大,但是要从小的快速见效的地方入手,赢得管理层和员工的认可。
2. 通过CRM远景建立强大的CRM 领导力
3. 让沟通顺畅,让成功得到庆祝
4. 让业务方主导CRM规划,而不是IT
成功的客户关系管理案例篇2
创建于1922年的State Farm 保险 公司,是美国最大的互助保险公司,也是排名第二的保险公司。全美超过五分之一的汽车都在State Farm投保。StateFarm在短短的80年间,从一个小小的汽车互助保险公司发展成为现在财富500强排名第25、全球最大的金融机构之一,其多样化的优质服务是功不可没的。
State Farm从成立开始就认识到了客户关系的重要性。因为,金融保险行业的客户关系是稳定、长久的,有的客户甚至一生只和一家银行或保险公司做交易。在金融保险行业,客户关系已经成为所有商业关系中最为重要的一种。
正如State Farm的 广告 词说的那样:“Like a good neighbor,State Farm is there.”(犹如一个好邻居,State Farm无处不在)。对State Farm来说,“好邻居”服务就是无论何时何地,只要客户有需要,State Farm能够提供面对面的服务。
一、成长的烦恼
到20世纪90年代,美国政府对其金融立法作了调整,取消了保险公司从事证券业务的限制。保险业务已经发展成熟的StateFarm决定扩大自己的经营领域,从事信贷和证券业务。
因为新增加的信贷和证券业务与原有的保险业务是各自独立的业务部门,公司的业务一下子增加了许多。这就要求有更多的人员和机构来操作。庞大的人员和机构很大程度地加大了管理的难度,并增加了经营运营成本。
业务增加以后,StateFarm的客户量也大量增加,客户所需要的数据越来越多。呼叫中心系统已经不再能满足客户的需求。
与此同时,随着互联网的迅速发展,金融保险业的交易手段发生了很大的变化。很多顾客开始利用电子邮件和公司进行联系。StateFarm要想保持在行业的前头,就必须充分利用互联网提供的机遇来创新发展自己的业务。
而且,互联网出现以后,保险公司的网上销售方便了客户同时比较各家保险公司的价格,价格已经不再能成为竞争的手段,服务就显得更加重要。如何在网络时代保持并提高公司的服务,成为一个更加亲切、更加周到的好邻居,成为摆在StateFarm面前最为急迫的问题。整合公司所有业务的信息,实施顾客关系管理系统势在必行。
二、寻宝解忧
除了想解决呼叫中心的需求问题以外,State Farm还希望通过CRM系统来改善并提高自己的业务水平。所以在确定实施CRM系统以后,如何选择最合理的客户关系管理软件,State Farm做了很多考虑。
开始,State Farm打算用自己的IT部门来做这套系统,因为他们自己的IT部门有6000多名员工,而且有很强的研发能力。但是,经过仔细的分析考察以后,State Farm的管理层最终还是决定让专业软件公司来做。因为专业客户关系管理系统公司的产品专业性强、质量可靠、综合成本低、产品按时上线的可能性高,而且专业公司还富有创新精神。最后,经过严格的挑选,State Farm选用了WebTone Technologies的CRM系统。
WebTone的CRM思想正好能跟State Farm的需求相吻合:
1.它把State Farm的各种金融保险业务的信息有效地整合在一起;;
2.它的界面对State Farm原有其他系统的界面开放;
3.它提供了产品推销、信用管理和顾客利润分析系统;
4.它把别的系统的数据都整合到一起,这样就可以更快更方便地为客户解决问题。
State Farm没有采用知名品牌,如SAP、People Soft等大公司的系统,最主要的原因是这些知名品牌公司的优势在于ERP。而且SAP、People Soft的CRM系统是在他们的ERP系统上附加的,State Farm不想因为上一套CRM系统而再购买一套昂贵的ERP系统。
更重要的是,虽然Web Tone只是一个比较小的客户关系管理软件公司,它对金融保险行业却更加专注。
三、对症下药
作为一个金融保险公司,State Farm最关心的是客户的利润率,因为公司生存的关键是在保证顾客满意的条件下为公司赢得利润。但是,客户的利润率和金融风险挂钩,是一个风险和回报的问题。比如说,给风险大的客户贷款,有可能回报很高,但是也有可能损失很大。如何计算风险是金融保险公司赢利的关键。所以State Farm希望它的CRM系统能够提供合理准确的计算方法来计算风险。Webtone提供了可以准确计算风险的系统,还提供了不同的计算方法,包括行为模型计算和期权计算方法。
State Farm的客户有6000万多个,客户有大有小,客户的需求各不相同。State Farm不可能用同样的处理方法来处理不同的客户需求。有些需求只要通过自动处理就可以解决问题,有的却需要人为地处理。能够合理安排顾客群是State Farm选择Webtone主要原因之一。
随着互联网的普及,越来越多客户希望通过电子邮件来处理业务。因为发送电子邮件非常简单快捷,过去只需要一封普通信件就能解决的问题,现在客户却可能发10个电子邮件来解决。人为地来阅读这些数量很大的电子邮件几乎是不可能的。Webtone系统里面带有人工智能阅读电子邮件的功能,能够自动地对电子邮件进行分类;不仅如此,有些邮件系统直接通过邮件就自动处理了。
State Farm在满足客户需求的同时,也非常讲求内部管理的效益。如何合理有效地安排员工的工作、评估员工的工作成绩,在客户关系管理中也是很重要的。Webtone的数据分析工具,能够可以分析什么人都做了什么工作,等等,为安排有效员工的工作、评估员工的业绩提供了有益的参考。
四、成‘全新’好邻居
系统上线工作以后,很快就取得了显著的效果:
1.呼叫中心的效率和成本都降低了。因为CRM系统和别的系统都连接着,有效地把信息整合起来。处理事务的员工很快就能调用客户的详细资料,尽快地帮助客户发现问题、解决问题。这对于拥有6000多万个客户的StateFarm来说,可以大量减少呼叫中心员工的数量,从而大大降低人力成本。
2.销售能力明显提高,销售量增长了将近百分之百。实施CRM信息得到整合以后,客户到门市办理业务的时候,业务员可以同时了解客户其他方面的需求,有的放矢地进行产品推销。比如说在客户购买保险的时候,可以争取客户再开个银行账户或者股票交易帐户。
3.在员工培训方面,这个系统的userfriendly(用户之友)让新手学起来非常容易上手。而且系统已经把别的系统的数据都整合好了,员工只需要学习新系统,而没有必要把旧系统都再重新学习一遍。因此在营业部,State Farm对新雇员的系统训练时间从过去的两周缩短到现在的两天。
效率的提高,使客户的满意度也大大提高了,客户评分在8个月内增长了4个评分点。我的邻居Tom已经八十多岁了,但是还很好学,不久前他开通了互联网。他也是State Farm的客户。他不光在那里买保险,还拥有他们的股票帐户和银行帐户。一天,他上网去取消一张支票,同时还想新开支票。但是他网页上面找来找去也没做好。后来他找到了客户服务的网上电话。按了那个电话以后,他还真和他们的一个客户服务的员工联系上了。令他吃惊的是:他刚才去过的网页,甚至在网页上做了什么操作,这个员工也都清楚。最后在这个工作人员的帮助下,他一步一步地在网页取消了支票,并开立了新的支票。